3

12

10

0
ARCH. ADM.-05/01 Papel
ARCH. ADM.-04/01 Papel
ARCH. ADM.-03/01 Papel
ARCH. ADM.-02/01 Papel Comprobante de Recibo de dinero SGC - GOFC -
ARCH. ADM.-01/01 Papel P01 - R16
ARCH.CONT.-08/01 Papel
ARCH.CONT.-07/01 Papel
ARCH.CONT.-06/01 Papel
ARCH.CONT.-05/01 Papel
ARCH.CONT.-04/01 Papel
ARCH.CONT.-03/01 Papel
ARCH.CONT.-02/07 Papel
ARCH.CONT.-02/06 Papel
ARCH.CONT.-02/05 Papel
ARCH.CONT.-02/04 Papel
ARCH.CONT.-02/03 Papel
ARCH.CONT.-02/02 Papel
ARCH.CONT.-02/01 Papel
ARCH.CONT.-01/01 Papel
ARCH.REM.-07/01 Papel
ARCH.REM.-06/01 Papel
ARCH.REM.-05/01 Papel
ARCH.REM.-04/01 Papel
ARCH.REM.-03/03 Papel
ARCH.REM.-03/02 Papel
ARCH.REM.-03/01 Papel
Papel
ARCH.REM.-02/03 Papel
ARCH.REM.-02/02 Papel
ARCH.REM.-02/01 Papel
ARCH.REM.-01/03 Papel
ARCH.REM.-01/02 Papel
ARCH.REM.-01/01 Papel
ARCHIVADOR/CARPETA DIGITAL TIPO ALMACENAMIENTO (PAPEL / DIGITAL)
 SGI - ADMG - P02 - R05
CONTROL DE ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
Fecha: 16/05/2012 Rev.: 0

NOMBRE FAENA / OFICINA OFICINA CENTRAL FECHA ULTIMO REGISTRO 7/25/2014

NOMBRE RESPONSABLE
ALMACENAMIENTO JAVIER CALLISAYA M. CARGO SEC. ADM FECHA REGISTRO ANTERIOR 3/26/2014

ARCHIVADOR/CARPETA TIPO ALMACENAMIENTO

ITEM AREA NOMBRE DEL ARCHIVADOR NOMBRE DOCUMENTO CODIGO
DIGITAL (PAPEL / DIGITAL)

Periodo 2011 -
Liquidaciones de sueldos periodo 2011-2012 ARCH.REM.-01/01 Papel
Periodo 2012 -

Liquidaciones de sueldos periodo 2013 Periodo 2013 - ARCH.REM.-01/02 Papel

Liquidaciones de sueldos periodo 2014 Periodo 2014 - ARCH.REM.-01/03 Papel

Leyes Sociales Periodo 2011 -

Planilla de declaración y ARCH.REM.-02/01 Papel
pago de cotizaciones previsionales periodo 2011-
2012 Periodo 2012 -
Leyes Sociales Periodo 2013 -
Planilla de declaración y ARCH.REM.-02/02 Papel
pago de cotizaciones previsionales periodo 2013-
2014 Periodo 2014 -

Leyes Sociales Periodo 2014 - Papel

Planilla de declaración y
ARCH.REM.-02/03
pago de cotizaciones previsionales periodo 2014-
2015 Periodo 2015 - Papel

Documentación personal finiquitado - ARCH.REM.-03/01 Papel

Documentación personal finiquitado - ARCH.REM.-03/02 Papel

Documentación personal finiquitado - ARCH.REM.-03/03 Papel

F-30 -

Fiscalizaciones -

Inspección del trabajo Resoluciones - ARCH.REM.-04/01 Papel

1 REMUNERACIONES
Solicitudes -

Otros -

Contactos personales -

Solicitudes de Permiso OFC -

Solicitudes de Permiso FN -
Movimiento de Personal ARCH.REM.-05/01 Papel
Solicitudes de Permiso FS -

Evaluación a su jefe directo -

Licencias medicas -

Contratos -

Documentos sin Firmar F30-1 ARCH.REM.-06/01 Papel

Otros -

Planilla de Asignación -

Certificado de Permanencia -

Declaración Ingreso -
Caja de Compensación ARCH.REM.-07/01 Papel
Contrato de Servicios -

