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PROCESO A REALIZAR EN PLATAFORMA MIPRES

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN E INDICACIONES INICIALES....................................................................................................... 2


NORMATIVA QUE RIGE EL PROCESO .................................................................................................................. 4
ESTRUCTURA DE UNA PRESCRIPCIÓN O FORMATO MIPRES .............................................................................. 5
ESQUEMA DE LOS PASOS QUE SE DEBEN LLEVAR A CABO EN LA PLATAFORMA MIPRES .................................. 9
1. ACCESO A LA PLATAFORMA “DOCUMENTACIÓN WEB SERVICE” ......................................... 11
2. MÓDULO DE CONSULTA Y REGISTRO DE DATOS PLATAFORMA “DOCUMENTACIÓN WEB
SERVICE” (WS) ............................................................................................................................... 13
3. DIRECCIONAMIENTO POR PARTE DE LA EPS ......................................................................... 15
4. PROGRAMACIÓN DE ENTREGA DEL SUMINISTRO POR PARTE DEL PROVEEDOR –
DISPENSADOR ............................................................................................................................... 24
5. ENTREGA POR PARTE DEL PROVEEDOR – DISPENSADOR ..................................................... 30
6. REPORTE DE ENTREGA POR PARTE DEL PROVEEDOR – DISPENSADOR ................................ 36
4. REPORTE DE FACTURACIÓN POR PARTE DEL PROVEEDOR – DISPENSADOR ........................ 39

Documento realizado por:

Juanita del Pilar Riaño Angel


Analista de Bases de Datos MIPRES
COMPARTA EPS

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INTRODUCCIÓN E INDICACIONES INICIALES

El presente documento tiene como propósito dar guía de los datos que ustedes como
IPS/Proveedores que forman parte de la red de la EPS COMPARTA, deben registrar en la
Plataforma Tecnológica MIPRES (plataforma establecida por el Ministerio de Salud y Protección
Social (MSPS)), ello con el fin de dar agilidad al flujo de datos entre los actores que intervienen en
el proceso de acceso, reporte de prescripción, suministro, verificación, control, pago y análisis de
la información de tecnologías en salud no financiadas con recursos de la Unidad de Pago por
Capitación (NO PBS-UPC) y servicios complementarios.

Toda la información sobre el procedimiento MIPRES (aspecto normativos y técnicos) se encuentra


en el siguiente link https://www.sispro.gov.co/central-prestadores-de-
servicios/Pages/MIPRES.aspx, se recomienda realizar una revisión exhaustiva de esta página y
estar pendiente de las actualizaciones que se realicen.

Indicaciones respecto al documento:

 Este documento constituye una guía, pero no se sujeten totalmente a lo que aquí se describe,
infórmense y documéntese con los manuales y anexos técnicos expedidos por el MSPS. De
igual forma, estar pendiente de los cambios que el MSPS, generan continuamente en torno al
proceso.
 Hacer una lectura exhaustiva de la guía (no sólo ver las imágenes), se relacionan puntos clave
dentro del proceso y posibles dificultades que se pueden presentar.
 Se recomienda al tiempo de leer el documento, realizar los pasos con la información de una
prescripción cuya tecnología o servicio ya haya sido direccionada, suministrada y si es posible
facturada.
 Se adjunta adicionalmente, un documento Excel relacionando los direccionamientos que se
han realizado hasta el 02-Abril-2020, para mitigar la búsqueda que se debe realizar. Por favor,
filtrar por la columna de NIT IPS DIRECCIONA. A partir del 03-Abril-2020 realizar la consulta de
los direccionamientos realizados por la EPS día a día conforme se explica en este documento.
 Se recomienda contar con una persona técnica en sistemas con el fin de facilitar la
comprensión inicial del manejo de la plataforma MIPRES.

Indicaciones respecto al Proceso MIPRES:

 Es imperativo que las entidades actualicen en la plataforma MIPRES todos los pasos que son
señalados en el presente documento, puesto que es requisito exigido por el Ministerio de
Salud y Protección Social. Al no registrar los datos en plataforma es como si la tecnología en
salud o el servicio complementario prescrito inicialmente por el profesional de salud, nunca

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hubiera sido suministrado, e igualmente es un impedimiento para que se adelante el trámite
de pago entre las entidades correspondientes.

 Se hace énfasis en el hecho de que es indispensable que la información que se registre en


plataforma sea exactamente coincidente con la información de cada uno de los soportes que
sustentan la prestación del servicio, cualquier información diligenciada de forma errónea en la
plataforma MIPRES será causal de glosa. No ingrese datos sin estar complemente de la
naturaleza del dato que se va a ingresar, un error o cambio en estos significa error en los pasos
consecuentes.

 Diligenciar primeramente la información en plataforma MIPRES de las tecnologías en salud y/o


servicios complementarios suministrados en el transcurso del 2020, hasta estar al corriente; y
de ahí en adelante procurar tener actualizada la plataforma. Al completar este ejercicio, se
deberá continuar con el registro de los datos de las tecnologías y servicios prestados desde
abril de 2019. De parte de la EPS, se realizará un seguimiento del avance de cada
IPS/Proveedor en el registro de la información.

 La EPS desde el 01-mar-2020 la EPS NO expide formatos de “autorizaciones” sino que realiza el
direccionamiento de la prescripción. Este tema se amplía en el apartado del documento
denominado “Direccionamiento”, allí se dan indicaciones de cómo proseguir ante las distintas
situaciones que se pueden presentar.

 Si llegan a tener inconvenientes en el proceso, por favor escribir al correo electrónico


analista.mipres@comparta.com.co. En el mensaje se debe poner como Asunto:
“Inconvenientes registro datos MIPRES – Entidad XXX – NIT XXX, y relacionar principalmente el
número de la prescripción que están trabajando, el número de identificación del usuario,
comentar cuál es el error que se genera y enviar la imagen de la pantalla del computador
completa y legible donde se señale el inconveniente que se tuvo. No se responderán aquellas
solicitudes que se realicen por whatsapp o por llamada telefónica, puesto que una respuesta
ágil y certera se puede dar, si se revisa la trazabilidad de la prescripción y se observa en
imagen el error que arroja la plataforma. Se le dará respuesta a la brevedad posible.

