1.

FASE 3 - GRUPO COLABORATIVO (102020_25)

PLANIFICAR Y DECIDIR – PROPUESTA DE EMPRENDIMIENTO SOLIDARIO

PAULA ANDREA RUBIO – CÓDIGO: 1110530349

GUSTAVO ANDRÉS URQUIJO – CÓDIGO: 1077971297
LUZ ANDREA GAITÁN – CÓDIGO: 52441773

TUTOR: GERMÁN GUARNIZO

ECONOMÍA SOLIDARIA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
BOGOTÁ
2020

1
 2. Tabla de Contenido

2. Tabla de

Contenido............................................................................................................................2
3. Objetivos.........................................................................................................................3
3.1 Objetivo general........................................................................................................3
3.2 Objetivos específicos................................................................................................3
4. Introducción....................................................................................................................4
5. Desarrollo del trabajo.....................................................................................................5
5.1 Justificación...............................................................................................................5
5.2 Objetivos....................................................................................................................6
5.3 Cronograma de actividades........................................................................................6
5.4 Estrategia de mercadeo del servicio..........................................................................7
6. Diagnostico Matriz FODA.............................................................................................8
6.1 Diagnostico Matriz FODA.......................................................................................8
6.2 Cruce de factores......................................................................................................9
6. 3 Estrategias de FODA.............................................................................................10
7. Conclusiones.................................................................................................................11
8. Fuentes bibliograficas...................................................................................................12

2
 3. Objetivos

3.1 Objetivo General

Plantear idea de negocio solidaria que optimice el almacenamiento y distribución de

medicamentos de la industria farmacéutica en la ciudad de Bogotá y alrededores.

3.2 Objetivos Específicos

 Planificar de manera individual las ideas de negocio mediante la creación de una

empresa de carácter solidario.
 Elegir la idea de negocio más adecuada para dar solución al problema planteado.
 Creación de matriz FODA mediante el cruce de factores para las establecer las
estrategias de negocio.

3
 4. Introducción

El presente trabajo se realiza al encontrar un problema en la distribución de medicamentos e

insumos hospitalarios en la región que abarca la ciudad de Bogotá y sus alrededores, para dar
solución se estableció como idea de negocio de tipo solidario, la creación de una cooperativa de
servicios, donde su eje central de su accionar sea la distribución de medicamentos e insumos
hospitalarios, la cual tendrá como misión la recolección del producto final de las farmacéuticas,
el adecuado almacenamiento en bodegas, y la distribución de los medicamentos.

Esto implica plantear una cooperativa que cuente con personal y vehículos de carga de
medicamentos, los cuales realizaran los recorridos de recolección, y realicen la entrega una
bodega adecuada para realizar almacenamiento masivo, de manera que la región no sufra del
desabastecimiento de medicamentos, también recibirá los productos importados de empresas que
deseen agremiarse a esta cooperativa.

La propuesta de emprendimiento solidario, de igual manera tendrá la función de velar por la

justa y adecuada distribución con tiempos específicos, evitando así los problemas presentados en
las eps uno de los destinos finales del producto. Por lo tanto este negocio estaría velando por el
bien de la comunidad, buscando el trabajo solidarios de las empresas farmacéuticas, las
droguerías y las eps, cumpliendo siempre con los lineamientos de la Ley 100 de 1993 de
Colombia. De igual manera la cooperativa guiada siempre por el consejo, podrá promover
programas que con el Estado mantenga beneficios para las empresas farmacéuticas, zonas
francas, auxilios del gobierno, y los beneficios para los empleados afiliados.

4
 5. Desarrollo del trabajo

5.1 Justificación

Actualmente sabemos que en temas de salud, algunas regiones de nuestro país son
severamente afectadas en temas de algunos servicios de salud, el cual pone en riesgo la salud e
integridad de loa habitantes; según el estudio socioeconómico realizado en la ciudad de Bogotá se
evidencio la carencia de una empresa encargada especialmente a la distribución y entrega de los
medicamentos a la red de hospitales públicos y privados, farmacias, Eps y ciudadanía, generando
un retraso y demora en la entrega de medicamentos destinaos a los tratamientos de pacientes que
requieren de alguna medicina para poder cumplir con sus tratamientos médicos para preservan su
buen estado de salud y su integridad física.

Como alternativa de solución a esta problemática se propuso crear una cooperativa de

servicios farmacéuticos, la cual su principal función está encaminada en la recepción y
distribución de medicamentos provenientes de los distintos laboratorios farmacéuticos del país,
garantizando un abastecimientos adecuado a toda la red hospitalaria de la ciudad, farmacias, Eps,
los cuales estos puedan ser entregados de manera oportuna y eficaz a los pacientes y ciudadanía
en general sin generar retrasos en la atención oportuna y cumplimiento con sus tratamiento
medicados asignados en las prescripciones médicas.

