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LIQUIDACIÓN Y CIERRE
Nivel de desempeño
Competencia Criterios de
especifica x desempeño Bajo Medio Alto Óptimo
Unidad
didáctica
Consecuentemente se ha considerado que la esencia ética del Estado es el presupuesto, donde la armonía social
confluye, y así lo expresa el presidente de la Corte de Cuentas de Italia (S. Sica) "En el presupuesto confluyen en
unidad los fines y los ideales nacionales y se unen, como eslabonados, todos los poderes del Estado", y agregó un
significativo enunciado: "El presupuesto es el corazón del mundo social" , por lo tanto el desarrollo de una
Nación se funda con representantes sociales fortalecidos en competencia de eficacia personal y de ética pública,
que instituyan comportamientos y garantías normativas que aseguren el fomento de prácticas administrativas
fundadoras de la armonía entre los diversas regiones del país, además de las competencias de ética personal
inherentes a las conductas que caracterizan a cada ser humano y promuevan el respeto entre todos y cada uno de
los que integran la sociedad.
En esencia la responsabilidad del Concejal como vocero y representante de la comunidad por elección popular es
muy alta, le exige además del compromiso y la cooperación con los ciudadanos que representa, un alto nivel de
competencias políticas de eficacia personal y ética pública que lo hacen competente y le aseguran a los
ciudadanos una representación apropiada y acorde a los intereses comunes y el bienestar para todos frente a los
diferentes planes y programas de desarrollo económico social y de obras públicas en el municipio o Distrito.
No olvide señor concejal que usted también es garante de la transparencia en las instituciones del Estado y que de
su efectivo trabajo depende la satisfacción de las necesidades sectoriales, el desarrollo y por ende la paz.
Bienvenido al trabajo por el cumplimiento de los fines del Estado, el fomento de la transparencia y las buenas
prácticas administrativas.
¿Que contratos se
deben liquidar? Salvedades
Efectos y
recomendaciones
en la liquidación
Liquidación del
contrato estatal
¿Que es la
liquidación?
Liquidación y
cierre
Cierre del
expediente
contractual
CONTENIDO
¿Qué es?
¿Cuándo procede?
Liquidación
Acta de liquidación
Afianzar la competencia técnica de liquidación contractual como último paso en el Proceso de Contratación
Estatal, donde el Concejal debe hacer gala de las habilidades políticas cognitivas, y técnicas e interpersonales
adquiridas en el diplomado, como también de todas las habilidades que conforman las competencias de eficacia
personal y ética pública asimiladas.
Niveles de desempeño
Indicadores de desempeño
Bajo Medio Alto óptimo
Maneja Esgrime como
Entiende las actitudes y Desatiende las Crea empatía diplomáticament Concejal para la
motivaciones de cada uno tácticas de entendiendo las e en la función de función de
de los integrantes del influencia como actitudes y control a la fase control en la fase
equipo, crea empatía, es habilidad motivaciones de de liquidación de liquidación,
sensible para determinados importante de la cada uno de los como concejal, tácticas de
temas, la comunicación es competencia de integrantes del relaciones de influencia
asertiva, maneja eficacia personal equipo y es intercambio fortalecidas por
diplomáticamente las para la fase de altamente mediante una una
relaciones de intercambio, y liquidación sensible para buena comunicación
las tácticas de influencia contractual, determinados comunicación asertiva que
como Concejal, para donde las temas en la que apoyada de invitan a
garantizar la participación habilidades función de tácticas de relaciones de
ciudadana y el buen interpersonales control como influencia y intercambio
desempeño de las funciones son Concejal, pero trabajo en garantes de la
administrativas. fundamentales tiene deficiencias equipo, participación
para que por de comunicación garantizan la ciudadana y el
medio del y de tácticas de participación buen desempeño
Concejal pueda influencia que le ciudadana al de las funciones
garantizar la impiden lograr buen desempeño administrativas
participación buenas de las funciones
ciudadana y el relaciones de administrativas
buen desempeño intercambio en la
de las funciones fase de
Conoce los
Desconoce los Está al corriente
procedimientos e Es fuerte en el
tipos de contratos en forma
instrumentos control, gracias
que se deben detallada de los
para la al amplio
liquidar, tipos de procedimientos e
liquidación de un conocimiento de
Sabe detalladamente de los liquidación y su instrumentos
contrato, pero es procedimientos e
procedimientos y los contenido, que le garantes del
deficiente el instrumentos
instrumentos que aseguran impiden asegurar buen uso de los
desarrollo de para la
el buen uso de los recursos desde el control recursos para la
habilidades en la liquidación
para la liquidación en la político de consecución de
competencia de contractual a
consecución de objetivos Concejal y como objetivos
ética pública pesar de algunas
como concejal garante de la representante de pertinentes a la
gracias al mal debilidades en el
participación ciudadana la comunidad, el función de
manejo de las saber y la
buen uso de los control ético y de
habilidades comprensión de
recursos para la eficacia personal
interpersonales las competencias
consecución de que lo
que le impiden de ética pública
objetivos caracterizan
cumplir con la
como Concejal.
