Presupuesto Empresarial

Lic. Beronico Rollins

¿Qué son los presupuestos?

Existen muchas definiciones sobre presupuesto, algunas son:

"Computo anticipado de costos de obras y rentas"
"Plan maestro detallado y cuantificado que muestra cómo serán adquiridos y usados
los recursos de una empresa con el objeto de lograr éxito en sus operaciones."

"Plan Financiero que expresa los compromisos estratégicos y las acciones operativas
que se llevarán a cabo dentro de la organización. Se caracteriza por ser bastante
detallado y porque establece normas para la ejecución de las acciones y porque sirve
de base para alcanzar una mayor productividad."

"Conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con anticipación algunos

resultados considerados básicos por el jefe de la empresa"

El proceso presupuestario no implica solo él cálculo de cifras. Podríamos decir que es

un sistema integral donde se presta particular atención a la fijación de unos objetivos
con base en los cuales se planifican y controlan las diferentes actividades que puede
realizar una administración.

El buen empresario debe planear en forma inteligente tanto sus ingresos y gastos como
sus operaciones con el objeto de obtener utilidades las cuales se logran de manera
más eficiente si se coordinan o relacionan sistemáticamente todas las actividades de la
empresa.

Le corresponde además establecer un adecuado control para determinar las

variaciones procurando fijar correctivos con el objeto de evitar en estimaciones se
hagan cálculos desproporcionados.

Al hablar de previsiones, se hace referencia a la serie de decisiones que en forma

anticipada debe tomar el "jefe de la empresa" para alcanzar los resultados propuestos.

Otra definición es "Método sistemático y formalizado para lograr las responsabilidades

directivas de planificación, coordinación y control.

Específicamente comprende el desarrollo y planificación de:

· Objetivos generales y a largo plazo para la empresa.
· La especificación de las metas de la empresa.

Sabido es que la gestión de las empresas se desarrolla en un medio altamente

complejo.

De acuerdo a esto, será vital para todo negocio que espere lograr el éxito, una
adecuada planificación de las actividades futuras, un eficaz control de las mismas y una
perfecta coordinación entre ellas.

Estas labores, pueden ser realizadas eficientemente a través de los presupuestos, los
cuales cuantifican los planes cualitativos (políticas, estrategias, etc.) permitiendo así
contar con una guía de acción de fácil interpretación para quienes deban cumplirlos,
por cuanto éstas no están sujetas a interpretaciones.

Debemos destacar el hecho de que el presupuesto debe cubrir todos los sectores de
una empresa, de modo de que la información que se maneje represente una guía de
acción para todas las personas que allí laboran.
El buen uso de los presupuestos, como una herramienta esencial de la administración
de un negocio, dependerá eso si del esfuerzo que se ponga en su elaboración e
Implementación.