Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Elementele Fundamentale
Elementele Fundamentale
ELEMENTELE FUNDAMENTALE
ALE PLANIFICĂRII
Planificarea este procesul de stabilire a modului în are
organizaţia poate ajunge acolo unde doreşte, adică în care
sistemul deschis de management îşi îndeplineşte
obiectivele; este procesul de stabilire exactă a acţiunilor
organizaţiei pentru îndeplinirea obiectivelor; în termeni mai
formali, planificarea este stabilirea sistematică a
programelor de acţiune care duc la îndeplinirea
obiectivelor convenite ale organizaţiei, prin procesul de
analiză, evaluare şi alegere a ocaziilor care sunt anticipate.
Planificarea este o activitate esenţială de management
indiferent de tipul de organizaţie. Managerii moderni se
confruntă cu provocarea unor planuri solide atât în
organizaţiile mici şi relativ simple, cât şi în organizaţiile
mari, mai complexe, ca şi în organizaţiile nonprofit sau în
organizaţiile care urmăresc profitul.
Teoreticienii în domeniu au prezentat de-a lungul
timpului, câteva scopuri ale planificării. Un studiu clasic
arată, de exemplu, că planificarea are două scopuri:
- un scop de protecţie;
- un scop afirmativ.
Scopul de protecţie al planificării este acela de a
minimiza riscul prin reducerea incertitudinilor din mediul în
care acționează organizația şi prin clarificarea acţiunilor de
management care privesc aceste incertitudini.
Scopul afirmativ al planificării este acela de a spori
succesul organizaţiei.
Un alt scop al planificării este acela de a impune un
efort coordonat în cadrul organizaţiei – când lipsesc
planificarea, lipseşte şi eficienţa coordonării şi a
organizaţiei.
Scopul fundamental al planificării este totuşi, acela de a
ajuta organizaţia să-şi îndeplinească obiectivele, de a
facilita succesul organizaţiei şi îndeplinirea obiectivelor.
Toate scopurile planificării derivă din cel fundamental.
Un program riguros de planificare poate aduce multe
avantaje, între care:
- îi ajută pe manageri să se orienteze asupra viitorului
– ei sunt obligaţi să privească dincolo de problemele
cotidiene obişnuite pentru a previziona situaţiile cu care se
pot confrunta în viitor;
- îmbunătăţeşte coordonarea deciziilor – nici o decizie
nu trebuie luată în prezent fără a avea o idee despre modul
în care va influenţa o decizie viitoare; planificarea îi
forţează pe manageri să-şi coordoneze deciziile;
- pune accentul pe obiectivele organizaţiei – punctul
de plecare pentru activitatea de planificare îl constituie
obiectivele organizaţiei, aşa că managerilor li se aminteşte
tot timpul ce urmăreşte să îndeplinească organizaţia lor.
Dacă funcţia de planificare nu este îndeplinită
corespunzător, planificarea se poate solda cu o serie de
dezavantaje pentru organizaţie. De exemplu, un accent
excesiv pus pe programul de planificare ocupă prea mult din
timpul managerilor; aceştia trebuie să găsească un raport
raţional între timpul consumat pentru planificare şi timpul
consumat pentru organizare, influenţare şi control, pentru a
nu neglija o serie de activităţi care pot fi extrem de
importante pentru succesul organizaţiei.
Pe ansamblu, avantajele planificării prevalează
asupra dezavantajelor acesteia; dezavantajele planificării
se datorează, de regulă, faptului că funcţia de planificare
este folosită incorect.
Planificarea (previziunea) este funcţia principală a
managementului – precede şi constituie baza pentru
funcţiile de organizare, influenţare şi control. Managerii pot
stabili modul în care îşi vot organiza firma, poziţiona
personalul şi controla organizaţia numai după ce au
conceput planul.
Toate funcţiile managementului sunt interdependente,
doar planificarea este funcţia de bază şi prima care trebuie
îndeplinită. Toate celelalte funcţii se bazează pe rezultatele
planificării.
Planificarea la nivelul organizaţiei este un proces
complex, cu caracter iterativ, care presupune parcurgerea
(succesivă, dar nu numai) mai multor etape, dintre care cele
mai semnificative sunt prezentate în cele ce urmează.