1

¿CÓMO GESTIONAR LOS RECURSOS PARA EL ÉXITO PROYECTOS?

Laura Jiménez Martínez 1,

RESUMEN

La gestión de los recursos es uno de los temas mas relevantes y que requiere especial

atención para su optima ejecución, es por ello por lo que se debe involucrar una adecuada

planificación y control de tal forma que se puedan cumplir con las expectativas del cliente.

Adicionalmente se requiere realizar estimaciones adecuadas para los recursos

financieros, técnicos, humanos y físicos. De realizar de manera optima estos procesos,

dependerá en gran medida el éxito del proyecto.

Palabras clave: recursos, planificación, proyecto.

TÍTULO DEL ARTÍCULO EN INGLÉS

ABSTRACT

Resource management is one of the most relevant issues and requires special

attention for its optimal execution, which is why proper planning and control must be involved so

that customer expectations can be met.

Additionally, it is necessary to make adequate estimates for the financial, technical,

human and physical resources. If these processes are carried out optimally, the success of the

project will largely depend.

Keywords: resources, planning, project.

1
Laura María Jiménez Martínez: Psicóloga de la Universidad Católica de Colombia, Magister en Cultura de
Paz, Educación, Derechos Humanos y Conflicto. Líder del Equipo de Política Pública de Infancia y
Adolescencia de la Secretaría Distrital de Integración Social de Bogotá. Laura-jimenez-17@hotmail.com
 2
¿CÓMO GESTIONAR LOS RECURSOS PARA EL ÉXITO PROYECTOS?

INTRODUCCIÓN realizar la interpretación de los resultados.

Debido a las diferentes dinámicas del Contempla una metodología de carácter

mercado y a los entornos cambiantes, se cualitativa que proporciona información, y a

requiere que una vez un proyecto ha sido partir de ellas se sustraen datos que permiten

viabilizado se estructure un plan que contemple darle una mirada más amplia al objeto de

la viabilidad técnica y económica; esta estudio planteado.

planificación facilita tener una visión que

permitirá adelantarse a las situaciones o ADMINISTRACION DE LOS

adversidades que se presenten a lo largo del RECURSOS EN LA GESTIÓN DE

proyecto. (Ideaspropias Editorial , 2007 ). PROYECTOS

Para realizar una adecuada

planificación, existen diferentes aspectos que Para la gestión de los recursos se

se deben considerar diferentes procesos para considera el siguiente proceso:

la asignación de recursos, ya que estos no solo a). Planificación de los recursos: en este

deben depender de la disponibilidad que se aspecto se deben identificar el tipo de recursos

tenga en la organización, sino a la asignación requeridos para el proyecto, como el tipo, la

debida de los costos. cantidad y el periodo de necesidad durante la

METODOLOGIA ejecución.

El presente trabajo artículo se enmarca b). Asignación de los Recursos:

en la investigación sistemática, mediante la cual considera la obtención de los recursos, su

se hace una revisión de la literatura científica asignación y retirada durante la desactivación

sobre el objeto de estudio, partiendo de la del proyecto. La administración de los recursos

propuesta de estudio que permite analizar el es parte de la gestión del proyecto; partiendo

contenido, sintetizar los datos y posteriormente del análisis de los recursos que se tienen se
 3
¿CÓMO GESTIONAR LOS RECURSOS PARA EL ÉXITO PROYECTOS?

define el plan de acción para adquirir los documentación, etc. Estos no siempre deben

faltantes. ser adquiridos, pero se deben ser cubiertos.

c). Control de los recursos: en este Técnicos: en caso de que el proyecto

aspecto se realiza la comprobación del uso contemple herramientas específicas, es

adecuado de los recursos. Las desviaciones conveniente establecer las alternativas

frente al plan deben ser identificadas y tecnológicas a utilizar. En este aspecto juega un

analizadas, con el fin de proponer las acciones papel muy importante los procesos de

de mejora; este control permitirá: 1). que el innovación que se desean incorporar en los

proyecto se desarrolle dentro de las proyectos.

estimaciones realizadas, 2). Consideración de Financieros: hace referencia a los

un presupuesto razonable en relación con los recursos financieros necesarios para la

objetivos del proyecto y 3). Consistencia en el ejecución del proyecto. Todas las acciones

plazo de ejecución del proyecto. (Escuela de deben ser costeadas, en aras de hacer

Orgnización Industrial , 2020). estimaciones razonables que permitan cumplir

Adicionalmente, en el proceso de con los objetivos propuestos. (Gestión de

gestión del proyecto, de requiere la Proyectos Sofware , 2020 ).

identificación del tipo de recursos requeridos, CONCLUSIONES

que para este caso se clasifican de la siguiente A la hora de realizar las proyecciones de

forma: los proyectos, es importante realizar una

Humanos: disponer de las personas planificación adecuada de los recursos,

adecuadas y capacitadas para realizar las teniendo en cuenta el cronograma de ejecución,

actividades previstas. de esto en gran medida será el éxito del

Físicos: se comprometen los proyecto, así como la satisfacción del cliente.

relacionados con terrenos, material, equipo

 4
¿CÓMO GESTIONAR LOS RECURSOS PARA EL ÉXITO PROYECTOS?

Durante la planificación del proyecto, se

debe tener el tipo de recursos que se van a

utilizar, en el caso del recurso humano, es

importante que se identifiquen los perfiles

requeridos.

REFERENCIAS

Escuela de Orgnización Industrial . (1 de 05 de

2020). Master Executive en Dirección de
Empresas Tecnológicas e Industriales.
Obtenido de
https://www.eoi.es/blogs/mintecon/2012
/12/17/administracion-de-recusos-en-la-
gestion-de-proyectos/

Gestión de Proyectos Sofware . (01 de 05 de

2020 ). Obtenido de
https://sites.google.com/site/gestiondep
royectossoftware/unidad-6-supervision-
y-revision-del-proyecto/6-1-
administracion-de-recursos

Ideaspropias Editorial . (2007 ). Como

Gestionar y Planificar un proyecto en la .
empresa . Vigo : Ideaspropias Editorial .