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Sage ERP X3
Outils Communs
Cahier d’exercices
A partir de la version 6
Sommaire
- Ajoutez une langue de connexion à votre dossier (Faites la modification sur la fiche de votre
dossier sans revalider le dossier). Que faudrait-il faire pour que ceci soit pris en compte ?
- Dans l’onglet général associez le code activité XCC, module vente, type de base : dossier
nombre de fiche = 100
- Mettez les champs suivant ce tableau
- Créez le premier écran XFICHE0 [XFI0] avec le code activité XCC, d’appartenance au module
vente, de taille entête avec 2 lignes
- Un bloc sans titre de type liste
- Table de référence XFICHE
- Dans le deuxième onglet mettez les champs XREF et XLIB
- Crées le deuxième écran XFICHE1 [XFI1] avec le code activité XCC, d’appartenance au
module vente, de taille Onglet
- Il y a 2 blocs de type liste
- Table de référence XFICHE
- Dans les champs associez le XCOMMENT au bloc 1, avec la longueur 35
- Puis les autres champs dans le bloc 2 avec ITMREF et FCY côte à côte ainsi que prix et
devise puis la date en bas
- Vous mettez une condition de saisie de la devise que si le prix est renseigné
- Et la date du jour par défaut
- Créez l’objet XFI de type simple dans le menu articles au dernier rang (rappel Données de
base>Articles>Articles)
- Dans l’écran Sélection précisez que la liste gauche sera triée selon l’index XFI0en ascendant
- Cette liste gauche sera constituée des champs Référence, Libellé et site
A) Créez un nouvel utilisateur (appelé NOUV) qui ait ses propres profils menus et fonctions.
L’accès à la saisie des pièces comptables sera restreint pour l’utilisateur selon les règles
suivantes :
interdiction de changer de transaction quel que soit le site.
accès autorisé en consultation, mise à jour, suppression sur le site ASN.
accès autorisé en consultation, mise à jour sur la société APP.
pas d’accès aux écritures de la société APT.
accès autorisé en consultation uniquement sur les autres sites.
le site par défaut proposé dans tous les modules sera ASN, sauf pour l’un des modules
pour lequel c’est impossible, et pour lequel on mettra PAR. Lequel est-ce ? Pourquoi ?
Essayez par ailleurs de définir des accès en consultation et en suppression uniquement pour
le regroupement CNS. Est-ce possible ? Pourquoi ?
On lui donne accès par ailleurs à toutes les fonctions des Ventes, des Achats, de la
Comptabilité, des Tiers, ainsi que toutes les fonctions du tronc commun liées.
C) Faites en sorte qu’il ne puisse pas se connecter sous son code avec plus d’une session
primaire et une session secondaire, et que ces sessions soient automatiquement fermées en
cas d’inactivité clavier supérieure à 10 minutes (avec un délai de grâce de 30 secondes).
D) Interdisez le chargement de la dernière fiche lue, ainsi que le remplissage de la liste gauche
lors d’un tunnel, et testez ce qui se passe en gestion de clients dans ce cas (en passant en
tunnel sur un des champs sur lequel un tunnel existe).
E) Restreignez son choix à l’entrée en gestion de devis du module vente aux deux transactions
RAP et PAU.
F) En entrant en gestion des factures du module ventes, l’utilisateur a accès à plusieurs types de
saisie (transactions PRO, RAP, STA, STD…). Faites en sorte que l’utilisateur n’ait pas le choix
à l’entrée dans la fonction et entre directement en saisie de facture de type RAP (les autres
transactions lui restant accessibles via le menu Affichage / Transaction).
G) Considérez maintenant que cet utilisateur est un fournisseur dont le code est AUBUISSON, et
faites en sorte qu’il ne puisse voir que les commandes (objet POH , table PORDER ) qui lui
sont passées. Testez le résultat en vous reconnectant comme utilisateur NOUV.
4.4.1. Paramétrage
Toujours sur les factures achat, le profil ACHAT a le droit de saisir le compte mais pas n’importe
lequel : compte de charge (6).
Repérez le nom de la zone à contrôler par le rôle, pour cela opérez comme précédemment : faire
F6 dans la zone compte depuis une ligne de facture d’achat (transaction ACH par exemple). Notez
l’existence du lien vers l’objet GAC.
Créez le rôle CPT (table diverse 60, Développement / Dictionnaire des données)
Le filtre à appliquer se fait sur les comptes, donc il s’agit de l’objet GAC
Allez dans la fonction Données de base / Tables comptables / Générale / Comptes généraux puis
retrouver la zone Classification. Afin de déterminer la valeur de notre filtre faites F6 sur la zone et
notez le nom de la zone.
Allez dans le dictionnaire des écrans, allez sur l’écran GAC1 puis faites un tunnel sur la zone
menus locaux (zone CLS) et notez la valeur Charges : il s’agit de la 6è position.
Utilisez le code objet GAC pour affecter le rôle dans Paramétrage / Utilisateurs / Rôles. Mettez le
rôle CPT et le champ CLS
Dans la fiche utilisateur onglet rôle, indiquez le rôle CPT en y précisant la valeur de filtre 6.
