Certificatul de conformitate este un document care indică existenţa încrederii că un produs este
în conformitate cu un standard sau alt document normativ. El cuprinde caracteristicile de calitate
ale produsului, informaţii referitoare la organismul de certificare, eventual marca de
conformitate.
Marca de conformitate este o marcă protejată (un simbol grafic sau alfa numeric aplicat pe un
produs sau ambalaj), ce indică existenţa încrederii că produsul este în conformitate cu un
standard sau alt document normativ.
O practică mai puţin credibilă este „declaraţia de conformitate”, care este declaraţia unui
furnizor ce confirmă pe propria răspundere că un produs, serviciu sau proces, sunt în
conformitate cu un standard.
Dacă se constată însă de către client că produsul, serviciul sau procesul sunt neconforme,
furnizorul îşi pierde credibilitatea.