Esta propuesta de solución es de vital importancia para el sistema de salud de la ciudad, ya

que actualmente no se cuenta con una organización destinada solo a la recepción y distribución
de los fármacos, garantizando un alto grado de abastecimiento a toda la red de hospitales,
farmacias y EPS, el cual generar un alto grado de positivismo en la ciudadanía ya que se contará
de manera oportuna y eficaz la entrega de los fármacos a pacientes quienes lo requieran, por otra
parte este proyecto ayudara a la disminución de las tasa de desempleo de la ciudad, lo cual
generar un gran cantidad de vacantes de empleos para su operación en la ciudad, garantizando la
satisfacción del bien colectivo de la ciudadanía.

5
5.2 Objetivos de la idea de negocio

General

Velar y cumplir con los tiempos establecidos para la entrega de medicamentos a las
organizaciones prestadoras de los servicios de salud en la ciudad, preservando la salud e
integridad de los pacientes.

Específicos

 Mantener un stock adecuado de medicamentos requeridos por parte de los entes

prestadores de salud para cumplir con la demanda establecida de estos.
 Cumplir con la normatividad establecida por el ministerio de salud y la secretaria distrital
de salud sobre los entes prestadores en servicios de salud, garantizando el cumplimiento
de las normas sanitarias para el almacenamiento de los medicamentos en las bodegas.
 Mantener la cadena de distribución activa para casos de emergencia requerida por parte de
los entes prestadores de salud.

5.3. Cronograma de actividades que debe realizar y sus responsables

6
 Cronograma de actividades mensual de la organización
Dia del Mes actual
Responsable Actividad
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Recepcion de medicamentos
Bodega
de los distintos laboratorios
Central
famaceuticos x x x x x x
Area de
Verificacion de unidades
control
recibidias con las solicitadas
interno x x x x x x
Generacion de reportes de
Supervisores
novedades x x x x x x
Organizar medicamentos
Auxiliares de
según laboratorio y fecha de
farmacia
vencimiento x x x x x x x x x x
Auxiliares de
inventario de final de mes
farmacia x x x
Auditores Auditorias internas x x x x x x x x
Recepcion de solicitudes y
alistamiento de
Area de
medicamentos solicitados
despachos
por los entes prestadores de
servicios de salud x x x x x x
Mensajeros Distribucion del producto x x x x x x

5.4 Estrategia de mercadeo del bien o servicio.

La estrategia de mercadeo del proyecto de basar en la innovación del servicio presentado en la

ciudad, cumpliendo con las expectativas de los cada uno de los entes prestadores del servicio de
salud, garantizando el cumplimento de la promesa de entrega de los fármacos en los plazos
pactados.

El cual el proyecto será llamativo, ya que en la ciudad no se evidencia otra organización

similar al de su naturaleza económica, el cual tendrá una grande demanda laborar subsanado
aquellas falencias en la cadena de la distribución de los fármacos, este proyecto contará con un
diseño de operación moderno que facilitará las opciones de solicitudes y entregas presentadas.

Para dar a conocer nuestro servicio, en este caso, la Cooperativa de almacenamiento y

distribución, se aplicaran las siguientes estrategias de mercadeo para establecer una relación
solidaria y sostenible con nuestro gremio.

 Se diseñara un portafolio con los servicios que realizara nuestra Cooperativa haciendo
énfasis en las ventajas de asociarse.

7
  Se implementará una campaña de promoción puerta a puerta para que nuestros asociados
potenciales nos conozcan.
 Se crearan capacitaciones para nuestros asociados de manera que puedan ejercer nuestra
misión - visión y replicarlas en el gremio.
 Se crearan la página web y todos los medios virtuales para darnos a conocer de manera
masiva e inmediata.

6. Diagnostico Matriz FODA

6.1 Diagnostico Matriz FODA

Fortalezas Debilidades
 Inversión de capital gubernamental y
privada.
 Reducción de tiempos de entrega de  Perdida de los suministros por robo y
suministros farmacéuticos y medicinas descuido.
a paciente y farmacias.  Intercalo de medicamentos y su envase
 Inventarios de medicamentos y original.
suministros adecuados.  Entregas de medicamentos no
 Seguimiento detallado de los solicitados.
inventarios para realizar su remplazo  Falencias en el servicio de mensajería
de stocks. por parte del ente externo.
 Inventarios de medicamentos con  gran cantidad de medicamentos
distintos laboratorios farmacéuticos. prontos a vencer.
 Servicio ágil, fácil e innovador en la
ciudad.

