Lab02 - Fundamentos de Macros en Excel

EXCEL AVANZADO CON MACROS Nro.
DD-106
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Laboratorio – 02
TEMA: FUNDAMENTOS DE MACROS EN EXCEL
OBJETIVOS
 Identificar las principales herramientas para trabajar con macros que trae incorporado Microsoft Excel
 Crear un documento en Excel que permita almacenar macros
 Visualizar la ficha “Desarrollador” en la cinta de opciones de Excel
 Grabar macros simples
 Visualizar el código de una macro empleando la herramienta Visual Basic para Aplicaciones que viene
incorporado con Excel
REQUERIMIENTOS
 PC con 2 GB memoria RAM

 Microsoft Excel instalado
PROCEDIMIENTO
1. Creación de macros en Excel
1.1. Crear un documento que permite almacenar Macros en Excel
 Encienda la PC utilice la cuenta de usuario: tecsup clave: Virtu@l
 Inicie el software MS Excel
 Crear un nuevo libro y guardarlo con el nombre Lab_02 <nombre_completo>.xlsm en la carpeta de
la unidad E
3. Nombre del libro
2. Tipo de libro
1. Grabar el libro
Nota: Los archivos con extensión *.xlsx de Excel no permiten almacenar macros, para poder
grabar macros es necesario almacenar el archivo con la extensión *.xlsm como se indica
en el ítem anterior
1.2. Visualización de la ficha “Desarrollador” en la cinta de opciones

 Visualice la cinta de opciones de Excel.
1
EXCEL AVANZADO CON MACROS Nro. DD-106
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 Puede ser que no vea la ficha “Desarrollador” como se ve en la siguiente figura:
 Click derecho en la cinta de opciones como se indica en la figura anterior en alguna zona libre y luego
elija la opción “Personalizar la cinta de opciones”
1. Click
Derecho
Aquí
 En la ventana Opciones de Excel. En el recuadro “Fichas principales” seleccione el elemento

“Desarrollador”. Click en el botón Aceptar
1. Seleccione
Desarrollador
2. Click
Botón
Aceptar
 Verifique la presencia de la ficha Desarrollador en la cinta de opciones
2
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 Haga Clic en la ficha Desarrollador y vea las herramientas que vienen disponibles:
1.3. Grabación de macros

 Grabaremos una macro denominada Macro1 que coloque la palabra “Mes” en la celda A1
 Seleccione o active la “Hoja 1”
 En la ficha “Desarrollador” en la categoría “Código” elija la herramienta: “Grabar Macro”
 Complete los datos de identificación de la macro y luego presione el botón Aceptar:
 A partir de este momento Excel “Grabará” cada una de las acciones que usted realice
 Proceda a ingresar la palabra Mes en la celda A1. Al finalizar presione la tecla ENTER
 Ahora procederemos a detener la grabación de la Macro anterior, para ello presione el botón
denominado “Detener grabación” ubicado en la categoría “Código” de la ficha “Desarrollador”:
1.4. Ejecución de una macro

 Verificaremos el funcionamiento de la macro anterior
 Active o cambie a la Hoja 2
 Desde la Ficha Desarrollador, en la categoría Código elija la herramienta Macros
3
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 Seleccione la única macro disponible hasta el momento denominada Macro1 y presione el botón
Ejecutar
 Verifique que en la celda A1 de la Hoja 2 haya aparecido el texto Mes como resultado de la acción de
la macro
 Repita el procedimiento anterior para que la macro coloque el texto Mes en la celda A1 de la Hoja 3
1.5. Visualizar el código de la macro creada