Correspondencia -

Otros -

Guías de despacho 2011-2012 Guía de Despacho INT 2011-2012 - ARCH.CONT.-01/01 Papel

Factura de compras 2011 Periodo 2011 - ARCH.CONT.-02/01 Papel

Facturas de compra Enero 2012 - Junio 2012 Enero 2012 - Junio 2012 - ARCH.CONT.-02/02 Papel

Facturas de compra Julio 2012 - Diciembre 2012 Julio 2012 - Diciembre 2012 - ARCH.CONT.-02/03 Papel

Facturas de compra Enero 2013 - Junio 2013 Enero 2013 - Junio 2013 - ARCH.CONT.-02/04 Papel

Facturas de compra Julio 2013 - Diciembre 2013 Julio 2013 - Diciembre 2013 - ARCH.CONT.-02/05 Papel

Facturas de compra Enero 2014- Junio 2014 Enero 2014- Junio 2014 - ARCH.CONT.-02/06 Papel

Facturas de compra Julio 2014 - Diciembre 2014 Julio 2014 - Diciembre 2014 - ARCH.CONT.-02/07 Papel

Facturas de ventas timbradas Periodo 2011-2014 - ARCH.CONT.-03/01 Papel

Rendición caja chica Periodo 2013-2014 SGC - GOFC - P01 - R12 ARCH.CONT.-04/01 Papel

F-29 -

Declaraciones Juradas -

Servicio de Impuestos Internos F35-2 - ARCH.CONT.-05/01 Papel

Certificado de Avaluó Fiscal -

Otros -

2 CONTABILIDAD Libro Diario 2014 -

2 CONTABILIDAD

Libro Mayor 2014 -

Libro de Ventas 2014 -

Balance General -

Registros Contables ARCH.CONT.-06/01 Papel

2 CONTABILIDAD

Libro de Remuneraciones 2014 -

Libro de Retenciones 2014 -

Libro Diario 2013 -

Registros Contables ARCH.CONT.-06/01 Papel
Libro Mayor 2013 -

Libro de Ventas 2013 -

Balance General -

Activo Fijo y Depreciación -

Libro de Remuneraciones 2013 -

Libro de Retenciones 2013 -

Hojas Nulas -

Orden de Compras SGI-ADMG-P05-R02 ARCH.CONT.-07/01 Papel

Boletas de Honorarios - ARCH.CONT.-08/01 Papel

Documentos Varios -
Vehículos ARCH. ADM.-01/01 Papel
vehículos -

Arriendos - ARCH. ADM.-02/01 Papel

Solicitud de Pedidos Faena Soledad

SGI-ADMG-P05-R03
Solicitud de Pedidos Faena Negreiros
3 ADMINISTRACION Solicitudes ARCH. ADM.-03/01 Papel
Solicitud Herramientas y Equipo Faena Soledad
SGI-ADMG-P05-R05
Solicitud Herramientas y Equipo Faena Negreiros

Cartas y Documentos de Organismos Externos - ARCH. ADM.-04/01 Papel

Orden de transporte Chilexpress -

Comprobantes ARCH. ADM.-05/01 Papel
Comprobante de Recibo de dinero SGC - GOFC - P01 - R16
Certificado de calidad EPP -
Certificados de Calidad ARCH.SGI.-01/01 Papel
Certificado calidad de Herramientas y Equipo -
Entrega de documentos SGI-ADMG-P02-R03
Registro de Capacitación SGI-RRHH-P01-R01
SISTEMA DE GESTION
4 Registros Encuestas Satisfacción al Cliente SGI-GG-P01-R02 ARCH.SGI.-02/01 Papel
INTEGRADO
Detección de Hallazgos SGI-ADMG-P03-R02
Acta de Reunión SGC-GF-P01-R12
Informe de Auditorias SGI-ADMG-P04-R03
Auditorias ARCH.SGI.-03/01 Papel
Cierre de Auditorias SGI-ADMG-P04-R05
Certificados médicos -
Información de Trabajadores -
Documentación ARCH.RRHH.-01/01 Papel
5 RECURSOS HUMANOS Acta de Reglamento Interno Antigua -
Contratos Antiguos -
Curriculum - ARCH.RRHH.-02/01 Papel
E-200 -
6 FAENA CALA CALA Registro Y Documentos de Faena ARCH.FCC.-01/01 Papel
F30-1 -