8
Oportunidades
 Creación de sub bodegas en puntos
estratégicos de la ciudad.
 Implementación del proyecto en las
ciudades principales del país.
 Implementar su propia red de
mensajería y distribución.
 Convenios interinstitucionales con el
sector farmacéutico del país.
 Disminución de costos de operación.
 Implementar auditoria interna diaria.
6.2 Cruce de factores FODA
Amenazas
 Nuevo competidor de la misma
naturaleza.
 Retraso en la producción de los
medicamentos y suministros por parte
de los laboratorios.
 Retiro del apoyo económico por parte
de alguna de las dos partes.
 Demandas por incumplimiento de los
plazos de entrega por fallas en la
operación de la empresa de mensajería.
9
6.3 Estrategia FODA

10
 En la realización de la matriz FODA de la cooperativa Pharma+24city se propone las
siguientes alternativas de gestión y/u operación de la organización, para poder mitigar y las
debilidades evidencias en la matriz realizada anteriormente.

 Generar una inyección de capital, por parte de los entes públicos y privados del sector
salud, durante su primer año de operación, para sustentar sus gatos y de esta manera poder
implementar el proyecto en las distintas ciudades del país.
 Generar centro o bodegas en puntos estratégicos de la ciudad, para garantizar un
distribución ágil y eficaz de los fármacos solicitados por parte de los entes prestadores de
la salud en la ciudad y en los municipios aledaños.
 Mantener un adecuado inventario del stock de los fármacos, evitando entregas cruzadas
de medicamentos, fármacos vencidos, entregas retrasadas por desabastecimiento de estos.
 Generar controles de auditorías semanales, evitando pérdida o robo de los fármacos
almacenados en el centro de acopio, evitando la distribución ilegal de estos, donde se
implantará un estricto control y responsabilidad sobre estos a los colaboradores del
proyecto.
 Garantizar un stock de los fármacos, cubriendo aproximadamente una demanda de 4 a 5
meses de fármacos, evitando inconvenientes en la distribución y entrega de estos mismos.
 Implementación de plataformas tecnológicas, para la recepción de solicitudes y
seguimiento de los envíos, verificando los plazos pactados para su entrega y mejor control
de las rutas destinadas.
 Capacitación continua a todo el personal de la organización, mejorando los procesos
productivos y logísticos, generando un alto grado de confiabilidad en la región y ser un
proyecto reconocido a nivel nacional.

7. Conclusiones

11
 Con la elaboración de este trabajo nos lleva a interiorizar y aprender de una manera
adecuada como se realiza una caracterización al entorno productivo y de allí plantear una
solución a un problema que ocurre en nuestros alrededores y que nos afecta de una
manera u otra, llevándonos a que en un futuro tengamos una mejor noción a la hora de
realizar una investigación.

 La investigación de mercados presentada para la distribución de productos farmacéuticos,

demuestra que existe una demanda de este tipo de medicamentos en la región, lo cual
hace viable la prestación de los servicios ofrecidos.

 En nuestros sectores productivos se pueden encontrar falencias, que a pesar de manifestar

un problema, se pueden convertir en la oportunidad para emprender una empresa del
sector solidario, este tipo de empresa nos ayuda a agremiar un sector afectado y brindarle
el apoyo necesario que de crecimiento económico al sector.

 El uso de la matriz FODA, para diagnóstico de las ideas de negocio, genera las
estrategias adecuadas para el éxito en la ejecución de nuestras ideas de negocio.

8. Fuentes Bibliográficas

12
Gaitán (2019). Guía Práctica Entidades sin Ánimo de Lucro y del sector solidario. Cámara de
Comercio de Bogotá

Confecoop (2019) Todo lo que debe saber si está interesado en constituir una cooperativa.
Recuperado de https://confecoop.coop/actualidad/actualidad-2019/todo-lo-que-debe-saber-si-
esta-interesado-en-constituir-una-cooperativa/

Gaztenpreza (2015). Cómo constituir una sociedad cooperativa pequeña. Recuperado de

https://gaztenpresa.org/es/categorias-del-blog/legal-y-economico/como-constituir-una-sociedad-
cooperativa-pequena/

Apadrino. Como crear un negocio solidario. Recuperado de https://apadrino.com/como-crear-

negocio-solidario/

Cooperando Ando. Cooperativas de distribución. Recuperado de

https://cooperandoando.com/cooperativas-de-distribucion/

Yi Min Shum. ¿Qué significa las siglas FODA o DOFA? Recuperado de

https://yiminshum.com/matriz-impacto-cruzado-marca-personal-dofa/

13