Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ce inseamna Leadership?
Desi nu este in mod specific definit in noile standarde, termenul are cateva sensuri larg
acceptate, incluzand:
Leadership-ul este crucial deoarece sistemele de management au evoluat astfel incat joaca
un rol din ce in ce mai important in structurile corporatiste.
Acest lucru necesita un nou mod de lucru si noi nivele ale Leadership-ului in cadrul
sistemelor de management. Nu este suficient sa detii o politica de o pagina care sa fie
singura responsabilitate a unui membru al managementului de varf.
Daca managementul de varf se defineste ca fiind persoana sau grupul de persoane care
conduce și controlează o organizație la cel mai înalt nivel, Leadership-ul poate fi prezent
oriunde si la orice nivel al oranizatiei.
Pentru organizatiile în care membrii cei mai importanți ai acesteia joacă în prezent un rol
activ în cadrul sistemelor de management modificările vor fi pur și simplu o formalizare a
ceea ce se întâmplă acum. Cu toate acestea, pentru acele organizații în care managementul
la nivel de varf a delegat majoritatea responsabilitatilor pentru sistemele de management
catre reprezentantul managementului, schimbarile vor fi semnificativ mai mari.
Standardele care au la baza anexa SL cer managementului de vârf să fie mult mai implicat
cu privire la sistemele de management decât editiile precedente.
In cadrul standardelor, exista acum mai multe zone in care leaderii trebuie sa isi
demonstreze implicarea si angajamentul fata de sistemul de management, cum ar fi:
Acest accent puternic pe Leadership va necesita o mai mare responsabilitate din partea
managementul de varf care poate fi definit ca factorii decizionali la cel mai inalt nivel.
Aceasta inseamna ca managementul de varf va trebui sa fie mai implicat si sa inteleaga mai
bine cerintele sistemelor de management. Demonstrarea compatibilitatii sistemelor de
management cu strategia principala de afaceri este acum o parte a procesului de evaluare.
Doar atunci cand cuvantul "asigura" este utilizat in standarde, managementul de varf poate
atribui (delega) sarcina respectiva altora pentru indeplinire.
Intentia clauzelor de la cap 5 din anexa SL este de a identifica actiuni prin care
managementul de la cel mai inalt nivel este personal implicat in cadrul organizatiei.
Managementul de la cel mai inalt nivel nu poate indeplini toate aceste actiuni in mod direct
(de exemplu, ei pot delega responsabilitatea pentru altii), dar pastreaza raspunderea pentru
a se asigura ca acestea sunt realizate.
Dar asa cum spuneam esenta importantei Leadership-ului este prezentata in sectiunea 4.
Aici sunt abordate subiecte precum contextul afacerii, analiza partilor interesate si a
cerintelor lor, scopul si domeniul sistemului de management.
In cazul in care o parte interesata are perceptia ca ar fi afectata de deciziile sau activitatile
legate de performanta de mediu, organizatia ia in considerare doar necesitatile si asteptarile
relevante pe care partea interesata i le-a facut cunoscute sau care au fost precizate.
Cerintele partilor interesate nu sunt neaparat cerinte pentru organizatie. Unele cerinte ale
partilor interesate reflecta necesitati si asteptari care sunt obligatorii, deoarece acestea au
fost incorporate in legile, reglementarile, permisele si licentele, prin hotarari
guvernamentale sau chiar ale instantelor de judecata.
Organizatia poate decide ca in mod voluntar sa adopte sau nu alte cerinte ale partilor
interesate (de exemplu, intrarea intr-o relatie contractuala, subscrierea la o initiativa
voluntara). Odata ce organizatia le adopta, ele devin cerinte (obligatii de conformare) ale
organizatiei si sunt luate in considerare in cadrul sistemului de management.
legi;
permise, licente sau alte forme de autorizare;
ordinele emise de agentiile de reglementare;
hotararile instantelor administrative;
tratate, conventii si protocoale;
coduri si standarde industriale relevante;
contractele care au fost incheiate;
acordurile cu grupuri comunitare sau organizatii non-guvernamentale;
acorduri cu autoritatile publice si clientii;
cerintele organizatorice;
principii sau coduri de practica voluntare;
etichetarea voluntara sau angajamente referitoare la mediu;
obligatiile care decurg din acordurile contractuale cu organizatia.
