LOS PRINCIPIOS CONTABLES

Son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para
formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los
elementos patrimoniales y económicos de un ente.
1. Equidad
Es uno de los principios de la contabilidad que busca un equilibrio para evitar que en
una sociedad entren en conflicto intereses opuestos. Es un criterio ético que busca la
mayor justicia e imparcialidad en la elaboración de las cuentas y estados contables.
Según esto, toda la información debe ser elaborada equitativamente sin perjudicar
ningún patrimonio ni la participación de terceros. De forma que los estados financieros
reflejen con justicia los beneficios de cada parte. En cuanto a un aspecto económico o
punto de vista financiero, se denomina equidad al reparto justo de la riqueza entre los
integrantes de una sociedad, a la mesura en los precios y a la ecuanimidad en los
términos de un contrato.
Ejemplo:
a) La empresa NATU LICOR S.A tiene 3 socios; los cuales son: Efraín, David y
Maricruz.
Efrain tiene el 45% de las acciones. David el 35%; y Maricruz el 20%. Si las
utilidades ascienden a S/. 1 000.00. Efraín recibe S/.450.00, David S/.350.00 y
Maricruz S/.200.00. Por tanto, se están repartiendo las utilidades de los
accionistas equitativamente.
b) Se ha recibido la factura N° 002-0087 del 16/05/2020 por S/. 60 000.00, más
IGV S/. 9 152.54, total S/. 50 847.46, para realizar una campaña publicitaria por
el periodo 01/06/2020 al 31/12/2020, el que según los estudios efectuados ha de
tener efecto en el incremento de las ventas a partir del 01/06/2020, lo que ha sido
constatado en los hechos.
¿Por cuál suma y a partir de qué fecha se debe aplicar los resultados?
Respuesta: En el mes de diciembre 2020 se aplica a gastos del periodo S/. 20
000.00 y se difiere S/40 000.00 para el siguiente año.

2. Partida doble
El principio de la partida Doble o dualidad es la base del método contable, se le
define como: "A toda partida registrada en él Debe le corresponde otra partida
registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”. Esta
duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en él Debe y el
Haber, lo que permite la comprobación de la igualdad de las registraciones.
Ejemplo:
a) cuando realizamos una compra de mercaderías, se producen dos movimientos en
la contabilidad. Por un lado, hay una salida de dinero por el haber y, por otro,
una entrada de mercaderías por él debe.
b) Se compra al contado con cheque, un teléfono para uso de la empresa por
500.000.
EQUIPO DE COMPT Y COMUC 500.000
101 BANCOS 500.000
 c) Se vende mercancía por 2.000.00 se reciben 300.00 el saldo a crédito.
101 caja S/. 400.00
1213 clientes S/. 1 700.00
2011 mercadería S/.2.000.000
d) Cobro una factura por s/. 18 000 en efectivo.
¿Qué ingresa?......................Dinero
¿Qué sale?...........................Factura por cobrar.
En este pequeño ejemplo decimos que la ecuación contable de la partida doble
está dada, entonces diremos “no hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor”
3. Ente
El principio de ente o Principio de Entidad establece el supuesto de que el
patrimonio de la empresa se independiza del patrimonio personal del propietario,
considerado como un tercero. Se efectúa una separación entre la propiedad (accionistas
o socios o propietario) y la administración (gerencia) como procedimiento indispensable
de rendir cuenta por estos últimos. El ente tiene vida propia y es sujeto de derechos y
obligaciones, distinto de las personas que lo formaron.
Ejemplos:
a) El señor Efrain, se asocia a una empresa comercial NATU LICOR S.A dando un
aporte de S/. 500 000.00. Así también el señor Efrain es accionista de una
empresa importadora y exportadora donde tiene 500 acciones con un valor
nominal de s/. 500.00 cada una.
b) El dueño de la empresa NATU LICORE S.A, persona jurídica, le presenta a su
contador gastos personales como: alquiler, consumo de luz, agua y teléfono de
su domicilio. En este caso: ¿Serán registrados a cuenta de la empresa?
