Sunteți pe pagina 1din 50

Instruire Microsoft  Office

Excel  2007
®

Crearea unei diagrame


Conţinutul cursului
• Prezentare generală: Diagramele transformă
datele în imagini

• Lecţia 1: Crearea unei diagrame simple

• Lecţia 2: Particularizarea diagramei

Fiecare lecţie include o listă de activităţi sugerate şi un set


de întrebări de testare.

Crearea unei diagrame


Prezentare generală: Diagramele transformă datele în imagini

O diagramă conduce la înţelegerea


rapidă. Cu ajutorul diagramelor,
transformaţi datele din foaia de lucru
pentru a afişa comparaţii, modele şi
tendinţe.

În loc să analizaţi coloane de numere


de pe foaia de lucru, este posibil să
vedeţi dintr-o privire ce semnifică
datele respective.

Acest curs prezintă paşii de bază


pentru crearea diagramelor în Excel
2007.

Crearea unei diagrame


Obiectivele cursului
• Aflaţi cum să creaţi o diagramă utilizând noile comenzi
Excel 2007.

• Aflaţi cum să efectuaţi modificări în diagramă după crearea


acesteia.

• Dezvoltaţi o înţelegere a terminologiei de bază despre


diagrame.

Crearea unei diagrame


Lecţia 1

Crearea unei diagrame simple


Crearea unei diagrame simple
Iată o diagramă
simplă din Excel, care
se poate realiza în
aproximativ 10
secunde.

După ce creaţi o diagramă, îi adăugaţi cu uşurinţă


elemente noi, cum ar fi titluri sau un nou aspect.

În această lecţie veţi afla cum să creaţi o diagramă


simplă şi veţi învăţa cum devine textul şi numerele
dintr-o foaie de lucru conţinut al unei diagrame. De
asemenea, veţi afla şi alte curiozităţi despre diagrame.

Crearea unei diagrame


Crearea diagramei
Iată o foaie de lucru
care afişează câte
cutii de ceai Northwind
Traders s-au vândut
de către fiecare dintre
cei trei agenţi de
vânzări în trei luni.

Doriţi să creaţi o diagramă care afişează fiecare agent


de vânzări în comparaţie cu ceilalţi, lună de lună, în
primul trimestru al anului.

Crearea unei diagrame


Crearea diagramei
Imaginea arată paşii
pentru crearea
diagramei.

1 Selectaţi datele pe care doriţi să le includeţi în diagramă,


inclusiv titlurile de coloană (Ianuarie, Februarie, Martie)
şi titlurile de rând (numele agenţilor de vânzări).
2 Faceţi clic pe fila Inserare şi, în grupul Diagrame, faceţi
clic pe butonul Coloană. 

Crearea unei diagrame


Crearea diagramei
Imaginea arată paşii
pentru crearea
diagramei.

3 Veţi vedea un număr de tipuri de diagrame coloană din


care să alegeţi. Faceţi clic pe Coloană grupată, prima
diagramă coloană din lista Col. 2-D.

Iată, aţi creat o diagramă în aproximativ 10 secunde.

Crearea unei diagrame


Crearea diagramei
Dacă doriţi să
modificaţi tipul de
diagramă după ce
creaţi diagrama, faceţi
clic în interiorul
diagramei.

Pe fila Proiectare , sub Instrumente diagramă, în


grupul Tip, faceţi clic pe Modificare tip diagramă. Apoi
selectaţi tipul de diagramă dorit.

Crearea unei diagrame


Cum apar datele foii de lucru în diagramă
Iată cum arată noua
diagramă coloană.

Aceasta vă arată imediat că Cencini (reprezentat prin


coloana din mijloc pentru fiecare lună) a vândut cel mai
mult ceai în ianuarie şi februarie, dar a fost întrecut de
Giussani în martie.

Crearea unei diagrame


Cum apar datele foii de lucru în diagramă
Datele pentru fiecare
agent de vânzări se
afişează pe trei
coloane separate,
câte una pentru
fiecare lună.

