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QUINTO CUATRIMESTRE
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UNIDAD 4
AMBIENTE ESTRUCTURAL INFORMATIVO Y TECNOLOGICO
Tiene como concepto, la suma total de un conocimiento que tiene una forma de hacer las cosas, es
decir, como se diseñan, como se producen, distribuyen y se venden los bienes o servicios. Estos
elementos de cambio, pueden suponer tanto un éxito como un fracaso de una empresa, y dan lugar
a los nuevos productos y las oportunidades del mercado
Tiene como concepto, la suma total de un conocimiento que tiene una forma de hacer las cosas, es
decir, como se diseñan, como se producen, distribuyen y se venden los bienes o servicios. Estos
elementos de cambio, pueden suponer tanto un éxito como un fracaso de una empresa, y dan lugar
a los nuevos productos y las oportunidades del mercado. Está formado por fuerzas que incluyen en
nuevas tecnologías y darle lugar a los nuevos productos y las oportunidades de un mercado. Las
tecnologías son componentes de un cambio que se pueden suponer tanto el éxito como el fracaso
de una empresa, por el hecho de que las tecnologías nuevas se desplazan de las antiguas. Es por
esto mismo que las compañías tienen que estar al tanto de los cambios de acuerdo a las tendencias.
Oportunidades ilimitadas: Las trabas que tiene este proceso, son el surgimiento de nuevos
productos que deberán ser prácticos y no muy costosos.
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Presupuestos elevados para la investigación y el desarrollo: Este hecho puede provocar que
las compañías se interesen más por resolver problemas que son científicos que por inventar
productos vendibles, por esto mismo se pueden incorporar más funciones del Marketing
dentro de áreas de investigación y desarrollo.
Mayor cantidad de reglamentos: Antes de la creciente dificultad de los productos, el público
debe saber que son seguros, con lo que se pueden establecer los controles de seguridad
acerca de los productos
La falta de accesibilidad está relacionada directamente con el alto valor de la prestación de servicio
en la telefonía móvil en México, impidiendo que el desarrollo tecnológico sea satisfactorio. Este
servicio es fundamental para la tecnología, sea ésta para el uso en los computadores tradicionales o
en dispositivos móviles.
Al final, más y más personas tienen acceso a las nuevas tecnologías en los más variados canales
(smartphones, computadoras y tablets), además del acceso (precio por calidad) todavía no es
compensable. Sin embargo, las empresas mexicanas no están midiendo esfuerzos para delimitar
esa situación y ofrecer el acceso a Internet a un mayor número de personas
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4.2 SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN
Debido a los enormes cambios sufridos por el mercado en los últimos años con la incorporación de
tecnologías informáticas que facilitan la administración de los datos, con el fin de ofrecer mejoras en
la toma de decisiones gerenciales, en la actualidad todas las empresas, incluso las Pymes, requieren
de la implementación de un sistema de información que colabore con los procesos de gestiones
empresariales.
Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una organización competitiva, es
fundamental evaluar las técnicas actuales y la tecnología disponible para desarrollar sistemas que
brinden eficiencia y eficacia de la gestión de la información relevante.
De esta manera, con los años se han ido incorporando los avances de la tecnología informática para
brindar las herramientas necesarias en la creación de sistemas de información confiables y eficaces.
No obstante, en la actualidad aún existen empresas que observan con recelo la posible
implementación de sistemas de información en sus procesos, debido a que implican un enorme
cambio en las estructuras organizativas e institucionales de las compañías.
Es por ello, que muchas veces los sistemas de información pueden llegar a fallar, no por errores
tecnológicos originados en el aspecto informático, sino por visiones culturales opuestas a la
incorporación de este tipo de herramientas.
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La importancia de los sistemas de información en la empresa
Hoy los sistemas de información ofrecen una gran cantidad de ventajas subyacentes, más allá del
rédito que significa para la toma de decisiones y los procesos productivos.
Un sistema de información adecuado además ofrece una importante y notable satisfacción en los
usuarios que lo operan, debido a su facilidad de uso y su acceso constante, que puede resultar
en que los empleados logren alcanzar los objetivos planteados por la compañía.
Por todo ello, es importante destacar que la implementación de un sistema de información implica un
cambio organizativo, ya que no sólo afecta a la administración de la empresa, sino también a sus
empleados y habilidades, con el fin de crear una plataforma acorde a las responsabilidades que se
deben tener frente a este tipo de sistema.
Por otra parte, es de vital importancia utilizar tecnologías de información y comunicación adecuadas
para el procesamiento y transmisión de los datos que se gestionarán en el sistema de información.
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4.3 INFRAESTRUCTURA DE COMPUTADORAS
Es el conjunto de hardware y software sobre el que se asientan los diferentes servicios que la
institución necesita tener en funcionamiento para poder llevar a cabo toda su actividad, tanto docente
como de investigación, administración o gestión interna.
El conjunto de hardware consta de elementos tan diversos como los reguladores de corriente, los
sistemas de seguridad, las cámaras, los servidores de aplicaciones, los elementos de red, como
rúters, repetidores o cortafuegos, las computadoras personales, las impresoras, las tabletas, los
teléfonos, copiadoras, proyectores, pizarrones interactivos, conmutadores, etc.
Entre las consideraciones a tomar para adquirir la infraestructura IT en este caso equipo de cómputo
se encuentran:
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Determinar los recursos de hardware y software necesarios para el puesto de trabajo
Que el equipo sea utilizable por lo menos 3 años
Adquirir garantía extendida o complete care
En conclusión, el adquirir o arrendar infraestructura IT es un tema complicado sobre todo para los
encargados del área de sistemas o IT ya que implica, por un lado dinero y por otro conocimiento de
las necesidades de la empresa además de en determinado momento entrar en controversia con los
directivos o dueños al momento de pasar las cotizaciones.
Cableado Estructurado
Alimentación eléctrica equipos de comunicaciones
SAI: Sistema de Alimentación Ininterrumpida de equipos de IT
Cuarto de Comunicaciones
Seguridad y control
Electrónica de Red
Cableado Estructurado
Hasta hace pocos años, solo existían dos tipos de cableado: los cables de datos por un lado y, los de
voz, por el otro. En la actualidad, en el mundo de los sistemas de cableado estructurado existen
muchos diferentes tipos de servicios (voz, datos, video, monitoreo, control de dispositivos, etc) que
pueden correr sobre un mismo tipo de cableado.
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infraestructura de red se hacen conducir a través de un sistema de cableado en común. Un sistema
de cableado correctamente diseñado e instalado provee al usuario final una infraestructura de red
con un desempeño predecible, así como flexibilidad para el crecimiento y el cambio sobre un periodo
extendido en el tiempo. Como ya se mencionó anteriormente un cableado estructurado es muy útil
para las empresas. Permite ahorrar costos significativos a diferencia del cableado propietario, con el
cual se tendrían que hacer grandes inversiones a mediano plazo. El cableado estructurado sirve para
soportar multimarca y lo hace de una manera universal para que la forma de conectar los cables sea
unificada y no existan variaciones. El cableado estructurado está diseñado específicamente para
tener soluciones que puedan ser multiusuario y multiproveedor, ya que evita que el usuario dependa
de una sola marca o línea de productos en dicha infraestructura de red.
Administración centralizada
Alto Desempeño
Confiabilidad
Durabilidad
Bajo costo
Alto retorno de inversión
Flexibilidad
Convergencia
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4.4 EL USO DE EQUIPOS
La importancia que tiene contar con equipos de cómputo para beneficio de un negocio. Para que
nuestros visitantes dispongan de mayor información acerca del provecho que se le puede sacar a
una computadora para la mejora de las actividades al interior de una empresa, en esta ocasión
hablaremos de cómo esta tecnología contribuye a tener una mayor organización.
Como es sabido, actualmente nos encontramos la era de las tecnologías de la información las que
se han convertido en una parte fundamental de la vida cotidiana, y en especial, de los planes de
negocios. Un ejemplo perfecto de esto es la manera en que las empresas multinacionales apoyan
sus operaciones en sistemas informáticos centrales, y las bases de datos que emplean las pequeñas
y medianas empresas para la gestión de información. De igual manera, fuera del entorno
empresarial, las tecnologías de la información son de suma importancia incluso para realizar las
tareas más sencillas, y si se saben utilizar llegan a hacer la vida mucho más sencilla.
A pesar de que la manera en que se desarrolla la vida actual exige una adaptación de todas las
actividades a la nueva forma en que se hacen las cosas en el mundo de los negocios, aún son
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muchas las empresas que no han sabido cómo implementar un sistema eficiente que les ofrezca los
beneficios de los que anteriormente ya les hemos hablado. Ya sea por falta de conocimiento o de la
infraestructura necesaria, pueden quedarse un paso por detrás que los posicione en desventaja ante
sus competidores, y aunque podría sorprender a muchos, en algunas ocasiones esta desventaja se
debe a que no disponen de equipo de cómputo adecuado. Una buena solución para satisfacer las
necesidades de contar con equipo idóneo es recurrir a servicios de arrendamiento de
computadoras, lo que facilita a cualquier empresa contar con computadoras modernas y en buenas
condiciones, sin necesidad de invertir en la compra de equipo.