Utilisez la transaction ACH dans la facture puis créez une ligne de facture ; dans la zone compte
faites une sélection : que constatez vous ? En tunnel dans l’objet compte que voyez-vous dans la
liste gauche ?
5.1. EXERCICE 1
Les paramètres du chapitre superviseur, groupe valeurs par défaut DATEDEBDFT et DATEFINDFT
(dates de début et de fin de statistiques) donnent un intervalle de dates par défaut proposé lorsque
des intervalles de dates doivent être saisis.
- Le paramètre du chapitre Achat et groupe Référencement ITMFLG peut prendre les valeurs
Oui ou Non. Vérifiez s’il existe une variable associée, et testez-en la valeur. Quelle valeur
correspond à Oui, et quelle valeur à Non ?
- Définir pour les paramètres du chapitre Superviseur groupe sécurité deux jeux de valeurs. Le
premier(HIG) correspond à une sécurité forte et le second à une sécurité faible (LOW). Ils
possèdent les attributs respectifs suivants :
- Faire apparaître dans la barre de titre de l’utilisateur ACHAT les informations suivantes :
1. Date du jour format JJ/MM/AA
2. Nom du dossier
3. Code user X3
4. Adresse E_mail de la fiche utilisateur
- Définir un code activité spécifique ZXXX de type fonctionnel qui vous permettra de
marquer le paramétrage réalisé.
6.EXERCICE COMPTEURS
La table des catégories article (Données de base > Articles > Catégories articles) permet de définir
des catégories associées à des valeurs par défaut utilisées pour créer des articles de cette catégorie.
Parmi les informations qui y figurent, on trouvera :
- dans le premier onglet, le code d’un compteur permettant de numéroter automatiquement les
codes articles créés dans cette famille
- dans l’onglet gestion, si l’article est géré en stock, et suivi en lot, le code d’un compteur
permettant de numéroter automatiquement les lots articles entrés.
A) On souhaite disposer, pour une catégorie d’article gérée en stock et en lot (à créer par vos
soins sous le code COURS, les autres caractéristiques étant indifférentes et pouvant par
exemple être celles de la catégorie NEGLO), d’une codification automatique des articles
basée sur un compteur nommé ART, qui soit la suivante
o les 2 premiers caractères du code utilisateur
o suivi du numéro de l’année de création de l’article sur 2 caractères
o suivi d’un tiret
o et suivi d’un numéro séquentiel sur 3 caractères.
Comment paramétrez-vous ?
B) Combien d’articles de cette catégorie peut-on créer par an sans risque de collision ?
Saurait-on (en standard) disposer d’une séquence de numérotation par utilisateur ?
C) Les numéros de lots créés pour chaque article de cette catégorie doivent être paramétrés
(avec un compteur nommé LT1, à créer) de la façon suivante :
o le code article
o suivi de l’année et du numéro du mois d’entrée en stock sur 2 caractères
chacun
o suivi d’un numéro séquentiel sur 3 caractères (001,002,003…).
Comment paramétrez-vous, en supposant que chaque article possède sa propre
numérotation ?
D) Si les numéros de lots créés pour chaque article devaient être paramétrés de la façon
suivante (avec un compteur LT2 à créer) :
o le code article
o suivi de A pour la première année, B la deuxième année… (année codée sur 1
caractère)
o suivi du numéro du jour d’entrée en stock sur 3 caractères
o suivi d’un numéro séquentiel sur 3 caractères (001,002,003…).
Comment paramétrez-vous, en supposant cette fois que le numéro séquentiel est partagé
par tous les articles ?
F) A votre avis, comment faut-il renseigner la case à cocher Remise à zéro dans le cas du
compteur ART ? et dans le cas des compteurs LT1 et LT2 ?
G) Pensez-vous que cela ait un sens d’utiliser un code société / site dans la numérotation de
l’article ? du lot ?
7.1. STYLES
- L’utilisateur ADMIN devra visualiser le titre des champs où se trouve un tunnel ou une
sélection (hors tableau) en rouge souligné.
- Sur la fiche article, dans l’onglet Ventes, on désire faire apparaître le prix de base en gras et
rouge sur fond jaune s’il est non nul et inférieur au prix plancher majoré de 10%. S’il est
supérieur à ce seuil, mais différent du prix théorique, on veut le faire apparaître en gras et
bleu sur fond jaune.
- Vous désirez remplacer, partout dans le progiciel, le terme Transporteur par celui de
Camionneur. Réalisez au moins une partie du travail, et vérifiez le résultat, en visualisant une
commande, un client, un transporteur. Tout a-t-il bien été modifié ? Y a-t-il des revalidations
complémentaires à faire ?
12. PORTAIL
- On désire qu’un l’utilisateur TRAIN accède, un portail composé des éléments suivants :
- La statistique CAJOU (CA commandé du jour) sur les 12 derniers mois, sous forme de
graphe, les différents montants pouvant être visualisés (le premier étant proposé par défaut)
- La requête ECHREL (Echéances à relancer), visualisée sur un calendrier mensuel, selon la
date d’échéance
- La requête TOREP (CA / Représentant), sous forme de graphe autre que barres.
13.EXERCICE PROCESSUS
14.EXERCICES COMPLEMENTAIRES
- Affectez la valeur
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