 Vamos a visualizar el código VBA generado por Excel para la macro “Macro1” que hemos creado en
la sección anterior
 Desde la ficha Desarrollador, en la categoría Código elija la herramienta Visual Basic
 A continuación se muestra el entorno de la Herramienta Visual Basic
4
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 Del Panel izquierdo, denominado Proyecto, expanda el nodo Módulos y abra el archivo Módulo1
para ver su contenido:
 El listado anterior representa el código de nuestra primera macro denominada Macro1 que fue
creada por nosotros previamente. Las instrucciones corresponden al lenguaje Visual Basic que es
utilizado por Excel para la programación de las macros.
2. Ejercicios propuestos de creación de macros en Excel
2.1. Macro para borrar el contenido de una celda
 Grabar una nueva macro denominada m_borrar_celda que al ser ejecutada elimine el contenido de
la celda actual. Para ello siga los siguientes pasos: empiece una grabación nueva  ingrese el
nombre propuesto de la macro  cuando ya esté grabando la nueva macro, ubicarse en cualquier
celda  borre su contenido con la tecla SUPR o DEL  Detenga la grabación
 Active la “Hoja 2”, coloque algún valor en la celda B3
 Seleccione la celda B3 y ejecute la macro creada
 Visualice el código generado para la nueva Macro y anote dicho código
 Sub m_borrar_celda()
 '
 ' m_borrar_celda Macro
 '

 '

 Selection.ClearContents
 End Sub
2.2. Macro para realizar cálculos simples

 Grabar una nueva macro denominada m_calculo_porcentaje que al ser ejecutada calcule el 19% del
valor numérico almacenado en la celda A2 y coloque el resultado en la celda B2. Para ello realice lo
siguiente: empiece una grabación nueva  ingrese el nombre propuesto de la macro  ubíquese en
la celda B2  ingrese la fórmula para calcular el 19% del valor de la celda A2  detenga la grabación
 Active la “Hoja 2”, coloque algún valor en la celda A2
 Ejecute la macro creada
 Sub m_calculo_porcentaje()
 '
 ' m_calculo_porcentaje Macro
5
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 '

 '
 Range("B2").Select
 ActiveCell.FormulaR1C1 = "=0.19*RC[-1]"
 Range("B3").Select
 End Sub
2.3. Macro para imprimir una hoja de un libro

 Grabar una nueva macro denominada m_imprimir que al ser ejecutada envíe a la impresora actual el
contenido de la hoja actual o activa. Para ello realice lo siguiente: elija una hoja de cálculo que quiera
imprimir (debe tener valores)  empiece una grabación nueva  ingrese el nombre propuesto de la
macro  efectúe los pasos para imprimir  detener la grabación
 Active la “Hoja 2” y ejecute la macro creada
 Sub m_imprimir()
 '
 ' m_imprimir Macro
 '

 '
 Range("A1:C7").Select
 Range("C7").Activate
 ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, _
 IgnorePrintAreas:=False
 End Sub
2.4. Macro para rellenar las celdas con números enteros

 Grabar una nueva macro denominada m_numeros que al ser ejecutada rellene el rango de celdas
A1..A10 con los 10 primeros números enteros (Realice pasos similares a los anteriores ejercicios
para generar nuevas macros con la herramienta de grabación)
 Sub m_numeros()
 '
 ' m_numeros Macro
 '

 '
 ActiveCell.FormulaR1C1 = "1"
 Range("A2").Select
 Range("A3").Select
 Range("A1:A3").Select
 Selection.AutoFill Destination:=Range("A1:A10"), Type:=xlFillDefault
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 Range("A1:A10").Select
 End Sub
2.5. Macro para asignar títulos a una Hoja Excel

 Grabar una nueva macro denominada m_titulos que al ser ejecutada genere los siguientes títulos en
la hoja de cálculo activa

