Henry. Inventario y trazabilidad canastas.

Torre de control

Giovanny . Despachos. Operación Interna

Gustavo Jiménez. Jefe de supermercados. Puerta hacia afuera. Unificación de canales.

Pablo. Jefe de Flota. Operativamente flota.

Jefe de Transporte. Contextualización del modelo primario y secundario.

Adrian Garcia. Occidente

Luis Alberto Tellez. Materiales

REUNION PABLO

DISTRIBUCION

Planta Caldas.

Costa

Antioquia

Planta Palmira

Centro Eje Cafetero

Pacifico

PIR

Cundinamarca

Meta

Distribuidor Mario Farias (30% Venta)

Santanderes

Boyaca

Distribuidor

Amazonas

Ibague

Girardot

Saravena
San Andrés

Region Antioquia

Agencia Medellin Norte

Ag. Rionegro

Ag. Caldas

Costa (5)

Bogota (16 agencias) Similar a localidades

Fuera de Bogota. Mosquera, Villao, Zipaquira y Soacha

Agencia.

Es un Cedi.

Atiende TAT, Minimercados (2 registradoras / Mas de 2 sedes), Venta al Paso, Alternativo.

Camionetas (Renting)

Triciclos (Ramo)

Motocarros (Ramo)

Estructura:

Jefe de agencia. Asignación de carros a las zonas dependiendo de la venta.

Lider de Ventas

Vendedor

Auxiliar Administrativo

Auxiliar de Bodega

La responsabilidad de transporte es tener la disponibilidad de los carros.

Bogotá 100% Renting.

Hay agencias que atiende recorridos con fleteros y lo maneja el Jefe De Ventas. Lo define el
Gerente de Ventas
Transporte Primario.

Transporte Planta a Agencias.

 Atiende carro Renting (90%). Tercero. (Filial Otras 2 plantas)

 Traslado entre plantas. 100% tercero.

Planta a Supermercados

 Atiende carro Renting (90%). Tercero. (Antioquia)

Planta a Planta (Intercompany)

 100% tercero. Controlado por Oscar Alba. Maestro por ruta, estimado y autorizado.

Distribuidores ( Ellos recogen)

Transporte Secundario

Agencias a TAT

Agencias a Minimercados

Agencias a Venta al Paso

Agencia a Canal Alternativo (Institucional)

8 camionetas son de Ramo por problemas judiciales.

GASTO DE TRANSPORTE

 Combustible
o Presupuesto Secundario
o Presupuesto Primario
 Canon Renting
 Fletes
 Mantenimiento Cargo Cliente (Corresponde al RentBack)

198 carros 2014 / 1000 millones dia.

457 carros 2017 / 1000 millones dia.

RENTING

RentBack $1.100.000 (Canon)

Se compraron los 198 carros de Ramo.

Carros viejos.

Soportan documentos, Mantenimiento Preventivo y Llantas

Mantenimiento correctivo lo asume Ramo.

Renting Full

Cubre todo excepto la mala operación.

Renting Total

Cubre todo excepto los siniestros

Meses de contrato 60 meses

Tipo Vehiculo 1 tonelada a 1 minimula

Km por año

DFSK. Canon 1.050.000 Son muy regulares, daños en embrages. Carro chino, respalado por Praco
Didacol. Caben 120 canastas.

85% de T. Secunadrio son de 1 tonelada. 15% serian Turbos.

Turbo, se utilizan en zona de periferia, correría y cantidad de canastas (Capacidad de Carga)

Motocarros

29 Bogota y 13 Cali

Triciclos

76 en Bogotá (Motor Electrico)

Administrador de Flota

Programa el preventivo y se lo envía a cada agencia. Se realiza Inhouse. Duración 2 horas. Es

revisión básica.

Programación correctivo.

Se hace en la pagina. Responsabilidad de transporte.

Se atiende Inhouse

Se atiende en taller. Talleres preasignados por Renting.

Hay 23 relevos en Bogotá (6 Rentback y 17 Renting) y en Bogotá hay 349 carros.

