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INTRODUCCIÓN E INDICACIONES INICIALES
El presente documento tiene como propósito dar guía de los datos que ustedes como
IPS/Proveedores que forman parte de la red de la EPS COMPARTA, deben registrar en la
Plataforma Tecnológica MIPRES (plataforma establecida por el Ministerio de Salud y Protección
Social (MSPS)), ello con el fin de dar agilidad al flujo de datos entre los actores que intervienen en
el proceso de acceso, reporte de prescripción, suministro, verificación, control, pago y análisis de
la información de tecnologías en salud no financiadas con recursos de la Unidad de Pago por
Capitación (NO PBS-UPC) y servicios complementarios.
Este documento constituye una guía, pero no se sujeten totalmente a lo que aquí se describe,
infórmense y documéntese con los manuales y anexos técnicos expedidos por el MSPS. De
igual forma, estar pendiente de los cambios que el MSPS, generan continuamente en torno al
proceso.
Hacer una lectura exhaustiva de la guía (no sólo ver las imágenes), se relacionan puntos clave
dentro del proceso y posibles dificultades que se pueden presentar.
Se recomienda al tiempo de leer el documento, realizar los pasos con la información de una
prescripción cuya tecnología o servicio ya haya sido direccionada, suministrada y si es posible
facturada.
Se adjunta adicionalmente, un documento Excel relacionando los direccionamientos que se
han realizado hasta el 02-Abril-2020, para mitigar la búsqueda que se debe realizar. Por favor,
filtrar por la columna de NIT IPS DIRECCIONA. A partir del 03-Abril-2020 realizar la consulta de
los direccionamientos realizados por la EPS día a día conforme se explica en este documento.
Se recomienda contar con una persona técnica en sistemas con el fin de facilitar la
comprensión inicial del manejo de la plataforma MIPRES.
Es imperativo que las entidades actualicen en la plataforma MIPRES todos los pasos que son
señalados en el presente documento, puesto que es requisito exigido por el Ministerio de
Salud y Protección Social. Al no registrar los datos en plataforma es como si la tecnología en
salud o el servicio complementario prescrito inicialmente por el profesional de salud, nunca
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hubiera sido suministrado, e igualmente es un impedimiento para que se adelante el trámite
de pago entre las entidades correspondientes.
La EPS desde el 01-mar-2020 la EPS NO expide formatos de “autorizaciones” sino que realiza el
direccionamiento de la prescripción. Este tema se amplía en el apartado del documento
denominado “Direccionamiento”, allí se dan indicaciones de cómo proseguir ante las distintas
situaciones que se pueden presentar.
Se intentará colaborarles en lo que sea posible sin embargo, los técnicos de soporte MIPRES
también constituyen una opción al momento de resolver dudas e inquietudes ((1) 5893750
opción 2, 018000960020 opción 2 y soportemipres@minsalud.gov.co)
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NORMATIVA QUE RIGE EL PROCESO
Toda la información se encuentra publicada en la página MIPRES establecida por el MSPS, puede
ser visualizada siguiendo el siguiente link https://www.sispro.gov.co/central-prestadores-de-
servicios/Pages/MIPRES.aspx.
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ESTRUCTURA DE UNA PRESCRIPCIÓN O FORMATO MIPRES
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2. Si la prescripción requiere realización de Junta de Profesionales de la Salud:
A partir de la Resolución 2438 de 2018, se establece que las tecnologías en salud y servicios
complementarios que deben surtir trámite de Junta de Profesionales de la Salud (JPS) son:
Se debe esperar a que la Junta de la IPS se reúna y apruebe, no apruebe o determine que no se
requiere junta.
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En estos casos la IPS que realice la JPS debe entregar al usuario el Acta de Junta de Profesionales,
está debe estar en estado aprobado. Sin embargo, el equipo de direccionamiento de la EPS, se
encarga de que el ítem de prescripción que requiere junta no sea direccionado a menos que
cuente con JPS en estado “aprobado”.
En estos casos es indispensable contar con la prescripción inicial y con el acta de JPS. A
continuación el ejemplo de un Acta de JPS.
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ESQUEMA DE LOS PASOS QUE SE DEBEN LLEVAR A CABO EN LA
PLATAFORMA MIPRES
El proceso MIPRES se describe en el siguiente esquema. En el gráfico, se indica si es la EPS o la
IPS/Proveedor la entidad encargada de realizar el proceso. Este esquema constituye la guía del
paso a paso que se explicará en el cuerpo del documento, por favor tenerlo presente a lo largo de
la lectura del documento.
