Ensayo, ley 594 del 200

"Quien no conoce la historia, está condenado a repetirla" Este antiguo aforismo, es el pilar
fundamental de la archivística, la información clasificada de todos los acaecieres estatales,
empresariales y etc. etc. En fin, que podemos verla como la memoria activa del país,
Así pues, dada la importancia de este ente, era necesario crear todo un sistema
organizacional, para determinar no sólo los lineamientos propios, sino que también había
que establecer los parámetros que deben regir la existencia, uso y manejo de todos los
entes ajenos que terminaran formando parte de esa gigantesca memoria viva que es el
archivo general de la República.
Esta ley es muy importante para todas aquellas personas que se quieran formar
profesionalmente en la administración y para todos los que desean crear su propia
empresa, esta legislación nos permite dar a conocer los conceptos sobre los distintos tipos
de archivos como los son el archivo público, privado, total, entre otros.
Sin esta ley una entidad sería muy desorganizada y no sabrían en dónde están los distintos
documentos que se generan dentro de la empresa, institución, municipio, departamento,
e incluso de un país. Además, esta ley nos enriquece en dichos conocimientos como lo es
saber que el documento de archivo lleva el registro de información producida o recibida
por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
La razón de la creación y regularización de esta ley, está enfocada a mantener la
transparencia, y el uso óptimo de la información, para que pueda ser consultada en una
forma óptima por parte del público en general, y de quien, por razones técnicas o jurídicas
o personales, necesite tener acceso a dicha información.
También comprende la función archivística las cuales son las actividades relacionadas con
la totalidad del que hacer archivístico, allí se expone la elaboración del documento hasta
su eliminación o conservación permanente. Además de Categorizar los archivos de
acuerdo a su tipo, por fechas por categorías, por interés en fin por los diversos
lineamientos de consulta
Controlar los. Documentos, su disposición final y relevancia.
Evitar el exceso de información innecesaria,
Facilitar la gestión y garantizar la transparencia
Promover la organización conservación y consulta de los documentos
Consolidar una cultura de información nacional
Y racionalizar la información y las categorías
Principios generales de ley
Podemos Categorizar los siguientes.

Finalidad del archivo.

Mantener una información organizada, ayuda a hacer eficiente una consulta

Importancia de los archivos

Esto ayuda a Categorizar la información, para eliminar el exceso de documentación
innecesaria

Institucionalidad e instrumentación
El uso de instrumentos y el manejo de. Los documentos, respaldan las gestiones.
establecidas.

Responsabilidad y organización
La ley respalda el uso legítimo de la información, por lo que es enfática en el
establecimiento y cumplimiento de. Las normas descritas tanto en organismos públicos
como privados.

Dirección y coordinación
Ley designa al archivo General de la nación como el principal ente designado para
proteger la memoria histórica y cultural de la nación.
También este estatuto regula el proceder de los funcionarios y enseña cómo se archivan y
como se deben hacer los distintos documentos que se generen dentro de una entidad u
empresa como los son cartas, avisos, memorandos etc., Esta norma igualmente nos
enseña sobre el patrimonio documental son los documentos conservados por su valor
histórico o cultural los cuales son unos de los más importantes que pueda contener dicha
ley. De igual forma la gestión documental hace parte de los parámetros fundamentales de
las actividades administrativas, pues son estas las técnicas tendientes a la planificación,
manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades desde
su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Al mismo tiempo esta ordenanza permite por medio del sistema nacional de archivos que
los ciudadanos podamos acceder a algunos documentos o información que requiramos en
su momento y así mismo a la protección de escritos que sean confidenciales en las
organizaciones u empresas.
El Archivo general de la República es la memoria viva de la nación, es nuestro deber y
obligación, ejercer el derecho constitucional de disponer de la información. Pero también
tenemos la obligación de preservarlo para el futuro de nuestras generaciones.
Por suerte, disponemos en la actualidad de tecnología que nos permite acumular gran
cantidad de información en un espacio reducido.
Pero ha de existir una estricta normativa para que esta información perdure, por lo tanto,
está ley, determina y aclara todos los manejos testamentarios necesarios, para que dicha
memoria, no se pierda jamás
Para concluir podemos decir que esta ley es la rige y vigila la parte documental y la parte
de archivo, y es la que hace que dichos fundamentos sean bien elaborados y bien
presentados, hace que a la hora de buscar un archivo no sea tan dificultoso y sobretodo es
la que le da legalidad a todos los títulos u documentos.