 Se intentará colaborarles en lo que sea posible sin embargo, los técnicos de soporte MIPRES
también constituyen una opción al momento de resolver dudas e inquietudes ((1) 5893750
opción 2, 018000960020 opción 2 y soportemipres@minsalud.gov.co)

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NORMATIVA QUE RIGE EL PROCESO
Toda la información se encuentra publicada en la página MIPRES establecida por el MSPS, puede
ser visualizada siguiendo el siguiente link https://www.sispro.gov.co/central-prestadores-de-
servicios/Pages/MIPRES.aspx.

Es importante que ustedes como red de prestadores de la EPS, tengan conocimiento de la


siguiente normativa que rige el proceso de MIPRES:

Art. 236-241 Ley Ley de Punto Final


1955/19
Procedimiento de acceso, reporte de prescripción, suministro, verificación,
Res. 1885/18 - control, pago y análisis de la información de tecnologías en salud no
Contributivo financiadas con recursos de la Unidad de Pago por Capitación (NO PBS-UPC) y
servicios complementarios.
Res. 2438/18- Procedimiento y los requisitos para el acceso, reporte de prescripción y
Subsidiado suministro de tecnologías en salud NO PBS-UPC y servicios complementarios.
Modificación de la prescripción de productos de soporte nutricional a
Res.1343/19
menores de 5 años.
Metodología para el cálculo del Valor Máximo para el reconocimiento y pago
Res. 738/19
de servicios y tecnologías NO PBS-UPC.
Adopción de los Valores Máximos de Recobro/cobro (VMR), aplicables al
Res.3514/19 reconocimiento y pago de servicios y tecnologías de salud NO PBS-UPC, a
partir del 1 enero de 2020.
Res.3512/19 Actualización los servicios de salud financiados con recursos de la UPC.
Res. 41656/19 – ADRES Alternativas técnicas para adelantar el proceso de verificación, control y pago
con Anex.1 y 2 de los servicios y tecnologías en salud.

Y que hagan lectura principalmente de los siguientes MANUALES:

Manual de usuario del aplicativo web reporte


de prescripción de servicios y tecnologías en https://www.minsalud.gov.co/Documentos%20y%20Publicaciones/Ma
salud no cubiertos por el plan de beneficios nual%20de%20Usuario%20Módulo%20Prescripcion%20v4.0.pdf
en salud con cargo a la UPC –MIPRES NO PBS
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE
Módulo de administrador de usuarios /OT/Modulo-administracion-usuarios-v4.0.pdf
Módulo Dispensador -proveedores para https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE
profesionales de la salud independientes. /OT/guia-modulo-dispensador-prof-indep.pdf
Anexo Técnico Módulo Dispensador - https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE
Proveedores /OT/anexo-tecnico-modulo-dispensador-proveedores-v2.1.pdf
Documentación Web Services suministros https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE
Guía de uso informativo y no para operación /OT/documentacion-web-services-suministro-v1.0.pdf
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE
Anexo Técnico Causas De No Entrega /OT/causas-de-no-entrega-dispensacion-v1.1.pdf
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE
Anexo Técnico /OT/anexo-tecnico-reporte-facturacion-
Reporte De Facturación v1.1.pdfhttps://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/
RIDE/DE/OT/anexo-tecnico-reporte-facturacion-v1.1.pdf

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ESTRUCTURA DE UNA PRESCRIPCIÓN O FORMATO MIPRES

Toda autorización para la prestación de tecnologías en salud No PBS-UPC o servicios


complementarios debe ser registrada en la plataforma MIPRES por un profesional de la salud,
generando así una prescripción. Se establecen tres naturalezas básicas de una prescripción, según
la tecnología o servicios autorizados y el trámite que deben surtir.

1. Si la prescripción no requiere realización de la evaluación por parte de una Junta de


Profesionales de la Salud (JPS), sino que por norma luego de la prescripción debe ser
direccionado y suministrado en los tiempos establecidos por norma.

Un ejemplo de una prescripción (elaborado desde el sistema de COMPARTA-EPS) que no requiere


junta de profesionales se muestra a continuación:

En el ejemplo se observa principalmente:

a. En la parte superior derecha, los datos de la prescripción, en especial el número de la


prescripción, el cuál será indispensable en todo el proceso en plataforma tecnológica MIPRES.
b. A continuación los datos de la IPS donde se realiza la prescripción.
c. Los datos de identificación del usuario, junto con los datos de la atención.
d. Y en los recuadros siguientes, se desagregan las tecnologías en salud y/o servicios
complementarios que le son prescritos al usuario.
Aquí notar algo importante! A este usuario le ha sido prescrito un medicamento (NISTATINA) y
un servicio complementario (PAÑALES), puede entonces que:
 Sea un proveedor el que suministre el medicamento y otro proveedor el que entregue los
pañales; en este caso en la bases de datos aparecerán dos proveedores para esta
prescripción. Los direccionamientos, las programaciones, entregas... se realizan siempre
por cada tecnología o servicio prescrito.
 Sea el mismo proveedor el que suministra el medicamento y el servicio complementario,
allí entonces, se tendrá que realizar la programación, entrega, facturación… de cada ítem
de la prescripción suministrado. Y en sus bases de datos aparecerá repetido el número de
la prescripción e identificación del usuario, pero ello se deberá a que a ese usuario se le
han suministrado varias tecnologías o servicios, ahí en dónde varían los datos.

