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metódico y ordenado de la
contabilidad de una empresa,
mediante la comprobación de
las operaciones registradas y
la investigación de todos
aquellos hechos que puedan
tener relación con las mismas,
a fin de determinar su
corrección.
Auditoría Administrativa:
Es la revisión analítica o parcial de una organización con el propósito de precisar
su nivel de desempeño y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor y
lograr una ventaja competitiva.
Auditoría Fiscal:
Es el examen de los libros de contabilidad, así como demás comprobantes del
contribuyente con el objeto de cerciorarse si han cumplido con las obligaciones fiscales.
Auditoría Gubernamental:
Su enfoque es evaluar el control interno proponiendo las medidas correctivas
necesarias.
La Auditoría Operacional:
Es la evaluación de los procesos que se dan en una organización o institución.
Es un proceso sistemático que se preocupa de la detección de diferencias o irregularidades en las que puedan
ocurrir en esta área.
FINALIDAD: La finalidad de esta auditoria es ayudar a la dirección a
lograr la administración más eficaz logrando la interrelación
de todos sus sistemas con un funcionamiento satisfactorio.
CARACTERÍSTICAS:
Determinar lo adecuado de la organización en la entidad.
Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas.
Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas.
ALCANCE DEL SISTEMA Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos.
DE PRODUCCIÓN: Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación
Diseño del sistema y la eficiencia de los mismos.
Programación de la producción Comprobar la utilización adecuada de los mismos.
Control de calidad
Almacén e inventarios
Productividad técnica y
económica
Diseño y desarrollo de
productividad
VENTAJAS:
Diseño de infraestructura
Revisión de la planificación de la producción
Verificación de la logística aplicada al proceso
productivo
Estudios de los procesos productivos
Revisión de los flujos de procesos
Control de los tiempos aplicados
Verificación del control de rendimiento
FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN:
Perfeccionar los productos respondiendo a las necesidades del
mercado.
Idear nuevos procesos y métodos de fabricación
Definir y organizar los medios materiales y humanos de producción.9
Fabricar productos en buenas condiciones de: cantidad, calidad, costos
y plazos. OBJETIVO: OBLIGACIONES:
Mayor volumen de producción Investigaciones e innovaciones
Calidad de los productos. (productos) productividad (tecnología
Reducción de costos de y organización).
fabricación
Plazos de entrega
MEDIDAS DE DESEMPEÑO RELACIONADAS CON LA UNIDAD DE PRODUCCIÓN:
Costos: Se puede medir de diversas maneras, siendo las más
relevantes:
Así como aquellas empresas que buscan una reestructuración de su organización, les permite tomar decisiones
oportunas, basadas en información que les muéstralo que realmente es necesario realizar, una
acción e implementación de actividades, que serán las correctas porque en la aplicación de la Auditoría así se
ve reflejado.
Algunos de los resultados que se obtienen en la aplicación de la Auditoría Operacional, es que mediante ella se
puede aplicar las recomendaciones del auditor para resolver un problema conocido, conocer las causas que
originan la deficiencia, contar con un respaldo para la prevención de las ineficiencias de la entidad, o bien,
buscar alternativas que permitan mejoras a sus actividades.
Enfoques de la Auditoría Operacional
Segundo: los auditores deben suponer que ellos son los dueños del negocio, que son dueños de los beneficios y
antes de recomendar un cambio o criticar una operación, deben de preguntarse que harían si el negocio fuese
realmente suyo. La auditoría operativa es una forma a través de la cual los auditores internos enfocan sus
trabajos, analizan los asuntos de su competencia y consideran los resultados; para ello deben adoptar las
técnicas y enfoques desde la perspectiva de un director.
Es necesaria una actitud mental de búsqueda de opciones que
Metodología de la aumenten la eficacia y eficiencia de controles operacionales y
Auditoría Operacional: de las operaciones mismas; independientemente de cualquier
posible metodología que se implante.
“La metodología que se comenta se simplifica en tres aspectos fundamentales: Familiarización, Investigación y
análisis, y Diagnóstico”.
Familiarización
1) Los problemas inherentes al ramo de la actividad económica en que se desenvuelve la empresa
y que inciden en la administración de la operación que se revisa.
2) La infraestructura establecida para hacer frente a la planeación, organización, dirección y
control de la administración de la empresa.
3) Los antecedentes respecto con informes de Auditorías de Operación anteriores.
• Estudio Ambiental
La importancia que para la empresa representa la operación que se audita y motivo del
examen.
Indicadores tales como rotaciones, razones financieras, etc.
Estructura de la empresa y políticas aplicables a la operación que se revisa.
Reglamentación gubernamental que rigen las prácticas de manejo de la operación.
Información de cómo la competencia resuelve los problemas de una operación similar.
• Visita a las Instalaciones Se pretende que el Auditor observe directamente las operaciones de la empresa,
para que pueda conocer los problemas y se familiarice con los funcionarios y
empleados que participen en la operación motivo examen, mediante la realización
de algunas entrevistas informales.
Investigación Y Análisis
En esta segunda etapa, la metodología tiene por objetivo analizar la información y
examinar la documentación relativa para evaluar la eficiencia y efectividad de la operación
en cuestión.
Para lograr esto, debe apoyarse de las siguientes técnicas:
Entrevistas: a diferencia de la familiarización, las entrevistas serán formales, deberán ser planeadas,
utilizando cuestionarios y encuestas apropiados al tipo de evidencia que se desea recopilar.
Evaluación de la gestión administrativa: en esta etapa se pretende evaluar de forma individual las fases del
proceso administrativo, de acuerdo a:
Planeación: se evaluará el grado de efectividad con que se anticipe los problemas y programar
actividades eficientemente.
Organización: se evaluará la estructura orgánica, las líneas de autoridad y responsabilidad,
coordinación de los departamentos encargados de la operación y actitudes de funcionarios y
empleados encargados de la operación.
Dirección: indicios de calidad directiva de ejecutivos, efectividad de sistemas de información que
respaldan las decisiones y oportunidad con que se ejecutan.
Control: mecanismos de programación y presupuestacíon, contenido y oportunidad como instrumentos
de evaluación.
Diagnóstico Al ser estudiada y evaluada la estructura administrativa de la empresa, se conjuntara la evidencia
encontrada y se procederá a la 15 interpretación de la misma, para posteriormente informarse de
aquellos aspectos que afecten la eficiencia en el desarrollo de las operaciones. El responsable del
trabajo de Auditoría Operacional debe alejarse del detalle y con base en hallazgos específicos,
deberá resumir de manera metodológica los de mayor relevancia.
Productos y subproductos o resultado de la auditoria.
Se ocupa del rendimiento en áreas como personal,
trabajo, productividad y calidad del trabajo y
Costo, considerando aspectos que le interesaron
como: