Manual Word 2016

WORD 2016
Manual de Referencia
Centro de Formación en Turismo
Informática Aplicada Ciclo I – Manual de Referencia Word Prof. Néstor Linares Chávez
INDICE DE TEMAS
DEFINICIÓN......................................................................................................................................................... 5
ENTORNO DE TRABAJO....................................................................................................................................... 5
BARRA DE ACCESO RÁPIDO.....................................................................................................................................5
CINTA DE OPCIONES................................................................................................................................................5
VISTA BACKSTAGE...................................................................................................................................................6
NUEVAS EXTENSIONES............................................................................................................................................6
CONFIGURAR EL ESPACIO DE TRABAJO................................................................................................................ 7
CAMBIAR EL ESPACIADO E INTERLINEADO..............................................................................................................7
CAMBIAR EL TAMAÑO DE PAPEL.............................................................................................................................8
CONFIGURAR LOS MÁRGENES DE PÁGINA..............................................................................................................9
ACTIVAR LA REGLA.............................................................................................................................................. 9
TECLAS DE DESPLAZAMIENTO............................................................................................................................. 9
FORMAS DE SELECCIONAR UN TEXTO................................................................................................................ 10
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS....................................................................................................................... 10
GUARDAR UN ARCHIVO (CTRL+G).........................................................................................................................10
GUARDAR UN ARCHIVO PREVIAMENTE GUARDADO (F12)...................................................................................10
ABRIR UN ARCHIVO (CTRL+A)................................................................................................................................10
CERRAR ARCHIVO (CTRL+R)...................................................................................................................................10
ARCHIVO NUEVO (CTRL+U)...................................................................................................................................10
IMPRIMIR ARCHIVO (CTRL+P) / VISTA PRELIMINAR (CTRL+F2).............................................................................10
ELIMINAR ARCHIVO...............................................................................................................................................11
COMBINACIÓN DE COLORES............................................................................................................................. 11
ARCHIVOS RECIENTES....................................................................................................................................... 11
CAMBIAR LA CANTIDAD DE ARCHIVOS QUE APARECEN EN LA LISTA DE ARCHIVOS.............................................11
MANTENER UN ARCHIVO EN LA LISTA DE ARCHIVOS USADOS.............................................................................12
ALINEACIÓN DE PÁRRAFO................................................................................................................................. 12
FORMATO DE TEXTO......................................................................................................................................... 12
EFECTOS DE TEXTO............................................................................................................................................ 13
TEXTO EN VERSALITAS...................................................................................................................................... 13
CREAR UN ATAJO.............................................................................................................................................. 14
PROTEGER DOCUMENTO.................................................................................................................................. 15
GUARDAR CON UNA CONTRASEÑA................................................................................................................... 16
RECUPERAR ARCHIVO NO GUARDADOS............................................................................................................ 17
RECUPERAR DOCUMENTOS SIN GUARDAR...........................................................................................................17
CAMBIAR EL TIEMPO DE AUTORRECUPERACIÓN..................................................................................................18
BUSCAR Y REEMPLAZAR UN TEXTO................................................................................................................... 18
BUSCAR Y REEMPLAZAR UN FORMATO DETERMINADO.....................................................................................18
INSERTAR SÍMBOLOS........................................................................................................................................ 19
VISTA PRELIMINAR............................................................................................................................................ 19
BORDES Y SOMBREADO.................................................................................................................................... 20
APLICAR BORDES...................................................................................................................................................20
COLOR DE PÁGINA............................................................................................................................................ 21
IMPRIMIR EL COLOR DE PÁGINA...........................................................................................................................22
MARCA DE AGUA.............................................................................................................................................. 22
PORTADA.......................................................................................................................................................... 23
OPCIONES DE PEGADO...................................................................................................................................... 24
COPIAR FORMATO DE UN TEXTO....................................................................................................................... 25
INSERTAR FECHA DEL SISTEMA.......................................................................................................................... 25
INSERTAR FECHA DE CREACIÓN......................................................................................................................... 26
PLANTILLAS....................................................................................................................................................... 27
GUARDAR EL DOCUMENTO COMO PLANTILLA.....................................................................................................27
ABRIR LA PLANTILLA..............................................................................................................................................27
ALINEAR VERTICALMENTE UN TEXTO................................................................................................................ 28
MARCAS DE PÁRRAFO....................................................................................................................................... 28
TABLAS............................................................................................................................................................. 29
INSERTAR UNA PLANTILLA DE TABLA....................................................................................................................29
INSERTAR DESDE EL BOTÓN TABLA.......................................................................................................................29
Pág. 2 Jr. Pedro Martinto Nº 320 Barranco

Tel: (511) 319-8000
INSERTAR DESDE EL MENÚ...................................................................................................................................30

DIBUJAR LA TABLA................................................................................................................................................ 30
AGREGAR UNA TABLA A LA PLANTILLA.................................................................................................................30
ELIMINAR UNA TABLA DE LA PLANTILLA...............................................................................................................31
ESTILOS DE TABLA.................................................................................................................................................31
SELECCIONAR ELEMENTOS DE LA TABLA..............................................................................................................32
COLOR DE CELDAS.................................................................................................................................................32
BORDES DE TABLA.................................................................................................................................................33
DIBUJAR LOS BORDES............................................................................................................................................33
QUITAR LOS BORDES.............................................................................................................................................33
VER CUADRÍCULAS................................................................................................................................................34
AGREGAR UNA FILA O COLUMNA.........................................................................................................................34
ELIMINAR FILA, COLUMNA O TABLA.....................................................................................................................34
COMBINAR CELDAS...............................................................................................................................................35
DIVIDIR CELDAS.....................................................................................................................................................35
DIVIDIR TABLA.......................................................................................................................................................35
CAMBIAR EL ANCHO DE LA COLUMNA..................................................................................................................35
CAMBIAR EL ALTO DE LA FILA...............................................................................................................................36
AUTOAJUSTAR.......................................................................................................................................................36
CENTRAR VERTICALMENTE LOS DATOS.................................................................................................................36
GIRAR EL TEXTO.................................................................................................................................................... 37
MÁRGENES DE CELDA...........................................................................................................................................37
REPETIR FILA DE TÍTULOS......................................................................................................................................37
CONVERTIR TABLA EN TEXTO................................................................................................................................37
CONVERTIR TEXTO EN TABLA................................................................................................................................38
FÓRMULAS............................................................................................................................................................39
COMBINAR CORRESPONDENCIA (CARTAS)........................................................................................................ 41
PASO 1: CREAR LA LISTA DE DESTINATARIOS (BASE DE DATOS)............................................................................42
PASO 2: CREAR EL DOCUMENTO PRINCIPAL (CARTA MODELO)............................................................................42
PASO 3: CONECTAR LA LISTA DE DESTINATARIOS A LA CARTA..............................................................................42
PASO 3: INSERTAR LOS CAMPOS COMBINADOS...................................................................................................43
PASO 4: GUARDAR LA CARTA MODELO.................................................................................................................44
PASO 5: FINALIZAR Y COMBINAR..........................................................................................................................44
COMBINAR CORRESPONDENCIA (SOBRES)........................................................................................................ 45
PASO 1: CREAR EL DOCUMENTO PRINCIPAL (SOBRE)...........................................................................................45
PASO 2: CONECTAR LA LISTA DE DESTINATARIOS CON EL SOBRE.........................................................................45
PASO 3: INSERTAR LOS CAMPOS COMBINADOS...................................................................................................46
PASO 4: GUARDAR EL SOBRE MODELO.................................................................................................................46
PASO 5: FINALIZAR Y COMBINAR..........................................................................................................................46
CREAR SOBRES.................................................................................................................................................. 47
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA......................................................................................................................... 48
INSERTAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA............................................................................................................48
QUITAR EL ENCABEZADO DE LA PRIMERA PÁGINA...............................................................................................49
ENCABEZADO DE PÁGINAS PARES E IMPARES......................................................................................................49
BORRAR EL ENCABEZADO.....................................................................................................................................50
NOTA AL PIE O NOTA AL FINAL.......................................................................................................................... 50
INSERTAR UNA NOTA AL PIE O UNA NOTA AL FINAL.............................................................................................50
NÚMEROS DE PÁGINA...................................................................................................................................... 51
INSERTAR NÚMEROS DE PÁGINA..........................................................................................................................51

Tel: (511) 319-8000
CAMBIAR EL FORMATO DE LOS NÚMEROS DE PÁGINA........................................................................................52

INICIAR LA NUMERACIÓN CON UN NÚMERO DISTINTO.......................................................................................53
QUITAR NÚMEROS DE PÁGINA.............................................................................................................................53
COLUMNAS....................................................................................................................................................... 53
DIVIDIR EL TEXTO EN COLUMNAS.........................................................................................................................53
INSERTAR SALTO DE COLUMNA............................................................................................................................54
GUIONES........................................................................................................................................................... 55
DIVIDIR TODO EL DOCUMENTO............................................................................................................................55
QUITAR LOS GUIONES A PARTE DE UN DOCUMENTO...........................................................................................55
LETRA CAPITAL.................................................................................................................................................. 55
IMÁGENES........................................................................................................................................................ 56
INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS...................................................................................................................56
INSERTAR UNA IMAGEN DESDE ARCHIVO.............................................................................................................57
CONVERTIR LA IMAGEN EN FLOTANTE..................................................................................................................57
CAMBIAR EL BRILLO Y CONTRASTE DE LA IMAGEN...............................................................................................59
CAMBIAR EL COLOR DE LA IMAGEN......................................................................................................................59
EFECTOS ARTÍSTICOS.............................................................................................................................................60
COMPRIMIR IMÁGENES........................................................................................................................................60
CAMBIAR LA IMAGEN............................................................................................................................................61
DESHACER LOS CAMBIOS DE LA IMAGEN..............................................................................................................61
ESTILOS DE UNA IMAGEN......................................................................................................................................62
RECORTAR UNA IMAGEN......................................................................................................................................63
CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA IMAGEN..................................................................................................................63
GIRAR LA IMAGEN.................................................................................................................................................64
ALINEAR UN GRUPO DE IMÁGENES......................................................................................................................64
AGRUPAR UN GRUPO DE IMÁGENES....................................................................................................................64
SELECCIONAR UNA IMAGEN DETRÁS DEL TEXTO..................................................................................................65
WORDART........................................................................................................................................................ 65
TRANSFORMAR EL TEXTO.....................................................................................................................................66
ESTILOS DE FORMA...............................................................................................................................................66
ESTILOS DE WORDART..........................................................................................................................................68
ORIENTACIÓN DEL TEXTO.....................................................................................................................................69
INSERTAR FORMAS........................................................................................................................................... 69
AGREGAR TEXTO A UNA FORMA...........................................................................................................................70
ESTILOS DE FORMA...............................................................................................................................................70
ESTILOS DE WORDART..........................................................................................................................................71
ORIENTACIÓN DEL TEXTO.....................................................................................................................................71
ALINEAR FORMAS................................................................................................................................................. 72
AGRUPAR FORMAS............................................................................................................................................... 72
INSERTAR FORMAS CON CONECTORES.............................................................................................................. 73
CONECTAR FORMAS..............................................................................................................................................73
CONECTAR UN CONECTOR A OTRA FORMA..........................................................................................................74
EDITAR FORMAS............................................................................................................................................... 75
SMARTART....................................................................................................................................................... 76
ELEMENTOS A TENER EN CUENTA AL ELEGIR UN DISEÑO.....................................................................................76
INSERTAR UN ORGANIGRAMA..............................................................................................................................76
AGREGAR UNA FORMA AL ORGANIGRAMA..........................................................................................................77
CAMBIAR EL DISEÑO DE RAMA.............................................................................................................................78
CAMBIAR EL ORGANIGRAMA DE DERECHA A IZQUIERDA.....................................................................................79
CAMBIAR LOS COLORES DEL ORGANIGRAMA.......................................................................................................80

