GERENCIA DE PROYECTOS

Procesos de Dirección de proyectos

Proceso de Dirección de proyectos –
Metodología PMI (Project Managment
Institute)

La segunda unidad de gerencia de

proyectos, se centra en los aspectos
principales de la dirección que hacen
parte de la metodología PMI, que como
se explicó anteriormente es una de las
metodologías que mayor aplicación
presenta a nivel global, en una primera
parte se comenzará por explicar los
fundamentos sobre el proceso de
dirección bajo esta metodología.
Proceso de Dirección de proyectos –
Matriz PMI

• La dirección de proyectos bajo la

metodología PMI se sintetiza en una
matriz a la que se le llamará Matriz
PMI.

• En ella se identifican cada uno de

los procesos que se deben realizar
para garantizar una dirección de
proceso óptima.
 MATRIZ PMI

Grupos
de
proceso
para la
dirección
de
proyectos

Áreas de
conocimiento
Proceso de Dirección de proyectos –
Matriz PMI

Esta matriz tiene dos ejes principales:

- En las columnas: los grupos de proceso
(5)
- En las filas: las áreas de conocimiento
(10)

A continuación se muestra la matriz PMI, que

identifica los 47 proceso que hacen parte de
la gestión y dirección de proyectos bajo esta
metodología, que resultan de la intersección
de los grupos de proceso y las áreas de
conocimiento
 MATRIZ PMI

47
proce-
sos
Dirección de proyectos

• En el PMBOK®, guía para la

implementación de la metodología PMI, se
define un proceso como un conjunto de
acciones y actividades interrelacionadas
para obtener un producto, resultado o
servicio predefinido.

• Cada proceso tiene sus entradas (inputs o

insumos necesarios para la realización del
proceso), a los que se aplican una serie
de técnicas o herramientas para obtener
unas salidas (outputs, que son lo
resultados o entregables)
Dirección de proyectos

Esquema de un proceso:

Cabe resaltar que la retroalimentación, a partir del control

y la supervisión, es una tarea importante para verificar la
correcta ejecución de un proceso
Dirección de proyectos

• En el PMBOK®, se presenta el siguiente

esquema, en el que se identifican los
aspectos claves para la dirección de
proyectos.

• Se puede observar como se integran los

elementos que hacen parte de un
proceso, en este caso la dirección del
proyecto, que gira en torno al Inicio,
planificación, ejecución, el cierre y se
puede ver como el monitoreo y control
está vinculado a todos los procesos
previamente mencionados.
 Proceso de Dirección de proyectos
Monitoreo y control se
Fase de viabilidad realiza de manera
del proyecto, permanente durante la
definición de dirección del proyecto,
entradas: recursos para garantizar la
necesarios para la retroalimentación del
puesta en marcha mismo
del proyecto

Proceso de planificación y
ejecución están
interrelacionados
Dirección de proyectos

Se basa en estos cinco Grupos de

Procesos, normalmente se ejecutan en
cada proyecto y tienen un elevado grado
de interacción entre sí.

- Inicio
- Planificación
- Ejecución
- Supervisión y Control
- Cierre
 1. Grupo de Proceso de Inicio

• El límite de un proyecto se define como el

momento en que se autoriza el inicio de
un proyecto o de una fase de un proyecto
hasta su culminación
• El propósito clave de este Grupo de
Procesos es alinear las expectativas de
los interesados con el propósito del
proyecto
• En el momento en que se aprueba el acta
de constitución del proyecto, éste se
considera oficialmente autorizado
 MATRIZ PMI

Grupo de
Proceso Inicio
Corresponde al primer Corresponde al primer
proceso que vincula el proceso que vincula el
área de conocimiento 4: área de conocimiento
“Integración” con el 13: “Interesados” con el
grupo de Inicio, en la primer grupo de Inicio en
matriz PMI la matriz PMI
2. Grupo de Proceso de planificación

Este segundo grupo es el más robusto de la

matriz, ya que vincula los procesos
correspondientes a todas las áreas de
conocimiento.