Înălţimea fiecărei diagrame este proporţională cu


valoarea din celulă pe care o reprezintă.

Diagrama vă arată imediat comparaţia între agenţii de


vânzări, unul faţă de celălalt, lună de lună.

Crearea unei diagrame


Cum apar datele foii de lucru în diagramă
Fiecare rând de date
cu ale agenţilor de
vânzări are altă
culoare în diagramă.

Legenda diagramei, creată din titlurile de rând de pe foaia de


lucru (numele agenţilor de vânzări) arată culoarea
corespunzătoare datelor fiecărui agent de vânzări.

Datele despre Giussani, de exemplu, sunt albastru închis şi se


află pe coloana cea mai din stânga pentru fiecare lună.

Crearea unei diagrame


Cum apar datele foii de lucru în diagramă
Titlurile de coloană de
pe foaia de lucru -
Ianuarie, Februarie şi
Martie - se află acum
în partea de jos a
diagramei.

Pe partea stângă a diagramei, Excel a creat o scală de


numere pentru a ajuta la interpretarea înălţimilor
coloanelor.

Crearea unei diagrame


Instrumente diagramă: acum se văd, acum nu se văd
Înainte de a continua
să lucraţi la diagramă,
este necesar să aflaţi
despre Instrumente
diagramă.

După ce inseraţi diagrama pe foaia de lucru,


Instrumente diagramă apar pe Panglică, cu trei file:
Proiectare, Aspectşi Format.

Pe aceste file veţi găsi comenzile necesare pentru lucrul


cu diagramele.

Crearea unei diagrame


Instrumente diagramă: acum se văd, acum nu se văd
Când terminaţi
diagrama, faceţi clic în
afara ei. Instrumente
diagramă dispar.

Pentru a reveni, faceţi


clic în interiorul
diagramei. Filele vor
reapărea.

Aşadar nu vă faceţi griji dacă nu vedeţi toate comenzile


necesare în orice moment.

Faceţi primii paşi fie inserând o diagramă (utilizând


grupul Diagrame de la fila Inserare ), fie făcând clic într-
o diagramă existentă. Comenzile de care aveţi nevoie
vor fi la îndemână.

Crearea unei diagrame


Modificarea vizualizării diagramei
Aveţi posibilitatea să
faceţi mai multe cu
datele decât să creaţi
o diagramă.

Se pot compara în alt mod datele din diagramă făcând


clic pe un buton pentru a comuta de la o vizualizare a
diagramei la alta.

Imaginea afişează două vizualizări diferite ale aceloraşi


date din foaia de lucru.

Crearea unei diagrame


Modificarea vizualizării diagramei
Diagrama din stânga
este prima diagramă
pe care aţi creat-o,
care compară agenţii
de vânzări.

Excel a grupat datele pe coloanele foii de lucru şi a


comparat rândurile foii de lucru pentru a arăta cum se
situează un agent de vânzări în funcţie de ceilalţi.

Crearea unei diagrame


Modificarea vizualizării diagramei
Alt mod de vizualizare
a datelor este
compararea vânzărilor
fiecărui agent de
vânzări, lună de lună.

Pentru a crea această vizualizare a diagramei, faceţi clic pe


Comutare rând/coloană în grupul Date de la fila Proiectare .

În diagrama din dreapta, datele sunt grupate pe rânduri şi se


compară coloanele foii de lucru. Aşadar, diagrama evidenţiază
acum altceva: vânzările fiecărui agent de vânzări, lună de lună,
comparate între ele.

Crearea unei diagrame


Adăugarea titlurilor de diagramă
Este bine să adăugaţi
titluri descriptive în
diagramă, astfel încât
cititorii să nu fie nevoiţi
să ghicească despre
ce este vorba în
diagramă.

Este posibil să daţi un titlu diagramei, precum şi axelor


diagramei, care măsoară şi descriu datele din diagramă.

Această diagramă are două axe. În partea stângă se află


axa verticală, care este scala numerelor după care
interpretaţi înălţimile coloanelor. Lunile anului aflate în
partea de jos se află pe axa orizontală.