Tel: (511) 319-8000
APLICAR UN ESTILO SMARTART AL ORGANIGRAMA.............................................................................................80

DEFINICIÓN
Es un programa procesador de texto sofisticado y completo, pero a la vez fácil de usar e intuitivo para todos aquellos
que están acostumbrados a trabajar en el entorno gráfico de Microsoft Windows, con él podremos crear textos,
almacenarlos para su posterior tratamiento, imprimirlos, corregirlos usando el corrector ortográfico incorporado, etc.
También puede mezclar en un documento textos, fórmulas matemáticas, imágenes, gráficos, tablas, hojas de cálculo,
etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de cómo va a quedar impreso dicho documento. Esto es lo que se
llama una aplicación WYSIWYG (What You See Is What You Get) “lo que ves es lo que obtienes”.
ENTORNO DE TRABAJO
En esta versión se cambia el Botón del Office por la ficha Archivo que contiene la Vista Backstage. Al igual que
la versión 2007 se han eliminado los clásicos menús y aparece la Cinta de Opciones (Ribbon en inglés).
Asimismo, se muestra a la izquierda de la barra de título la Barra de herramientas de acceso rápido donde podrá
ubicar las acciones de uso frecuente y también se mantiene el cambio de la extensión en sus documentos, del clásico
DOC al DOCX.
BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Sirve como lanzamiento de acciones de uso frecuente y se puede personalizar permitiendo la inserción de nuevos
botones para que el usuario pueda incluir sus métodos más utilizados.
CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones es una manera de organizar comandos relacionados para que sean más fáciles de encontrar. Los
comandos aparecen como controles en la cinta de opciones. Los controles se organizan en grupos a lo largo de una
franja horizontal en la parte superior de una ventana de aplicación. Los grupos relacionados se organizan en fichas.
Ficha
Cinta de opciones
Botones de comando Iniciador del cuadro de diálogo
Grupos lógicos
Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas
de imagen sólo se muestra cuando se selecciona una imagen.
Si pulsamos la tecla ALT veremos que aparecen las pistas de acceso por teclado en cada uno de las opciones
existentes en la banda.

Tel: (511) 319-8000
Es posible minimizar la Cinta de Opciones haciendo doble clic sobre la pestaña activa y los grupos incluidos se
ocultan.
VISTA BACKSTAGE
En la Vista Backstage puede administrar los documentos y datos relacionados sobre los mismos: crear, guardar,
enviar e inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos ocultos o información personal, activar o
desactivar las sugerencias de Autocompletar, etc. Abra un documento y haga clic en la pestaña Archivo para ver la
Vista Backstage.
NUEVAS EXTENSIONES
Los documentos creados a partir de la versión Office 2007 se guardan en formato XML (archivos compactos,
recuperación de archivos dañados, detección de documentos con macros, mayor privacidad, mejor integración) con
nuevas extensiones que agregan una "x" si no contiene macros y una "m" si contiene macros. Por ejemplo, cuando
se guarda un documento, la extensión de nombre de archivo es .docx, en lugar de la extensión .doc. La siguiente
tabla muestra la lista de extensiones de archivo predeterminadas en Word 2016:
Tipo de archivo XML Extensión Tipo de archivo XML Extensión

Documento .docx Plantilla .dotx
Documento con macros .docm Plantilla con macros .dotm
CONFIGURAR EL ESPACIO DE TRABAJO
Word 2013 presenta una plantilla predeterminada de diseño reciente para la creación de documentos tanto en el
espaciado, en el espacio interlineal y en el tamaño del papel.
CAMBIAR EL ESPACIADO E INTERLINEADO

Tel: (511) 319-8000
Word usa un interlineado más suelto y presenta un espacio adicional entre párrafos. Es en realidad sólo un 15 por
ciento mayor que un interlineado simple. La finalidad es presentar más espacio en blanco en bloques de texto, lo que
permite que el texto sea más fácil de leer. Si desea cambiar este espaciado siga estos pasos:
1. En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo haga clic en su cuadro de diálogo.
Clic aquí
2. En la ficha “Sangría y espacio” observe en el grupo “Espaciado” que la opción “Posterior” está en 10 y que
en la opción “Interlineado” está en “Múltiple” con la medida de 1.15.
3. Cambie la opción “Posterior” a 0 pto y la opción “Interlineado” a “Sencillo”.
4. Para que estos cambios se mantengan NO haga clic en Aceptar, sino haga clic en el botón “Establecer como
predeterminado”.
5. Ahora marque la opción “¿Todos los documentos basados en la plantilla Normal?” y haga clic en el botón
Aceptar.

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CAMBIAR EL TAMAÑO DE PAPEL

De la misma manera el tamaño de hoja por defecto es Carta pero en nuestro país utilizamos el tamaño de hoja A4.
Para cambiar de manera permanente siga estos pasos:
1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página haga clic en su cuadro de diálogo.
Clic aquí
2. Haga clic en la ficha “Papel” dentro de la opción “Tamaño de papel” seleccione A4.
3. Para que estos cambios se mantengan NO haga clic en Aceptar, sino haga clic en el botón “Establecer como
predeterminado”.
4. Haga clic en el botón Sí.
ATAJO: Para ingresar a “Configurar página” haga doble clic sobre la regla vertical, ubicada a la izquierda de su
documento.
CONFIGURAR LOS MÁRGENES DE PÁGINA
Puede cambiar los márgenes y la orientación de la página ingresando a la ficha Diseño de página en el grupo
Configurar página, o haciendo doble clic en la regla vertical.

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ACTIVAR LA REGLA
Las reglas horizontal y vertical se suelen utilizar para alinear los textos, gráficos, tablas y otros elementos en un
documento, para activarla haga clic en la ficha Vista y active el casillero Regla en el grupo Mostrar.
Clic aquí
TECLAS DE DESPLAZAMIENTO
Estás teclas o combinaciones permitirán desplazarnos por el documento de manera más eficaz.
Tecla(s) Acción Tecla(s) Acción
→ Avanza un carácter a la derecha. Inicio Ubica el cursor al inicio de la línea actual.
Ubica el cursor al inicio de la primera

← Avanza un carácter a la izquierda. Ctrl + Inicio
página.
↓ Avanza una línea de párrafo. Ctrl + Fin Ubica el cursor al final de la última página.
↑ Retrocede una línea de párrafo. Av. Pág. Avanza una pantalla.
Ctrl + → Avanza al inicio de la siguiente palabra. Re. Pág. Retrocede una pantalla.
Ctrl + ← Retrocede al inicio de la palabra anterior. Ctrl + Av. Pág. Avanza al inicio de la página siguiente.
Ctrl + ↓ Avanza al inicio del párrafo siguiente. Ctrl + Re. Pág. Retrocede al inicio de la página anterior.
Ctrl + ↑ Retrocede al inicio del párrafo anterior. Ctrl + I Va a una página específica.
Fin Ubica el cursor al final de la línea actual.
FORMAS DE SELECCIONAR UN TEXTO

 Seleccionar un grupo de palabras: Ubique el puntero del mouse al inicio del texto y arrastre el indicador del
mouse por encima del texto que desea seleccionar.
 Seleccionar una palabra: Ubique el puntero del mouse en la palabra y doble clic.

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 Seleccionar una oración o frase: Presione Ctrl+Clic sobre la frase u oración.

 Seleccionar un título o párrafo: Presione Triple Clic sobre el título o párrafo.
 Seleccionar todo el documento: Presione Ctrl+E.
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
Antes de ingresar a los temas que competen al uso del Microsoft Word, veamos las formas que existen en esta nueva
versión para trabajar con nuestros documentos. Para todas estas operaciones utilizaremos la ficha Archivo en su
vista Backstage.
GUARDAR UN ARCHIVO (CTRL+G)

1. Haga clic en la ficha Archivo y haga clic en Guardar.
2. En la lista Guardar en, haga clic en la carpeta o en la unidad en la que desea
guardar.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.
4. Haga clic en el botón Guardar.
GUARDAR UN ARCHIVO PREVIAMENTE GUARDADO (F12)

1. Haga clic en la ficha Archivo y haga clic en Guardar como.
2. Seleccione la nueva unidad en la que desea guardar, o ingrese el nuevo nombre
del documento.
3. Haga clic en el botón Guardar.
ABRIR UN ARCHIVO (CTRL+A)
1. Haga clic en la ficha Archivo y haga clic en Abrir.

2. Haga doble clic en Equipo.
3. En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contiene el archivo.
4. Haga clic en el archivo y a continuación clic en el botón Abrir.
CERRAR ARCHIVO (CTRL+R)

1. Haga clic en la ficha Archivo y haga clic en Cerrar (CTRL+R).
2. Si hemos hecho alguna modificación en el documento, nos preguntará si queremos
guardar los cambios, clic en Sí.
ARCHIVO NUEVO (CTRL+U)

1. Haga clic en la ficha Archivo y haga clic en Nuevo.
2. En Plantillas, seleccione Documento en blanco y luego clic en Crear.
IMPRIMIR ARCHIVO (CTRL+P) / VISTA PRELIMINAR (CTRL+F2)
1. Haga clic en la ficha Archivo y haga clic en Imprimir.

2. Configura o cambie las opciones de impresión.
3. Haga clic en el botón Imprimir.
ELIMINAR ARCHIVO
1. Haga clic en la ficha Archivo y haga clic en Abrir (CTRL+A).
3. En la lista Buscar en, haga clic en la carpeta o unidad que tiene el archivo a eliminar.
4. Haga clic con el botón secundario en el archivo y a continuación haga clic en Eliminar en el menú contextual.
* El archivo que desea eliminar debe estar cerrado.

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COMBINACIÓN DE COLORES
Puede cambiar el color del entorno de trabajo en MS Word. Para lo cual ingrese a Opciones dentro de la Ficha
Archivo y seleccione uno de los tres colores en la opción “Tema de Office:”.
ARCHIVOS RECIENTES
Word muestra los últimos documentos abiertos para que pueda tener acceso rápido a estos archivos. Esta función
está activada de forma predeterminada pero puede desactivarla, volverla a activar o ajustar la cantidad de
documentos que muestra.
CAMBIAR LA CANTIDAD DE ARCHIVOS QUE APARECEN EN LA LISTA DE ARCHIVOS

1. Haga clic en la pestaña Archivo y haga clic en Opciones.
2. Haga clic en Avanzadas.
3. En la opción Mostrar este número de documentos recientes:, seleccione el número de archivos que
desea mostrar.
4. Por último haga clic en el botón Aceptar.
MANTENER UN ARCHIVO EN LA LISTA DE ARCHIVOS USADOS

1. Haga clic en la pestaña Archivo y en la opción Abrir.
2. En la zona de Documentos recientes verá la lista de los archivos usados recientemente.
3. Haga clic en el icono de chincheta que se muestra a la derecha del documento.