Sub m_titulos()
'
' m_titulos Macro
'
'
Application.WindowState = xlMinimized
Application.WindowState = xlNormal
Range("A2").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Nro"
Range("B2").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Nombre"
Range("C2").Select
Range("C2").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "DNI"
Range("D2").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Sexo"
Range("E2").Select
Range("E2").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Fecha de Nacimiento"
Range("E3").Select
Range("E2").Select
Columns("E:E").ColumnWidth = 11.43
Rows("2:2").RowHeight = 29.25
Range("E2").Select
With Selection
.HorizontalAlignment = xlGeneral
7
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.VerticalAlignment = xlBottom
.WrapText = True
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.ShrinkToFit = False
.ReadingOrder = xlContext
.MergeCells = False
End With
Range("A2:E2").Select
Range("E2").Activate
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.MergeCells = False
End With
Selection.Font.Bold = True
Range("A2:E2").Select
Range("E2").Activate
Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone
With Selection.Borders(xlEdgeLeft)
.LineStyle = xlContinuous
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
With Selection.Borders(xlEdgeTop)
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
With Selection.Borders(xlEdgeBottom)
8
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.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
With Selection.Borders(xlEdgeRight)
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
With Selection.Borders(xlInsideVertical)
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
With Selection.Borders(xlInsideHorizontal)
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
With Selection.Interior
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
.ThemeColor = xlThemeColorAccent6
.TintAndShade = 0.599993896298105
.PatternTintAndShade = 0
End With
End Sub
2.6. Macro para generar gráficos de barras

 Agregar una nueva Hoja al libro
 En la nueva Hoja adicionar los siguientes valores:
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 Grabar una nueva macro denominada m_grafico_barras que al ser ejecutada genere un gráfico de
barras con los datos indicados en la hoja anterior
Sub m_grafico_barras()
'
' m_grafico_barras Macro
'
'
Range("A2:A14,B2:B14").Select
Range("B2").Activate
ActiveSheet.Shapes.AddChart2(201, xlColumnClustered).Select
ActiveChart.SetSourceData Source:=Range("Hoja3!$A$2:$A$14,Hoja3!$B$2:$B$14")
End Sub
2.7. Macro para generar gráficos circulares

 Grabar una nueva macro denominada m_grafico_pie que al ser ejecutada genere un gráfico circular
con los mismos datos indicados en el ejercicio anterior
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 Sub m_grafico_pie()
 '
 ' m_grafico_pie Macro
 '

 '
 Range("A2:A14,B2:B14").Select
 Range("B2").Activate
 ActiveSheet.Shapes.AddChart2(251, xlPie).Select
 ActiveChart.SetSourceData Source:=Range("Hoja3!$A$2:$A$14,Hoja3!$B$2:$B$14")
 ActiveChart.ClearToMatchStyle
 ActiveChart.ChartStyle = 258
 End Sub
 ¿Qué diferencia encuentra usted entre las dos macros anteriores?