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2. Si la prescripción requiere realización de Junta de Profesionales de la Salud:

A partir de la Resolución 2438 de 2018, se establece que las tecnologías en salud y servicios
complementarios que deben surtir trámite de Junta de Profesionales de la Salud (JPS) son:

 Suministro de pañales en una cantidad mayor a las 120 unidades mensuales.


 Servicios complementarios u otras tecnologías que no corresponden al ámbito salud.
 Soportes nutricionales prescritos en el ámbito ambulatorio, exceptuando casos previstos en el
artículo 12 numeral 5 de la Resolución 2438 de 2018 y Resolución 1343 de 2019. Estas
resoluciones autorizan la prescripción sin requerir JPS para aquellos usuarios que tiene como
diagnóstico establecido una enfermedad huérfana, una enfermedad rara, ultra-huérfana y
olvidada, VIH, cáncer en cuidado paliativo, enfermedad renal crónica estadio V y desnutrición
proteico calórica en niños menores de 5 años.
 Medicamentos del listado UNIRS (Uso No Indicado en el Registro Sanitario) o aquellos
reportados por las Sociedades Científicas.

Se debe esperar a que la Junta de la IPS se reúna y apruebe, no apruebe o determine que no se
requiere junta.

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En estos casos la IPS que realice la JPS debe entregar al usuario el Acta de Junta de Profesionales,
está debe estar en estado aprobado. Sin embargo, el equipo de direccionamiento de la EPS, se
encarga de que el ítem de prescripción que requiere junta no sea direccionado a menos que
cuente con JPS en estado “aprobado”.

En estos casos es indispensable contar con la prescripción inicial y con el acta de JPS. A
continuación el ejemplo de un Acta de JPS.

3. Y por último, si la prescripción es generada en cumplimiento de un fallo de tutela, la


prescripción es realizada por el profesional de la salud establecido por la EPS, para las
tecnologías en salud y/o servicios complementarios que autorice el médico tratante y
ordene el juez de la república.

Toda autorización para la prestación de tecnologías en salud No PBS-UPC o servicios


complementarios debe ser registrada en la plataforma MIPRES por un profesional de la salud,
generando así una prescripción. En los casos de tecnologías o servicios que se suministran en
cumplimiento de un fallo de acción de tutela, el médico de la EPS genera una prescripción más
conocida como MIPRES de ROL_RECOBRANTE. Este MIPRES no es entregado al usuario, pero si es
necesario para que ustedes puedan realizar la radicación y cobro de los servicios prestados. La
forma de obtener el formato, es por medio de la plataforma MIPRES, procedimiento que se explica
en el numeral “1.2. VISUALIZAR LA INFORMACIÓN DE LA PRESCRIPCIÓN – apartado de
PROGRAMACIÓN” del presente documento. A continuación se muestra, para su conocimiento, un
ejemplo del formato MIPRES de ROL_RECOBRANTE.

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ESQUEMA DE LOS PASOS QUE SE DEBEN LLEVAR A CABO EN LA
PLATAFORMA MIPRES
El proceso MIPRES se describe en el siguiente esquema. En el gráfico, se indica si es la EPS o la
IPS/Proveedor la entidad encargada de realizar el proceso. Este esquema constituye la guía del
paso a paso que se explicará en el cuerpo del documento, por favor tenerlo presente a lo largo de
la lectura del documento.

Gráfico 1. Proceso MIPRES

Inscripción IPS en REPS, Inscripción de Inscripción Proveedor en


miseguridadsocial, Profesionales Salud en miseguridadsocial,
administrador de ReTHUS, miseguridad administrador de
usuarios, MIPRES social, asociación IPS usuarios, MIPRES
MIPRES
•IPS •Proveedor
•Profesional Salud e IPS

Asociación IPS/Proveedor Prescripción Direccionamiento


•EPS •IPS •EPS

Programación Entrega Registro de Entrega


•IPS/Proveedor •IPS/Proveedor •IPS/Proveedor

Reporte Datos de
Registo de Suministro Reporte de Facturación Facturación
•EPS •IPS/Proveedor •EPS

Fuente: Elaboración Propia con base en normativa MIPRES

A continuación, se describe qué se debe hacer principalmente desde el paso de direccionamiento


a cargo de la EPS.

Se hace énfasis en el hecho de que es indispensable que la información que se registre en


plataforma sea exactamente coincidente con la información de cada uno de los soportes que

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sustentan la prestación del servicio, cualquier información diligenciada de forma errónea en la
plataforma MIPRES será causal de glosa. No ingrese datos sin estar complemente de la veracidad
de los mismos, acuda a los manuales de manejo de la plataforma y a las líneas de consulta.

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PROCESO A REALIZAR EN PLATAFORMA MIPRES
1. ACCESO A LA PLATAFORMA “DOCUMENTACIÓN WEB SERVICE”

El MSPS ha establecido una plataforma de consulta y registro de datos para todos los actores del
proceso MIPRES, más conocida como Plataforma SWAGGER o Plataforma WEB SERVICE (WS), de
aquí en adelante se referirá a esta como la Web Service “WS”.

Para ingresar a la WS seguir los siguientes pasos:

1. En las inscripciones que se realizan para registrar a la entidad como parte del sistema de salud,
se creó un usuario y una contraseña en la plataforma denominada “Administrador de
usuarios”, ingresar a esta.

2. Dirigirse a la opción “Generar token” ubicada en la parte superior-izquierda.

3. Se generará un token de una extensión de más de 32 caracteres, único para cada entidad.
Se recomienda guardar ese token en un lugar de fácil acceso como por ejemplo un archivo txt,
puesto que este se utilizará cada vez que se ingrese a la plataforma de consulta y registro de
datos (WEB SERVICES). O bien, esta será visible para su consulta cada vez que se requiera por
medio de la plataforma “Administrador de Usuarios – Generar token”.

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La opción de regenerar token utilizarla, si en algún momento la plataforma les llegase a mostrar
que el token es inválido; con esa opción se generará un nuevo token de acceso.