Odata ce domeniul de aplicare este definit, toate activitatile, produsele si serviciile din
domeniul de aplicare al organizatiei este necesar sa fie incluse in sistemul de management.
Intentia clauzei referitoare la stabilirea domeniului de aplicare al sistemului de management
este de a stabili limitele fizice si organizatorice pentru care se va aplica sistemul de
management.
Organizatia are libertatea si flexibilitatea de a defini limitele sale si poate alege sa puna in
aplicare standardul pentru sistemul de management in intreaga organizatie, pentru o zona
specifica, sau pentru o functie specifica a organizatiei.
Intelegerea contextului si a cerintelor partilor interesate relevante sunt luate in consideratie
atunci cand de stabileste domeniul de aplicare al sistemului de management si pentru
determinarea cerintelor pe care organizatia le va adopta.
Nici o cerinta din aceste noi standarde internationale nu poate fi interpretata ca o extindere
a aplicabilitatii fara acordul organizatiei.
In cazul in care o cerinta nu poate fi aplicata (de exemplu, in cazul in care procesul relevant
nu se desfasoara), organizatia poate stabili ca cerinta nu se aplica conform celor de mai jos.
Organizatia poate decide ca o cerinta nu este aplicabila doar in cazul in care neaplicarea nu
va conduce la esecul in atingerea conformitatii produselor si serviciilor si in cresterea
satisfactiei clientilor sai.
Si daca cerinta in cauza se aplica conform standadrdului, dar practic organizatia nu poate sa
o aplice, atunci trebuie sa o externalizeze.
In aceste cazuri de externalizare problema este modul de control al procesului sau functiei
externalizate, care poate fi de la simplu la foarte complicat in functie de relevanta
procesului sau functiei in cauza pentru organizatie si pentru sistemul de management.
Sistemul de management
Noile standarde cer organizatiei sa stabileasca un sistem de management bazat pe procese.
Odata stabilit sistemul de management trebuie sa fie implementat, mentinut si imbunatatit
continuu.
Daca ISO 9001:2008 a "promovat" adoptarea abordarii procesuale toate noile standarde
impun aceasta abordare ca fiind obligatorie.
Clauza 4.4 din noile standarde stabileste cerinte clare pentru proiectarea unui sistem de
management bazat pe procese.
Accentul sporit acordat abordarii procesuale apare acum peste tot in noile standarde.
Pentru organizatiile care aplica deja vechile editii ale standardelor, factorul cheie in
indeplinirea acestor cerinte va fi masura in care abordarea procesuala a fost cu adevarat
imbratisata si deja adoptata.
Leadership-ul si schimbarile?
Schimbarea organizationala nu este niciodata usoara. Aceasta necesita un Leadership
puternic care sa directioneze grupurile si echipele de lucru catre aceleasi tinte, motivate si
inspirate. Acest tip de implicare necesita o imbinare intre pastrarea motivarii indivizilor
pentru noi tinte si recunoasterea realizarilor acestora pentru tintele atinse.
Acest aspect este crucial pentru Leadership, avand in vedere ca ofera angajatilor si partilor
interesate mai multa claritate. Leadership-ul stimuleaza performanta prin aceea ca permite
fiecarui individ sa isi inteleaga rolul si impactul sau asupra companiei.
In loc de concluzii
Este o oportunitate de a moderniza sistemele de management si de a le integra in sistemele
de afaceri ale firmelor pentru a obtine o mai buna performanta a afacerii. Acesta
oportunitate nu trebuie irosita, pentru ca astfel de oportunitati apar foarte rar (la aprox 15-
20 de ani).
Nu exista imbunatatire fara schimbare. Vor fi necesare schimbari, pentru ca aceste noi,
diferite şi vaste abordari sa fie aplicate. Dar in acelaşi timp va exista şi frica de schimbare si
o opozitie insemnata.