PLANDE CUENTAS

IMPORTANCIA
El plan de cuentas es necesario tener una guía que se le denomine Plan de Cuentas, que determina anticipadamente las cuentas que han de invertir en las
transacciones efectuadas por la empresa y que requieren un registro contable. El Plan de Cuentas debe permitir en cualquier momento ser modificado,
ampliando y actualizando sin causar mayores dificultades.

Es la base de la contabilidad constituyéndose la herramienta que facilita la correcta elaboración de los Estados Financieros.

En un sistema automatizado el Plan de Cuenta es lo primero que se debe ingresar.

CARACTERISTICAS
El Plan de Cuentas es diseñado para ser utilizado por cualquier usuario y de fácil comprensión ya que en el se ha incluido los conceptos de las actividades a
desarrollarse en la empresa, además se podrán realizar modificaciones que permitan efectuar correcciones de acuerdo a las necesidades y experiencia.

Ademas posee una serie de caracteristicas minimas con la finalidad de utilizarlo como un método de procesamiento para la información, como características
están: La precisión del código, flexibilidad, conciso,significativo y operabilidad.

CODIFICACION

Existen métodos de codificación tales como: Secuencial, por Bloques, por grupo, alfabetico numérico, nemotécnico, con digitos de verificación, de consonantes,
fonéticos, de barra.

Un Plan de Cuentas puede estar representados con un sistema de sistemas de simbolos numéricos que son asignados en forma sistematica para identificar cada
una de las categorías, grupos, subgrupos, rubros, cuentas y partidas que componen el plan.

Un Plan de Cuentas detallara todas y cada una de las cuentas, su naturaleza y la forma en que se debitan o acreditan.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Para que los usuarios puedan manejar de mejor manera un plan de cuentas es necesario darles a conocer como esta diseñado el código de las cuentas para
efectos de este manual se ha seleccionado la modalidad de codificación numérica decimal, porque se adapta con mayores ventajas a las necesidades de la
empresa.
Los niveles se presentan como sigue:

El primer nivel identifica los componentes del estado financiero asi:

1. Activos
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Costos
6. Gastos

El segundo nivel identifica la categoría:

1.1. Activos Corrientes

1.2. Activos No Corrientes
2.1. Pasivos Corrientes
2.2. Pasivos No Corrientes
3.1 Capital Social
4.1. Ingresos Operacionales
4.2. Ingresos No Operacioneales
5.1. Costo de Ventas
6.1. Gastos Operacionales
6.2. Gastos No Operacionales

El tercer nivel las cuentas de mayor como ejemplos:

1.1.1. Disponible
1.1.3. Exigible
1.1.4. Inventarios
2.1.1. Financiamiento
2.1.3. Cuentas Por Pagar
2.1.5. Otras Cuentas Por Pagar
El cuarto nivel corresponde a las cuentas de mayor
 1.1.1.1. Caja y Bancos
1.1.3.1. Cuentas Por Cobrar Clientes
1.1.7.1. Impuestos Anticipados
1.2.1.1. Costo Activos Fijos
1.2.5.9. Depreciacion Acumulada de Activos Fijos
2.1.1.1. Prestamos Bancos Nacionales
2.1.1.3. Prestamos Accionistas

En el quinto nivel se ubica a las cuentas de movimiento

1.1.1.1.01 Caja General

1.1.1.1.02 Caja Chica
1.1.1.1.03 Caja Viaticos
1.1.1.1.04 Pichincha Cta. 3032295404
1.1.1.1.05 Pacifico Cta. 0303976-5
2.1.1.1.01 Pichincha
2.1.1.3.01 Accionistas
2.1.3.1.01 Proveedores

INSTRUCTIVO PARA EL PLAN DE CUENTAS

El código contable tiene caracteres que se incluyen los puntos que sirven para delimitar los niveles.

Cada nivel pueden tener tantos digitos como se desee y no necesariamente todos los niveles pueden tener el mismo numero de caracteres.

Para una mejor comprensión se presenta ejemplos de la codificación y de los aspectos mas importantes de una cuenta, asi como los controles a ser aplicados
de acuerdo a su naturaleza.