función de
control
Destina apropiadamente los Aplica para su Hace uso Posee alto perfil
procedimientos necesarios y Desempeña función de apropiado y en competencias
los instrumentos inapropiadament control los detallado de los de eficacia
demostrando un alto perfil e su función de procedimientos e procedimientos e personal y de
en las competencias de control como instrumentos instrumentos ética pública
eficacia personal y de ética Concejal por necesarios para para la función garantes del
pública para una función de falta de la liquidación, de control a la trabajo por la
control que asegure el buen habilidades pero es fase de transparencia y
uso de los recursos públicos, interpersonales y incompetente su liquidación las buenas
el buen desempeño de las compromiso con desempeño de atendiendo prácticas
funciones de la las competencias concejal en el minuciosamente administrativas
administración, como de ética pública a aseguramiento a los parámetros como concejal
también fomentar la causa del del buen uso de de la comprometido
transparencia y las buenas desconocimiento, los recursos, la competencia de con la
prácticas administrativas que trae como eficiencia, ética pública comunidad que
consecuencia el eficacia, calidad como concejal representa
bajo nivel de y equidad en la que representa a
trabajo para la prestación de la comunidad,
comunidad que servicios, en garante de la
representa garantizar la transparencia y
participación las buenas
ciudadana, el prácticas
buen desempeño administrativas.
de las funciones
Lectur
Esquema Infografía Infografía Video con
a X X Personaje X
o mapa imagen fija interactiva experto
PDF
Video Objeto virtual Modelo 3d
Video Animación Narración
stop X de realidad
tutorial 2d -3d Audio
motion aprendizaje aumentada
¿Qué es la liquidación?
En el último caso (lo demás que lo requieran) para determinar si se requiere liquidación, la entidad deberá realizar
un estudio en el cual incluya el objeto, plazo y la posibilidad de diferencia respecto de la ejecución, que le permita
determinar la necesidad de la liquidación.
De acuerdo con lo señalado por (COLOMBIA COMPRA EFICIENTE, 2013) la liquidación deberá contener
como mínimo los siguientes aspectos:
Adicional al contenido de la liquidación, se recomienda incluir dentro de la misma, los derechos a cargo y a favor
de cada parte, sus obligaciones y el estado de cumplimiento de las mismas.
DIPLOMADO EN CONTRATACIÓN ESTATAL 12
Salvedades
Son observaciones o consideraciones frente a aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo en la liquidación
efectuada, las salvedades deben ser específicas, claras, expresas y concretas, dado que solo sobre el contenido de
ellas, se podrá efectuar una futura reclamación ante las autoridades judiciales. El contratista tiene la facultad de
incluirlas
EFECTOS DE LA LIQUIDACIÓN
Adicional a todo a lo anteriormente señalado, se recomienda dentro de la liquidación acatar las siguientes
recomendaciones:
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¿Cuándo Procede?
ACTIVIDAD No. 1
SELECCIÓN MULTIPLE
a) De tracto sucesivo
b) Los demás que lo requieran
c) Aquellos cuya ejecución o cumplimiento se prolongue en el tiempo
d) Todas las anteriores
CASO PRÁCTICO
Respuestas
FALSO Y VERDADERO
SELECCIÓN MULTIPLE
1. d –Dado que así lo establece el art 217 del Decreto 019 de 2011
2. a- Pues resulta posible que sea reclamado judicialmente
3. c– pues así lo establece el art 2.2.1.1.2.4.3 del Decreto 1082 de 2015
CASO PRÁCTICO
Usted debería considerar que esta posición, sostenida por el abogado de la entidad no es acertada, en la medida
en que el artículo 11 de la ley 1150 de 2007 establece que es un derecho de los contratistas formular
salvedades, por lo cual la entidad no puede limitar o negar este derecho.
4.1.6 Referencias.
4.1.7 GLOSARIO:
Liquidación
Es un cruce de cuentas entre el contratista y la administración, el cual tiene como objetivo de determinar si existen
obligaciones pendientes entre ellos o si por el contrario se encuentran a paz y salvo, respecto de una relación
contractual sostenida.
Acta de liquidación
Es el documento en el cual se consigna el cruce de cuentas entre la administración y el contratista, de igual forma
dentro del mismo se pueden incluir las salvedades que se estimen convenientes.
es un procedimiento que debe ser adelantado en virtud de la función administrativa que tienen los supervisores y/o
interventores de los contratos, en el cual, mediante un acta, se procede a efectuar el cierre del proceso de
contratación, la cual deja constancia de la finalización del mismo, por haberse agotado el objeto contractual y las
garantías postcontractuales.
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