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Clic aquí
4. Cuando un documento está anclado a la lista, el icono de chincheta presenta el aspecto de una chincheta
vista desde arriba.
ALINEACIÓN DE PÁRRAFO
Para alinear el texto de un párrafo con respecto a los márgenes de la página, dentro de la ficha Inicio y en el grupo
Párrafo, utilice los siguientes botones:
Izquierda (Ctrl+Q) Centrar (Ctrl+T) Derecha (Ctrl+D) Justificar (Ctrl+J)
Párrafo de texto Párrafo de texto

Párrafo de texto Párrafo de texto
alineado al margen justificado en ambos
alineado al margen alineado al centro del
derecho de la márgenes de la
izquierdo de la página. margen de la página.
página. página.
FORMATO DE TEXTO
Para modificar la fuente, el tamaño, color y otras opciones que afecten sólo al texto seleccionado o por escribir,
ingrese a la ficha Inicio en el grupo Fuente (ATAJO: ALT+O). Desde aquí puede utilizar los botones para
cambiar las diferentes opciones o haga clic en la flecha de la esquina inferior derecha para ingresar al cuadro de
diálogo (ATAJO: CTRL+M).
Tamaño Disminuir tamaño Mayúsc/Minúsc Borrar formato

Fuente Aumentar tamaño
Resaltador
Color
Negrita Cursiva Subrayado Tachado Subíndice Efectos de texto

Superíndice
Otra opción es utilizar atajos, aquí los más utilizados:
Fuente: Ctrl. + Shift + F Subrayado: Ctrl. + S

Tamaño: Ctrl. + Shift + M Subrayar sólo palabras: Ctrl. + Shift + P
Agrandar fuente: Ctrl. + Shift + > Doble subrayado: Ctrl. + Shift + D
Encoger fuente: Ctrl. + < Subíndice: Ctrl. + Shift + =

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Borrar formato: Ctrl. + Barra espaciadora Superíndice: Ctrl. + +

Negrita: Ctrl. + N Cambiar mayúsculas/minúsculas: Shift + F3
Cursiva: Ctrl. + K Versales: Ctrl. + Shift + L
EFECTOS DE TEXTO
Puede cambiar el aspecto del texto cambiando su relleno o su contorno y agregando efectos como sombra, reflejos o
iluminados, así como giros tridimensionales (3D) o biseles.
1. Seleccione el texto al que desee agregar un efecto.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el botón Efectos de texto.
3. Haga clic en el efecto que desee.
4. Para ver más opciones, elija Esquema, Sombra, Reflejos o Iluminado y haga clic en el efecto que desee
agregar.
TEXTO EN VERSALITAS
La versalita es una letra con el trazo de la mayúscula pero cuya altura es equivalente a la de una letra minúscula; o
dicho de manera sencilla, es una «mayúscula pequeñita».
Ejemplo de Texto sin Versales EJEMPLO DE TEXTO CON VERSALES
1. Seleccione el texto que inicialmente está escrito en mayúsculas y minúsculas.
2. Ingrese al cuadro de diálogo Fuente (Ctrl+M).
Clic aquí
3. En la zona Efectos marque la casilla de la opción Versalitas.

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Equivale a presionar la combinación de teclas Ctrl+Mayúsc+L.
CREAR UN ATAJO
Un atajo es una combinación de teclas que ejecuta un comando directamente. Por ejemplo, para darle el formato de
Negrita a un texto, seleccione el texto y presione la combinación Ctrl+N. Que sucede si desea crear su propia
combinación, por ejemplo para el tachado.
1. Ingrese a la ficha Archivo y haga clic en Opciones.

2. En Opciones de Word seleccione Personalizar cinta de opciones.
3. Haga clic en el botón Personalizar.
4. En la opción Especificar un comando, seleccione la ficha que contiene el comando. Para este ejemplo
seleccionamos la fina Inicio.
5. A la derecha en la sección de Comandos, seleccione el comando que tendrá el atajo.
6. En la sección Nueva tecla de método abreviado: presione la combinación de teclas que utilizará, en nuestro
caso presionamos CTRL+4.
7. Haga clic en el botón Asignar y luego haga clic en el botón Cerrar.
8. Haga la prueba seleccionando una palabra y presionando Ctrl+4.
PROTEGER DOCUMENTO
Restringe los cambios que se pueden realizar en un documento, en este caso protegeremos un documento de tal
manera que no pueda tener ningún tipo de cambio o modificación.

Tel: (511) 319-8000
1. En la ficha Revisar en el grupo Proteger haga clic en el botón Restringir edición.
2. En el panel de tareas active la casilla Permitir sólo este tipo de edición en el documento.
3. Haga clic en la opción Sin cambios (sólo lectura) para seleccionar Rellenando formularios.
4. En el mismo panel de tareas haga clic en el botón Sí, aplicar la protección.
5. En el cuadro de diálogo Comenzar a aplicar la protección escriba una contraseña.

6. Escriba la misma contraseña en el segundo recuadro y haga clic en Aceptar.
 Para Desproteger el documento, repita el Paso 1 y en el panel de tareas haga clic sobre el botón Suspender la
protección, donde ingresará la contraseña para desproteger.
GUARDAR CON UNA CONTRASEÑA

Puede usar contraseñas para impedir que otras personas abran o modifiquen los documentos.
1. Haga clic en la ficha Archivo y haga clic en Guardar como.

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3. Haga clic en el botón Herramientas y en Opciones generales.
4. En el cuadro Contraseña de apertura escriba una contraseña y haga clic en Aceptar.
5. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña reescriba la contraseña y clic en Aceptar.
RECUPERAR ARCHIVO NO GUARDADOS

Si por accidente sale del Word sin guardar o hay corte de energía eléctrica, puede recuperar su información
autoguardado por el Word. Cada vez que transcurra el intervalo de tiempo especificado en las opciones, Word
guarda un archivo con extensión ASD en la carpeta de autorrecuperación del sistema, esta carpeta es por defecto,
C:\Users\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
RECUPERAR DOCUMENTOS SIN GUARDAR

1. Ingrese a la ficha Archivo y a la opción Abrir.
2. Haga clic sobre el botón “Recuperar documentos sin guardar”.

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3. Seleccione el archivo a recuperar y haga clic en el botón Abrir.
CAMBIAR EL TIEMPO DE AUTORRECUPERACIÓN

2. Haga clic en la opción Guardar.
3. Cambie los minutos en la opción “Guardar información de Autorrecuperación cada”
4. Haga clic en el botón Aceptar.

Tel: (511) 319-8000
BUSCAR Y REEMPLAZAR UN TEXTO

Puede buscar y reemplazar texto, formato, saltos de párrafo, saltos de página y otros elementos. Puede ampliar las
búsquedas usando caracteres comodín y códigos para buscar palabras o frases que contengan letras concretas o
combinaciones de letras.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Reemplazar.
2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee buscar y reemplazar.

3. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.
Escriba el texto que desea reemplazar
Escriba el texto de reemplazo
4. Haga clic en Buscar siguiente y siga uno de estos procedimientos:

a. Reemplazar el texto resaltado, haga clic en Reemplazar.
b. Reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos.
c. Para pasar por alto esta aparición del texto y proceder a la siguiente, haga clic en Buscar siguiente.
BUSCAR Y REEMPLAZAR UN FORMATO DETERMINADO

Puede buscar y reemplazar o quitar formatos de caracteres. Por ejemplo, buscar una palabra y cambiar el color de
fuente, o buscar un formato como, por ejemplo, negrita, y cambiarlo.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Reemplazar.
2. Haga clic en Más.
3. Para buscar texto con un formato determinado, escríbalo en el cuadro Buscar. Para buscar sólo el formato,
deje en blanco el cuadro.
4. Haga clic en Formato y seleccione los formatos que desea buscar y reemplazar.

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5. Haga clic en el cuadro Reemplazar con, después en Formato y seleccione los formatos de reemplazo.
INSERTAR SÍMBOLOS
Puede insertar símbolos como, por ejemplo, ¼ y ©, o caracteres especiales que no aparecen en el teclado, los
símbolos que se pueden insertar dependen de las fuentes que elegidas.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en el botón Símbolo.
3. Haga clic en el símbolo que desee en la lista desplegable.

 Si el símbolo que desea insertar no aparece en la lista, haga clic en Más símbolos.
 En el cuadro Fuente, haga clic en la fuente deseada.
 Elija el símbolo que desea insertar y haga clic en el botón Insertar.
VISTA PRELIMINAR
En esta versión de Microsoft Office 2013, se obtiene una vista previa e imprimir archivos de Office en un solo lugar,
en la ficha Imprimir dentro de la Vista Backstage.
1. Haga clic en la ficha Archivo y en la opción Imprimir.
2. A la derecha se mostrará la vista previa del documento.

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ZOOM
3. Para ver varias páginas disminuya el zoom en la parte inferior derecha.

4. Para salir de la vista preliminar haga clic en la ficha Archivo o presione la tecla Esc.
BORDES Y SOMBREADO
Puede utilizar sombreado para agregar un elemento de diseño gráfico al documento. De la misma forma puede
utilizar bordes con diferentes estilos, anchos y colores.
APLICAR BORDES
1. Ubique el cursor en el título o párrafo, no debe seleccionarlo.
2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo seleccione los bordes con un clic en la flecha del botón Borde
inferior:
3. Desde aquí puede seleccionar uno de los bordes.

4. Para seleccionar tipo, ancho o color de línea haga clic en la flecha del mismo botón y luego en la opción
Bordes y sombreado…

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9. Desde aquí podrá seleccionar el Estilo (tipo de línea), el Color, el Ancho y a la derecha en la zona de Vista
previa puede seleccionar donde irán los bordes
10. En la ficha superior Sombreado, dentro de la opción Relleno puede seleccionar el color de fondo para el
título o párrafo donde se encuentra el cursor.
11. Esto equivale a utilizar el botón Sombreado dentro del grupo Párrafo.
COLOR DE PÁGINA
Los fondos o los colores de página se utilizan principalmente para crear fondos más interesantes para verlos en
línea. Los fondos son visibles en las vistas Diseño web y Lectura de pantalla completa, pero si desea que se imprima
hay que configurar las opciones de Word.
1. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo de página, haga clic en Color de página.

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2. Realice cualquiera de las siguientes acciones:

 Haga clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estándar.
 Haga clic en Más colores y haga clic en un color.
 En Efectos de relleno seleccione efectos como: degradados, texturas o tramas.
IMPRIMIR EL COLOR DE PÁGINA

2. Haga clic en la opción Mostrar y marque “Imprimir colores e imágenes de fondo”-
MARCA DE AGUA
Inserta un texto sutil detrás del contenido de la página. Generalmente se utiliza para indicar que un documento se
debe tratar de una manera especial, como Confidencial o Urgente.
1. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo de página, haga clic en el botón “Marca de agua”.
2. Seleccione uno de los modelos.

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3. Para cambiar las opciones de la marca de agua, haga clic en el mismo botón y en la opción Marcas de agua
personalizadas.
4. Desde este cuadro de diálogo seleccione:

a. Sin marca de agua: para desactivar la marca de agua.
b. Marca agua de imagen: para poner de fondo una imagen.
c. Texto: para cambiar el texto actual.
d. Fuente: para cambiar el tipo de letra.
e. Tamaño: para aumentar o disminuir el tamaño del texto.
f. Color: para cambiar el color de fuente.
g. Semitransparente: para activar o desactivar la tonalidad suave.
h. Distribución: para orientar horizontal o diagonalmente el texto.
PORTADA
Word ofrece una galería de portadas prediseñadas. Elija una y sustituya el texto de ejemplo por el suyo, estas
siempre se insertan al principio de un documento, independientemente de la parte del documento en la que aparezca
el cursor.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Páginas haga clic en Portada.
2. Haga clic en un diseño de portada de la galería de opciones.

3. Puede reemplazar el contenido de ejemplo con su propio texto, imagen o formato.
OPCIONES DE PEGADO
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Cuando inicialmente selecciona un texto para copiarlo (CTRL+C) o moverlo (CTRL+V), debe seleccionar al final
donde irá el texto y pegarlo utilizando (CTRL+V), pero existen opciones de pegado que son útiles cuando la
información no proviene de un procesador de texto.
1. Seleccione el texto a copiar o mover.
2. Haga clic en el botón Cortar o Copiar.
3. Ubique el cursor en el lugar destino del documento.

