MANEJO DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS

SERVICIO DE APRENDIZAJE SENA

APRENDIZ: Daniel Andrés Gonzalez Pabón

INSTRUCTOR: EDILBERTO MEZA

CENTRO DEL DESARROLLO RURAL Y MINERO CEDRUM

TECNOLOGO EN CONTROL DE CALIDAD DE ALIMENTOS

FICHA: 1965813

CUCUTA, NORTE DE SANTANDER, COLOMBIA

13 DE MAYO DE 2020
 Introducción:
En conclusión, las Herramientas Ofimáticas Online nos facilita mucho el trabajo, ya
sea para crear documentos. en una oficina, hacer un recibo de ventas sacar estadísticas,
llevar nuestras cuentas personales, o ya si hagamos trabajos por negocio ya sea diseñar o
manipular imágenes. Sin las herramientas ofimáticas sería un dolor de cabeza realizar cosas
tan sencillas como hacer un documento y las facilidades que nos aporta Excel.
3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización):

Para esta actividad usted como aprendiz debe crear un documento el cual contenga la
solución de los siguientes interrogantes:

 ¿Qué es Excel?
R/: Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macos,
Android e iOS. Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas calculares y un
lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones.
 Definir los elementos de la interfaz: Filas, Columnas y Celdas.
R/:
Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal, de derecha
a izquierda o viceversa.
Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical una
debajo de la otra.
Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los
datos en forma de texto, números, fecha u otros datos.
 Terminologías de Excel más comunes.
R/: Excel: es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo.
Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
 
Libro: Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de
cálculo de Microsoft Excel. 

Hoja de cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden

realizar cálculos con números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de la
ventana principal.

Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le

damos un nombre a la celda aparecerá este.

Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.

Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una celda

que se mostrará y usará en la hoja.

Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de

Excel que pueden ser: numéricas, orden, lógicas, etc. Descubre las funciones
existentes aquí.

Gráficos: Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de

opciones entre otras: circular, columnas y lineal. Aprende a realizar tu primer
gráfico fácil.

Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden

realizar cálculos con números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de la
ventana principal.
 Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la
columna seguido por el número de la fila.

Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que realizamos

por ejemplo en la suma: +.

Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas.

Rango: Conjunto que forman una serie de celdas.

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 Libro de trabajo.
R/: Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o más hojas de
cálculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al
crear un nuevo libro Excel esta toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas de
cálculo.
 Hoja de trabajo.
R/: Por lo general, la hoja de trabajo presenta un encabezamiento (con la
denominación de la empresa y la fecha del periodo registrado) y columnas como
los nombres de las cuentas, la balanza de comprobación con los saldos y
movimientos y el estado de ganancias y pérdidas, entre otras.
 Barra de fórmulas.
R/: La barra de fórmulas se encuentra ubicada entre la cinta de opciones y el
área de trabajo de la hoja. Esta barra despliega los datos o
las fórmulas contenidas en la celda activa y nos permite hacer una edición de
esos datos o fórmulas. En el siguiente ejemplo la barra de fórmulas muestra el
valor de la celda B1.

 Desplazarse por Excel: Desplazarse por el contenido, Desplazarse a los extremos de

la hoja (indique como se realiza).

R/: Hay diferentes formas de desplazarse por una hoja de cálculo. Puede usar
las teclas de dirección, las barras de desplazamiento o el mouse para moverse
entre las celdas y desplazarse rápidamente a las distintas áreas de la hoja de
cálculo.
 Insertar Hojas: Renombrar hojas, Eliminar hoja, Ocultar y mostrar hojas, Aplicar un
color de etiqueta (indique como se realiza).
R/: Insertar una hoja de cálculo

Seleccione el icono “más”   situado en la parte inferior de la pantalla.

También puede seleccionar Inicio > Insertar > Insertar hoja.

 Cambiar el nombre de una hoja de cálculo:

Haga doble clic en el nombre de la hoja en la pestaña Hoja para cambiarle el

nombre rápidamente.

También puede hacer clic con el botón derecho en la pestaña Hoja, hacer clic

en Cambiar nombre y escribir el nuevo nombre.

Eliminar una hoja de cálculo

Haga clic con el botón derecho en la pestaña Hoja y seleccione   Eliminar.

También puede seleccionar la hoja y, después, seleccionar Inicio > Eliminar > Eliminar

hoja.

 Guardar libros de Excel (indique como se realiza).

R/:
1. Haga clic en Archivo > Guardar como.
2. Debajo de Guardar como, elija el lugar donde desea guardar el libro. Por
ejemplo, para guardar en su escritorio o en una carpeta del equipo, haga clic
en Equipo.
3. Haga clic en Examinar para encontrar la ubicación que desea en su
carpeta Documentos. Para elegir otra ubicación en el equipo, haga clic
en Escritorio y, a continuación, elija el lugar exacto donde desea guardar su
libro.
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro nuevo.
Escriba un nombre diferente si está creando una copia de un libro existente.
5. Para guardar el libro en un formato de archivo diferente (como .xls o .txt),
en la lista Guardar como tipo (debajo del cuadro Nombre de archivo),
elija el formato que desee.
6. Haga clic en Guardar.

 Abrir Libros de trabajo (indique como se realiza).

R/:
1. Da click sobre el menú Archivo (Excel 2003) o sobre el botón de Microsoft Office
(Excel 2007).
2. Elije la opción Abrir.
3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debes buscar el libro de trabajo que
deseas abrir y dar clic sobre él.
4. Presiona el botón Abrir.
 Insertar fórmulas (indique como se realiza).
R/:
Crear una fórmula simple en Excel

GFPI-F-019 V03
1. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en que desea introducir la fórmula.
2. Escriba = (signo igual) seguido de las constantes y los operadores (hasta 8192
caracteres) que quiera usar en el cálculo. Para este ejemplo, escriba =1+1.
Notas: ...
3. Presione Entrar (Windows) o Retorno (Mac).