“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

INFORME No. 55-2019/JCM-DIUR-MDCH

PARA : SR. VIDAL SAYA MACEDO

ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ITUATA
DE : INGº CLEOFEL DAVID MAMANI CALLA
Sub Gerente de Infraestructura - DIDUR
ASUNTO : REVISION DE LIQUIDACION OBRA
Referencia : - Contrato de ejecución de Obra A.S.-SM-006-2018-MDI/CS-1
- Convenio No. 137-2018-VIVIENDA/MCS/PNSR
FECHA : Ituata, 20 de febrero del 2,018
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Me dirijo a su despacho con la finalidad de informarle lo que indico a
continuación:

I. ANTECEDENTES:
A través del Convenio No. 137-2018-VIVIENDA/MCS/PNSR, entre la Municipalidad distrital
de Ituata y el programa Nacional de Saneamiento Rural, se sucrbe la aprobación del
financiamiento para la ejecución del Proyecto "MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL
SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACION DEL SISTEMA DE DESAGUE EN LA
LOCALIDAD DE PAGO CARABAYA, DISTRITO DE ITUATA - CARABAYA - PUNO"
Código Único de Inversión 2226006, cuya transferencia financiera se concreta a través del
con el dispositivo legal D.S. No. 149-2018-EF.
Con fecha 27-08-2018 la Municipalidad distrital de Ituata realiza la Convocatoria A.S.-SM-
006-2018-MDI/CS-1, con la finalidad de seleccionar a la empresa contratista para la
ejecución de obra: "MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA
POTABLE E INSTALACION DEL SISTEMA DE DESAGUE EN LA LOCALIDAD DE PAGO
CARABAYA, DISTRITO DE ITUATA - CARABAYA - PUNO" Código Único de Inversión
2226006. Consecuentemente otorgándose la buena al CONSORCIO CARABAYA.
Concluido la Obra, y suscrito el acta de entrega y recepción de la obra en cuestión, se
recomienda en la misma que el contratista presente la Liquidación de Contrato de Obra
conforme a la normativa vigente de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Ley No.
30225 y su reglamento aprobado mediante decreto Supremo No. 350-2015-EF, y su
modificación a través del DS No. 056-2017-EF.

II. ASPECTOS GENERALES:

FINANCIERO
 Monto de Financiamiento (Componente Obra-Superv.) : S/. 1,396,111.00
 Monto de Transferido a la Municipalidad Ituata : S/. 1,396,111.00
 Monto Financiado para la Ejecución de Obra : S/. 1,346,391.10
 Monto Supervisión de Obra : S/. 49,719.90

CONTRACTUALES
 Modalidad de Ejecución : Administración Indirecta
 Sistema de Contratación : Costos Unitarios
 Plazo de Ejecución : 150 días
 Fecha de Suscripción del Contrato de Obra : 15/10/2018
 Fecha real de Inicio de ejecución de Obra : 22/10/2018
 Fecha prevista de culminación de Obra : 18/02/2019
 Fecha real de culminación de Obra : 25/06/2019
 Adelantos otorgados al contratista : NO ha solicitado adelantos

ADMINISTRATIVO
 Ampliación de Plazo No. 01 : Resolución de Alcaldía Nº 082-
2019/MDI/A
 Ampliación de Plazo No. 02 : Resolución de Alcaldía Nº 121-
2019/MDI/A
 Fecha real de culminación de obra : 25 de junio 2019.
  Adicionales de Obra C/deductivo 01
2019/MDI/A
 Designación Comité de Recepción de Obra
 Acta de recepción de Obra
: Adicional C/deduc. (mayor metrado y nuevas part.)
Resolución de Alcaldía Nº 153-
: Resolución de Nº 121-2019/MDI/A
: Fecha 06-08-2019

III. ANALISIS Y EVALUACION:

1. De la Suscripción del contrato y el inicio del plazo de ejecución de obra
Con fecha 15 de octubre del 2019 la Municipalidad de Ituata y los representantes del
CONSORCIO CARABAYA, suscribieron el Contrato de Ejecución de Obra que deviene
de la adjudicación de obra A.S.-SM-006-2018-MDI/CS-1, para la ejecución de la obra
"MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E
INSTALACION DEL SISTEMA DE DESAGUE EN LA LOCALIDAD DE PAGO
CARABAYA, DISTRITO DE ITUATA - CARABAYA - PUNO", por el monto de S/.
1,346,391.10, tal como refiere el contrato suscrito, cuyo plazo de ejecución establecido
según contrato es de 150 días calendarios, contados a partir del día siguiente en que
se cumplan las condiciones establecidas en el artículo 152° del Reglamento de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. No. 350-2015-EF y su
modificación a través del DS No. 056-2017-EF.
Con fecha 22-10-2018, se cumple con la entrega de terreno, quedando sentado en acta
de entrega de Terreno, cuyo acto contó con la presencia de las principales autoridades
del distrito y los beneficiarios de la localidad de Pago Carabaya, y como parte de la
empresa Contratista se hace presente el representante común del CONSORCIO
CARABAYA, y el Residente de Obra Ingeniero Rubén Mamani Paredes.
En ese sentido al haberse cumplido con todas las condiciones de acuerdo a la
normatividad de contrataciones, el plazo de ejecución de obra corre a partir del 22 de
octubre del 2018.
Referente a las garantías la empresa contratista se ha acogido al tercer párrafo del
artículo 126° de Reglamento para que se le retenga como Garantía de Fiel
Cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original.