Suma en total 24 procesos, destinados a definir

acciones puntuales para planificar cada área de
conocimiento, las cuales resultan claves para la
ejecución. Cabe destacar que está vinculado con
todas la áreas de conocimiento

Como resultado de este grupo se obtiene el

documento del plan de acción, que es la bitácora
para la ejecución del proyecto.
MATRIZ PMI

Grupo de
Proceso
Planificación
 2. Grupo de Proceso de
planificación

Entre los principales resultados de este

grupo se tiene:

- establecer el alcance total del esfuerzo

- definir y refinar los objetivos, y
- desarrollar la línea de acción requerida
para alcanzar dichos objetivos
- Como salidas se explorarán todos los
aspectos relacionados con: alcance,
tiempo, costo, calidad, comunicaciones,
recursos humanos, riesgos, adquisiciones
y participación de los interesados.
 2. Grupo de Proceso de
planificación

En la gráfica siguiente se muestra como se

interrelacionan e integran los diferentes
procesos desde las diferentes áreas de
conocimiento para llevar a cabo la
planificación del proyecto.

Cada área de conocimiento, como es la

administración de alcance, administración de
tiempo, administración de costos, etc., se
identifican en un recuadro individual, que
agrupa los procesos a desarrollar para cada
área, como se muestra a continuación:
Área de conocimiento: “4. Alcance” o
Administración del alcance del proyecto

Integración de todas las

áreas hacia la generación
del PLAN del proyecto
 2. Grupo de Proceso de
Planificación

En el siguiente diagrama se establece de

manera puntual, cuales son las entradas
necesarias para llevar a cabo el
proceso de planificación.
Durante el proceso como tal o la
transformación, en la parte central del
diagrama, se muestra las tareas y
procedimientos a realizar.
Finalmente en las salidas se muestran los
resultados o entregables que hacen
parte del plan de acción como guía del
proyecto
3. Grupo de Proceso de Ejecución

Compuesto por aquellos procesos realizados

para
- completar el trabajo definido en el plan
para cumplir con las especificaciones del
proyecto
- coordinar personas y recursos,
gestionar las expectativas de los
interesados, así como integrar y realizar
las actividades conforme al plan
- se puede requerir una actualización de
la planificación y una revisión de la línea
base, ésta se integra por el alcance,
tiempo y los costos del proyecto
MATRIZ PMI

Grupo de
Proceso
Ejecución
Integración de todas las áreas y sus
respectivos procesos para la
EJECUCIÓN de lo establecido en el plan
4. Grupo de Proceso de Monitoreo
y Control

Compuesto por aquellos procesos realizados

con el propósito de:

- Rastrear, analizar y dirigir el progreso y

el desempeño del proyecto, para
identificar áreas que requieran cambios
- Medir el desempeño a intervalos o
periodos de tiempo regulares
- Controlar los cambios y recomendar
acciones correctivas o preventivas,
monitoreando las actividades del proyecto
y comparándolas con el plan establecido
 MATRIZ PMI

Grupo de
Proceso
Monitoreo y
Control
Integración de todas las áreas
y procesos que garantizan el
MONITOREO del trabajo y
CONTROL de los cambios
preventivos y correctivos
 5. Grupo Proceso de Cierre

Compuesto por aquellos procesos realizados

para
- finalizar todas las actividades a través de
todos los Grupos de Procesos
- verificar que los procesos definidos se han
completado
- obtener la aceptación del cliente o del
patrocinador
- archivar todos los documentos relevantes
del proyecto
- Evaluar a los miembros del equipo y se
liberen los recursos del proyecto
MATRIZ PMI

Grupo de
Proceso
Cierre
 Proceso de Cierre

Fuente: Guia PMBOK Sexta edición. 2017

Los Grupos de Procesos
Interactúan en una Fase o Proyecto