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2. MÓDULO DE CONSULTA Y REGISTRO DE DATOS PLATAFORMA “DOCUMENTACIÓN WEB
SERVICE” (WS)
El módulo de consulta y registro de información para las IPS y proveedores se denomina WS
Suministro API y se encuentra en el enlace
https://wsmipres.sispro.gov.co/WSSUMMIPRESNOPBS/Swagger/ui/index#/ .

Se recomienda guardar el enlace como acceso directo en su navegador, puesto que será de
continua utilización.

Presenta la siguiente estructura.

GET: Obtener información – PUT: Ingresar, añadir – POST: Consultar varios ítems.

La WS dispone de dos servicios:

 Servicio PUT: método que permite ingresar, disponer o reportar información, es utilizado para
actualizar o insertar datos.

 Servicio GET: método de petición – permite leer y consultar.

En la opción Documentación WS Suministro API se puede visualizar y realizar lo siguiente:

 Direccionamiento
 NO Direccionamiento
 Programación
 Entrega
 Reporte de Entrega
 Suministro

La consulta es posible realizarla de 3 diferentes maneras:

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 Por número de prescripción.
 Por fecha de prescripción y datos de identificación del usuario.
 Por fecha de prescripción (formato utilizado en la plataforma para fechas: año-mes-día).

Para realizar consultas o ingresar datos, es necesario primero validar el token generado en
“administrador de usuarios”, de la siguiente forma:

1. Dirigirse a la parte inferior (último apartado) del módulo, donde dice “ValidarToken”, ingresar
los datos solicitados y click en “Try it out!”

2. Se genera un nuevo token. Ese nuevo token es el que se va a utilizar en cada una de las
secciones del módulo “Documentación WS Suministro API”. Copiarlo SIN las comillas iniciales y
finales. Este token sí tiene caducidad, por tanto cada vez que se ingrese para consulta y
registro de datos en este módulo, se debe realizar este paso de validación de token.

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3. DIRECCIONAMIENTO POR PARTE DE LA EPS
A partir de la generación de una prescripción por el profesional de la salud, de la aprobación por
parte de la Junta de Profesionales de la Salud (si es requerido) o a partir de la orden establecida en
un fallo de tutela; la EPS debe realizar el direccionamiento.

El direccionamiento es el proceso por el cual, la EPS establece qué proveedor debe realizar el
suministro de las tecnologías en salud o servicios complementarios prescritos por los profesionales
de la salud.

Resaltar que el direccionamiento se debe hacer para todos los ámbitos de atención a excepción
del ámbito de urgencias y de hospitalización-internación.

Tabla 1. Direccionamiento por ámbitos de atención

Ámbito de Atención Direccionamiento


Ambulatorio Priorizado Requiere
Ambulatorio no Priorizado Requiere
Urgencias No Requiere
Urgencias con referencia- contrareferencia Requiere
Hospitalario-Internación No Requiere
Hospitalario-Internación con referencia-contrareferencia Requiere
Hospitalario-Domiciliario Requiere
Tutelas Requiere
Fuente Elaboración propia con base en anexo técnico-módulo dispensador-proveedores.

Al ser el direccionamiento un paso obligatorio en el proceso MIPRES dispuesto por el MSPS, a


partir del 01-mar-2020 la EPS NO expide formatos de “autorizaciones” sino que se genera un ID de
direccionamiento, que constituye un código que genera automáticamente la plataforma MIPRES
cuando la EPS realiza el direccionamiento, este constituye un paso indispensable para que la
entidad direccionada pueda ingresar los datos de efectivo suministro de la tecnología o servicio.

Por lo general (no siempre), se está entregando un documento a los usuarios como el que se
muestra a continuación; pero esté documento constituye sólo una guía para el usuario y para el
proveedor, no es un documento oficial, ni constituye un requisito para que se suministre la
tecnología o el servicio al usuario, ni es tampoco un requisito en el momento de radicar la cuenta
de cobro ante la EPS. Lo que si constituye un requisito indispensable para el trámite de radicación
y pago, es el registro de los datos en la plataforma MIPRES, y los documentos soporte de entrega
efectiva de la tecnología o servicio prescritos por los profesionales de la salud.

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Como se mencionó en párrafos anteriores, realizar el direccionamiento por parte de la EPS, es un
requisito para que la entidad que provee la tecnología en salud o servicio complementario, pueda
continuar con el registro de los demás datos.

El inconveniente principal consiste, en que la plataforma no permite consultar la totalidad de los


direccionamientos realizados, sólo permite realizar la consulta en un día en específico, por ello se
recomienda realizar una consulta día a día y así determinar la totalidad de los direccionamientos
realizados.

Debido a la contingencia que se está presentando, junto a este documento se adjunta un archivo
Excel donde se relacionan los direccionamientos que se han realizado desde el 01-abril-2019 hasta
el momento, con el propósito de facilitar el inicio del conocimiento de la plataforma (filtrar con el
número de NIT en la columna IPS direccionada); sin embargo, desde la fecha límite de
direccionamientos enviados en archivo Excel, la consulta se debe realizar por parte de ustedes.

Para visualizar los direccionamientos que la EPS ha realizado a la entidad, se deben seguir los
pasos que se describen a continuación.

1. Ingresar al segundo módulo de la plataforma “Documentación WS Suministro API”:


https://wsmipres.sispro.gov.co/WSSUMMIPRESNOPBS/Swagger/ui/index#/
2. En la opción Direccionamiento, seleccionar “GetDireccionamientoXFecha”.
3. Diligenciar los datos solicitados:
a. NIT sin código de verificación.

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b. El token en este módulo se debe validar primero en la parte inferior en
“ValidarToken” (tal como se explicó en el apartado anterior), esta validación se debe
realizar cada vez que se ingrese a la WS o cada vez que la WS lo solicite.
c. Fecha en formato año-mes-día, ejemplo 2020-03-10.
d. Click en Try it out!