2. De las prestaciones adicionales de obra y ampliaciones de plazo

Durante el periodo de ejecución de obra se ha experimentado prestaciones adicionales,
puesto que el sistema de contratación es a costos unitarios, el mismo que se ha
aprobado mediante Resolución de Alcaldía No. 153-2019-MDI/A, de la Liquidación se
desprende los cálculos analíticos donde se sustenta el adicional con deductivo
vinculante, es decir que los adicionales de obra no requirió incorporar mayor recurso al
contrato suscrito
La empresa contratista ha solicitado ampliaciones de plazo de forma justificada
conforme al reglamento de contrataciones y adquisiciones del estado, los cuales han
sido acogido y concedidos por acto resolutivo Ampliación de Plazo No. 01 a través de
Resolución de Alcaldía Nº 082-2019/MDI/A; Ampliación de plazo No. 02 aprobado por
Resolución de Alcaldía Nº 121-2019/MDI/A, todo ello como se reitera por las causales
climáticos de lluvias intensas en la zona que han dañado notablemente los accesos
para el traslado de los materiales perjudicando a la vez los avances principalmente en
las partidas de excavaciones que son partidas precedentes a las partidas de instalación
de tuberías de agua y alcantarillado, afectando la ruta crítica de la programación inicial
de obra.
Como consecuencia de la ampliación de plazo la culminación real de obra tuvo lugar el
25 de junio del 2019, cumpliendo con dicha anotando del hecho en cuaderno de obra
por parte del Residente de obra Anotación No. 152 y la confirmación por parte del
Supervisor en asiento No. 153 de fecha 28-06-2019, en donde solicita la conformación
de comité de recepción consecuentemente la RECEPCION DE OBRA.

3. De los adelantos otorgados, valorizaciones presentadas por el contratista y los

pagos efectuados por la Municipalidad distrital de Ituata:
La empresa contratista CONSORCIO CARABAYA, no ha solicitado Adelanto directo,
no ha solicitado adelanto para materiales.
 En el informe de Liquidación la empresa contratista presenta el cuadro de
valorizaciones de pagadas por la entidad, además del saldo pendiente por pagar como
obligación del contrato, además como resultado de los cálculos efectuados en la
liquidación de obra, conforme se indica a continuación:
RESUMEN VALORIZACIONES MENSUALES - CONTRATO PRINCIPAL Y ADICIONAL C/DEDUCTIVO VINCULANTE
CO NT RAT O PRINCIPAL Y ADICIO NAL

MONTO VALORIZACION MONTO

AVANCE
VALORIZACION VALORIZACION MENSUAL AVANCE VALORIZACION
ITEM VAL ORIZACION I.G.V. ACUMULADO OBSERVACION
DEL MES MENSUAL SIN PAGADO AL MENSUAL MENSUAL
MENSUAL
I.G.V. CONTRATISTA ACUMULADO
( S/. ) ( S/. ) ( S/. ) (%) ( S/. ) (%)

1 VALORIZACION No. 01 Octubre-18 117,939.22 21,229.06 139,168.28 10.34% 139,168.28 10.34% PAGADO

2 VALORIZACION No. 02 Noviembre-18 344,560.87 62,020.96 406,581.83 30.20% 545,750.10 40.53% PAGADO

3 VALORIZACION No. 03 Diciembre-18 48,741.04 8,773.39 57,514.43 4.27% 603,264.53 44.81% PAGADO

4 VALORIZACION No. 04 Enero-19 188,054.45 33,849.80 221,904.25 16.48% 825,168.78 61.29% PAGADO

5 VALORIZACION No. 05 Febrero-19 136,926.79 24,646.82 161,573.61 12.00% 986,742.39 73.29% PAGADO

6 VALORIZACION No. 06 Marzo-19 125,469.51 22,584.51 148,054.02 11.00% 1,134,796.42 84.28% PAGADO

7 VALORIZACION No. 07 Abril-19 165,520.09 29,793.62 195,313.71 14.51% 1,330,110.13 98.79% PAGADO

8 VALORIZACION No. 08 Mayo-19 0.00 0.00 0.00 0.00% 1,330,110.13 98.79% PAGADO

9 VAL. .- ADIC. C/DEDUCTIVO Junio-19 13,797.44 2,483.54 16,280.98 1.21% 1,346,391.10 100.00% SIN PAGAR

T OT AL 1,127,211.97 202,898.15 1,346,391.10 100.00% 1,346,391.10

Conforme se tiene en los cálculos de la Liquidación de obra, se determinó un saldo a

favor del contratista por la suma de S/. 16,280.98, lo cual forma parte del monto del
contrato original, que deberá ser pagado al contratista por parte de la entidad de
conformidad a las obligaciones suscritas en el contrato suscrito.

