FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE

RAFAEL URIBE URIBE

INFORME MENSUAL No. 5

GESTIÓN SOCIAL

CONTRATO No. 001 DE 2019

CONTRATAR LA INTERVENCIÓN DE PREDIOS UBICADOS EN ZONAS DE

ALTO RIESGO NO MITIGABLE, MEDIANTE PROCESOS DE ADECUACIÓN,
DEMOLICIÓN, LIMPIEZA, CERRAMIENTO, MANTENIMIENTO Y MEDIDAS DE
RECUPERACIÓN A TRAVÉS DE ACCIONES TÉCNICAS Y SOCIO-
AMBIENTALES A PRECIOS UNITARIOS, A MONTO AGOTABLE, EN LA
LOCALIDAD DE RAFAEL URIBE URIBE.

BOGOTÁ D.C. SEPTIEMBRE DE 2019

 
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INFORME SOCIAL No. 5 CONTRATO FDLRUU-COP-001-2019
01 DE AGOSTO AL 31 DE AGOSTO DE 2019
Fecha:
02/09/2019

FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE

RAFAEL URIBE URIBE

CONTRATO No. 001 DE 2019

INFORME MENSUAL No. 5

GESTIÓN SOCIAL

DEL 01 DE AGOSTO AL 31 DE AGOSTO DE 2019

CONTRATISTA: MANVIALES S.A.S.

INTERVENTORÍA: CONSORCIO OBRAS 2019

BOGOTA D.C., SEPTIEMBRE DE 2019

 
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INFORME MENSUAL No. 5

SOCIAL

DEL 01 DE AGOSTO AL 31 DE AGOSTO DE 2019

NOMBRE / CARGO FECHA FIRMA

ELABOR Johana Llano Moreno / 02/09/201
 
O Residente Social 9
Ing. Camilo Bolívar / 03/09/201
REVISO  
Residente Técnico 9
Ing. Fidel Diaz / 03/09/201
APROBO  
Representante Legal 9

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIO
FECHA
N DESCRIPCION DEL CAMBIO
0 02/09/2019 Emisión Inicial
 
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TABLA DE CONTENIDO

1 INTRODUCCION 5

2 OBJETIVOS 6

2.1 Objetivo General 6

2.2 Objetivos específicos 6

3 GENERALIDADES DEL CONTRATO 7

4.1 ÁREA DE INFLUENCIA DIRECTA 8

5. INFORME DE GESTIÓN SOCIAL 9

5.1 PLAN DE GESTIÓN SOCIAL 9

5.1.1 PROGRAMA DE INFORMACIÓN 9

5.1.2 PROGRAMA DE DIVULGACIÓN 9

5.1.3 PROGRAMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO 9

5.1.4 PROGRAMA APOYO PARA LA GENERACIÓN DE EMPLEO 10

5.1.5 PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO SOCIAL A ACTIVIDADES

TÉCNIAS DE OBRA 10

5.2 REPORTES 10

6. CONCLUSIONES 11
 
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1 INTRODUCCION

El presente informe contiene las actividades de Gestión Social de la etapa preliminar

del contrato FDLRUU-001-2019, el cual tiene por objeto “CONTRATAR LA
INTERVENCIÓN DE PREDIOS UBICADOS EN ZONAS DE ALTO RIESGO NO
MITIGABLE, MEDIANTE PROCESOS DE ADECUACIÓN, DEMOLICIÓN, LIMPIEZA,
CERRAMIENTO, MANTENIMIENTO Y MEDIDAS DE RECUPERACIÓN A TRAVÉS DE
ACCIONES TÉCNICAS Y SOCIO-AMBIENTALES A PRECIOS UNITARIOS, A MONTO
AGOTABLE, EN LA LOCALIDAD DE RAFAEL URIBE URIBE”.

Las actividades descritas fueron realizadas por el área social del Consorcio Manviales,
siguiendo las especificaciones exigidas del contrato de la referencia y demás normas
vigentes e inherentes al proyecto.

Para el presente informe se anexan los respectivos soportes de Gestión Social, que se
constituyen en un instrumento de seguimiento.
 