4. Se muestran todos los direccionamientos realizados por la EPS a la IPS/Proveedor en la fecha


solicitada.

5. La información que se visualizará contiene la siguiente estructura:


[
{
"ID": 22722620,
"IDDireccionamiento": 21992762,
"NoPrescripcion": "20200316269001039010",
"TipoTec": "S",
"ConTec": 1,
"TipoIDPaciente": "CC",
"NoIDPaciente": "XXXXXX",
"NoEntrega": 1,
"NoSubEntrega": 0,
"TipoIDProv": "NI",
"NoIDProv": "XXXXXXXXX",
"CodMunEnt": "68001",
"FecMaxEnt": "2020-03-22",
"CantTotAEntregar": "6",
"DirPaciente": "XXXXX",
"CodSerTecAEntregar": "149",
"NoIDEPS": "804002105",
"CodEPS": "ESS133",
"FecDireccionamiento": "2020-03-17 08:58",
"EstDireccionamiento": 1,
"FecAnulacion": ""
},

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La descripción de los ítems es la siguiente:

ID Identificador o traza. Vincula todo el


ID": 22722620 proceso transaccional de Direccionamiento,
Programación y Dispensación.
IDDireccionamiento": 21992762 ID de direccionamiento
NoPrescripcion": "20200316269001039010 Número de Prescripción
Tipo de Tecnología o servicio
M.-Medicamento
P.-Procedimiento
TipoTec": "S"
D.-Dispositivo Médico
N.-Producto Nutricional
S.-Servicio Complementario
De acuerdo con el consecutivo que MIPRES
genera automáticamente. Cambia si para una
ConTec": 1
sola prescripción se ordenan varias
tecnologías.
Tipo de Documento de Identificación del
Paciente:
CC: Cédula de Ciudadanía RC: Registro Civil TI:
Tarjeta de Identidad CE: Cedula de extranjería
PA: Pasaporte NV: Nacido Vivo
TipoIDPaciente": "CC" CD: Carné Diplomático
SC: Salvoconducto de permanencia
PR: Pasaporte de la ONU
PE: Permiso Especial de Permanencia
AS: Adulto sin Identificación
MS: Menor sin Identificación
NoIDPaciente": "28321922 Número de Identificación del Paciente
1, 2,…X, dependiendo el número
de la entrega que se esté
Numero
NoEntrega": 1 direccionando.
Entrega
Solo es permitido realizar
entregas mensuales.
Cambian solo si se genera
Número
entrega por más de un
NoSubEntrega": 0 Sub
proveedor para una misma
Entrega
prescripción.
TipoIDProv": "NI" Tipo de identificación del Proveedor
Número de identificación del Proveedor, sin
NoIDProv": "90078XXXX"
dígito de verificación
CodMunEnt": "68001” Lugar de Entrega- Código DANE DIVIPOLA
FecMaxEnt": "2020-03-22 Fecha Máxima de Entrega AAAA-MM-DD
CantTotAEntregar": "6" Cantidad Total a Entregar en la presente

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entrega
DirPaciente": Dirección del Paciente (si está actualizada)
Según Númeral 4 – Artículo 5 – Resolución
41656 de 2019, los únicos códigos que se
deben relacionar son:
• Para medicamentos con registro sanitario del
INVIMA utilice el código CUM
• Para MEDICAMENTOS VITALES NO
DISPONIBLES utilice el código IUM asignado
por el INVIMA
• Para medicamentos PREPARACIONES
MAGISTRALES (sin código. Escribir “ “)
CodSerTecAEntregar": "149”
• Para procedimientos utilice el código del
CUPS
• Para Dispositivos médicos utilice el código de
MIPRES
• Para Productos de Soporte Nutricional utilice
Código MIPRES
• Para servicios complementarios utilice el
código MIPRES si corresponde a un servicio
complementario de prescripción o a un
servicio complementario de tutela
NoIDEPS": "804002105" NIT EPS
Códigos de COMPARTA EPS
CodEPS": "ESS133" ESS133 – Régimen Subsidiado.
ESSC33 – Régimen Contributivo.
FecDireccionamiento": "2020-03-17
08:58 Fecha del direccionamiento
No realizar suministro, la EPS
0: Anulado anuló el direccionamiento por
algún inconveniente
EstDireccionamiento": 1 presentado.
1: Activo Realizar el suministro.
Se ha realizado un paso
2: Procesado
adicional al direccionamiento.
Se relaciona una fecha si se ha realizado
FecAnulacion":
anulación.

La WS maneja un lenguaje denominado JavaScript Object Notation “json”, sin embargo para mejor
visualización se puede consultar a un técnico en sistemas que enseñe la forma de convertir de
formato j-son a formato Excel, para mejor visualización y tratamiento de datos.

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De hecho, hay programas en internet que permiten convertir de un formato a otro, como por
ejemplo “https://json-csv.com/”. En esta página sólo es necesario copiar el texto en formato json
(copiar todo, no omitir corchetes, ni agregar espacios) y se descargarán los datos en formato Excel
(como se muestra a continuación). Sin embargo, ese tipo de páginas permiten gratuitamente un
número limitado de consultas y descargas, por ende es recomendable consultar con una persona
que les enseñe a convertir de manera ágil, sencilla y sin limitaciones, de formato json a excel,
puesto que esa conversión se requerirá en todo el procedimiento MIPRES.

Al familiarizarse con la plataforma Web Service (WS) no sería necesario convertir los datos del
direccionamiento de formato json a Excel, sería tan sólo necesario revisar que los ítems
relacionados coincidan con los datos de la prescripción que el usuario entrega, es cuestión de
acoplarse a la visualización de la WS.