Reporte Datos de
Registo de Suministro Reporte de Facturación Facturación
•EPS •IPS/Proveedor •EPS
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sustentan la prestación del servicio, cualquier información diligenciada de forma errónea en la
plataforma MIPRES será causal de glosa. No ingrese datos sin estar complemente de la veracidad
de los mismos, acuda a los manuales de manejo de la plataforma y a las líneas de consulta.
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PROCESO A REALIZAR EN PLATAFORMA MIPRES
1. ACCESO A LA PLATAFORMA “DOCUMENTACIÓN WEB SERVICE”
El MSPS ha establecido una plataforma de consulta y registro de datos para todos los actores del
proceso MIPRES, más conocida como Plataforma SWAGGER o Plataforma WEB SERVICE (WS), de
aquí en adelante se referirá a esta como la Web Service “WS”.
1. En las inscripciones que se realizan para registrar a la entidad como parte del sistema de salud,
se creó un usuario y una contraseña en la plataforma denominada “Administrador de
usuarios”, ingresar a esta.
3. Se generará un token de una extensión de más de 32 caracteres, único para cada entidad.
Se recomienda guardar ese token en un lugar de fácil acceso como por ejemplo un archivo txt,
puesto que este se utilizará cada vez que se ingrese a la plataforma de consulta y registro de
datos (WEB SERVICES). O bien, esta será visible para su consulta cada vez que se requiera por
medio de la plataforma “Administrador de Usuarios – Generar token”.
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La opción de regenerar token utilizarla, si en algún momento la plataforma les llegase a mostrar
que el token es inválido; con esa opción se generará un nuevo token de acceso.
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2. MÓDULO DE CONSULTA Y REGISTRO DE DATOS PLATAFORMA “DOCUMENTACIÓN WEB
SERVICE” (WS)
El módulo de consulta y registro de información para las IPS y proveedores se denomina WS
Suministro API y se encuentra en el enlace
https://wsmipres.sispro.gov.co/WSSUMMIPRESNOPBS/Swagger/ui/index#/ .
Se recomienda guardar el enlace como acceso directo en su navegador, puesto que será de
continua utilización.
GET: Obtener información – PUT: Ingresar, añadir – POST: Consultar varios ítems.
Servicio PUT: método que permite ingresar, disponer o reportar información, es utilizado para
actualizar o insertar datos.
Direccionamiento
NO Direccionamiento
Programación
Entrega
Reporte de Entrega
Suministro
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Por número de prescripción.
Por fecha de prescripción y datos de identificación del usuario.
Por fecha de prescripción (formato utilizado en la plataforma para fechas: año-mes-día).
Para realizar consultas o ingresar datos, es necesario primero validar el token generado en
“administrador de usuarios”, de la siguiente forma:
1. Dirigirse a la parte inferior (último apartado) del módulo, donde dice “ValidarToken”, ingresar
los datos solicitados y click en “Try it out!”
2. Se genera un nuevo token. Ese nuevo token es el que se va a utilizar en cada una de las
secciones del módulo “Documentación WS Suministro API”. Copiarlo SIN las comillas iniciales y
finales. Este token sí tiene caducidad, por tanto cada vez que se ingrese para consulta y
registro de datos en este módulo, se debe realizar este paso de validación de token.
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3. DIRECCIONAMIENTO POR PARTE DE LA EPS
A partir de la generación de una prescripción por el profesional de la salud, de la aprobación por
parte de la Junta de Profesionales de la Salud (si es requerido) o a partir de la orden establecida en
un fallo de tutela; la EPS debe realizar el direccionamiento.
El direccionamiento es el proceso por el cual, la EPS establece qué proveedor debe realizar el
suministro de las tecnologías en salud o servicios complementarios prescritos por los profesionales
de la salud.
Resaltar que el direccionamiento se debe hacer para todos los ámbitos de atención a excepción
del ámbito de urgencias y de hospitalización-internación.
Por lo general (no siempre), se está entregando un documento a los usuarios como el que se
muestra a continuación; pero esté documento constituye sólo una guía para el usuario y para el
proveedor, no es un documento oficial, ni constituye un requisito para que se suministre la
tecnología o el servicio al usuario, ni es tampoco un requisito en el momento de radicar la cuenta
de cobro ante la EPS. Lo que si constituye un requisito indispensable para el trámite de radicación
y pago, es el registro de los datos en la plataforma MIPRES, y los documentos soporte de entrega
efectiva de la tecnología o servicio prescritos por los profesionales de la salud.
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Como se mencionó en párrafos anteriores, realizar el direccionamiento por parte de la EPS, es un
requisito para que la entidad que provee la tecnología en salud o servicio complementario, pueda
continuar con el registro de los demás datos.