CÓDIGO Y CUENTAS   CONCEPTO   DÉBITOS   CRÉDITOS

             
1.1.01 BANCOS   Refleja las  Por los depósitos y notas   Por cheques girados
disponibilidades de créditos a favor. mayores a $.30 USD.
efectivas que se
 tienen en las cuentas
corrientes bancarias.
Fondos provenientes
de aportaciones y
donaciones.
             
1.1.02 CAJA CHICA   Gastos menores a $  Por los valores de  Por el valor de los gastos
30 USD apertura e incremento. pendientes de reposición al
cierre del período.
             
1.1.03 CUENTAS POR  Comprende las  Por el monto de las  Por los abonos o cancelación
COBRAR deudas pendientes de deudas total de las mismas.
cobro, que se
otorgaron sin la  
suscripción de
documentos y que
deben efectivizarse
durante el tiempo de
la campaña.
             
1.1.04 DONACIONES EN  Refleja las  Por el valor de cada  Por la entrega a
ESPECIES donaciones en factura. simpatizantes, contra recibo
especies valoradas al respectivo.
precio que consta en
la factura de la
compra por parte del
donante (Art. 19).
             
1.2.01 DEPÓSITOS A PLAZO   Representa los  Por el monto invertido.   Por la venta o cobro de las
valores invertidos en inversiones.
documentos
fiduciarios con
finalidad lucrativa a
corto plazo.
             
1.2.02 OTROS   Registra valores o  Por los valores y  Por la extinción de los
 derechos que no han derechos. derechos.
sido descritos
anteriormente.
1.2.01 DEPÓSITOS A  Representa los  Por el monto invertido.   Por la venta o cobro de las
PLAZO valores invertidos en inversiones.
documentos
fiduciarios con
finalidad lucrativa a
corto plazo.
             
1.2.02 OTROS   Registra valores o  Por los valores y  Por la extinción de los
derechos que no han derechos. derechos.
sido descritos
anteriormente.
             
1.3.01 MUEBLES Y  Registra los bienes  Por el costo de  Por su costo al momento de
EQUIPOS muebles y equipos adquisición o donación. la venta, o donación o baja.
que se han adquirido (Art.29).
o han sido donados
para la campaña.
             
1.3.02 VEHÍCULOS   Registra los vehículos  Por los valores de  Por su costo al momento de
que se han adquirido adquisición o donación. la venta, donación o baja.
para el servicio de la (Art.29).
campaña.
             
2.2.01 CUENTAS POR  Deudas con terceras  Por los pagos parciales o  Por el monto de las deudas
PAGAR personas que deben totales. contraídas.
ser canceladas en un
plazo de 90 días,
posterior a la
campaña.
             
2.2.02 DOCUMENTOS POR  Deudas con el  Por el déficit.   Por el superávit.
PAGAR sistema financiero
que deban ser
 cancelados en un
totales. plazo de 90
días posterior a la
Campaña.
4.1.04 DE PERSONAS           
JURÍDICAS RESIDENTES
EN EL PAÍS
             
4.1.05 DE ORGANIZACIÓN           
POLÍTICA NACIONAL
             
4.2.01 BANCARIOS   Préstamos que  Por el cierre.   Por los pagos parciales o
concede el sistema totales.
financiero a las
organizaciones
políticas, (Art. 25).
             
 
4.2.04 OTROS   Préstamos otorgados  Por el cierre del ejercicio.   Por el pago total o parcial.
por personas
naturales o jurídicas
que no pertenezcan
al sistema financiero
nacional.
             
4.3.01 REMATES,   Se contabiliza los  Por el cierre del ejercicio.   Por ingresos obtenidos.
SUBASTAS Y OTROS ingresos
provenientes de
remates, subastas,
rifas, peñas, cócteles
u otros actos sociales
que los simpatizantes
hayan organizado en
beneficio de los
candidatos.
CÓDIGO Y CUENTAS   CONCEPTO   DÉBITOS   CRÉDITOS
             
4.3.02 INTERESES   Contabiliza los  Por el cierre del ejercicio.   Por las notas de crédito.
CUENTA CORRIENTE valores que haya
acreditado la entidad
financiera por
concepto de intereses
sobre saldos.
             