4. De la Entrega y Recepción de Obra

Mediante anotación en cuaderno de obra Asiento No. 153 de fecha 28/06/2019 el
Supervisor de Obra comunica a la entidad que la Obra ha sido concluido a satisfacción
conforme a los Planos, Especificaciones Técnicas, partidas del presupuesto de obra,
recomendando su recepción por parte de la Municipalidad, manifestando el
cumplimiento de las metas establecidas en el expediente técnico, recomendando que
el contratista presente la Liquidación de Obra.
A través de Resolución de Alcaldía No. 190-2017-MDCH-A, de fecha 08 de setiembre
la Municipalidad de Ituata designa al Comité de Recepción de Obra de conformidad al
segundo párrafo del artículo 178° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, procediendo conforme indica el reglamento el comité de
recepción encontró en esta primera oportunidad inconsistencias los cuales han sido
levantados por el Contratista como indica el reglamento de contrataciones; finalmente
en fecha 06-08-2019 quienes han verificado conforme a la normatividad, encontrando
conforme de acuerdo a los Planos, Especificaciones Técnicas, partidas del
presupuesto de obra, y a satisfacción de los beneficiarios.
En virtud al procedimiento indicado en líneas arriba el Comité de Recepción suscribe el
acta de Recepción de Obra indicando que la obra se ha concluido a satisfacción de los
beneficiarios y que se han cumplido con las metas del expediente técnico de
conformidad con los planos y especificaciones tecnicas; recomendando que la obra
ejecutada se transfiera a la Junta Administradora de Servicio de Saneamiento de la
localidad beneficiada para su operación, mantenimiento y sostenibilidad, ello bajo el
apoyo del Área Técnica de la Municipalidad de Ituata, además cumplido esta diligencia
recomiendan que el contratista presente la Liquidación del contrato de Obra con las
documentación pertinente y los cálculos analíticos debidamente detallados dentro del
plazo correspondiente que prevé la Ley.

5. De la Liquidación Económica Financiera

A continuación, se muestra la determinación de la Liquidación de Contrato de Obra,
mostrando los pagos efectuados al Contratista, deductivos, adicionales y los saldos en
efectivo a favor de la entidad:
 COSTO FINAL DE OBRA
ADICIONAL Nº 01 DEDUCTIVO
COSTO FINAL OBRA PRINCIPAL
CONCEPTO (Por nuevas Partidas) (del Pto. Principal)
(S/.) (S/.) (S/.) (S/.)
( A) (B) (C) (D)
1. MONTO DE VALORIZACIÓN 1,127,211.97 1,141,009.41 13,797.44 13,797.44
VALORIZACIÓN SIN REJ USTE 1,127,211.97 1,141,009.41 13,797.44 13,797.44
|
2. REAJUSTE DE LA VALORIZACIÓN 0.00 0.00 0.00 0.00
MONTO DE REAJ USTE DE COSTOS 0.00 0.00 0.00 0.00
REINTEGROS (Otros) 0.00 0.00 0.00 0.00

3. MONTO BRUTO VALORIZ. REAJUSTADO (1+2) 1,127,211.97 1,141,009.41 13,797.44 13,797.44

4. DEDUCCIÓN DEL REAJUSTE 0.00 0.00 0.00 0.00

POR ADELANTO EN EFECTIVO 0.00 0.00 0.00 0.00
POR ADELANTO PARA MATERIALES 0.00 0.00 0.00 0.00

5. MONTO NETO VALORIZ. REAJUSTADO (3+4) 1,127,211.97 1,141,009.41 13,797.44 13,797.44

6. AMORTIZACIÓN DE ADELANTOS 0.00 0.00 0.00 0.00

ADELANTO EN EFECTIVO 0.00 0.00 0.00 0.00
ADELANTO PARA MATERIALES 0.00 0.00 0.00 0.00

7. OTROS 0.00 0.00 0.00 0.00

MAYORES GASTOS GENERALES AMPL. DE PLAZO 0.00 0.00 0.00 0.00
INTERES POR MORA EN PAGOS 0.00 0.00 0.00 0.00
OTROS CONCEPTOS 0.00 0.00 0.00 0.00