Debido a la contingencia que se está presentando, junto a este documento se adjunta un archivo
Excel donde se relacionan los direccionamientos que se han realizado desde el 01-abril-2019 hasta
el momento, con el propósito de facilitar el inicio del conocimiento de la plataforma (filtrar con el
número de NIT en la columna IPS direccionada); sin embargo, desde la fecha límite de
direccionamientos enviados en archivo Excel, la consulta se debe realizar por parte de ustedes.
Para visualizar los direccionamientos que la EPS ha realizado a la entidad, se deben seguir los
pasos que se describen a continuación.
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b. El token en este módulo se debe validar primero en la parte inferior en
“ValidarToken” (tal como se explicó en el apartado anterior), esta validación se debe
realizar cada vez que se ingrese a la WS o cada vez que la WS lo solicite.
c. Fecha en formato año-mes-día, ejemplo 2020-03-10.
d. Click en Try it out!
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La descripción de los ítems es la siguiente:
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entrega
DirPaciente": Dirección del Paciente (si está actualizada)
Según Númeral 4 – Artículo 5 – Resolución
41656 de 2019, los únicos códigos que se
deben relacionar son:
• Para medicamentos con registro sanitario del
INVIMA utilice el código CUM
• Para MEDICAMENTOS VITALES NO
DISPONIBLES utilice el código IUM asignado
por el INVIMA
• Para medicamentos PREPARACIONES
MAGISTRALES (sin código. Escribir “ “)
CodSerTecAEntregar": "149”
• Para procedimientos utilice el código del
CUPS
• Para Dispositivos médicos utilice el código de
MIPRES
• Para Productos de Soporte Nutricional utilice
Código MIPRES
• Para servicios complementarios utilice el
código MIPRES si corresponde a un servicio
complementario de prescripción o a un
servicio complementario de tutela
NoIDEPS": "804002105" NIT EPS
Códigos de COMPARTA EPS
CodEPS": "ESS133" ESS133 – Régimen Subsidiado.
ESSC33 – Régimen Contributivo.
FecDireccionamiento": "2020-03-17
08:58 Fecha del direccionamiento
No realizar suministro, la EPS
0: Anulado anuló el direccionamiento por
algún inconveniente
EstDireccionamiento": 1 presentado.
1: Activo Realizar el suministro.
Se ha realizado un paso
2: Procesado
adicional al direccionamiento.
Se relaciona una fecha si se ha realizado
FecAnulacion":
anulación.
La WS maneja un lenguaje denominado JavaScript Object Notation “json”, sin embargo para mejor
visualización se puede consultar a un técnico en sistemas que enseñe la forma de convertir de
formato j-son a formato Excel, para mejor visualización y tratamiento de datos.
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De hecho, hay programas en internet que permiten convertir de un formato a otro, como por
ejemplo “https://json-csv.com/”. En esta página sólo es necesario copiar el texto en formato json
(copiar todo, no omitir corchetes, ni agregar espacios) y se descargarán los datos en formato Excel
(como se muestra a continuación). Sin embargo, ese tipo de páginas permiten gratuitamente un
número limitado de consultas y descargas, por ende es recomendable consultar con una persona
que les enseñe a convertir de manera ágil, sencilla y sin limitaciones, de formato json a excel,
puesto que esa conversión se requerirá en todo el procedimiento MIPRES.
Al familiarizarse con la plataforma Web Service (WS) no sería necesario convertir los datos del
direccionamiento de formato json a Excel, sería tan sólo necesario revisar que los ítems
relacionados coincidan con los datos de la prescripción que el usuario entrega, es cuestión de
acoplarse a la visualización de la WS.
Codificación MIPRES
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Índice de la Codificación MIPRES.
A partir de la Resolución 41656 de 2019 expedida por la ADRES, se establece que la codificación
que se debe utilizar según tipo de tecnología en salud o servicio complementario suministrada es
la siguiente:
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Información adicional:
Durante todo el proceso se van a generar varios ID, se recomienda guardarlos organizadamente
porque estos serán necesarios en todo el proceso, el más importante de todos es el ID “traza”
“único”, el cual es un ID que identifica todo el proceso de una prescripción, este se genera en el
momento de la realización del direccionamiento.
Recomendación:
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Número en Subentrega. Este número debe ser “cero” a menos que las diferentes entregas
de una tecnología o servicio autorizado en una prescripción, sea suministrado por más de
1 proveedor.
Fecha máxima de entrega, conforme a la Res.2438/18.
Que no se relacione fecha de anulación.