Por medio del gráfico de barras se observa el ingreso de cada mes en unidades monetarias en cambio
en el grafico circular los ingresos de cada mes se representan mediante un porcentaje del total.
2.8. Macros propuestas por el alumno
 Crear un nuevo libro habilitado para macros denominado lab_02b <nombre_completo>.xlsm
almacenado en la carpeta de la unidad E:
 Proponga usted diferentes macros que realicen acciones distintas de Excel. Adjunte en hojas
adicionales el código generado para cada macro propuesta.
Nota: El mínimo número de macros a proponer es 10
Sub encabezado()
'
' Encabezado Macro
'
'
Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Código"
Range("B1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Apellido"
Range("C1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Nombre"
Range("D1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Fecha de Nacimiento"
Range("E1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Área"
Range("F1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Fecha de contratación"
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Range("G1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Sueldo"
Range("H1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Ventas"
Range("A1:H1").Select
Selection.Font.Size = 12
Selection.Font.Bold = True
Rows("1:1").RowHeight = 32.25
With Selection
.WrapText = True
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.MergeCells = False
End With
With Selection
.VerticalAlignment = xlCenter
.WrapText = True
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.MergeCells = False
End With
With Selection
.VerticalAlignment = xlCenter
.WrapText = True
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.MergeCells = False
End With
With Selection.Interior
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
.ThemeColor = xlThemeColorAccent6
12
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.TintAndShade = 0.399975585192419
.PatternTintAndShade = 0
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
Columns("F:F").Select
Selection.ColumnWidth = 10.86
Columns("F:F").EntireColumn.AutoFit
Columns("D:D").ColumnWidth = 12
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Range("A1").Select
End Sub
Sub dato_codigo()
'
' dato_codigo Macro
'
'
ActiveCell.FormulaR1C1 = "1001"
Range("A3").Select
Range("A2:A3").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range("A2:A9"), Type:=xlFillDefault
Range("A2:A9").Select
End Sub
Sub datos_tabla()
'
' datos_tabla Macro
'
'
Range("H2").Select
Range("H3").Select
Range("H4").Select
Range("H5").Select
Range("H6").Select
Range("H7").Select
Range("H8").Select
Range("H9").Select
Range("G2").Select
Range("G3").Select
Range("G4").Select
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Range("G5").Select
Range("G6").Select
Range("G7").Select
Range("G8").Select
Range("G9").Select
Range("G9").Select
Range("F2").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "9/7/2007"
Range("F3").Select
Range("F4").Select
Range("F5").Select
Range("F6").Select
Range("F7").Select
Range("F8").Select
Range("F9").Select
Range("E2").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Contabilidad"
Range("E3").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Administracion"
Range("E4").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Operaciones"
Range("E5").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Administracion"
Range("E6").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Comercial"
Range("E7").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Sistemas"
Range("E8").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Produccion"
Range("E9").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Logistica"
Range("D2").Select
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Range("D3").Select
Range("D4").Select
Range("D5").Select
Range("D6").Select
Range("D7").Select
Range("D8").Select
Range("D9").Select
Range("C2").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Ana"
Range("C3").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Juan"
Range("C4").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Carlos"
Range("C5").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Maria"
Range("C6").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Karen"
Range("C7").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Jorge"
Range("C8").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Pablo"
Range("C9").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Melchor"
Range("B2").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Salas Lima"
Range("B3").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Paz Andrade"
Range("B4").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Alvarez Diaz"
Range("B5").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Caceres Chavez"
Range("B6").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Miranda Gallegos"
Range("B7").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Zapata Torres"
Range("B8").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Zeballos Quispe"
Range("B9").Select
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ActiveCell.FormulaR1C1 = "Perez Luque"