Codificación MIPRES

Señalar que toda la información que se refleja en la WS va parametrizada según la Codificación


MIPRES, por ende es relevante conocerla. La codificación se descarga de la página de MIPRES
(https://www.sispro.gov.co/central-prestadores-de-servicios/Pages/MIPRES.aspx) y se encuentra
en la siguiente sección. La página se debe revisar continuamente puesto que la codificación se
modifica con frecuencia. Ello toma relevancia puesto que el correcto diligenciamiento de la
información en plataforma dependerá del conocimiento que se tenga de esta codificación.

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Índice de la Codificación MIPRES.

A partir de la Resolución 41656 de 2019 expedida por la ADRES, se establece que la codificación
que se debe utilizar según tipo de tecnología en salud o servicio complementario suministrada es
la siguiente:

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Información adicional:

Durante todo el proceso se van a generar varios ID, se recomienda guardarlos organizadamente
porque estos serán necesarios en todo el proceso, el más importante de todos es el ID “traza”
“único”, el cual es un ID que identifica todo el proceso de una prescripción, este se genera en el
momento de la realización del direccionamiento.

La WS ofrece distintas formas de ingreso, consulta y anulación de la información. Se recomienda


explorarlas para conocer la funcionalidad de cada opción en todo el proceso MIPRES. Se reitera,
este documento es una guía, no constituye como tal un manual de todo el proceso.

Recomendación:

No realizar el siguiente paso, que corresponde al de programación, si se detecta algún error en el


direccionamiento. Los posibles errores que se pueden presentar en la realización del
direccionamiento se pueden reflejar, por ejemplo, en:

 El número de la cantidad a entregar autorizadas (por ejemplo, no debe ser “0”)


 Códigos de la tecnología o servicio vigentes a la fecha (dependiendo de las tablas CUM,
CUPS, IUM y codificación MIPRES, según corresponda).

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 Número en Subentrega. Este número debe ser “cero” a menos que las diferentes entregas
de una tecnología o servicio autorizado en una prescripción, sea suministrado por más de
1 proveedor.
 Fecha máxima de entrega, conforme a la Res.2438/18.
 Que no se relacione fecha de anulación.

Los errores que se presenten en el direccionamiento por favor reportarlos al correo


leidy.torres@ryssalud.com con copia a analista.mipres@comparta.com.co, señalando siempre el
número de la prescripción, la identificación del usuario y el ID de direccionamiento.

Autorizaciones vs. Direcionamiento

La EPS emitió formato de autorizaciones hasta el 29 de febrero de 2020, en otras palabras, desde
el 01-mar-2020 la EPS NO expide formatos de “autorizaciones” sino que se genera un ID de
direccionamiento. Sin embargo, para prescripciones anteriores al 01-mar-2020 a las cuales se les
emitió autorización, existe la probabilidad de que aún no se les haya realizado direccionamiento, y
este paso es indispensable para continuar con el proceso de MIPRES que se expone en las páginas
siguientes.

Si ello se llegase a presentar, por favor escribir al correo direccionamiento.mipres@ryssalud.com


con copia a leidy.torres@ryssalud.com y analista.mipres@comparta.com.co, para que se les
realicé el direccionamiento y ustedes puedan ingresar la información correspondiente en la
plataforma MIPRES. Se recomienda primero revisar qué se ha direccionado y que no, y enviar en
un archivo Excel la relación de prescripciones que no se han direccionado.

Entonces lo primero que se debe realizar es confirmar por medio de los pasos señalados en este
apartado, si la prescripción tiene direccionamiento, si es así proceder con los pasos que se señalan
a continuación; si no es así enviar la solicitud a los correos señalados, describiendo en el cuerpo
del correo el número de la prescripción, la identificación del usuario, y puntualizando que su
entidad con NIT… fue la proveedora de tales tecnologías o servicios.

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4. PROGRAMACIÓN DE ENTREGA DEL SUMINISTRO POR PARTE DEL PROVEEDOR –
DISPENSADOR
Para realizar la programación de la entrega se procede de la siguiente forma:

1. Dirigirse a la opción de programación en la WS y seleccione la opción PUTProgramación


(recordar que PUT corresponde a ingresar información).

2. Los datos a ingresar son los siguientes:

{
"ID": 0,
"FecMaxEnt": "string",
"TipoIDSedeProv": "string",
"NoIDSedeProv": "string",
"CodSedeProv": "string",
"CodSerTecAEntregar": "string",
"CantTotAEntregar": "string"
}
Ítem Descripción
Se visualiza en la información del
"ID" ID traza o ID único direccionamiento. Es generado
automáticamente por MIPRES.
Se visualiza en la información del
"FecMaxEnt": Fecha Máxima de Entrega direccionamiento. Calculado según
norma (Res.2438/18).
"TipoIDSedeProv": Tipo ID Sede Proveedor NI (corresponde a NIT)
Número ID Sede
"NoIDSedeProv": Número NIT (sin dígito de verificación)
Proveedor
"CodSedeProv": Código Sede Proveedor Código que se asignó al realizar la

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Ítem Descripción
inscripción en plataforma
“Administrador de Usuarios” (código
de habilitación IPS y Código Proveedor
(PROV00…))
Se visualiza en la información del
Código de la tecnología en
direccionamiento. Codificación acorde
salud o servicio
"CodSerTecAEntregar": al Numeral 4to, Art.5 de la
complementario a
Res.41656/19 (ADRES). Requiere de su
entregar.
revisión.
Se visualiza en la información del
"CantTotAEntregar": Cantidad total a entregar direccionamiento y debe ser
congruente con la prescripción.

3. Ingreso de los datos:

Recomendación: No borrar ningún símbolo, escribir entre las comillas.

Los datos necesarios para el diligenciamiento corresponden a los relacionados en el


direccionamiento, sujeto, por su puesto a su verificación.

Así se visualiza la sección inicialmente:

Este corresponde a un ejemplo del diligenciamiento:

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Guardar el ID de programación generado, así como los datos esenciales como fechas y cantidades.