8. MONTO NETO FACTURABLE SIN I.G.V. (5+6+7) 1,127,211.97 1,141,009.41 13,797.44 13,797.44

9 MONTO RETENIDO 0.00 0.00 0.00 0.00

VARIOS 0.00 0.00 0.00 0.00

10 MONTO LIQUIDO A PAGAR (8+9) 1,127,211.97 1,141,009.41 13,797.44 13,797.44

11 IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS (I.G.V.) 202,898.15 205,381.69 2,483.54 2,483.54

DEL MONTO NETO FACTURABLE (18%) 202,898.15 205,381.69 2,483.54 2,483.54
POR ADELANTOS OTORGADOS 0.00 0.00 0.00 0.00

12 MONTO A COMPROMETER (8+9) 1,330,110.13 1,346,391.10 16,280.98 16,280.98

13 MONTO A CANCELAR FACTURABLE (8+9) 1,330,110.13 1,346,391.10 16,280.98 16,280.98

14 COSTO FINAL DE OBRA 1,330,110.13 1,346,391.10 16,280.98 16,280.98

R E S U ME N
COSTO DE OBRA I. G. V. INVERSION INCLUYE
ITEM D ESCRIPCIO N
(S/.) (S/.) I.G.V. (S/.)

I. COSTO FINAL DE OBRA 1 141 009.41 205 381.69 1 346 391.10

II. ADICIONAL DE OBRA C/ DEDUCTIVO VINCULANTE (Pendeiente de Pago) 13 797.44 2 483.54 16 280.98

SALDO POR PAGAR AL CONTRATISTA 13 797.44 2 483.54 16 280.98

LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA

MONTO CONTRACTUAL S/. 1’346,391.10 - INCLUYE I.G.V.
MONTO PAGADO AL CONTRATISTA S/. 1’330,110.13 - INCLUYE I.G.V.
ADELANTO EN EFECTIVO S/. 0.00
ADELANTO POR MATERIALES S/. 0.00
REAJUSTE FORMULA POLINOMICA S/. 0.00
SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA S/. 16,280.53
COSTO FINAL DE OBRA S/. 1’346,391.10 - INCLUYE I.G.V.

IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

De lo expuesto concluimos y recomendamos lo siguiente:

1. En fecha 06 de agosto del año 2019 el Comité de Recepción de Obra designado por la
Municipalidad de Ituata y los representantes del contratista de obra CONSORCIO
CARABAYA suscribieron el Acta de recepción de Obra, concluyendo que luego de la
verificación física de los trabajos realizados por el Contratista determinaron que la Obra
se encuentra CONFORME y concluida al 100%, de conformidad con los planos,
especificaciones técnicas, partidas del presupuesto de obra y demás componentes
técnicos consignados en el Expediente Técnico aprobado.
2. El costo de la ejecución de obra asciende a la suma de S/. 1’346,391.10 - INCLUYE I.G.V.
(NOVESCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL, CUATROCIENTOS NOVENTA Y DOS CON 00/100 NUEVOS
SOLES). habiendo un saldo a favor del Contratista CONSORCIO CARABAYA la suma de S/.
16,280.53.
3. El Supervisor de Obra, ha otorgado conformidad de la culminación de obra a través de
cuaderno de obra Asiento No. 153, de fecha 28/06/2019, comunicando a la entidad que
la Obra ha sido concluido a satisfacción conforme a los Planos; recomendando se
Reciba la Obra, ello en mérito de la solicitud de recepción de obra por parte del
Residente de obra a través de anotación No. 152 de fecha 25-06-2019. Procediendo la
Entidad conforme al artículo 178° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
estado.
4. Esta dependencia luego de haber revisado y evaluado el documento técnico de
Liquidación de obra se pronuncia que se encuentra CONFORME, por lo cual
recomendamos a la alta dirección y la secretaria de concejo municipal proyectar la
Resolución correspondiente para el cierre del Contrato de Obra dándose por concluida
la prestación del Servicio y comunicar al Ministerio de Vivienda Construcción y
Saneamiento como ente financiero para proceder con el cierre del convenio suscrito
con la entidad.
5. Finalmente se recomienda a la entidad Municipalidad distrital de Ituata devuelva al
Contratista la Garantía de Fiel Cumplimiento retenido por la entidad en cumplimiento
de la legislación de Contrataciones y Adquisiciones del conforme al tercer párrafo del
artículo 126°, por la suma de S/. 134,639.11 (CIENTO TREINTA Y CUATRO MIL SEISIENTOS
TREINTA Y NUEVE CON 11/100, con 65/100 nuevos soles ) y el pago del saldo a favor del
contratista por la suma de S/. 16,280.53, con cargo al monto contratado, por trabajos
realizados en cumplimiento del contrato suscrito, previa emisión del correspondiente
comprobante de pago.
Es cuanto informo a usted para fines pertinentes.

Atentamente: