El proceso de rendición de cuentas

Están obligadas a rendir cuentas todo aquél que por virtud de una relación
contractual o legal administre bienes ajenos.

En la demanda de rendición provocada de cuentas debe pedirse que se

declare que el demandado está obligado a rendir cuentas y se estima la
suma, bajo juramento, lo que se le adeude

Proceso de rendición provocada y

espontánea de cuentas

Se trata de un proceso verbal de aquellos que no están sometido a trámite

especial (CGP, art. 398), cuyas pretensiones son inminentemente

declarativas (CGP, art. 88).

Obligados a rendir cuentas

L a rendición de cuentas es una obligación que tiene lugar bien por

orden legal o bien por disposición contractual. Se presenta una

correlatividad de prestaciones, el obligado a rendirlas y el beneficiario a
exigirlas, para lo cual el ordenamiento adjetivo a previsto los procesos de
rendición provocada y espontánea de cuentas.
Por ministerio legal están obligados a rendir cuentas los guardadores, entre
ellos el curadores, consejeros y administradores fiduciarios que administren
bienes de las personas a las que representan ( Ley 1306 2009 art. 51, 52,
57).
Los secuestres de acuerdo con el artículo 52 del Código General del
Proceso y artículo 2280 del Código Civil, están obligados a rendir cuentas
de los bienes que administra, por razón del oficio público que desempeñan.
Los administradores de personas jurídicas (C de Co. art. 200), los
mandatarios de contratos civiles y mercantiles (C. de Co. art. 1268; C. C.
art. 2181), las entidades fiduciarias (C. de Co. 1234), el depositario, el
curador de la herencia yacente, y todo aquel que por virtud de una relación
contractual o legal administre bienes ajenos.

El procedimiento de rendición de cuentas

Pide cuentas quien tiene el derecho a exigirlas y rinde la persona obligada a
darlas. Si la pretensión deviene de quien la persona facultada para pedirlas
el proceso será el de rendición provocada de cuentas (CGP art. 379);
mientas que si la promoción la hace quien debe rendirlas, el proceso será el
de rendición espontánea de cuentas (CGP, art. 380).

La demanda
De acuerdo con el factor territorial puede ser a prevención o privativa. Si las
cuentas es consecuencia de una obligación contractual la demanda se
formula ante el juez donde deba rendirlas o en el domicilio del demandado
(CGP. art. 28 Num. 3º competencia a prevención).
Si la demandada es una persona jurídica la demanda debe presentarse en
su domicilio principal, competencia privativa, según la regla 5ª del artículo
28 del Código General del Proceso, salvo que el asunto esté vinculado a
una sucursal o agencia, en este caso la competencia es a prevención.
Por el factor objetivo es competente el civil municipal o del circuito, según la
cuantía de las cuentas (CGP, art. 26).

El procedimiento
Se trata de un proceso verbal de aquellos que no está n sometido a trámite
especial (CGP, art. 398), cuyas pretensiones son inminentemente
declarativas (CGP, art. 88).
En la demanda de rendición provocada de cuentas debe pedirse que se
declare que el demandado está obligado a rendir cuentas y se estima la
suma, bajo juramento, que lo que se le adeude (CGP, art.379),
Cuando la rendición es espontánea se pide que el demandado está
obligado a recibir las cuentas arrimadas con la demanda, estimándose bajo
juramento el monto de aquellas que considera deber (CGP, art. 380).
En ninguno de los casos se aplica la sanción del artículo 206 del Código
General del Proceso, en cuento a si la estimación supera más del cincuenta
por ciento de lo probado en el proceso.

Comportamiento del demandado en la rendición

provocada de cuentas
El demandado tiene la oportunidad de formular excepciones previas, bajo
las reglas de los artículos 100 y 101 del Código General del Proceso, las
cuales, como se sabe, tienen la vocación de corregir defectos formales de la
demanda o del procedimiento.
Las excepciones previas se deciden antes de la audiencia inicial si no
requiere práctica de pruebas, o en ella si amerita la práctica de pruebas.
De acuerdo con la clase de excepción, el proceso puede terminarse (ej.
prospera la de cláusula compromisoria) o se ordena al actor que corrija la
demanda (indebida acumulación de pretensiones, integración del
litisconsorcio etc.)

El demandado puede oponerse a rendir las cuentas

El demandado se puede oponer a las pretensiones y hechos de la
demanda, formulando cualquier medio exceptivo. Por ejemplo no estar
obligado a rendirlas (falta de legitimación); no ser la oportunidad para
rendirlas porque aún no se ha terminado el encargo o labor, según lo
pactado en el contrato, entre otros eventos que pueden tener lugar.
Cuando la oposición se soporte en el hecho de no estar obligado a rendir
las cuentas, sobre ello se resuelve en la sentencia como lo establece la
regla 4ª del artículo 379 del Código General del Proceso.

El demandad objeta la estimación hecha por el

demandante
En este caso la oposición se soporta en el hecho de que si bien está
obligado a rendir las cuentas, las estimación no es cierta y real. Por ejemplo
se suman períodos no causados, no se tiene en cuentas gastos, etc.
Es de carga del demandado que objeta la estimación, acompañar las
cuentas con los respectivos soportes (CGP, art.379 Num. 3º ), lo que puede
tener lugar con un dictamen (CGP, art. 227).
La sentencia
Luego de agotarse los pasos de la audiencia inicial (CGP, art. 372), y del
artículo 373, si fuere el caso, se dicta la sentencia en la que se dispondrá si
el demandado está obligado a rendirlas o debe una suma menor a la
reclamada.
Es decir, en la sentencia o se acogen las pretensiones de la demanda, o
niegan como consecuencia de la prosperidad de la oposición del
demandado.
Si en la sentencia se ordena que debe rendirlas, se señalará un término
prudencial (término judicial CGP art. 117) para que las presente con los
respectivos documentos

Trámite de las cuentas

Si en la sentencia se ordena rendir las cuentas o el demandado en el
traslado de la demanda no se opuso a la rendición y las presenta, el trámite
es como sigue.
De las cuentas rendidas se dará traslado al demandante por el término de
diez (10) días, el cual se surte por secretaría (CGP, art. 110).
Si el demandante no formula objeciones, el juez las aprobará y ordenará el
pago de la suma que resulte a favor de cualquiera de las partes.
El auto con el que se aprueban las cuentas no admite recurso y presta
mérito ejecutivo; ejecución que debe llevarse a cabo bajo las reglas del
artículo 306 del Código General del Proceso.

Objeción a las cuentas por el demandante

Si el demandante formula objeciones a las cuentas, se tramitarán como

incidente y en el auto que lo resuelva se fijará el saldo que resulte a favor o
a cargo del demandado y se ordenará su pago.
El incidente se tramita en los términos de los artículos 127 a 129 del Código
General del Proceso. Previo traslado por tres días al demandado, se
profiere la decisión en audiencia, una vez halla decretado las pruebas que
estime pertinentes.

Aprobación de las cuentas mediante auto por

escrito
De acuerdo con la regla 2ª del artículo 379 del Código General del Proceso,
cuando el demandado no se opone a rendir las cuentas, ni objeta la
estimación hecha por el demandante, ni propone excepciones previas, se
prescindirá de la audiencia y se dictará auto de acuerdo con dicha
estimación, el cual presta mérito ejecutivo.
Del mismo modo, si el demandado no presenta las cuentas en el término
señalado, en la sentencia, el juez, por medio de auto que no admite recurso
y presta mérito ejecutivo, ordenará pagar lo estimado en la demanda (CGP,
art. 379 Num. 6º).