Definitivamente no, ya que los intereses ajenos del mismo no son considerados
como gastos de la empresa, el dueño es considerado como tercero.
4. Bienes económicos
Se registra en libros todo acto o bien susceptible de valor de intercambio,
independientemente de la forma cómo se ha obtenido, y por el cual alguien está
dispuesto a pagar un precio. Cualquier activo, como caja, mercaderías, activos fijos en
poder y/o uso de la entidad y sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado
necesariamente la propiedad de la misma, mientras no entre en conflicto con terceros
que también reclaman la propiedad, son susceptibles de registrar en libros en vía de
regularización, a través de un asiento de ajuste, tratamiento que se hace extensivo a las
diferencias en los costos de adquisición o registro en fecha anterior.
Ejemplo:
a) Se realiza una compra de Maquinarias y equipos de explotación, que se dedicará
a la extracción de materia prima dentro de la empresa, por un valor de
s/. 200 000.00. Entonces dicho máquina de extracción, es un Bien Económico y
debe estar registrado en la contabilidad de la empresa.
 b) Como bien inmaterial, puede ser la marca WALON, que es reconocida y
preferida por el público, por tanto, puede ser valuada en términos monetarios ya
que le traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las
cuales se valoran por su precio de adquisición.
5. Moneda común denominador
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea
para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión, que permita
agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Ejemplo:
a) La empresa NATU LICOR S.A se puede comprar un vehículo, materiales de
oficina e muebles de manera conjunta, para hacer un asiento contable de los tres
bienes de naturaleza diferente. Entonces gracias al principio de Moneda de
Cuenta, se puede asignar un solo valor para efectuar la transacción contable de
esta compra de bienes.
b) La empresa NATU LICOR S.A fabrica motos, registra sus actividades
financieras en nuevos soles peruanos (S/.)
6. Empresa en marcha
También conocido como " Continuidad de la empresa" se basa en la presunción de
que la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será liquidado
en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas
pérdidas, insolvencia, etc.
Ejemplo:
a) Se organizan ciertas personas para la apertura de una empresa que se dedicará a
la fabricación de licores. Esta clase de empresa requiere de inversiones fuertes,
para poder comprar la maquinaria y equipo que realizará la fabricación de los
licores. Para ello los propietarios de esta empresa, no van a arriesgar su dinero o
capital, para invertir en esta clase de empresa y la misma tenga una vida
limitada.
b) La empresa NATU LICOR S.A fabrica motos ha firmado un contrato de
colaboración empresarial por 2 años con una empresa de elaboración de
accesorios para motos .Si otra empresa de elaboración de accesorios para motos
que tiene un trabajo de fabricación de 8 meses quiere aliarse con la primera por
las máquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la
vigencia de 2 años del contrato que tiene la 1º empresa.

7. Valuación al costo
El valor de costo -adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico
de valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados de
situación, en correspondencia también con el concepto de «empresa en marcha», razón
por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.
Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y
criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa
afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicación
de otro criterio, debe prevalecer el costo -adquisición o producción- como concepto
básico de valuación.
Ejemplo:
a) El señor Efrain, es socio de una empresa NATU LICOR y el decide dar como
aporte al capital un vehículo de un valor de S/.99 000.00. Pero según el avalúo
de un técnico, se indica que el valor real de ese vehículo es de S/.50 000.00, por
lo tanto, la empresa recibe de manera correcta el aporte del señor Juan, con el
valor real del vehículo, qué son los S/.50 000.00.
b) La empresa NATU LICOR S.A. adquirió una máquina para fabricar motos, la
cual costó s/.40 000, como lo trajeron de CHINA, en transporte se gastó S/.3
000.00 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento
cobraron S/.500. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación
de la máquina será de S/. 43 500.00.