4. Posibles formas de visualización/consulta de las programaciones realizadas

Por fecha, por número de prescripción o por


datos del usuario + fecha de prescripción.

1.1.1. Anulación de la programación.

Si se requiere ANULAR la programación por datos insertados erróneamente o por errores


evidenciados de forma tardía en el direccionamiento, es necesario relacionar el ID de
Programación, el nit de la entidad y el token validado.

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De esta forma se puede realizar nuevamente y de forma adecuada, la programación.

1.2. VISUALIZAR LA INFORMACIÓN DE LA PRESCRIPCIÓN

La información de la prescripción es posible visualizarla luego de haber realizado la programación


de la entrega. Para visualizarla, Ingresar a la plataforma MIPRES
https://mipres.sispro.gov.co/MIPRESNOPBS/Login.aspx

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 Ingresar como Rol_Dispensador

 Ingresar opción registrar entrega.

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 Buscar la información por número de prescripción o por los datos de identificación del usuario.
Cuando se le da click en “buscar solicitud” se demora un poco, keep calm.

 VISUALIZAR: Se visualiza toda la información de la prescripción. Se recomienda imprimirla


como pdf y guardarla, para verificación posterior de datos. Cuando sea una prescripción
generada por el ROL RECOBRANTE (en cumplimiento a un fallo de acción de tutela), imprimirlo
como sustento para el proceso de radicación de la cuenta.

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5. ENTREGA POR PARTE DEL PROVEEDOR – DISPENSADOR
Hay dos formas para registrar la entrega de la tecnología – servicio. Una es por medio de la
plataforma MIPRES y otra es por medio de la WS, escoger el método que les resulte más práctico
(la plataforma MIPRES es más amigable visualmente, pero por medio de la WS el proceso es más
rápido). A continuación se describen las dos formas de registrar la entrega de la tecnología-
servicio.

1.3. ENTREGA POR MEDIO DE LA WS

La WS ofrece distintas formas de ingreso, consulta y


anulación de la información. Se recomienda explorarlas
para conocer la funcionalidad de cada opción en todo el
proceso MIPRES.

En esta guía se utilizará la opción “PutEntrega” para


ingresar la información de la entrega.

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Ítem Descripción
Se visualiza en todos los pasos del
"ID": ID traza o ID único proceso MIPRES, la primera vez que
aparece es en el direccionamiento.
Codificación acorde al Numeral 4to,
Código de la tecnología en
"CodSerTecEntregad Art.5 de la Res.41656/19 (ADRES).
salud o servicio
o": "151", La primera vez que aparece es en el
complementario a entregar.
direccionamiento.
Cantidad entregada en la presente
"CantTotEntregada": Cantidad total entregada
entrega.
"1",
0: NO
"EntTotal": 0, Entrega Total 1: SI
Sí, si corresponde a la última entrega.
Ver anexo técnico causas de no entrega,
total, parcial o diferida.
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/Biblioteca
Digital/RIDE/DE/OT/causas-de-no-entrega-
"CausaNoEntrega": Causa de no entrega de la dispensacion-v1.1.pdf
0, tecnología-servicio
Colocar la causal de no entrega según
código establecido en el anexo, no
escribirlo en letras.
"FecEntrega": Fecha en que se realizó la
Utilizar formato AAAA-MM-DD
"2020-03-04", entrega del suministro.
Se debe colocar si el tipo de tecnología a
entregar corresponde a medicamentos,
"NoLote": "", Número del Lote. dispositivos médicos, productos
nutricionales. De lo contrario se deja sin
diligenciar (borrar palabra string).
"TipoIDRecibe": Tipo de Documento de CC, RC, TI, CE, PA, NV,
"CC", Identificación del Usuario CD, SC, PR, PE, AS o MS
"NoIDRecibe": Número de identificación del
Sin puntos, ni comas
"561…" usuario

Al igual que en el paso de programación, guardar de forma adecuada el ID de entrega que se


genera.

1.4. REGISTRO DE LA ENTREGA POR MEDIO DE PLATAFORMA MIPRES

 Ingresar a la plataforma MIPRES https://mipres.sispro.gov.co/MIPRESNOPBS/Login.aspx

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 Ingresar como Rol_Dispensador

 Ingresar opción registrar entrega

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 Buscar la información por número de prescripción o por los datos de identificación del usuario

Cuando se le da click en “buscar solicitud” se demora un poco.

VISUALIZAR: Se visualiza toda la información de la prescripción. Se recomienda imprimirla como


pdf y guardarla, para verificación posterior de datos. Cuando sea una prescripción generada por el
ROL RECOBRANTE (en cumplimiento a un fallo de acción de tutela), imprimirlo como sustento para
el proceso de radicación de la cuenta.

VER PROGRAMACIONES: Se visualiza la programación de la entrega y se despliegan los campos


para el registro de la entrega.

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 En consulta de entrega se podrá consultar el ID de Entrega, necesario para la continuación del
proceso.

1.5. Si se requiere ANULAR la entrega es necesario relacionar el ID de Entrega, el nit de la entidad y


el token validado.

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Con ello puede insertar nuevamente la información de la entrega con los datos correctos.
De igual forma, se tienen disponibles opciones para consulta de los datos insertados, explorarlas
según sea la preferencia.

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6. REPORTE DE ENTREGA POR PARTE DEL PROVEEDOR – DISPENSADOR

1. Para realizar el reporte de entrega, seguir los pasos que se muestran a continuación, teniendo
en cuenta las recomendaciones que se han realizado a lo largo del documento.

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{
"ID": 0,
"EstadoEntrega": 0,
"CausaNoEntrega": 0,
"ValorEntregado": "999999,99"
}

Se visualiza en todos los pasos del proceso


"ID": 0 ID traza o ID único MIPRES, la primera vez que aparece es en
el direccionamiento.
0: No se entrega
"EstadoEntrega": 0 Estado de la entrega
1: Si se entrega
Ver anexo técnico causas de no entrega,
total, parcial o diferida.
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDi
gital/RIDE/DE/OT/causas-de-no-entrega-dispensacion-
v1.1.pdf
"CausaNoEntrega": Causa de no entrega de la
0 tecnología-servicio Colocar la causal de no entrega según
código establecido en el anexo, no
escribirlo en letras.