4. Si desea pegar el texto con el formato origen presione CTRL+V (Pegar).
5. Para entrar a las opciones de Pegar, haga clic en la flecha del botón Pegar.
 Seleccione para preservar el aspecto del texto o imagen original.
 Seleccione para cambiar el formato y que coincida con el del texto que lo rodea.
 Seleccione para quitar todo el formato original del texto, esta opción es útil cuando copia información
de Internet.
6. Para establecer un tipo de pegado como predeterminado ingrese a la opción Establecer Pegar
predeterminado, donde mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
7. Haga clic en Avanzadas.

8. En la zona Cortar, copiar y pegar seleccione la configuración que desee en los cuadros siguientes: Pegar
dentro del mismo documento - Pegar entre documentos - Pegar entre documentos cuando haya conflicto
entre definiciones de estilos - Pegar desde otras aplicaciones.
COPIAR FORMATO DE UN TEXTO

Puede utilizar la opción Copiar formato en la ficha Inicio para aplicar el formato de texto y de algunos gráficos
básicos, como bordes y rellenos, hacia otros.

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1. Seleccione el texto o el gráfico que tiene el formato que desea copiar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar formato, o presione la combinación
Ctrl+Mayúsc+C.
 Haga doble clic en el botón Copiar formato si hará múltiples copiados.

 Observe que el puntero se transforma en un icono de pincel.
3. Seleccione el texto el gráfico al que desea aplicar el formato, o presione la combinación Ctrl+Mayúsc+V.
4. Para detener la aplicación de formato, presione ESC.
INSERTAR FECHA DEL SISTEMA

Puede insertar la fecha del sistema en un documente, de tal manera que cada vez que abra el documento esta se
actualice.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto haga clic en el botón Fecha y hora.
2. Seleccione uno de los formatos disponibles y revise que esté marcada la opción “Actualizar
automáticamente”.
INSERTAR FECHA DE CREACIÓN

Puede insertar la fecha y la hora de creación, de la última impresión o de la última vez que se guardó un documento.
1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en “Explorar elementos rápidos”.

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3. Haga clic en la opción Campo.
4. En el cuadro Categorías, haga clic en Fecha y hora.
5. En el cuadro Nombres de campo, haga clic en:

 CreateDate para insertar la fecha de creación.
 Date para insertar la fecha actual.
 PrintDate para insertar la fecha de la última impresión.
 SaveDate para insertar la fecha cuando se guardó por última vez.
 Time para insertar la hora actual.
6. En el cuadro Formatos de fecha, haga clic en el formato de fecha y hora que desee utilizar.
PLANTILLAS
Si crea con frecuencia un determinado tipo de documento, como una presentación, una previsión de ventas o un
informe mensual con el logotipo de una compañía, guárdelo como una plantilla para que pueda utilizarlo como
punto de partida en lugar de volver a crear el archivo desde el principio cada vez que lo necesita. Puede empezar
con un documento que ya creado, un documento que ha descargado, o una nueva plantilla personalizada.
GUARDAR EL DOCUMENTO COMO PLANTILLA

1. Crear o abrir el documento modelo.

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2. Haga clic en la ficha Archivo y clic en Guardar como.

4. Escriba un nombre para la plantilla en el cuadro Nombre de archivo.

5. En la opción Tipo: seleccione Plantilla de Word.
Office pasa automáticamente a la carpeta de plantillas de Office personalizada.

6. Haga clic en Guardar.
ABRIR LA PLANTILLA
1. Haga clic en la ficha Archivo y en Abrir.
2. Haga clic en Equipo.
3. Seleccione la carpeta Plantillas personalizadas de Office.
4. Seleccione la plantilla y haga clic en Abrir.

ALINEAR VERTICALMENTE UN TEXTO
La alineación vertical determina la posición del texto dentro de una sección de un documento respecto a los
márgenes superior e inferior. La alineación vertical se suele utilizar para crear la portada o la página de título de un
documento.
1. En la ficha Diseño de página, ingrese al cuadro de diálogo Configurar página.

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Cuadro de
diálogo
2. Haga clic en la ficha Diseño.

3. Seleccione Centrada del cuadro Alineación vertical.
4. Haga clic en Aceptar.
MARCAS DE PÁRRAFO
Microsoft Word inserta de manera oculta símbolos de párrafo en el documento, estos pueden aparecer después de
pulsar la tecla Entrar o la tecla Tab. Puedes activar o desactivar la visualización de estos símbolos.
Marca de párrafo al
Marca de tabulación Presionar Enter
al Presionar Tab
Marca de espacio al
Presionar la barra espaciadora
1. En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo haga clic en el botón Mostrar todo.
2. Con el mismo botón puede desactivar la visualización de las marcas de párrafo.
Botón Mostrar
todo

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TABLAS
Desde la versión 2007 de Word se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato
previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas.
INSERTAR UNA PLANTILLA DE TABLA

Esta opción se basa en una galería de tablas prediseñadas, estas plantillas contienen datos como referencia al aspecto
que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.
1. Ubique el cursor donde insertará la tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en el botón Tabla.
3. Elija Tablas rápidas y haga clic en la plantilla que desee usar.
INSERTAR DESDE EL BOTÓN TABLA

3. Desplace el cursor por los recuadros seleccionando el número de columnas y de filas.
(Observe como se va dibujando la tabla en el documento)

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INSERTAR DESDE EL MENÚ

2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.
3. Haga clic en la opción Insertar tabla.
4. Ingrese el número de columnas e ingrese el número de filas.
5. Clic en el botón Aceptar.
DIBUJAR LA TABLA
1. Ubique el cursor donde dibujará la tabla.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.
3. Haga clic en la opción Dibujar tabla, aparecerá un lápiz.
4. Con el lápiz primero dibuje el borde de la tabla y luego las líneas
verticales para las columnas y las líneas horizontales para las filas.
5. Para terminar de dibujar presione la tecla ESC.
AGREGAR UNA TABLA A LA PLANTILLA

1. Seleccione la tabla que ha diseñado.
3. Elija Tablas rápidas y haga clic en la opción Guardar selección en galería de tablas rápidas.
4. Ingrese el Nombre de la tabla y clic en Aceptar.