8. Periodo
Dividir la marcha de la empresa en periodos uniformes de tiempo a efectos de medir
los resultados de la gestión y establecer la situación financiera del ente y cumplir con las
disposiciones legales y fiscales establecidas, particularmente para determinar el
Impuesto a la Renta y la distribución del resultado. En esta información periódica
también están interesados terceras personas, como es el caso de las entidades bancarias
y potenciales inversionistas.
Las empresas tienen una duración indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus
resultados sólo se conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo que es
necesario dividir el desarrollo de sus actividades en periodos contables y establecer al
cierre del periodo los resultados de operación y su situación financiera e informar de los
hechos importantes que han generado cambios en la participación de los propietarios de
la empresa durante ese lapso de tiempo.
Ejemplo:
a) Las empresas por lo general tienen ciertas fechas determinadas para cerrar su
gestión. Como, por ejemplo:
 El 31 de marzo cierran su gestión las empresas Industriales y Petroleras.
 El 30 de junio cierran su gestión las empresas gomeras, castañeras,
agrícolas, ganaderas y agroindustriales.
 El 30 de septiembre cierran su gestión las empresas mineras.
 El 31 de diciembre cierran su gestión las empresas bancarias, de seguros,
comerciales, de servicios y otras no contempladas en las fechas
anteriores, así como los sujetos no obligados a llevar registros contables
 y las personas naturales que ejercen profesiones liberales y oficios en
forma independiente.
9. Devengado
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado
económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han
cobrado o pagado durante dicho periodo.
Se registran los ingresos o gastos en el periodo contable al que se refiere, a pesar de
que el documento sustentatorio tuviera fecha del siguiente ejercicio o que el desembolso
pueda ser hecho todo o en parte en el ejercicio siguiente. Este principio elimina la
posibilidad de aplicar el criterio de la "percibido" para la atribución de resultados.
Ejemplo:
a) Se compra mercaderías por un valor de s/ 5 000.00 nuevos soles con factura n°
002 – 0209 el día 16 de mayo de este año, compra al crédito.
ASIENTO CONTABLE
60 COMPRAS 5 000.00
601 mercaderías
40 TRIBUTOS Y APORTES AL SIST. DE PEN 900.00
4011 IGV
42 CUENTAS POR PAGAR COM. TERC. 5 900.00
421 facturas por pagar
x/x Por la compra de mercaderías según factura N° 002 – 0209
b) La empresa NATU LICOR S.A, debe sueldos a los trabajadores en el mes de
diciembre, entonces se debe hacer un asiento de ajuste para debitar la cuenta
Sueldos y Salarios contra la cuenta Sueldos y Salarios por Pagar, esto para
reflejar el gasto de los sueldos que corresponden al mes de diciembre del año
anterior.
c) Nuestra empresa hace una factura en el mes de noviembre de 2019, pero la
cobrará a 60 días, eso quiere decir que la cobrará en el mes de febrero de 2020,
sin embargo, por el principio de devengo, la factura se imputará en ejercicio de
2019, que fue cuando la operación tuvo lugar (aunque el cobro no será efectivo
hasta dos meses después).
10. Objetividad
La objetividad consiste en evaluar contablemente los hechos y actividades
económicas y financieras en que participa la empresa, tal como éstos se presentan, libre
de prejuicios. Los estados financieros deberán reflejar un punto de vista razonable y
neutral de las actividades desarrolladas, y ser susceptibles de verificación por terceros.
Ejemplo:
a) Un ejemplo de la aplicación de este principio se da cuando una empresa efectúa
el registro del pasivo por prestaciones sociales de los trabajadores más una
estimación por posibles pagos dobles, del cual se muestra a continuación un
ejemplo de nota relativa a la acumulación de indemnizaciones laborales que
aplican el principio en estudio.
 b) La empresa NATU LICOR S.A, decide cambiar el piso de su edificio de ladrillo
a mosaico, dando como cambio significativo un valor de S/. 30 000.00. Si bien
este cambio se trata de mejorar el edificio, pero dando a aumentar un valor al
mismo. Lo que se debe registrar o capitalizar son los S/. 30 000.00, aumentando
al valor del Edificio. Cuyo cambio se debe sustentar con un informe técnico del
arquitecto de la empresa para reconocer objetivamente el cambio que se ha dado
en dicho Activo Fijo.
c) El día 1 de mayo se compran 10 acciones a S/.12 000.00, sin embargo, al
finalizar el mes de mayo sus acciones sólo valen S/.10 000.00, pero se espera
que al terminar el año cuesten S/. 15 000.00. Por lo tanto, para tener un registro
objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a
tiempo.

