2.1 concepto y forma de cálculo.

El PUNTO DE EQUILIBRIO se puede calcular tanto para unidades como para

valores en dinero. Algebraicamente el punto de equilibrio para unidades se calcula
así:

Fórmula (1)

                                          

donde: CF = costos fijos; PVq = precio de venta unitario; CVq = costo variable
unitario

O también se puede calcular para ventas de la siguiente manera......

Fórmula (2)

                                         

donde CF = costos fijos; CVT = costo variable total; VT = ventas totales

Ejemplo 1: En la fabricación de muebles de oficina para los equipos de cómputo

se requiere de diversos materiales, dependiendo del modelo a producir: madera
(tablex), rieles, canto, bisagras, porta cd, deslizadores, tornillos, manijas, porta
imanes. Se utilizan también las siguientes herramientas: pulidora, taladro, sierra
eléctrica, brocas, caladora, banco para carpintería, destornilladores, pinzas,
alicates, metro lineal, bisturí, guantes.  La fabricación de estos elementos requiere
de costos indirectos como papel de lija, pegante industrial, energía eléctrica y
lubricantes, además de la mano de obra directa.

De acuerdo a un modelo específico, en materiales se requiere la suma de $85.000

para producir una unidad de producto terminado.  Las herramientas, propiedad del
taller, tienen un valor en libros de $65.000.000 y se deprecian en 10 años por el
método de línea recta.  Las instalaciones físicas de la planta tiene un costo de
$42.500.000 y se deprecian a 20 años, también por el mismo método.  La mano
de obra directa equivale a $25.000 por unidad fabricada y los costos indirectos de
fabricación se calculan en $10.000 por unidad producida.  El precio de venta de
cada unidad terminada tiene un valor de $175.000.  La nómina administrativa tiene
un valor de $5 millones de pesos mensuales y se paga una comisión del 10% por
ventas. 
 ¿Cuántas unidades se deberán producir y vender para no arrojar pérdidas
operacionales?¿Cuál es el punto de equilibrio de la empresa?

COSTOS Y GASTOS FIJOS  

Depreciación planta 2.125.000
Depreciación herramientas 6.500.000
Nómina administrativa anual 60.000.000
TOTAL COSTOS Y GASTOS FIJOS ANUALES 68.625.000
   
COSTOS Y GASTOS VARIABLES POR UNIDAD PRODUCIDA  
Mano de obra 25.000
Materiales directos 85.000
Costos indirectos de fabricación 10.000
Comisión de ventas 17.500
TOTAL COSTOS Y GASTOS VARIABLES POR UNIDAD
137.500
PRODUCIDA
   
PRECIO DE VENTA 175.000

Análisis: Si el precio de venta por unidad producida es de $175.000 y el costo

variable unitario es de $137.500, quiere decir que cada unidad que se venda,
contribuirá con $37.500 para cubrir los costos fijos y las utilidades operacionales
del taller. Si se reemplazan en la formula (1) estas variables, se tendrá un punto
de equilibrio de 1.830 unidades. Es decir, se tendrán que vender 1.830 unidades
en el año para poder cubrir sus costos y gastos operativos y así poder comenzar a
generar utilidades.

Ventas: 1.830 x $175.000 320.250.000

Costos y gastos variables: 1.830 x $137.500 251.625.000
Margen de contribución 68.625.000
Costos y gatos fijos 68.625.000
Utilidad o perdida operacional 0

Ahora utilice nuestro simulador y comprueba tu mismo los

resultados: SIMULADOR

Ejemplo 2: Los municipios de tierra caliente del departamento del Tolima se

conocen por sus comidas y bebidas. Si de bebidas se trata, la avena es una
bebida de exquisito sabor. Para ello se necesita leche, canela, harina de trigo,
almidón de yuca, vainilla, azúcar, leche condensada, hielo y vaso desechable.
Estos elementos tienen un costo por vaso, de $250.  Supongamos que Camilo
Prada, un reconocido vendedor de avena de la región, no tiene local propio. El
arrienda un sitio por el cual paga $100.000 mensuales. Los enseres que el
requiere como cantimplora, ollas y otros elementos, tienen una depreciación
mensual de $50.000. En total sus costos fijos ascienden a $150.000. Camilo Prada
vende cada vaso de avena en $1.200.
Análisis: Si el precio de venta por vaso es de $1.200 y el costo variable unitario es
de $250, quiere decir que cada vaso de avena que se venda, contribuirá con $950
para cubrir los costos fijos y las utilidades operacionales de su negocio. Si
reemplazamos en la formula (1) estas variables, se tendrá un punto de equilibrio
de 158 vasos aproximadamente. Es decir, Camilo tendrá que vender 158 vasos en
el mes para poder cubrir sus costos operativos y así poder comenzar a generar
utilidades.

Ahora bien, supóngase que Camilo vende, con los mismos costos fijos, 500 vasos
de avena al mes, es decir, $600.000. Los costos variables totales para Camilo
serán de $125.000. ¿A qué nivel de ventas logrará su punto de equilibrio? 

Respuesta: $189.600 aproximadamente, o lo que es lo mismo: 158 vasos x $1.200

= $189.600. Por favor, compruebe con la formula (2) este resultado.

El punto de equilibrio también se puede calcular gráficamente, así:

Eje de las abscisas "X" representa la cantidad de unidades a producir y vender.

Eje de las ordenadas "Y" representa el valor de las ventas (ingresos), costos y
gastos en pesos.

Análisis: 
La curva de Ingresos Totales inicia desde el origen o intersección de los dos ejes
del plano cartesiano. A media que se van vendiendo más unidades la curva va en
asenso, hasta llegar a su tope máximo.  

Ingresos Totales = Número de unidades vendidas  x   precio de venta

Por su parte la curva de los Costos fijos inician en el punto de $150.000 y

permanece constante, es decir, no guarda relación con el volumen de producción
y ventas.  

El costo total comienza a partir de los costos fijos y corresponde a la sumatoria de

los costos fijos más los costos variables por unidad producida.

Costo total = Costo fijo + (Número de unidades producidas x costo variable

unitario)

Como se puede apreciar, los ingresos cruzan a los costos totales exactamente en
$189.600. A partir de este nivel de ventas, 158 vasos aproximadamente, la zona
de utilidades comienza a aparecer a la derecha del PE. Por debajo de los valores
anteriores, aparecerá a la izquierda del PE la zona de perdida. En otras palabras,
se deberán vender 158 vasos aproximadamente o, llegar a un monto de $189.600
en ventas para no arrojar ganancias o perdidas. 

Una vez que Camilo Prada pasa el punto de equilibrio en ventas, cada vaso
vendido generará $950 de utilidad operacional.  Los $250 en costos variables
incurridos en la producción de un vaso de avena, representa una pequeña parte
de $1.200 en lo ingresos generados.  Es decir, las utilidades operacionales
aumentarán rápidamente a medida que las ventas  pasen por encima del punto de
equilibrio de 158 vasos, tal como aparece en la gráfica.

El PE también permite mostrar el riesgo operativo que presenta la inversión. A

través del margen de seguridad se podrá conocer los porcentajes de seguridad en
los diferentes proyectos de inversión siempre y cuando se conozca su punto de
equilibrio.  Para el ejemplo que se trata,  se puede decir que Camilo Prada tendrá
un margen de seguridad del 68.4%, porcentaje que podrá ser alto en la medida
que se conozcan otros márgenes  de inversiones a realizar.