Crearea unei diagrame


Adăugarea titlurilor de diagramă
O modalitate rapidă
de a adăuga titluri de
diagramă este să
faceţi clic pe diagramă
pentru a o selecta,
apoi să mergeţi la
grupul Aspect
diagramă de pe fila
Proiectare.

Faceţi clic pe butonul Mai mult pentru a vedea toate


aspectele. Fiecare opţiune afişează aspecte diferite care
modifică modul de aranjare a elementelor diagramei.

Crearea unei diagrame


Adăugarea titlurilor de diagramă
Imaginea arată Aspectul
9, care adaugă
substituenţi pentru un
titlu de diagramă şi
titlurile axelor.

Tastaţi titlurile direct în


diagramă.

1 Titlul acestei diagrame este Ceai Northwind Traders,


numele produsului.
2 Titlul pentru axa verticală din stânga este Cutii vândute.
3 Titlul axei orizontale din partea de jos este Vânzări
primul trimestru.

Crearea unei diagrame


Sugestii pentru activităţi practice
1. Creaţi o diagramă.

2. Priviţi datele din diagramă în moduri diferite.

3. Actualizaţi datele din diagramă.

4. Adăugaţi titluri.

5. Modificaţi aspectele diagramei.

6. Modificaţi tipul de diagramă.

Practică online (necesită Excel 2007)

Crearea unei diagrame


Testul 1, întrebarea 1
Aţi creat o diagramă. Acum trebuie să comparaţi datele altfel.
Pentru aceasta, este necesar să creaţi altă diagramă. (Alegeţi
un răspuns.)

1. Adevărat.

2. Fals.

Crearea unei diagrame


Testul 1, întrebarea 1: Răspuns
Fals.

Creaţi rapid altă vizualizare a datelor din foaia de lucru făcând clic pe
butonul Comutare la rând/coloană de pe fila Proiectare.

Crearea unei diagrame


Testul 1, întrebarea 2
Aţi creat o diagramă. Dar mai târziu nu vedeţi Instrumente
diagramă. Cum se pot recupera acestea? (Alegeţi un
răspuns.)

1. Creaţi altă diagramă.

2. Faceţi clic pe fila Inserare.

3. Faceţi clic în diagramă.

Crearea unei diagrame


Testul 1, întrebarea 2: Răspuns
Faceţi clic în diagramă.

Atunci vor apărea Instrumente diagramă cu trei file: Proiectare,


Aspect şi Format.

Crearea unei diagrame


Testul 1, întrebarea 3
Nu se poate modifica tipul de diagramă după crearea
diagramei. (Alegeţi un răspuns.)

1. Adevărat.

2. Fals.

Crearea unei diagrame


Testul 1, întrebarea 3: Răspuns
Fals.

Tipul de diagramă se poate modifica oricând după crearea diagramei.


Faceţi clic în diagramă. În fila Proiectare, în grupul Tip, faceţi clic pe
Modificare tip diagramă, apoi selectaţi alt tip de diagramă.

Crearea unei diagrame


Lecţia 2

Particularizarea diagramei
Particularizarea diagramei
După crearea
diagramei, aveţi
posibilitatea să o
particularizaţi pentru
a-i conferi un aspect
mai profesionist.

De exemplu, daţi diagramei un set de culori complet diferite,


prin selectarea unui nou stil de diagramă.

De asemenea, formataţi titlurile de diagramă pentru a le


transforma din simple în decorative. Şi există multe alte opţiuni
de formatare pe care aveţi posibilitatea să le aplicaţi la
coloanele individuale pentru a le scoate în evidenţă.

Crearea unei diagrame


Modificarea aspectului diagramei
Când creaţi pentru prima
dată o diagramă,
aceasta are o culoare
standard.

Prin utilizarea unui stil


de diagramă, se pot
aplica culori diferite unei
diagrame în numai
câteva secunde.
Mai întâi, faceţi clic în diagramă. Apoi, în fila Proiectare, în grupul
Stiluri de diagramă, faceţi clic pe Mai mult pentru a vedea toate
opţiunile.

