INFOTECH

CURSO
Microsoft Access 2013

MÓDULO 1
Trabajando con Microsoft Access 2013
INFOTECH
ACTITUDES Y
DURACIÓN
CAPACIDADES ESPECÍFICAS VALORES
NOMBRE DEL
CONTENIDOS RECURSOS
MÓDULO - 1 Comprensión e Indagación y Juicio crítico Creatividad
información experimentación

Módulo 1
Explica la
importancia Ejecuta los pasos para abrir • Personaliza sus
Microsoft del programa y cerrar el programa trabajos
Access 1.1 Primeros pasos
• con Fichas de • Valora la haciendo uso de • Asume una
Scribus Scribus.
Microsoft Access, Aprendizaje potencialidad diferentes actitud
conceptos y Elementos de las herramientas de responsable
Reconoce y realiza los pasos
básicos • Aplicaciones en herramientas Access. cuando
para crear una base de elabora las
la plataforma para la
Comprende la datos. actividades de
1.2 Creación de una base Paideia. elaboración • Utiliza diversas
importanciaa las
de datos con access de sus herramientas
de crear una Reconoce y realiza los pasos aplicaciones.
Computadora trabajos para aplicarlo en
1.3 Creación de tablas de table de datos. para crear un fichero de su trabajo. 4
datos base de datos. • Analiza la Sesiones
importancia • Muestra una
Crea una tabla de datos de las Actitud (1 mes)
1.4 Relacionando datos en Comprende las herramientas responsable al
una tabla propiedades de Realiza los pasos para abrir dentro del momento de
campo y cerrar una base de datos. programa realizar un
Access. ejercicio en el
existentes.
Crea y modifica las tablas programa
creadas en la base datos. Access.

Aplica las propiedades de

campos para validar datos.

Reconoce todas las

relaciones en una base de
datos.

MÓDULO 1: Trabajando con Microsoft Access 2013

 Ficha de aprendizaje

Primeros pasos con Microsoft Access,

conceptos y elementos básicos
Logro
n° 1
Reconoce la utilidad del programa Microsoft Access.
Aplica los pasos para ingresar al programa Microsoft Access.
Identifica los elementos del entorno de Microsoft Access y
los aplica en una base de datos.
Reconoce los grupos de herramientas de las fichas de la cinta
de opciones.
Explora las herramientas del programa a través de actividades
propuestas.

@
# Conocimientos previos

Lee el siguiente caso:

Javier es un ingeniero que trabaja en el colegio School Voice. Se le ha encargado que
organice los datos de los alumnos de todo el colegio. Javier se plantea la siguiente
pregunta:

¿En qué programa puedo trabajar para tener todos los datos organizados?

Conversa con tus

compañeros para
responder a la
interrogante planteada.

1
 Mapa de contenidos

organiza en
DATOS TABLAS RELACIONADAS

MS Access

su entorno es

Contenidos de aprendizaje

¿Sabes lo que es una

base de datos?
¿Cómo es su
funcionamiento?
¿Sabes cómo usarla
en tus actividades
diarias?

2
 MS Access permite almacenar datos
organizados en tablas relacionadas.

1 BASE DE DATOS
Es un conjunto de datos organizados y
almacenados para que luego los Base de
datos
encontremos y usemos fácilmente.
Datos
Datos
En MS Access, los datos de las bases de
datos se almacenan en TABLAS. En otras
palabras, podemos decir que una base de
datos es un conjunto de Tablas.

Para entender cómo funciona la base de

datos, veamos la siguiente imagen:

Cuando ingresamos a Access, el

programa nos muestra una opción para
crear nuestra base de datos. Observa la
siguiente imagen:

3
 2 TABLA

Las tablas representas cualquier

REGISTROS
TABLA elemento de la realidad, por ejemplo:
Alumnos, Automóviles, Cursos, Colegios.
Así, en la imagen de la derecha tenemos
una base de datos con dos tablas:
CAMPO
Alumnos y Cursos.

Las tablas a su vez están compuestas de

campos o columnas y registros o filas

3 CAMPOS (COLUMNAS)

Los campos de una tabla son los atributos o características que describen al elemento que
se desea representar en la base de datos. Por ejemplo los campos de la tabla alumno
serán: Nombres, Apellido Paterno, Apellido Materno, etc.

4
4 REGISTROS (FILAS)
Un registro es una fila de datos dentro de una tabla.

En la siguiente figura, podemos ver que la tabla Alumnos tiene 7 campos o columnas y 5
registros o filas

Campos

Registros

5 OBJETOS Y PROPIEDADES

Un objeto es:

Tabla Formularios Informes Entre otros

5
6 INGRESO Y SALIDA DE MICROSOFT ACCESS
Ingreso a Microsoft Access

3. Microsoft Office 2013

4. Microsoft Access

2. Todos los programas

1. INICIO

Salida de Microsoft Access

Cerrar

6
 7 ENTORNO DE MICROSOFT ACCESS

La pantalla de Access
Barra de
Cinta de opciones: ficha, inicio
Barra de Título
Crear, Datos externos
Acceso rápido

Explorador
de objetos

Hoja de propiedades
Vista de objetos del objeto abierto y
abiertos y seleccionados seleccionado

Barra de acceso rápido

Permite ejecutar tareas que se realizan con frecuencia.

7
Barra de
acceso rápido
 Barra de título

Contiene el nombre del programa y la ruta del archivo de trabajo en el momento actual.

Cinta de opciones

Es la cinta de fichas con grupos de botones. A continuación se detallan cada una de ellas:

a) Inicio. Aquí se encuentran las herramientas para modificar opciones básicas en el

diseño de tablas.

b) Crear. Desde esta ficha también es posible usar los asistentes para crear los elementos de
Microsoft Access como tablas, consultas, formularios, informes, etcétera.

c) Datos externos. Contiene opciones para importar o exportar datos de tablas, así como para
migrar datos a las tablas de la base de datos.

8
d) Herramientas de base de datos. Aquí se encuentran las herramientas para construir
relaciones entre tablas. También se muestran opciones para compactar y reparar la base de
datos, documentar la base de datos y analizar tablas.

Explorador de objetos

Muestra la lista de los diferentes objetos creados en la base de datos.

9
 Aplica Ingresa a Paideia y lee las instrucciones detalladas
para que realices las siguientes aplicaciones:

lo Aplicación 1.1
En esta aplicación identificarás qué es un campo, un

aprendido registro, una tabla y una base de datos.

Aplicación 1.2
En esta aplicación reconocerás las fichas y qué
opciones presentan en el programa Microsoft Access.

Amplía tus
conocimientos @
Conoce más acerca del entorno básico del Microsoft Access 2013 en el
siguiente enlace:
http://www.aulaclic.es/access-2013/t_1_2.htm

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