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2 OBJETIVOS

2.1 Objetivo General

Consolidar las actividades de Gestión Social realizadas por el contratista durante el

periodo comprendido entre el 01 de agosto al 31 de agosto de 2019, en cada una de los
productos y programas exigidos para Contrato FDLRUU-COP-001-2019.

2.2 Objetivos específicos

● Describir las actividades ejecutadas durante el periodo del 01 de agosto al 31 de

agosto de 2019 desarrolladas por el contratista.

● Enunciar la información general del proyecto distribuida a la comunidad mediante

la utilización de piezas de divulgación.

● Evidenciar la gestión adelantada para la atención de solicitudes y reclamaciones

provenientes de la comunidad.

● Informar a la Interventoría y a la Alcaldía Local de Rafael Uribe Uribe

periódicamente sobre el avance y las dificultades que surjan con el desarrollo del
proyecto, en cada una de las actividades de gestión social ejecutadas por el
Contratista.

● Soportar a través de formatos las funciones realizadas de acuerdo con cada uno
de los programas de gestión social
 
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3 GENERALIDADES DEL CONTRATO

Tabla 1 Generalidades del contrato de obra

GENERALIDADES DEL CONTRATO 1828 DE 2015

Contratista: MANVIALES S.A.S.
“CONTRATAR LA INTERVENCIÓN DE PREDIOS
UBICADOS EN ZONAS DE ALTO RIESGO NO MITIGABLE,
MEDIANTE PROCESOS DE ADECUACIÓN, DEMOLICIÓN,
Objeto del LIMPIEZA, CERRAMIENTO, MANTENIMIENTO Y MEDIDAS
contrato: DE RECUPERACIÓN A TRAVÉS DE ACCIONES TÉCNICAS
Y SOCIO-AMBIENTALES A PRECIOS UNITARIOS, A
MONTO AGOTABLE, EN LA LOCALIDAD DE RAFAEL
URIBE URIBE”.
Director de Obra: Ing. Alejandro Salamanca
Residente Social: T.S Johana Llano Moreno
Plazo del contrato: 12 meses

Tabla 2 Personal de Gestión Social

DEDICACIÓ
CARGO NOMBRE FUNCIÓN PRINCIPAL
N
Coordinar, supervisar y responder
Residente T.S Johana
por el desarrollo de los programas del 100%
Social Llano Moreno
plan de gestión social.
 
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4. INFORME DE GESTIÓN SOCIAL

4.1 PLAN DE GESTIÓN SOCIAL

El Plan de Gestión Social se remite en medio físico, para revisión y aprobación por
parte de la interventoría. Los programas que se describen a continuación se presentan
de acuerdo con los parámetros establecidos del Anexo Técnico- Obligaciones de
Gestión Social.

4.1.1 IDENTIFICACIÓN DE ACTORES SOCIALES

Durante el periodo reportado se realiza recorrido a los predios entregados por parte del
FDLRUU, en donde se logra el acercamiento con líderes, representantes y/o
integrantes de las Juntas de Acción Comunal, de la misma manera se continúa con el
contacto establecido en meses anteriores con líderes de los otros frentes de
intervención:
Tabla N° 1 Identificación actores sociales

TELÉFONO Y/O
N.º FRENTE DE OBRA NOMBRE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN

1 GRANJAS DE SAN PABLO LUIS SANCHEZ PTE. JAC 3227486895

JINNETH MUÑOZ PTE JAC 3213567470
MARIA DEL MAR
LÍDER SECTOR 3115908787
2 RINCÓN DEL VALLE GÓMEZ
GINA CACERES LÍDER SECTOR 3134568883
DELIANA RICO LÍDER SECTOR 3112868554

3 DIANA CULTIVOS FLORESMIRO ANGULO PTE JAC 3142190444

FLORIPIE NIÑO TESORERA 3125165954

4 SAN AGUSTÍN II
ESTHER SANCHEZ SECRETARIA 3114843748
5 CAI DIANA TURBAY CL 48 X SUR # 1 ESTE-00

Se informa que el listado anteriormente relacionado, ha sido actualizado durante la

ejecución del contrato.