Faceţi clic apoi pe stilul dorit.

Crearea unei diagrame


Modificarea aspectului diagramei
Când creaţi pentru prima
dată o diagramă,
aceasta are o culoare
standard.

Prin utilizarea unui stil


de diagramă, se pot
aplica culori diferite unei
diagrame în numai
câteva secunde.
Unele stiluri modifică numai culoarea coloanelor.

Altele schimbă culoarea şi adaugă o subliniere în jurul


coloanelor, în timp ce alte stiluri adaugă culoare în zona
reprezentată grafic (zona legată de axele diagramei). Iar
alte stiluri adaugă culoare zonei diagramei (în întreaga
diagramă).

Crearea unei diagrame


Modificarea aspectului diagramei
Dacă nu vedeţi ceea
ce doriţi în grupul
Stiluri de diagramă,
obţineţi alte variante
de culori, selectând
altă temă.

Faceţi clic pe fila Aspect pagină, apoi pe Culori în grupul Teme.

Când poziţionaţi indicatorul peste o schemă de culori, culorile sunt


afişate pe diagramă într-o examinare temporară. Faceţi clic pe cea
care vă place pentru a o aplica în diagramă.

Crearea unei diagrame


Modificarea aspectului diagramei
Important

Spre deosebire de
stilul unei diagrame,
culorile dintr-o temă
se vor aplica şi la alte
elemente adăugate în
foaia de lucru.

De exemplu, un stil de tabel sau de celulă, cum ar fi un


titlu, va prelua culorile temei aplicate în diagramă.

Crearea unei diagrame


Formatarea titlurilor
Dacă doriţi ca titlurile
diagramei sau ale
axelor să fie mai
vizibile, acest lucru
este, de asemenea,
simplu de realizat.

Pe fila Format, în grupul Stiluri WordArt există multe


modalităţi de a lucra cu titlurile.

Imaginea arată că una dintre opţiunile din grup, o


umplere de text, a fost adăugată pentru a schimba
culoarea.

Crearea unei diagrame


Formatarea titlurilor
Pentru a utiliza o
umplere de text,
faceţi clic mai întâi
într-o zonă de titlu
pentru a o selecta.

Apoi faceţi clic pe săgeata de pe Umplere text în


grupul Stiluri WordArt. Poziţionaţi indicatorul peste
oricare dintre culori pentru a vedea modificările din titlu.
Când vedeţi o culoare care vă place, selectaţi-o.

Umplere text cuprinde, de asemenea, opţiuni pentru


aplicarea unui gradient sau a unei texturi unui titlu.

Crearea unei diagrame


Formatarea titlurilor
Pentru a efectua
modificări ale
fonturilor, cum ar fi
mărirea sau
micşorarea fontului,
sau pentru a modifica
aspectul fontului,
faceţi clic pe Pornire,
apoi mergeţi la grupul
Font.
Sau efectuaţi aceleaşi modificări de formatare utilizând
Minibara de instrumente.

Bara de instrumente apare oarecum estompat după ce


selectaţi textul titlului. Indicaţi spre aceasta şi va deveni
vizibilă, apoi selectaţi o opţiune de formatare.

Crearea unei diagrame


Formatarea coloanelor individuale
Există şi alte
posibilităţi de
formatare a coloanelor
din diagramă.

În imagine s-a adăugat un efect de umbrire în fiecare


coloană (o umbră diagonală deplasată se află în spatele
fiecărei coloane).

Crearea unei diagrame


Formatarea coloanelor individuale
Iată cum să adăugaţi
un efect de umbrire în
coloane.

1. Faceţi clic pe una dintre coloanele Giussani. Se vor


selecta toate cele trei coloane pentru Giussani
(numite şi serii).

2. Pe fila Format, în grupul Stiluri de forme, faceţi clic


pe săgeata din Efecte formă.

