Escuela Superior de Diplomacia y Relaciones Internacionales

Licenciatura en Diplomacia y Relaciones Internacionales

TAREA No. 3
Síntesis FODA y su importancia en la formulación y evaluación de
proyectos

Estudiante Carnet

Eliazar Gildardo García Santos 19006076

Kevin Ronaldo Gutiérrez Monroy 19001622

Cecilia Piedad Gómez Funes de Paz 19010883

Catedrático: Lic. Kalebb Fernando Samayoa Ruano

Curso: Formulación y Evaluación de Proyectos

Nueva Guatemala de la Asunción, mayo de 2020

 2

"Síntesis FODA y su importancia en la formulación y evaluación de proyectos"

Las siglas FODA, son un acrónimo de las palabras fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas, e identifican una matriz de análisis que permite diagnosticar la situación
estratégica en que se encuentra una empresa, organización, institución o persona, a fin de
desarrollar con éxito un determinado proyecto.

Esta técnica fue desarrollada en primera instancia por el Instituto de Investigaciones de

Stanford, Estados Unidos, entre 1960 y 1970, el propósito era descubrir por qué fallaba
entonces la planificación corporativa al nivel gerencial.

El éxito de esta herramienta en el ámbito empresarial hizo que pronto fuera implementada en
otras áreas. Son muestra de ello los proyectos de investigación-acción comunitarios,
proyectos organizacionales de diferentes naturaleza y proyectos personales (en el ámbito del
autoconocimiento).

El estudio de la matriz FODA permite identificar problemas, prever escenarios, predecir

complicaciones, observar soluciones, visualizar puntos débiles de la entidad y transformarlos
en fortalezas y oportunidades.

La matriz FODA es una herramienta de diagnóstico que puede ser aplicado a un determinado
proyecto o entidad (persona, comunidad, empresa u organización), a fin de evaluar su estado
actual y, al mismo tiempo, calcular escenarios eventuales que puedan comprometer el
desarrollo de planes futuros. Sus variables principales se pueden analizar desde dos ángulos:
análisis interno y externo.

El análisis interno: se refiere a las fortalezas y debilidades que tiene el proyecto y que se
deberán tomar muy en cuenta al momento de su formulación y elaboración.

• Fortalezas: paso crucial para saber con qué recursos humanos, materiales o
ambientales se puede contar de manera concreta. Pueden ser, a primera vista, las más
 3

fáciles de descubrir, pero la objetividad es fundamental para no establecer asunciones

incorrectas. Las entrevistas de grupo, los promedios de producción y otras estadísticas
pueden ayudar a colocar valores a estas características intangibles. Así también, el
apoyo y voluntad expresada en las personas que elaboraran el proyecto, la experiencia
de los colaboradores, elaboración de anteproyectos, espacios físicos, insumos básicos
para el funcionamiento, capacitación del recurso humano entre otras.

• Debilidades: se trata de aquellos aspectos los cuáles se echan en falta o deben ser
fortalecidos. Una debilidad tiene como característica que puede ser mejorada, no debe
llevar a frustraciones por aspirar a lo imposible. Por ejemplo, si hay suficientes
recursos para la ejecución del mismo, tanto físicos (instalaciones, oficinas), humanos
(recurso humano limitado), tecnológicos (software, equipo de cómputo suficiente,
internet, etc.) y económicos (el dinero para poder llevar a buen término la ejecución
del mismo).

Análisis externo: se refiere a las oportunidades y amenazas que tenga el proyecto.

• Oportunidades: son aquellas circunstancias favorables para el proyecto. Suelen ser

difíciles, porque requieren de una visión a largo plazo, y posiblemente demande
relacionar varios campos en los que pueda estar insertada la empresa u organización.
Un ejemplo claro es la decisión de exportar, ver la oportunidad de mercado, época
del año, elección de producto, los clientes, posibilidad de apoyo de otras empresas o
entidades, la demografía y las condiciones políticas, ambientales y legales.

• Amenazas: son aquellas circunstancias desfavorables para el desarrollo de un

proyecto en cuestión que en muchos casos no se pueden modificar, pero si se pueden
tener en cuenta para la toma de decisiones, como competidores cercanos, pérdida de
oportunidades de captación de recursos, condiciones políticas, condiciones
ambientales, leyes, y grupos en contra (gobiernos, sindicatos, instituciones,
comunidades, accionistas).
 4

Un análisis riguroso de los datos recabados permitirá formular y seleccionar las estrategias a
seguir. La importancia de la matriz FODA reside en que permite analizar todos los elementos
que envuelven un proyecto para, de esta manera, cumplir con los fines y propósitos deseados.

El tiempo es crucial para la implementación de esta herramienta, se considera que lo

adecuado es realizarlo previo para la toma de decisiones, como también durante el proceso
de adopción e implementación que involucra los procesos de monitoreo y evaluación
permanente, que permita hacer los ajustes necesarios para lograr los fines y propósitos
deseados. Y en la fase final, para evaluar en conjunto con todos sus procesos, la
implementación y cumplimiento de los objetivos, de manera que se pueda verificar un antes
y un después de la aplicación de la metodología al proyecto.

A nivel empresarial u organizacional, un análisis FODA puede generarse con la integración

de equipos de trabajo o personas involucradas con el proyecto o la entidad para la realización
del análisis extenso y consciente. En el caso de que la encargada de realizarlo sea a través de
una consultoría, esta debe realizar una exhaustiva búsqueda para conocer los datos y, sobre
todo, los posibles conflictos personales y laborales internos de la empresa u organización.

Para el desarrollo de la técnica de FODA en un proyecto se pueden considerar las siguientes

propuestas metodológicas para su implementación: a) Integración del equipo de trabajo, b)
Diseño de una agenda de trabajo c) Sesión de trabajo (lluvia de ideas), d) Selección y análisis
de problemas, e) Ordenamiento de los problemas, f) Evaluación de los problemas, g) Análisis
comparativo de FODA, h) Alternativas estratégicas, i) Plan de operación, y j) Evaluación.

En el ámbito personal, la matriz FODA puede ser muy útil para la preparación y
desenvolvimiento en la ejecución de las metas para el crecimiento personal. Para realizarlo,
es recomendable que se cuente con la guía de una persona especializada en el área.

En conclusión, el FODA como técnica de planeación, permitirá contar con información

valiosa para el análisis, resolución de problemas y toma de decisiones en la gestión de
proyectos, por lo que conocer sus implicaciones es de importancia para su aplicación.