FUNCIONES DE CARGOS
ADMINISTRADORA ASIST. ADMINISTRATIVO
 Cargar Nominas y archivarlas.
 Actualizar las solvencias de: IVSS, Banavit, INCE y
MINPPTRASS.
 Actualizar las pólizas de vehículos mensualmente.
 Revisar cuentas bancarias a diario y correo.
 Llevar cuentas por pagar y al momento de realizarse
algún pago ubicar la factura anexarla y actualizar
formato en digital.
 Conciliar cuentas Bancarias Jurídica y Personal.
 Ordenar carpeta de Contabilidad mensualmente.
 Estar en contacto con la Lic Carolina con respecto a
planificaciones, consultas de las actividades y
solicitudes de documentos legales en la empresa.
 Asistir a las entidades (SENIAT, Bancos, etc).
 Cargar trabajadores en el MINPPTRASS y declarar
trimestralmente.
 Organizar documentos de Vehículos.
 Atender solicitudes de Diego, Aguana y Tamara con
respecto a documentaciones y otros.
 Realizar facturas a Petropiar y llevarlas en algunos
casos para Barcelona.
 Supervisar y asignar actividades al Asistente
Administrativo del Departamento.
 Mantener organizado y actualizado los documentos
legales de la empresa (Acta Constitutiva, Registro
Mercantil, Solvencias Actualizadas, Rif, REP y
documentos de los representantes de la empresa.
Actividades extras anuales:
1. Armar documentación para carpeta
del RNC.
2. Armar carpeta con documentaciones
para Licitar.
 Actualizar la carpeta de cada proyecto en digital y
físico, con las trasferencias realizadas de pagos,
nóminas y las facturas suministradas.
 Ir al Banco a pagar: IVSS, Banavit, INCE y licitaciones.
 Realizar la Relación de Gastos Semanal.
 Actualizar el Control de Desviaciones así como
atender solicitudes y reclamos del peronal.
 Cargar facturas, sacarles copia para la Contabilidad,
realizar recibo a todos los tickets de pago por punto
cuando no facilitan factura y archivar según el
proyecto.
 Apoyar a Tamara con respecto a: Los archivos del
personal de CASMAR (organizar documentos,
recibos de pago, Nóminas Semanal y Quincenal,
organizar permisos de acceso a Petropiar, órdenes
médicas, etc.)
 Apoyo a la Administradora (con la Contabilidad,
Nominas y realización de Facturas de venta)
 Apoyar en el Proceso Administrativo para licitar.
 Realizar relación de reembolsos.
 Prestarle apoyo a Alca con respecto a: Retenciones,
pagos y distintas solicitudes que ellos requieran a
diario.
 Llevar en físico y en digital el control de los
Proveedores.
 Enviar información de gestión y solicitudes de pago
y reembolsos por correo a diario.
3. Actualizar Patente (Solvencia
Municipal).
4. Actualizar pólizas (empresarial,
patronal, ambiental, etc).