Crearea unei diagrame


Formatarea coloanelor individuale
Iată cum să adăugaţi
un efect de umbrire în
coloane.

3. Indicaţi spre Umbrăşi poziţionaţi indicatorul mouse-


ului pe stilurile diferite de umbre din listă.
4. Vedeţi o examinare a umbrelor pe măsură ce plasaţi
indicatorul pe fiecare stil. Când vedeţi o umbră care
vă place, selectaţi-o.

Crearea unei diagrame


Formatarea coloanelor individuale
Grupul Stiluri de
forme oferă foarte
multe alte opţiuni de
formatare
nemaipomenite din
care să alegeţi.

De exemplu, Efecte formă oferă mai mult decât umbre. Se pot adăuga
efecte de înclinare şi margini atenuate la coloane sau se poate face chiar
ca acestea să strălucească.

De asemenea, faceţi clic pe Umplere formă pentru a adăuga un


gradient sau o textură la coloane sau faceţi clic pe Schiţă formă pentru
a adăuga o schiţă în jurul coloanelor.

Crearea unei diagrame


Adăugarea diagramei într-o prezentare PowerPoint
După ce diagrama
arată exact aşa cum
vă doriţi şi este gata
de utilizare, o adăugaţi
foarte simplu într-o
prezentare Microsoft
Office PowerPoint®.

Iată cum funcţionează.

1. Copiaţi diagrama în Excel.

2. Deschideţi PowerPoint 2007.

3. Pe diapozitivul pe care doriţi să apară, lipiţi diagrama.

Crearea unei diagrame


Adăugarea diagramei într-o prezentare PowerPoint
După ce diagrama
arată exact aşa cum
vă doriţi şi este gata
de utilizare, o adăugaţi
foarte simplu într-o
prezentare Microsoft
Office PowerPoint®.

Iată cum funcţionează.

4. În colţul din dreapta jos al diagramei, apare butonul


Opţiuni lipire   . Faceţi clic pe buton.

Acum sunteţi gata să prezentaţi diagrama.

Crearea unei diagrame


Sugestii pentru activităţi practice
1. Modificaţi aspectul unei diagrame.

2. Încercaţi o schemă de culori prin utilizarea unei teme.

3. Formataţi titlul diagramei.

4. Formataţi o coloană.

5. Formataţi alte zone din diagramă.

6. Adăugaţi diagrama într-o prezentare PowerPoint.

7. Exerciţii bonus: creaţi o diagramă radială şi salvaţi-o ca şablon.

Practică online (necesită Excel 2007)

Crearea unei diagrame


Testul 2, întrebarea 1
Dacă nu vedeţi toate opţiunile pentru culorile pe care le doriţi pentru
diagramă în grupul Stiluri diagramă de pe fila Proiectare, există altă
modalitate de a obţine mai multe culori. (Alegeţi un răspuns.)

1. Adevărat.

2. Fals.

Crearea unei diagrame


Testul 2, întrebarea 1: Răspuns
Adevărat.

Alegeţi alte culori prin selectarea unei teme. Faceţi clic pe fila Aspect
pagină, apoi pe Culori în grupul Teme. Reţineţi că aceste culori din
teme se vor aplica şi altor elemente de pe foaia de lucru, cum ar fi stiluri
de tabel sau de celulă.

Crearea unei diagrame


Testul 2, întrebarea 2
Ce faceţi mai întâi pentru a adăuga o diagramă Excel într-o
prezentare PowerPoint 2007? (Alegeţi un răspuns.)

1. Faceţi clic pe fila Date.

2. Faceţi clic pe fila Inserare.

3. Copiaţi diagrama.

Crearea unei diagrame


Testul 2, întrebarea 2: Răspuns
Copiaţi diagrama.

Apoi deschideţi PowerPoint 2007, lipiţi şi aţi terminat.

Crearea unei diagrame


Cartela de referinţe rapide
Pentru un rezumat al activităţilor tratate în cursul de faţă,
vizualizaţi Cartela de referinţe rapide.

Crearea unei diagrame

S-ar putea să vă placă și