La EPS emitió formato de autorizaciones hasta el 29 de febrero de 2020, en otras palabras, desde
el 01-mar-2020 la EPS NO expide formatos de “autorizaciones” sino que se genera un ID de
direccionamiento. Sin embargo, para prescripciones anteriores al 01-mar-2020 a las cuales se les
emitió autorización, existe la probabilidad de que aún no se les haya realizado direccionamiento, y
este paso es indispensable para continuar con el proceso de MIPRES que se expone en las páginas
siguientes.
Entonces lo primero que se debe realizar es confirmar por medio de los pasos señalados en este
apartado, si la prescripción tiene direccionamiento, si es así proceder con los pasos que se señalan
a continuación; si no es así enviar la solicitud a los correos señalados, describiendo en el cuerpo
del correo el número de la prescripción, la identificación del usuario, y puntualizando que su
entidad con NIT… fue la proveedora de tales tecnologías o servicios.
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4. PROGRAMACIÓN DE ENTREGA DEL SUMINISTRO POR PARTE DEL PROVEEDOR –
DISPENSADOR
Para realizar la programación de la entrega se procede de la siguiente forma:
{
"ID": 0,
"FecMaxEnt": "string",
"TipoIDSedeProv": "string",
"NoIDSedeProv": "string",
"CodSedeProv": "string",
"CodSerTecAEntregar": "string",
"CantTotAEntregar": "string"
}
Ítem Descripción
Se visualiza en la información del
"ID" ID traza o ID único direccionamiento. Es generado
automáticamente por MIPRES.
Se visualiza en la información del
"FecMaxEnt": Fecha Máxima de Entrega direccionamiento. Calculado según
norma (Res.2438/18).
"TipoIDSedeProv": Tipo ID Sede Proveedor NI (corresponde a NIT)
Número ID Sede
"NoIDSedeProv": Número NIT (sin dígito de verificación)
Proveedor
"CodSedeProv": Código Sede Proveedor Código que se asignó al realizar la
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Ítem Descripción
inscripción en plataforma
“Administrador de Usuarios” (código
de habilitación IPS y Código Proveedor
(PROV00…))
Se visualiza en la información del
Código de la tecnología en
direccionamiento. Codificación acorde
salud o servicio
"CodSerTecAEntregar": al Numeral 4to, Art.5 de la
complementario a
Res.41656/19 (ADRES). Requiere de su
entregar.
revisión.
Se visualiza en la información del
"CantTotAEntregar": Cantidad total a entregar direccionamiento y debe ser
congruente con la prescripción.
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Guardar el ID de programación generado, así como los datos esenciales como fechas y cantidades.
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De esta forma se puede realizar nuevamente y de forma adecuada, la programación.
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Ingresar como Rol_Dispensador
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Buscar la información por número de prescripción o por los datos de identificación del usuario.
Cuando se le da click en “buscar solicitud” se demora un poco, keep calm.
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5. ENTREGA POR PARTE DEL PROVEEDOR – DISPENSADOR
Hay dos formas para registrar la entrega de la tecnología – servicio. Una es por medio de la
plataforma MIPRES y otra es por medio de la WS, escoger el método que les resulte más práctico
(la plataforma MIPRES es más amigable visualmente, pero por medio de la WS el proceso es más
rápido). A continuación se describen las dos formas de registrar la entrega de la tecnología-
servicio.
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Ítem Descripción
Se visualiza en todos los pasos del
"ID": ID traza o ID único proceso MIPRES, la primera vez que
aparece es en el direccionamiento.
Codificación acorde al Numeral 4to,
Código de la tecnología en
"CodSerTecEntregad Art.5 de la Res.41656/19 (ADRES).
salud o servicio
o": "151", La primera vez que aparece es en el
complementario a entregar.
direccionamiento.
Cantidad entregada en la presente
"CantTotEntregada": Cantidad total entregada
entrega.
"1",
0: NO
"EntTotal": 0, Entrega Total 1: SI
Sí, si corresponde a la última entrega.
Ver anexo técnico causas de no entrega,
total, parcial o diferida.
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/Biblioteca
Digital/RIDE/DE/OT/causas-de-no-entrega-
"CausaNoEntrega": Causa de no entrega de la dispensacion-v1.1.pdf
0, tecnología-servicio
Colocar la causal de no entrega según
código establecido en el anexo, no
escribirlo en letras.
"FecEntrega": Fecha en que se realizó la
Utilizar formato AAAA-MM-DD
"2020-03-04", entrega del suministro.
Se debe colocar si el tipo de tecnología a
entregar corresponde a medicamentos,
"NoLote": "", Número del Lote. dispositivos médicos, productos
nutricionales. De lo contrario se deja sin
diligenciar (borrar palabra string).
"TipoIDRecibe": Tipo de Documento de CC, RC, TI, CE, PA, NV,
"CC", Identificación del Usuario CD, SC, PR, PE, AS o MS
"NoIDRecibe": Número de identificación del
Sin puntos, ni comas
"561…" usuario
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Ingresar como Rol_Dispensador
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Buscar la información por número de prescripción o por los datos de identificación del usuario
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En consulta de entrega se podrá consultar el ID de Entrega, necesario para la continuación del
proceso.
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Con ello puede insertar nuevamente la información de la entrega con los datos correctos.
De igual forma, se tienen disponibles opciones para consulta de los datos insertados, explorarlas
según sea la preferencia.
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6. REPORTE DE ENTREGA POR PARTE DEL PROVEEDOR – DISPENSADOR
1. Para realizar el reporte de entrega, seguir los pasos que se muestran a continuación, teniendo
en cuenta las recomendaciones que se han realizado a lo largo del documento.
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{
"ID": 0,
"EstadoEntrega": 0,
"CausaNoEntrega": 0,
"ValorEntregado": "999999,99"
}
2. Para realizar la ANULACIÓN del reporte de entrega cuando se cometió un error en este, se
requiere insertar el ID de Reporte de Entrega, el nit de la entidad y el token validado.
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Y ya se podría realizar nuevamente y de forma correcta, el reporte de entrega.
3. De igual forma, se tienen disponibles opciones para consulta de los datos insertados,
explorarlas según sea la preferencia.
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4. REPORTE DE FACTURACIÓN POR PARTE DEL PROVEEDOR – DISPENSADOR
Último paso del proceso MIPRES.
No es necesario que la EPS lleve a cabo el Reporte de Suministro para que ustedes como
proveedores puedan realizar el reporte de facturación.
1. Lectura del “Anexo técnico del Reporte de facturación” encontrado en el siguiente link:
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/OT/anexo-tecnico-
reporte-facturacion-v1.1.pdf
Se recomienda guardar el enlace como acceso directo en su navegador, puesto que será de
continua utilización.
3. Dirigirse a la parte inferior (último apartado) del módulo, donde dice “ValidarToken”, ingresar
los datos solicitados y click en “Try it out!”, al igual que en los pasos anteriores.
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5. Datos a ingresar:
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Ítem Descripción Observaciones
Cuando haya factura electrónica será
el CUFE - Código Único de Facturación
Electrónica
Nit de la EPS que realiza el El NIT de la EPS COMPARTA
"NoIDEPS": "string",
recobro corresponde a 804002105
Códigos de COMPARTA EPS
Código de la EPS que
"CodEPS": "string", ESS133 – Régimen Subsidiado.
realiza el recobro
ESSC33 – Régimen Contributivo.
Según Númeral 4 – Artículo 5 –
Resolución 41656 de 2019, los únicos
códigos que se deben relacionar son:
• Para medicamentos con registro
sanitario del INVIMA utilice el código
CUM
• Para MEDICAMENTOS VITALES NO
DISPONIBLES utilice el código IUM
asignado por el INVIMA
• Para medicamentos PREPARACIONES
Código servicio o MAGISTRALES (sin código. Escribir “ “)
"CodSerTecAEntregado":
tecnología entregado • Para procedimientos utilice el código
"string",
del CUPS
• Para Dispositivos médicos utilice el
código de MIPRES
• Para Productos de Soporte
Nutricional utilice Código MIPRES
• Para servicios complementarios
utilice el código MIPRES si corresponde
a un servicio complementario de
prescripción o a un servicio
complementario de tutela
Tabla Código MIPRES - Unidad de
Cantidad expresada en Dispensación (UMD). Revisar el Excel
"CantUnMinDis":
unidades mínimas de de Códigos MIPRES que se indicó en el
"string",
Dispensación apartado de direccionamiento en el
presente documento.
9999999999999,99
"ValorUnitFacturado":
Valor Unitario Facturado (Divisor de decimales (,) – no colocar
"string",
separador de miles – no colocar signo
pesos)
"ValorTotFacturado":
Valor Total Facturado 9999999999999,99
"string",
"CuotaModer": "string", Cuota Moderadora Formato: 9999999999999,99
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Ítem Descripción Observaciones
Al igual que en otros pasos del proceso MIPRES, al insertarse toda la información se generará un ID
de facturación.
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Con ello puede insertar nuevamente el reporte de facturación con los datos correctos.
7. De igual forma, la WS módulo facturación, tiene disponibles opciones para consulta de los
datos insertados.
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