4.3.03 INTERESES   De depósitos en       
INVERSIONES cuenta corriente e
inversiones
realizadas.
             
5.1.01 SERVICIOS   Comprende las  Por los valores  Por el cierre del ejercicio.
PERSONALES POR remuneraciones y devengados contenidos
CONTRATO beneficios sociales en roles o comprobantes.
del personal que
prestan servicios
durante la campaña
electoral. Incluido
alimentación, viáticos
y subsistencias.
             
5.1.02 JORNALES            
             
5.1.03 REFRIGERIOS Y           
SUBSISTENCIAS
             
5.1.04 VIÁTICOS
CÓDIGO Y CUENTAS   CONCEPTO   DÉBITOS   CRÉDITOS
             
5.2.02 AGUA POTABLE   Por las facturas de  Por los valores pagados.   Por el cierre del ejercicio.
pago de
             
5.2.03 ENERGÍA   Servicios recibidos.        
ELÉCTRICA
             
5.2.04 TELÉFONOS            
             
5.2.05 CORREOS            
             
5.3.01 TRANSPORTE Y  Por pasajes y  Pagos realizados.   Por el cierre del ejercicio.
MOVILIZACIÓN movilización de
propaganda electoral.
             
5.3.02 IMPRENTA Y  Por la impresión y  Pagos realizados.   Por el cierre del ejercicio.
REPRODUCCIÓN elaboración de
propaganda electoral.
             
5.3.03CONCENTRACIONES  Por gastos incurridos  Pagos realizados.   Por el cierre del ejercicio.
en las
concentraciones de
campaña que realice
la organización
política.
             
5.3.04 VARIOS   Por varios servicios  Pagos realizados   Por el cierre del ejercicio
no especificados en
otras cuentas.
CÓDIGO Y CUENTAS   CONCEPTO   DÉBITOS   CRÉDITOS
             
5.4.01 PRENSA   Registra los pagos  Pagos realizados.   Por el cierre del ejercicio.
por los servicios
recibidos de los
medios de
comunicación y
agencias de
publicidad.
             
5.4.02 RADIO            
             
5.4.03 TELEVISIÓN            
             
5.5.01 SONDEOS DE  Pagos a empresas  Pagos realizados.   Por el cierre del ejercicio
OPINIÓN especializadas en
marketing político y
pagos a delegados de
los partidos políticos
por control electoral.
             
5.5.02 CONTROL            
ELECTORAL
             
5.6.01 MATERIALES DE  Adquisición de  Por el valor pagado.   Por el cierre del ejercicio.
OFICINA suministros de
oficina.
             
5.6.02 OTROS   Egreso de las  Por la entrega de las  Por el cierre del ejercicio.
SUMINISTROS donaciones en especies.
especies recibidas
previamente
valoradas.
             
5.7.01 INTERESES Y  Abonos y cancelación  Pagos realizados.   Por el cierre del ejercicio.
COMISIONES BANCARIAS de interés y
comisiones de
préstamos obtenidos.
             
5.8.01 ASIGNACIONES   Contribuciones de la  Pagos realizados.   Por el cierre del ejercicio.
PARTIDISTAS A Central Nacional, a
PROVINCIAS las organizaciones
provinciales.
             
5.9.01 RESUMEN DE  Sirve para el cierre  Por el cierre de gastos.   Por el cierre de ingresos.
INGRESOS Y GASTOS de ingresos y gastos
del ejercicio electoral.
CÓDIGO Y CUENTAS   CONCEPTO   DÉBITOS   CRÉDITOS
             
5.7.01 INTERESES Y  Abonos y cancelación  Pagos realizados.   Por el cierre del ejercicio.
COMISIONES BANCARIAS de interés y
comisiones de
préstamos obtenidos.
             
5.8.01 ASIGNACIONES   Contribuciones de la  Pagos realizados.   Por el cierre del ejercicio.
PARTIDISTAS A Central Nacional, a
PROVINCIAS las organizaciones
provinciales.
             
5.9.01 RESUMEN DE  Sirve para el cierre  Por el cierre de gastos.   Por el cierre de ingresos.
INGRESOS Y GASTOS de ingresos y gastos
del ejercicio electoral.