4.1.2 PROGRAMA DE INFORMACIÓN

En el desarrollo de este periodo, se realizan visitas preliminares a los pedios priorizados
por el FDLRUU, en donde se realiza acercamiento a las Juntas de Acción Comunal de
 
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los diferentes barrios y residentes vecinos a los predios a adecuar según sea la
necesidad.

● Reunión Inicio

A la fecha el Contratista realiza reunión informativa de inicio de adecuación de predios

ante el Consejo Local de Riesgo.

Tabla N° 2 Reuniones informativas de inicio de intervención

N° DE PIEZAS
TIPO DE REUNIÓN FRENTE FECHA TOTAL ASITENTES
ENTREGADAS
Reunión Informativa de Inicio de
SAN MARTÍN 5/08/2019 8
Intervención
Reunión Informativa de Inicio de
SAN AGUSTÍN II 22/08/2019 32 65
Intervención
Ver anexo N° 1. Programa de Información – Actas de reuniones con formato de asistencia – Presentación en Power Point

4.1.3 PROGRAMA DE DIVULGACIÓN

A la fecha se realiza diseño de volantes de inicio de intervención y se entrega a en los

frentes de obra que se relacionan a continuación, dichas piezas son revisadas y
aprobadas por la oficina de prensa del FDLRUU y por Interventoría para soporte de lo
anterior ver Anexo N° 2 Registro Fotográfico.

Tabla N° 3. Control Entrega de Piezas de Divulgación

N° PIEZAS
TIPO DE PIEZA FRENTE DE OBRA FECHA DE ENTREGA
ENTREGADAS
Inicio actas de Vecindad Granjas de San Pablo 1/08/2019 4

Inicio actas de Vecindad Consuelo PMT Fase 1 1/08/2019 13

Consuelo PMT Fase 3 y
Inicio actas de Vecindad 1/08/2019 12
área de influencia directa
Inicio actas de Vecindad Consuelo PMT Fase 2 1/08/2019 8

Inicio actas de Vecindad Consuelo PMT Fase 1 1/08/2019 13

Consuelo PMT Fase 3 y
Inicio actas de Vecindad 1/08/2019 12
área de influencia directa
 
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Inicio actas de Vecindad Consuelo PMT Fase 2 1/08/2019 8

Inicio actas de Vecindad Granjas de San Pablo 1/08/2019 4

Volante segunda visita Consuelo 2/08/2019 1

Volante segunda visita Granjas de San Pablo 2/08/2019 3

Convocatoria reunión informativa inicio San Martín 2/08/2019 43

Volante Inicio Actas de Vecindad San Agustín II 2/08/2019

Volante Inicio de Intervención San Agustín II 22/08/2019 27

Convocatoria reunión informativa inicio San Agustín II 25/08/2019 65

Convocatoria reunión inicio Rincón del Valle 29/08/2019

TOTAL
Ver anexo N° 3. Programa de Divulgación – Control Entrega Volantes.

4.1.4 PROGRAMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO

Tal y como se propuso en el Plan de Gestión Social, el programa será manejado por
medios virtuales, de esta manera se dispone de una línea telefónica celular con el
siguiente número: 321 4437885, así mismo se crea correo electrónico
socialdemolicionesru@gmail.com, en donde se recepcionarán todas las PQRS y se
canalizarán con el área correspondiente para su posterior respuesta, las cuales se
coordina con Interventoría y el FDLRUU, de ser necesario, la atención será apoyada
por personal técnico, tránsito, SST, y/o ambiental del proyecto, adicionalmente se
realiza recorrido a los frentes de intervención.

La información anteriormente citada ha sido socializada con los líderes de los barrios a
intervenir y se manifiesta que en las reuniones de inicio de obra se profundizará el
tema.

A la fecha no se cuenta con apertura de PQRS.

