ENTREGA 1

SEMANA 3

La primera entrega implica analizar el Excel/Base de datos entregado, el cual contienen un

archivo de ventas y devoluciones que se puede analizar previamente con Excel, Access, Power
BI o cualquier herramienta de su preferencia.

Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones: identifiquen con que información cuentan,
las columnas que pueden utilizar para generar indicadores, los tipos de datos de cada columna
y establecer el formato adecuado de cada una de ellas debido a que la salida de un ERP son
archivos planos sin el formato (tipo número/porcentaje/fecha/cadena de texto/etc.).

Para ello realicen un análisis de datos donde identifiquen, entre otras cosas, a nivel global:

»» ¿Cómo van las ventas de la compañía en los últimos años? ¿Qué familias de productos
venden más? ¿Cuáles son las familias con menor utilidad y a qué se debe esto? ¿Qué
países logran mejores ventas?

»» ¿Cuáles son los gerentes que logran mayor rentabilidad? ¿Qué familia de productos
genera más devoluciones?, entre otras…

El análisis de datos permitirá responder a los siguientes puntos, que son los criterios de
calificación:

»» Describir e identificar la relevancia del proyecto a desarrollar (2/10)

»» Análisis de datos previo (Excel, Access, Power BI) (5/10)

»» Elaborar un resumen ejecutivo del proyecto (3/10)

POLITÉCNICO
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
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Para la gerencia es importante conocer su análisis en un resumen ejecutivo de no más de 6
hojas, donde contenga la síntesis de los aspectos claves identificados y soportados en gráficos,
tablas, etc., que puede desarrollar sobre la herramienta de su preferencia (Excel, Access, Power
BI, otro).

El resultado del resumen ejecutivo es identificar aspectos claves del negocio, encontrar dónde
están los problemas / puntos críticos identificados de la compañía incluyendo un análisis de los
indicadores financieros que pueda calcular y presentarle a la gerencia como una herramienta
de BI que permitiría facilitar el control de gestión de su compañía y lograría el análisis y la
visualización de manera rápida y simple a la gerencia y sus gerentes regionales.

No olvidar que debe anexar el archivo de soporte de su análisis.

ENTREGA 2
SEMANA 5

A partir del análisis realizado previamente, la segunda entrega está enfocada en ayudar a la
gerencia en el diseño del Balanced Scorecard conceptual, para lo cual debe presentar un
informe en documento de Word.

El resumen ejecutivo debe identificar una descripción general de cuál debería ser la estrategia
de la compañía y sus temas estratégicos relevantes a partir del análisis realizado en la anterior
entrega y especificar una lista de al menos 6 objetivos estratégicos, al menos 1 en cada
de una de las perspectivas del Balanced Scorecard. Para representar las relaciones de los
objetivos estratégicos con el proyecto que está realizado, presente un mapa estratégico para
la gerencia.

También debe incluir una lista previa de indicadores financieros y no financieros que pueda
formular con base en la fuente de datos entregada por la gerencia, para ello puede usar los
indicadores ya vistos en los escenarios anteriores o identificar nuevos.

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