11. Realización
Los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la
operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación
o de las prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos
los riesgos inherentes a tal operación.
Ejemplo:
a) El señor Efraín, era cliente de Nuestra Empresa comercial y nos debía una deuda
de S/10 000.00. Al poco tiempo el gerente de la empresa se entera que el señor
Efraín ha fallecido, e instruye que se castigue la deuda debitando la cuenta
Previsión para Cuentas Dudosas y acreditando la Cuenta por Cobrar.
Por tomar una decisión precipitada el gerente de la empresa estaría perdiendo el
valor de la cuenta por un valor de S/.10 000.00, cuando lo correcto hubiera sido
que se instruya al asesor legal que ponga en investigación el caso, para lograr el
cobro de la cuenta a través de sus garantes o de sus herederos y no apresurarse a
castigar la cuenta por cobrar de manera rápida para causar una pérdida a la
empresa. Se establecerá como carácter general que el concepto «realizado»
participa del concepto de «devengado».
b) Su amigo de Efrain cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del
negocio y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho
negocio ya que cumple con el principio de realización.
12. Prudencia
Es el conjunto de normas de contabilidad que establecen que los ingresos sean
registrados en el momento en que sean generados y los gastos antes de ser pagados. Esta
norma o criterio permite que la compañía se sitúe en un escenario negativo, pero que
ayuda a tener una idea fiable de su situación. Este principio permite manejar la
contabilidad con cautela y anticiparse a las pérdidas.
Ejemplo:
a) La empresa “NATU LICOR” S.A tiene un edificio contabilizado en 20 millones
y resulta que su valor de mercado es tan sólo de 10 millones, tendrá que
 contabilizar esta pérdida, aunque no haya vendido el edificio y, por lo tanto, no
se haya hecho efectiva dicha pérdida.
b) La empresa “NATU LICOR” S.A compra un terreno por un valor de S/. 100
000.00 para volverlo a vender. Pero el ingeniero que asesora a la empresa hace
un informe técnico, donde observa el costo real y recomendado del terreno
comprado, y determina que está devaluado por la zona en dónde se encuentra el
mismo, y su costo prudente de realizar la venta del terreno sería por un valor de
S/. 70 000.00.
c) Si hace 2 mes, compré un vehículo marca TOYOTA a S/.70 000.00 y el
mercado ahora lo cotiza a S/.50 000.00. En la contabilidad debo tomar el menor
valor del activo, o sea S/.50 000.00.
d) En caso de que la empresa haya comprado maquinaria por valor de S/. 10 000.00
y pasado un tiempo, la máquina está valorada en S/ 7 000.00, en la contabilidad
debemos reflejar el valor menos del activo, es decir los S/ 7 000.00

13. Uniformidad
Las empresas una vez que hayan decidido la aplicación de una norma o método
contable, todas las operaciones siguientes deberán ser tratadas en la misma forma,
porque de lo contrario los cambios alterarían los rubros de los estados financieros,
dificultando o haciendo impracticable la comparación de los rubros de un período a
otro.
