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Objetivo......................................................................................................................3
1.1 Introducción y generalidades sobre el presupuesto........................................5
Orígenes y evolución del presupuesto...................................................................5
Nociones de presupuestos.....................................................................................6
Importancia.............................................................................................................8
Ubicación del presupuesto en el tiempo................................................................8
El Presupuesto y el proceso de dirección............................................................10
Clasificación de los presupuestos........................................................................13
Áreas funcionales de la empresa.........................................................................18
1.2 Metodología a seguir en la preparación del presupuesto.............................19
Labor de concientización.....................................................................................19
Determinación de las características propias de cada empresa.........................19
Actividades que realizan las personas encargadas del presupuesto..................20
Comité de presupuestos......................................................................................21
Características del comité de presupuestos....................................................21
Funciones del comité de presupuestos............................................................22
Director del presupuesto......................................................................................22
Manual de procedimientos...................................................................................23
Áreas del conocimiento usadas para preparar el presupuesto...........................23
Modelo de planeación de utilidades.....................................................................24
Estudio de Mercado..........................................................................................24
Ventas...............................................................................................................25
Producción........................................................................................................25
Uso de materiales.............................................................................................25
Compras...........................................................................................................26
Inventario de materiales...................................................................................26
Sueldos y salarios............................................................................................26
Costos indirectos de producción......................................................................27
Costos de operación.........................................................................................27
Estados financieros tentativos..........................................................................27
Análisis de datos..............................................................................................30
1.2.1 Ventajas y desventajas del presupuesto................................................31
Ventajas............................................................................................................31
Desventajas......................................................................................................31
1.3 Presupuesto maestro.........................................................................................31
Generalidades......................................................................................................31
Caso Práctico.......................................................................................................33
Conclusión...............................................................................................................44
Objetivo
Toda empresa, con o sin ánimo de lucro, está siempre interesada en conseguir
un fin determinado por unas metas y unos objetivos. Para poner en claro estos
objetivos y metas se desarrollaron unas mecánicas, unas técnicas y unos
fundamentos que integrados en una sola cosa dieron por resultado lo que se
conoce como Presupuestos. Hay quienes desdeñan esta herramienta utilizada en
el manejo de la administración empresarial argumentando que depende del
pronóstico de acontecimientos futuros que no pueden preverse con exactitud,
pero la mayoría de los administradores modernos consideran los presupuestos
como una de las principales armas con que cuentan para el manejo eficaz de sus
negocios.
Este tema es muy importante dentro de las organizaciones, y es por ello, que
estaremos abordando el estudio de cada uno estos factores a lo largo de este
trabajo. Se espera que sea de gran importancia e interés para quienes tengan la
oportunidad de estudiarlo, abordaremos los temas de suma importancia y más
relevantes del presupuesto como son orígenes y evolución del presupuesto,
nociones de presupuestos, importancia, ubicación del presupuesto en el tiempo,
ventajas y limitaciones, clasificación de los presupuestos, áreas funcionales de la
empresa, además de la metodología a seguir en la preparación del presupuesto
en la cual se presentaran los temas como determinación de las características
propias de cada empresa, comité de presupuestos, director del presupuesto,
manual de procedimientos, áreas del conocimiento usadas para preparar el
presupuesto, modelo de planeación de utilidades, entre otros.
1.1 Introducción y generalidades sobre el presupuesto
1970, en esta misma nación la Texas lnstruments por medio de Peter A. Pyhrr
hace otra versión del Presupuesto Base Cero, instrumentado por medio de
Paquetes de Decisión, que fue aplicado en el Estado de Georgia solamente.
Nociones de presupuestos.
Hecho Factum
Para Cristóbal del Río, el presupuesto es: “La estimación programada, en forma
sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un
organismo, en un período determinado.”
Importancia
Los presupuestos ayudan a determinar cuáles son las áreas fuertes y débiles de la
empresa. El Control presupuestal genera la coordinación interna de esfuerzos.
Planear y controlar las operaciones constituyen la esencia de la planeación de las
utilidades y el sistema presupuestal provee un cuadro integral de las operaciones
como un todo.
Al realizar comparaciones entre los resultados operativos reales con los resultados
proyectados se pueden determinar los motivos por los cuales no se alcanzaron las
metas de utilidades deseadas.
Ayuda en las políticas a seguir, toma de decisiones y visión de conjunto, así como
a conducir y guiar a los subordinados.
La figura anterior nos muestra que las etapas de planeación y control, como
funciones de la gestión administrativa, se concretan en el proceso de elaboración
de un presupuesto. Además, la organización, la coordinación y la dirección,
permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los
objetivos.
Ventajas.
Limitaciones.
Estas entidades en las últimas décadas han crecido de tal manera que ha sido
necesario reestructurarlas de acuerdo con los principios de las ciencias
económicas, administrativas, contables, financieras y fiscales, para cumplir con los
objetivos propuestos de manera acorde con las necesidades y requerimientos de
la sociedad.
b) Fijos. Son los que permanecen invariables, durante la vigencia del periodo
presupuestario o en el curso de varios. La razonable exactitud con que se
han formulado, obliga a la Institución a aplicarlos en forma inflexible a sus
operaciones, tratando de apegarse lo mejor posible a su contenido.
a) Estimados. Son los que se formulan sobre bases empíricas; sus cifras por
ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan una
probabilidad más o menos razonable de que suceda lo que se ha planeado.
b) Estándar. Son aquellos que por ser hechos sobre bases científicas,
eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error, por lo que
sus cifras representan los resultados que se deben obtener.
IX. De Trabajo.
Por último, podemos decir que el concepto de contabilidad por áreas y niveles de
responsabilidad (una clasificación más) es un factor importante del proceso
presupuestal. Todas las personas que integran el cuerpo administrativo conocen
cuáles son sus responsabilidades y a quienes deben reportar. Un gerente que
planee un segmento específico será responsable de los resultados que se
obtengan, bien sea dentro de una
organización estructurada sobre áreas básicas o bien por niveles o centros de
responsabilidad.
Ventas-ingresos operacionales
Producción
Compras
Uso de materiales
Mano de obra
Gastos operacionales:
Ventas y mercadeo
Administrativos
Labor de concientización.
Comité de presupuestos.
Existe un Director del presupuesto que actuará como coordinador de todos los
departamentos que intervienen en la ejecución del plan.
1. Las fechas del calendario están referidas al momento en que el Director del
presupuesto reciba o envíe algo.
Manual de procedimientos.
El Manual de Procedimientos del Control Presupuestal, tiene mucha similitud con
los manuales o instructivos de contabilidad, organización, etc., cuya finalidad es
presentar en forma escrita las políticas, las operaciones, etc., de la empresa, así
como definir responsabilidades y límites de autoridad de las personas que
intervendrán en el Control Presupuestal. Es necesario que exista uniformidad para
coordinar las actividades de las personas encargadas de la preparación y
ejecución de los presupuestos. Este debe contener en forma detallada:
Estudio de Mercado.
Ventas.
Producción
Uso de materiales
El presupuesto de materia prima directa, muestra la cantidad estimada de
materiales y partes que se requieren para producir el número de unidades
planificadas de artículos terminados en el presupuesto de producción; no
muestra ningún importe. El insumo básico de información es el número de
unidades de cada tipo de material y parte requeridos para fabricar cada unidad de
artículo terminado, por consiguiente este, exige un cuidadoso estudio de los
productos para determinar las tasas unitarias de consumo, las cuales se
multiplican por el número planificado de unidades de artículos terminados que se
producirán, para calcular las unidades totales de los materiales y partes
requeridos.
Compras
Inventario de materiales.
Al llegar a este punto, los gerentes habrán planificado los costos para la fábrica.
Se cuenta así con información para desarrollar las cifras monetarias de los
inventarios de Materia prima, Producción en proceso, Artículos terminados.
Sueldos y salarios.
En este punto se debe contemplar las horas estándar de mano de obra directa por
unidades de artículos terminados y las cuotas promedio de salario por hora
planificados. Las bases así establecidas servirán para medir y controlar las
erogaciones reales y la determinación de variaciones en cantidad y en precio.
Costos de operación.
2. La cobranza y depósito del precio del artículo adquirido por el consumidor final
• Ingresos futuros.
• Necesidades de fondos.
• Costos y gastos.
Sin embargo, las empresas que ya tienen una historia pueden elaborar sus
pronósticos de ingresos y gastos a partir de su información histórica, pero las
empresas que son de nueva creación tienen que partir de la información recabada
en el mercado sobre los precios existentes.
• Sustraer de los fondos requeridos los fondos generados para determinar los
requerimientos financieros externos. Un método utilizado para estimar los
requerimientos externos es el conocido como método del balance general
proyectado.
Análisis de datos.
Ventas
Producción
1. Volumen. Se produjo mayor o menor número de artículos
presupuestados
Ventajas
Desventajas
Como sus datos suelen ser estimaciones, puede que estas no sean las
correctas.
Es una herramienta gerencial, es decir sirve como guía a la administración
de la empresa más no es infalible.
Necesita de tiempo para ser implementado y funcionar de manera correcta.
PRESUPUESTO DE VENTAS
PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN
Una vez que se han estimado las proyecciones de venta del producto, la gerencia
de producción puede establecer la cantidad de unidades que se tendrán que
procesar durante el año. En este análisis deben de considerarse los inventarios de
iniciales y finales de productos terminados. Esto se debe a que al inicio del ciclo
de producción anual siempre existen unidades procesadas que ya acumulan los
tres elementos del costo. Esto significa que para estas unidades no será necesario
solicitar más material directo e indirecto, ni tampoco será necesario agregarles el
costo de la mano de obra directa e indirecta y los otros costos indirectos de
fabricación.
También se debe considerar que al final del ciclo productivo, la gerencia espera
terminar con un inventario de productos terminados que no fue vendido. Para esta
cantidad de productos, habría que considerar el material directo, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación adicionales.
Caso Práctico
Conclusión