55 novedades diarias en promedio. Se atiende Inhouse.

El traslado de los carros lo hace Ramo.

Mantenimiento en las noches y domingos.

REUNION

Estructurar el área.

Oportunidades. Capitalizar.

Jefe de Flota. (Pablo)

Asegurar flota disponibilidad

Revisiones programadas de mantenimiento.

Contingencias

Jefe de Transporte (Delfín)

Asegurar flota necesaria para realizar distribución optima de los productos y canastas de la
compañía cumpliendo estándares de calidad y seguridad.

Realizar propuesta de modelos y estrategias de transporte reduciendo gastos.

Revisar tema agencia camioneta y sus instalaciones.

Estructurar el área. Definir apoyos y como han de ser.

Revisar donde estamos ubicados.

Tienen flota asignada en agencias.

Facturador. Operación. Despacho y Bodega.

Gustavo. 24 Mayo. Operación Supermercados.

25 de Mayo. Despachos.
 DESPACHOS

Geovanni Guzman

1. Recibir PT de planta, Zona Franca, Antioquia (Torta Nacional), Occidente (Ramo Chocolate). Y
maquilas (Platano Santa Rosa) Crispetas (Fontibon), Esparcible (Canada)
 RENTING

Silvana Armenta. Analista Planeacion Financiera.

Maria Andrea Peñarete. Practicante Planeacion Financier.

Fabian Rojas. Jefe de Proyectos Planeación

Como se va a renovar el tema de renting o Rentback.

44 carros vencen en 1 año.

86 vencidos en Rentbank. Se prorroga automáticamente por 1 año. Que hacer con ellos. Flota
Propia, Leasing. 33 vehiculos a cambiar este año, de los cuales 13 deben ser cambiados
inmediatamente.

Levantamiento de capacidad de venta y carga para determinar que vehiculo se requiere.

Responsable equipo Cesar.

372 vehiculos, 53 vehículos ampliados a 36 meses con una reducción del 9,7% en el canon. Estos

El canon esta atado tasa UVR.

44 vehiculos DFSK se vencen el próximo año y no van a ser renovados

 ZONA FRANCA PIR

Inventario PT

Traslado SAP vs Fisico

24 estibas pequeñas – 870 cajas = Remolque

20 estibas grandes – 870 cajas = Remolque

Exigencia Zona Franca, carros deben ingresar pesados. Formulario de movimiento de mercancía
para poder iniciar proceso.

Para un formulario se requiere siempre una factura.

Se envía al área de comercio exterior.

El inventario esta en SAP y Appolo (Control Inventario Zona Franca)

Comercio Exterior, proceso 1.5 horas donde se indica los materiales que están saliendo de
Producto Terminado. Certificado de integración, muestra tantas unidades de Tradicional
corresponden a cuantos materiales.

Monica (Administrativa) y Nancy (Comercio Exterior), se alargo la aprobación del formulario.

Asignación de arines. Cada vehiculo debe identificarse con un Arin. Sin Arin no sale vehiculo de la
Zona Fronca.

Arin esta atado a la aprobación del Formulario Movimiento de Mercancía (FMM)

Cargue de pesos de vehiculos manualmente.

Confirmación de recibo de Bodega.

Salida DashBoard. Confirmar cantidades de arines y autorizar salida de vehículo frente a zona
franca. El DashBoard lo relaiza Nancy (Comercio Exterior).

Cada Arin varia peso, producto materiales.

Recibo de Bodega. Confirmar en sistema Appollo cantidad de canastas y cajas equivalen a x peso.
Zona franca maneja unidad bulto.

DashBoard, verifica que las cantidades informadas al inicio son las mismas con las que salio. 2 filtro
de zona franca.
Los vehiculos no pueden salir si tienen inconsitencia superior al 5%.

Proporcionar el peso de la estiba en las cajas.

Arin, aprobación de formulario. Falta el analista, demora el proceso.Con vehiculos de materias

primas se solicita repeso.

Este proceso depende del área de comercio exterior.