Con el uso de tecnologías de la información se puede mejorar la comunicación en las empresas. Un
ejemplo muy sencillo de esto es lo que se hace con el correo electrónico, que ha llegado a
convertirse en uno de los principales medios de comunicación entre los empleados, proveedores y
clientes. De igual manera, el uso de videoconferencias, las llamadas telefónicas por protocolo de voz
por internet
y las posibilidades que ofrecen los teléfonos inteligentes facilitan la comunicación y hacen del
proceso algo mucho más rápido.
La gestión de inventario es otro de los aspectos que las tecnologías de la información pueden
contribuir a mejorar a través de la organización. Las empresas en todo momento deben mantener un
stock suficiente que les permita satisfacer las demandas de sus clientes, sin necesidad de hacer una
inversión superior a la que realmente necesitan, para lo que un buen sistema de gestión de
inventario resulta fundamental. Con la gestión de inventario se le da seguimiento a cada artículo y
según el nivel de automatización alcanzado por el sistema que se implementen, se pueden incluso
generar órdenes a proveedores automáticamente cuando las cantidades disponibles son inferiores a
una cantidad predeterminada. El sistema se vuelve más completo y complejo cuando se conecta con
otros elementos, por ejemplo, puntos de venta, y con él se logran generar reportes y mantener el
inventario actualizado sin mucho esfuerzo.
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información, en especial cuando se almacenan en la nube, por lo que desde cualquier dispositivo con
conexión a internet se podría gestionar la información.
Con la gestión de datos e información las tareas de planificación estratégica de una empresa se
pueden llevar a cabo de manera más sencilla, así como darle seguimiento a gastos, datos de venta y
a los niveles de productividad. Esta es una de las funciones para las que se utilizan las
computadoras en un entorno empresarial y es necesario considerar que para que los beneficios de
los que estamos hablando sean reales, resulta indispensable que se implemente un sistema de
gestión diseñado a partir de los requerimientos de cada negocio.
La gestión de las relaciones con el cliente es otra de las razones por las que recurrir a los servicios
de renta de equipo de cómputo en caso de no contar con computadoras personales para uso
empresarial es altamente recomendable. Las tecnologías de la información aplicadas a la gestión de
las relaciones con los clientes están relacionadas con la manera en que se mantiene comunicación
con los clientes y se mantiene una relación con ellos, para lo que los correos electrónicos, las
llamadas telefónicas, los chats en línea, entre otros, son de suma importancia. La gestión de la
relación con el
cliente es uno de los parámetros con los que se mide la credibilidad de una empresa, y dado que la
comunicación en la actualidad en su mayoría se realiza por medios digitales, es imprescindible que
las empresas puedan responder a este modo de interactuar.
Estos son sólo algunos de los aspectos por los que el uso de computadoras contribuye
considerablemente a la organización de un negocio. Si ustedes no cuentan con equipo propio o
desean tener disponibles los últimos modelos en las mejores marcas, recurrir al servicio
de arrendamiento de computadoras que ofrecemos en KC Rentas es una excelente opción.
Además contamos con equipos audiovisuales, impresoras y todo lo que necesitan para agilizar su
trabajo, todo en las mejores marcas y en excelente estado para su comodidad y confianza. Para
solicitar información detallada acerca de los equipos que ponemos a su alcance o una cotización, no
duden en ponerse en contacto con nosotros, en KC Rentas con gusto los atenderemos.
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4.5 DESARROLLO CIENTIFICO Y TECNOLOGICO
El conocimiento científico y tecnológico puede contribuir en gran medida a que ello sea posible. Los
desafíos deben ser enfrentados con una mirada estratégica, de largo plazo y en profundidad,
fortaleciendo los lazos comunes. Vincular las instituciones de ciencia y tecnología con las demandas
sociales conlleva un proceso que moviliza, no solamente a la comunidad científica, sino a muchos
otros actores de la vida social.
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Un programa de ciencia y tecnología para el desarrollo sostenible, la equidad y la cohesión social,
aplicable a escala iberoamericana, sería una herramienta de gran ayuda para el logro de objetivos de
cada país y del conjunto de ellos. Un programa de tales características debe reconocer la diversidad
de realidades nacionales y ser capaz de convertirla en una riqueza que fortalezca al conjunto,
abriendo las puertas a la cooperación entre los países de Iberoamérica.
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