Tabla N° 4 Reuniones con comunidad

FRENTE DE OBRA FECHA OBSERVACIONES

PAZ CEBADAL 8/08/2019 Se realiza recorrido en el frente de intervención con
Miltón Moreno representante de CPL en donde realiza
 
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las siguientes solicitudes:

1.Entre la KR 4C y 4G (huerta comunitaria) se deja una
sola área con el fin de dar continuidad a la huerta y no
realizar cerramiento por lote, así mismo solicita para el
nuevo cerramiento la instalación de malla eslabonada.
El Contratista informa que por directriz de Interventoría
se retire el escombro que se encuentra alrededor de la
huerta comunitaria sin la instalación de matera en
guadua, con este material ellos indican realizar unas
camas para producir compost, solicita se le entregue a la
comunidad la guadua y no se realice matera por parte
del Contratista.
2.El representante de la comunidad pregunta cuál va
hacer la intervención técnica se indica que dicho espacio
es público y no se puede intervenir.
3.Indica y sufgiere al Contratista se realice gestión con el
fin de quitar y evitar nuevas invasiones.
4.Solicita matera transversal en la KR 5ª BIS con el fin de
evitar ingreso vehicular.
El Contratista informa que llevará dichas solicitudes al
próximo comité.
Se realiza recorrido al frente de Playon con profesionales
del FDLRUU promotor de seguridad y convivencia y
funcionarias de Secretaria de Integración Social con el
fin de hacer restitución de derechos toda vez que se
evidencia habitabilidad en calle en el frente a intervenir
en donde se ofertaría los servicios de hogares de día y
de noche a los ciudadanos habitantes de calle que se
PLAYON PLAYITA 12/08/2019
encuentren en el sitio.
Los funcionarios no encuentran en el momento de la
visita al ciudadano habitante de calle que pernocta en el
lugar en la CL 50 A SUR con KR 12b.
Así mismo se realiza visita en el frente de Playón Playita
predio colindante a la KR 11B # 49I-17 SUR con el
acompañamiento del SR. Presidente Armando Gil.
Se realiza recorrido al frente el consuelo en donde la
comunidad residente en los predios de la parte posterior
de la intervención solicita información del proyecto, el
contratista informa que esta información se suministró en
la reunión de inicio de intervención, sin embargo el Ing.
Residente informa número de contrato y objeto del
mismo en donde se contempla la adecuación, limpieza y
cerramiento de los predios, indica el alcance técnico de
CONSUELO 13/08/2019 la intervención, la comunidad solicita la construcción de
muros los cuales ayuden que sus predios no se sigan
viendo afectados por las humedades, manifiesta que sus
predios no cuenta con impermeabilización de muros, sin
embargo en el frente a adecuar se realizará manejo de
agua.
Se aclara que dentro del objeto del contrato no se
contemplan obras de mitigación, si no de limpieza y
adecuación de predios.
PAZ CEBADAL 30/08/2019 Se realiza reunión con líderes del sector en donde se
realiza recorrido en los predios utilizados como huerta
 
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comunitaria.
La comunidad solicita malla eslabonada para proteger
los espacios, se acuerda con la comunidad instalación y
continuación de obras de bioingeniería, se deja claro por
parte del contratista que la solicitud de instalar malla
eslabonada debe ser autorizado por el FDLRUU si se
autoriza instalara la malla el contratista también debe
instalar los 8 hilos de alambre de púas y postes en
material reciclado ya que es una actividad contractual.
En cuanto a la matera corrida se acuerda su
construcción al perímetro del predio de la huerta, la
comunidad solicita sea avisado de esta intervención para
estar pendiente de que su material vegetal no se vea
afectado, se acuerdo la instalación en el predio de tierra
y pasto sobre la placa.
Se solicita a la comunidad correr los cultivos con el fin de
dejar el espacio que se necesita para construcción de la
matera, el contratista solicita espacio libre de 1.10 mt, la
comunidad se compromete a realizar esta actividad en el
fin de semana.
El Contratista informa que el cerramiento instalada actual
no se va a quitar hasta que se terminen las obras de
bioingeniería a solicitud de la comunidad, y una vez se
retire será entregado a la comunidad.
Ver anexo N° 3. Programa de Atención al Ciudadano– 3.1 Reuniones con comunidad.

4.1.5 PROGRAMA APOYO PARA LA GENERACIÓN DE EMPLEO

El programa de contratación de mano de obra busca generar empleo directo e indirecto

durante la fase de adecuación de predios en alto riesgo, de igual manera mejorar la
calidad de vida de los habitantes del sector a través de empleo sostenible.

