ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

FELIX URBAN VILLAZON PACHECO

APRENDIZ

JOHN ALI CERVANTES FERRER

INSTRUCTOR

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

FICHA 2104549
2020

GC-F -005 V. 01
Se considera que el documento por su estructuración es a la vez el medio de comunicación, de
información y conocimiento más importante ya que su principal caracterización lo configura en las
siguientes dimensiones.

Documento de archivo: es un instrumento de carácter contemporáneo que es creado por individuos

y organizaciones en el desarrollo de sus actividades; con el transcurrir del tiempo estos documentos
se convertirán en una ventana que nos permitirá tener acceso a los eventos ocurridos en el pasado.
Eje: actas, nóminas etc.

Documento electrónico: es toda la información generada, enviada o recibida almacenada por un

medio electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivos que cumplen su
función durante todo un ciclo vital del documento tales como el archivo de gestión, el archivo central y
el archivo histórico.

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO SIMILITUD DIFERENCIA

Lugar donde se encuentran
toda la información producida
en cualquier fecha, lenguaje,
forma o soporte, por una
entidad publica o privada. Es
una expresión testimonial de
carácter autentico objetivo e
imparcial es inter
dependiente ya que esta
condicionando a los demás y
siendo condicionado. En
cumplimiento de sus
funciones jurídicas o para el desarrollo de la
administrativas conservado
como prueba información y
continuidad de gestión.
Es toda información generada
enviada, recibida, almacenada
o acumulada por medio
electrónico. También se
encuentran documentos
electrónicos de archivos que
cumplen acciones durante
todo el ciclo vital documental
como son los archivos de
gestión central e histórico.
En la organización de los
documentos. Tienen el
mismo objetivo el cual es
mantener la información
organizada y protegerla a
fin de que sea fácil su
localización en el
momento de que sea
requerida la información.
Se debe disponer de los
elementos necesarios de
equipo, espacio personal
función archivística. Igual
mente se deben crear
archivos para clasificar la
información tanto la que
se produce como la que
se decepciona.
En el documento archivo:
El registro se encuentra
en un medio cuya
información es accesible
a través de la escritura
manual y se mantiene en
papa. El contenido no se
pude separar de su
soporte, por lo cual se
garantiza la integridad de
la información en él.
En el documento
electrónico.
Es la información que se
recibe en un medio cuyos
símbolos solo pueden ser
leídos por medio de una
computadora. Su
contenido puede ser
desglosado de su texto
para llevarse a otro
documento siendo así
más fácil de vulnerar su
contenido alterándolos o
perdiendo la información.

GC-F -005 V. 01
GC-F -005 V. 01