Range("A2:H9").Select
Range("H9").Activate
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
Columns("E:E").ColumnWidth = 13.29
End Sub
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Sub edad()
'
' edad Macro
'
'
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=INT((TODAY()-RC[-6])/365)"
Range("J2").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range("J2:J9"), Type:=xlFillDefault
Range("J2:J9").Select
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
18
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.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
End Sub
Sub fondo_pension()
'
' fondo_pension Macro
'
'
Range("K2:L2").Select
With Selection
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.MergeCells = False
End With
Selection.Merge
With Selection
.HorizontalAlignment = xlRight
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.MergeCells = True
End With
Selection.AutoFill Destination:=Range("K2:L9"), Type:=xlFillDefault
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=+RC[-4]*0.13"
Selection.AutoFill Destination:=Range("K2:L9"), Type:=xlFillDefault
With Selection
19
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.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
20
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Laboratorio – 02
End Sub
Sub essalud()
'
' essalud Macro
'
'
ActiveCell.FormulaR1C1 = ""
Range("M2:N2").Select
With Selection
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.MergeCells = False
End With
Selection.Merge
Selection.AutoFill Destination:=Range("M2:N9"), Type:=xlFillDefault
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=+RC[-6]*0.09"
Selection.AutoFill Destination:=Range("M2:N9"), Type:=xlFillDefault
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
21
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Laboratorio – 02
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
End Sub
Sub sueldo_neto()
'
' sueldo_neto Macro
'
'
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=+RC[-8]-RC[-4]-RC[-2]"
Range("O2").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range("O2:O9"), Type:=xlFillDefault
Range("O2:O9").Select
Range("O4").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=+RC[-8]-RC[-4]-RC[-2]"
Range("O2:O9").Select
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
22
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.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
With Selection
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.MergeCells = False
End With
23
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Laboratorio – 02
End Sub
Sub tiempo_servicio()
'
' tiempo_servicio Macro
'
'
Range("C15:D15").Select
With Selection
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.MergeCells = False
End With
Selection.Merge
With Selection
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.MergeCells = True
End With
Selection.AutoFill Destination:=Range("C15:D22"), Type:=xlFillDefault
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=+INT((TODAY()-RC[-1])/365)"
With Selection
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
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.MergeCells = True
End With
Selection.AutoFill Destination:=Range("C15:D22"), Type:=xlFillDefault
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
25
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Laboratorio – 02
End Sub
Sub situacion_trabajo()
'
' situacion_trabajo Macro
'
'
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=+IF(RC[-1]>10000,""Promovido"",""Standby"")"
Range("F15").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range("F15:F22"), Type:=xlFillDefault
Range("F15:F22").Select
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
26
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Laboratorio – 02
.ColorIndex = 0
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThin
End With
With Selection
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.MergeCells = False
End With
End Sub
Sub m_imprimir()
'
' m_imprimir Macro
'
'
Range("A1:o22").Select
Range("o22").Activate
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, _
IgnorePrintAreas:=False
End Sub
Sub borrar_celda()
'
' borrar_celda Macro
'
'
Selection.ClearContents
End Sub
Sub grafico()
'
' grafico Macro
'
'
Range("H14:I22").Select
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ActiveSheet.Shapes.AddChart.Select
ActiveChart.ChartType = xlColumnClustered
ActiveChart.SetSourceData Source:=Range("Hoja1!$H$14:$I$22")
End Sub
PARTE 3 – VISUAL BASIC PARA APLICACIONES

3.1. Creación de una calculadora en Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
a. En el libro inicial, en una nueva hoja de Excel, inserta lo siguiente:
b. Seleccionamos la pestaña “Desarrollador”. En la cinta de opciones seleccionamos

“Visual Basic”.
c. Una vez dentro, en la barra de menú seleccionamos la opción Insertar y clic en
“Módulo”.
d. Hacer clic encima del módulo creado y presionar la tecla F4 (para ver sus propiedades)
e. En el casillero (Name), cambiamos el nombre por “Operacionesmatemáticas” (todo
junto).
f. En la ventana “General”, insertamos la siguiente instrucción:
Sub Sumarceldas( ) (luego presionar Enter)
Nota: Observar que se coloca automáticamente el mensaje “End Sub” al final
g. Ingresar la siguiente instrucción en el medio:
Range(“B5”).Value = Range(“B2”).Value + Range(“B3”).Value
Nota: Hemos creado el procedimiento con nombre “Sumarceldas” que permite sumar
dos valores específicos. Observar que el procedimiento empieza con el mensaje “Sub” y
termina con el mensaje “End Sub”.
h. El resultado debe ser como la siguiente imagen.
ENTER
28
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Laboratorio – 02
i. Guardamos los cambios y regresamos a la Hoja10 de Excel.
j. En Excel insertaremos un botón de comando, ubicado en la ficha “Desarrollador”.
k. Dibujamos un botón cuadrado que será el botón para la suma. Seleccionamos el botón,
clic en propiedades.
l. Nos mostrará la ventana “Propiedades”. Cambiamos los siguiente datos: En la casilla