Ejemplo:
a) La empresa NATU LICOR S.A obtiene un préstamo del banco BCP, para
incrementar su capital de trabajo, ha de generar intereses, éstos serán
contabilizados aplicando el principio de devengado, usualmente a gastos del
periodo; pero si el préstamo ha sido obtenido por una empresa industrial para
apoyar el financiamiento de su campaña, cuya venta ha de obtenerse en el
siguiente ejercicio, los intereses serán diferidos a través de la cuenta 234
inmuebles en proceso.
b) La empresa NATU LICOR S.A al realizar la depreciación de sus maquinarias,
utiliza un método llamado la Línea Recta. Pasando ciertos años de aplicar este
método, el ingeniero de la empresa recomienda al gerente a cambiar de método y
aplicar un método llamado Horas de Trabajo. Entonces ahora, si existe un
motivo importante para realizar el cambio de dicho método, se debe aclarar el
motivo del cambio con una nota en los Estados Financieros, para aplicar con este
principio de Uniformidad.
c) Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser
consideradas como egresos que son en el ejercicio correspondiente.
d) La empresa NATU LICOR S.A venía utilizando un sistema de inventario
periódico para valorar las existencias del almacén, podrá cambiarlo a un sistema
de inventario perpetuo, siempre que las circunstancias lo motiven y justifiquen.
 Este cambio en la valoración del inventario y las consecuencias deberán constar
en la memoria.
14. Significación o importancia relativa
Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y las normas
particulares, es necesario actuar con sentido práctico. Frecuentemente se presentan
situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan
problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es
significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que
corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores
tales como el efecto relativo en el activo, pasivo patrimonio o en el resultado de las
operaciones.
Ejemplo:
a) La empresa NATU LICOR S.A compra una llanta, para ser usada con la
maquinaria de la empresa por un valor de S/300.00. El contador de la empresa
instruye que se contabilice directamente como un gasto, pero quizás otro criterio
hubiera sido llevarla una cuenta de Activo Fijo Tangible, pero una llanta con un
valor de S/.500.00. ¿Habrá de incidir en los resultados de la empresa? ¿Valdrá la
pena detener en esta operación y observarla? ¡Creo que no! Llevarla como gasto
o como activo, no va a poner en peligro la veracidad y legalidad de los Estados
Financieros, ya que el monto del cual estamos tratando no es muy significativo.
b) La empresa NATU LICOR S.A realiza un arqueo de caja al cajero y se
encuentra en su poder S/.20 050.00, Pero según registro de caja hay un valor de
S/.20 000.00. El gerente de la empresa ordena al auditor que realice la revisión
de la documentación para detectar el origen de ese sobrante de S/ 50.00. Pero
según este principio, el encomendar al auditor ese trabajo no es tan importante
ya que S/ 50.00 no son relevantes para dar importancia y dar mal uso al
principio de Materialidad.
15. Exposición
El principio de Exposición, también denominado Revelación Suficiente, implica
formular los estados financieros en forma comprensible para los usuarios. Tiene
relación directa con la presentación adecuada de los rubros contables que agrupan los
saldos de las cuentas, para una correcta interpretación de los hechos registrados
Ejemplo:
a) Un anticipo concedido a un proveedor, no se debe mostrar restado del saldo del
rubro Cuentas por Pagar Comerciales (pasivo), sino incluir en el saldo de
Cuentas por Cobrar Comerciales (activo), evitando mostrar a menor suma las
obligaciones comerciales, cuando más bien el efecto de la transacción es que
incrementa las cuentas por cobrar, al haberse evidenciado derechos de cobro
(recuperación) a efectivizar en el futuro.
b) La empresa para sus Documentos por Cobrar que han Vencido y para los que
ingresan Ejecución, utiliza una sola cuenta llamada Documentos en Mora, lo que
 resta información necesaria, Cómo es la de conocer a cuánto ascienden los
Documentos Vencidos y a cuánto los Documentos en Ejecución, por lo que para
una mejor información se recomienda utilizar las cuentas: Documentos
Vencidos, para los documentos que han vencido pero que aún no han sido
ejecutados y Documentos en Ejecución, para aquellos documentos que están en
poder del abogado para su recuperación por vía judicial.
c) La empresa NATU LICOR S.A entrega sus estados financieros a sus accionistas
con “TODAS” las actividades económicas que ha realizado, para que éstos
puedan interpretarla.