Se informa los perfiles requeridos para ser incluidos en el proceso y el trámite para ser
contatados.

Tabla N° 5. Perfiles requeridos Mano de Obra No Calificada

 
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  1.“Ayudante de obra”, que tenga como mínimo formación básica primaria

Perfil del personal preferiblemente con experiencia en construcción de obras civiles y
requerido: documentación al día.
2.“Brigadista de orden aseo y limpieza”, que tenga como mínimo formación
básica primaria, preferiblemente con experiencia señalización de obras,
limpieza y orden en obras. Con documentación al día.

Documentos que 1. Hoja de Vida.

entregar: 2. Fotocopia de la cedula de ciudadanía: ampliada a 150%.
3. Residir en la Localidad de Ciudad Bolívar: presentar carta expedida por la
Junta de Acción Comunal o Alcaldía de Ciudad Bolívar.
4. Certificación de vulnerabilidad: madres o padres cabeza de familia,
personas en condición de desplazamiento, desmovilizados en proceso de
reinserción o con algún tipo de discapacidad motora.

A la fecha se cuenta con la contratación de 5 trabajadores correspondientes a mano de

obra no calificada de la Localidad barrio Los Puentes los relacionan a continuación:
Tabla 6. Consolidado Mano de Obra No Calificada
SOPORTE DE
N° NOMBRE CÉDULA DIRECCIÓN CARGO
RESIDENCIA
Luis Alfonso
1 1.001.276.503 CL 48N # 2-18 SUR Ayudante
Suarez Riaño
Alexander
2 79.822.164 KR 2 # 48P-36 SUR Ayudante Certificado JAC
Bermúdez
3 Deibi Vásquez 1.033.719.515 CL 48P SUR # 2-06 Ayudante
Wilmer
4 1.001.273.755 CL 48P SUR # 2-06 Ayudante
Vásquez
5 Brayan Muñoz 1.033.677.974 KR 2C # 48N-29 Ayudante

4.1.6 PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO SOCIAL A ACTIVIDADES TÉCNIAS

DE OBRA

● Actas de Vecindad de Inicio

 Área de Influencia Directa

El acta de vecindad es un registro fílmico, fotográfico y escrito del estado de los predios
y de las vías aledañas al punto de intervención, dicha descripción se realiza con el fin
de tener una descripción y un concepto preliminar de dichas áreas como soporte para
futuras reclamaciones.

 Área de Influencia Indirecta

 
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El acta de vecindad de área de influencia es un registro fílmico que se realiza en la

fachada e interior de las unidades residenciales de los predios colindantes al tránsito
del PMT.

Dichas actas son entregadas en medio físico y magnético al profesional social de

Interventoría para su respectiva revisión y aprobación.

5.2 REPORTES

✔ Informe mensual

Se entrega informe mensual N° 5 en medio magnético a interventoría para revisión

dentro de los diez (10) primeros días de cada mes, luego de dicha revisión se entregará
la versión aprobada en medio físico.

✔ Comités de seguimiento

Se asiste a comités de seguimiento en las instalaciones de la Alcaldía en donde se

informa la gestión social realizada durante el período reportado.
Ver Anexo 2. Registro Fotográfico.

5. CONCLUSIONES

De acuerdo con lo presentado en este informe, se concluye lo siguiente:

 
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 En el periodo reportado se realizan reuniones informativas de inicio de

intervención en los frentes de San Martín y San Agustín II en donde se informan
las generalidades del contrato con el alcance de los diferentes frentes, se
escuchan y se atienden las inquietudes de la comunidad.
 Se realiza el diseño y envió a probación de piezas de divulgación a interventoría,
así mismo se radican cartas de invitación a entidades públicas para las
reuniones de inicio.
 Se realiza recorrido y reuniones en los frentes de intervención.
 Se realiza la contratación de MONCL
 Se asiste a comités y recorridos de seguimiento del Contrato.
 
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ANEXOS
 
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ANEXO N° 1 PROGRAMA DE INFORMACIÓN –

ACERCAMIENTO JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL
 
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ANEXO N° 2 PROGRAMA DE DIVULGACIÓN –

CONTROL ENTREGA VOLANTES