(Name) escribimos “cmdsuma”; en la casilla (Caption) colocamos el signo “+” y
cerramos la ventana.
29
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Laboratorio – 02
m. Damos doble clic en el botón de suma, nos mostrará plataforma VBA – Libro1. En la
ventana de “cmdsuma”, escribimos “sumarceldas”. Luego damos doble clic a
Operacionesmatemáticas
2
n. Repetimos la operación para la resta.
Nota: Esta instrucción indica que al hacer doble clic en el botón creado, queremos utilizar
el procedimiento sumarceldas, creado en el módulo Operacionesmatemáticas.
o. Damos clic en (“B5”) y seleccionamos la opción Play.
p. Regresamos a Excel
q. En las celdas B2 y B3 insertamos dos valores al azar, damos clic en el botón suma y
comprobamos la suma.
r. Para detener la acción, estando en Excel nos dirigimos a VBA y seleccionamos la
opción de pausa o detención.
s. Realizar la misma operación para la resta, multiplicación y división:
 En el módulo Operacionesmatematicas, agregar los procedimientos para la
resta, multiplicación y división (utilizar el mismo código que el de la suma,
realizando los cambios correspondientes).
 En Excel crear tres botones de comando adicionales.
 Cambiar sus nombres (name) y mensajes (caption) según corresponda.
 Hacer doble clic en cada botón de comando generado. Utilizar el procedimiento
que corresponda para restar, multiplicar o dividir.
 Probar el funcionamiento de cada botón.
30
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Laboratorio – 02
OBSERVACIONES Y CONCLUSIONES
 El uso de las macros permiten automatizar y realizar tareas complejas, aumentando
la eficiencia y eficacia del trabajo.
 Excel cuenta con comandos que hacen sencillo el proceso de aprender a crear macros y
ejecutarlas.
 Una de las facilidades que ofrecen las macros es que se pueden crear sin saber programar
mediante la grabadora, la cual irá grabando todas las acciones que realicemos en Excel hasta
que detengamos la grabación y este se encargará de crear la Macro. De igual forma si ya se
tiene conocimientos de programación se puede digitar el código con las instrucciones que
serán ejecutadas por la macro.
 El uso de macros son de gran ayuda para aprender a programar e idear un sinfín de
soluciones a problemas o tareas que se presenten en nuestro trabajo.
31

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EXCEL AVANZADO CON MACROS Nro.

TEMA: FUNDAMENTOS DE MACROS EN EXCEL

 PC con 2 GB memoria RAM

3. Nombre del libro

1.2. Visualización de la ficha “Desarrollador” en la cinta de opciones

 Puede ser que no vea la ficha “Desarrollador” como se ve en la siguiente figura:

 En la ventana Opciones de Excel. En el recuadro “Fichas principales” seleccione el elemento

 Verifique la presencia de la ficha Desarrollador en la cinta de opciones

1.3. Grabación de macros

 Complete los datos de identificación de la macro y luego presione el botón Aceptar:

1.4. Ejecución de una macro

1.5. Visualizar el código de la macro creada

 A continuación se muestra el entorno de la Herramienta Visual Basic

2.2. Macro para realizar cálculos simples

2.3. Macro para imprimir una hoja de un libro

2.4. Macro para rellenar las celdas con números enteros

2.5. Macro para asignar títulos a una Hoja Excel

 Active la “Hoja 2” y ejecute la macro creada

2.6. Macro para generar gráficos de barras

2.7. Macro para generar gráficos circulares

 ¿Qué diferencia encuentra usted entre las dos macros anteriores?

ActiveCell.FormulaR1C1 = "Perez Luque"

PARTE 3 – VISUAL BASIC PARA APLICACIONES

b. Seleccionamos la pestaña “Desarrollador”. En la cinta de opciones seleccionamos

Sub Sumarceldas( ) (luego presionar Enter)

Nota: Observar que se coloca automáticamente el mensaje “End Sub” al final

g. Ingresar la siguiente instrucción en el medio:

Range(“B5”).Value = Range(“B2”).Value + Range(“B3”).Value

h. El resultado debe ser como la siguiente imagen.

i. Guardamos los cambios y regresamos a la Hoja10 de Excel.

j. En Excel insertaremos un botón de comando, ubicado en la ficha “Desarrollador”.

l. Nos mostrará la ventana “Propiedades”. Cambiamos los siguiente datos: En la casilla

o. Damos clic en (“B5”) y seleccionamos la opción Play.

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