Si NO hay causal de NO entrega dejar 0


9999999999999,99
"ValorEntregado": Valor en pesos colombianos
(Divisor de decimales (,) – no colocar
"string de la facturación
separador de miles – no colocar signo
pesos)

2. Para realizar la ANULACIÓN del reporte de entrega cuando se cometió un error en este, se
requiere insertar el ID de Reporte de Entrega, el nit de la entidad y el token validado.

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Y ya se podría realizar nuevamente y de forma correcta, el reporte de entrega.

3. De igual forma, se tienen disponibles opciones para consulta de los datos insertados,
explorarlas según sea la preferencia.

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4. REPORTE DE FACTURACIÓN POR PARTE DEL PROVEEDOR – DISPENSADOR
Último paso del proceso MIPRES.

No es necesario que la EPS lleve a cabo el Reporte de Suministro para que ustedes como
proveedores puedan realizar el reporte de facturación.

Proceso a llevar a cabo en el reporte de facturación:

1. Lectura del “Anexo técnico del Reporte de facturación” encontrado en el siguiente link:
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/OT/anexo-tecnico-
reporte-facturacion-v1.1.pdf

2. Dirigirse al siguiente enlace:


https://wsmipres.sispro.gov.co/WSFACMIPRESNOPBS/Swagger/ui/index

Se recomienda guardar el enlace como acceso directo en su navegador, puesto que será de
continua utilización.

La visualización de la plataforma WS de este último paso es la siguiente:

3. Dirigirse a la parte inferior (último apartado) del módulo, donde dice “ValidarToken”, ingresar
los datos solicitados y click en “Try it out!”, al igual que en los pasos anteriores.

4. Dirigirse al apartado de FACTURACIÓN – PUT (ingresar) facturación.

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5. Datos a ingresar:

Ítem Descripción Observaciones


"NoPrescripcion":
Número de Prescripción
"XXXX",
M.-Medicamento
P.-Procedimiento
Tipo de tecnología
"TipoTec": "string", D.-Dispositivo Médico
suministrada
N.-Producto Nutricional
S.-Servicio Complementario
Consecutivo orden servicio De acuerdo con el consecutivo que
"ConTec": 0,
o tecnología MIPRES genera automáticamente
"TipoIDPaciente": Tipo de Documento de CC, RC, TI, CE, PA, NV,
"string", Identificación del Paciente CD, SC, PR, PE, AS o MS
"NoIDPaciente": Número de Identificación
Sin puntos, ni espacios
"string", del Paciente
Número de entrega de la tecnología o
"NoEntrega": 0, Numero Entrega
servicio.
Copiar el número de la factura
idéntico, si tiene espacios colocar los
"NoFactura": "string", Número de Factura espacios, si tiene ceros que anteceden
al número como tal colocarlos igual.

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Ítem Descripción Observaciones
Cuando haya factura electrónica será
el CUFE - Código Único de Facturación
Electrónica
Nit de la EPS que realiza el El NIT de la EPS COMPARTA
"NoIDEPS": "string",
recobro corresponde a 804002105
Códigos de COMPARTA EPS
Código de la EPS que
"CodEPS": "string", ESS133 – Régimen Subsidiado.
realiza el recobro
ESSC33 – Régimen Contributivo.
Según Númeral 4 – Artículo 5 –
Resolución 41656 de 2019, los únicos
códigos que se deben relacionar son:
• Para medicamentos con registro
sanitario del INVIMA utilice el código
CUM
• Para MEDICAMENTOS VITALES NO
DISPONIBLES utilice el código IUM
asignado por el INVIMA
• Para medicamentos PREPARACIONES
Código servicio o MAGISTRALES (sin código. Escribir “ “)
"CodSerTecAEntregado":
tecnología entregado • Para procedimientos utilice el código
"string",
del CUPS
• Para Dispositivos médicos utilice el
código de MIPRES
• Para Productos de Soporte
Nutricional utilice Código MIPRES
• Para servicios complementarios
utilice el código MIPRES si corresponde
a un servicio complementario de
prescripción o a un servicio
complementario de tutela
Tabla Código MIPRES - Unidad de
Cantidad expresada en Dispensación (UMD). Revisar el Excel
"CantUnMinDis":
unidades mínimas de de Códigos MIPRES que se indicó en el
"string",
Dispensación apartado de direccionamiento en el
presente documento.
9999999999999,99
"ValorUnitFacturado":
Valor Unitario Facturado (Divisor de decimales (,) – no colocar
"string",
separador de miles – no colocar signo
pesos)
"ValorTotFacturado":
Valor Total Facturado 9999999999999,99
"string",
"CuotaModer": "string", Cuota Moderadora Formato: 9999999999999,99
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Ítem Descripción Observaciones

Cuota moderadora aplica para


usuarios del régimen contributivo.

Para servicios prestados a usuarios del


régimen subsidiado colocar "0".
Formato: 9999999999999,99

Colocar el valor del COPAGO (si aplica).


“Copago": "string" Copago
Colocar el valor de la CUOTA DE
RECUPERACIÓN (si aplica).

Al igual que en otros pasos del proceso MIPRES, al insertarse toda la información se generará un ID
de facturación.

6. Si se requiere ANULAR el reporte de facturación es necesario relacionar el ID de facturación, el


nit de la entidad y el token validado.

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Con ello puede insertar nuevamente el reporte de facturación con los datos correctos.

7. De igual forma, la WS módulo facturación, tiene disponibles opciones para consulta de los
datos insertados.

Y así termina el diligenciamiento de los pasos en plataforma MIPRES.

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