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ELIMINAR UNA TABLA DE LA PLANTILLA

2. Elija Tablas rápidas y botón derecho haga clic sobre uno de los modelos.
3. Haga clic en la opción Organizar y eliminar…
4. Seleccione el nombre de la tabla y haga clic en el botón Eliminar.

5. Por último, haga clic en el botón Sí para confirmar el borrado de la tabla.
ESTILOS DE TABLA
Son diseños preestablecidos por Word, los cuales pueden ser aplicados sobre la tabla activa.
1. Ubique el cursor en la tabla que tendrá el nuevo estilo.
2. En Herramientas de tabla haga clic en la ficha Diseño.
3. Dentro del grupo Estilos de tabla selecciona uno de los estilos, puedes desplazarte con la barra para ver más
estilos o hacer clic en el último botón para mostrar todos los estilos.
Desplaza la barra para

ver más estilos.
Clic en este botón para

mostrar todos los estilos
4. Modifique el estilo actual seleccionando las casillas en el grupo Opciones de estilo de tabla.

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SELECCIONAR ELEMENTOS DE LA TABLA

Para seleccionar filas, celdas, columnas o toda la tabla existen dos modalidades, utilizando el mouse o mediante el
uso de las Herramientas de tabla.
CON EL MOUSE
 Seleccione la celda: ubicando el puntero del mouse dentro de la celda hasta que el puntero del mouse se
convierta en una flecha diagonal de color negro.
 Seleccione una fila: ubicando el puntero del mouse al extremo izquierdo de la fila hasta que el puntero del
mouse se convierta en una flecha diagonal de color blanco.
 Seleccione una columna: Ubicando el puntero del mouse sobre la columna hasta que el puntero del mouse se
convierta en una flecha negra apuntando hacia abajo.
 Seleccione la tabla: Con un clic en la esquina superior izquierda de la tabla, dentro del recuadro que contiene
cuatro puntas de flecha.
Seleccionar columna Seleccionar celda

Seleccionar tabla
Seleccionar fila
CON LAS HERRAMIENTAS DE TABLA

1. Ubique el cursor dentro de la tabla, en la fila o columna a seleccionar.
2. En la ficha Presentación, dentro del grupo Tabla haga clic en el botón Seleccionar.
3. Seleccione una de las opciones.
COLOR DE CELDAS
1. Seleccione la tabla o las celdas que tendrán el color de relleno.
2. En la ficha Diseño, dentro del grupo Estilos de tabla haga clic en el botón Sombreado.
3. Selecciona el color o ingresa a la opción Más colores para personalizar el matiz del color.
BORDES DE TABLA
1. Seleccione la tabla o las celdas donde cambiará los bordes.
2. En la ficha Diseño, dentro del grupo Estilos de tabla haga clic en el botón
3. Haga clic sobre la opción Bordes y sombreado*, aparecerá la siguiente ventana:
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*También puede ingresar a esta opción con un clic derecho sobre las celdas seleccionadas.
4. En la opción Vista previa, retire los bordes que desea cambiar con un clic en los botones.
5. En opción Estilo: seleccione un tipo de línea, en la opción Color: seleccione un color de línea y en la opción
Ancho: seleccione un grosor de línea.
6. En la opción Vista previa agregue los nuevos bordes con un clic en los mismos botones que desactivó.
DIBUJAR LOS BORDES
1. Seleccione un Estilo de pluma (línea), un Grosor de pluma (ancho) o un Color de pluma.
2. En la ficha Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes haga clic en el botón Dibujar tabla, aparecerá un lápiz.
3. Con el lápiz dibuje los bordes sobre la zona de la tabla que desea cambiar.
Estilo de Pluma
Grosor de Pluma
Color de Pluma
QUITAR LOS BORDES

1. Seleccione la tabla o las celdas donde quitará los bordes.
2. En la ficha Diseño, dentro del grupo Estilos de tabla haga clic en el botón Bordes.
3. Haga clic sobre la opción Sin borde.
VER CUADRÍCULAS

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La visualización de cuadrículas ayuda a ingresar texto en celdas sin bordes o para ver si las celdas están combinadas,
las cuadrículas no son imprimibles.
Sin Cuadrícula Con Cuadrícula
 Desde la ficha Presentación y en el grupo Tabla haga clic en el botón Ver cuadrículas.
AGREGAR UNA FILA O COLUMNA

1. Ubique el cursor al lado de la columna o fila a insertar.
2. En la ficha Presentación, dentro del grupo Filas y columnas seleccione:
 Insertar arriba: para insertar una fila sobre la posición del cursor en la tabla.
 Insertar debajo: para insertar una fila bajo la posición del cursor en la tabla.
 Insertar a la izquierda: para insertar una columna a la izquierda de la posición del cursor.
 Insertar a la derecha: para insertar una columna a la derecha de la posición del cursor.
 También puede utilizar el menú contextual con un clic derecho.
ELIMINAR FILA, COLUMNA O TABLA

1. Ubique el cursor en la fila, columna o tabla que desea eliminar.
2. En la ficha Presentación, dentro del grupo Filas y columnas haga clic en el botón Eliminar.
3. Seleccione la opción para borrar el elemento deseado.
COMBINAR CELDAS
1. Seleccione las celdas.
2. En la ficha Presentación, dentro del grupo Combinar haga clic en el botón Combinar celdas.
 También puede combinar utilizando el menú contextual con un clic derecho sobre las celdas seleccionadas.
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DIVIDIR CELDAS
1. Ubique el cursor en la celda que desea dividir.
2. En la ficha Presentación, dentro del grupo Combinar haga clic en el botón Dividir celdas.
 También puede utilizar el menú contextual con un clic derecho sobre la celda activa.
DIVIDIR TABLA
1. Ubique el cursor en la fila que servirá de división, teniendo en cuenta que la tabla se dividirá sobre la ubicación
del cursor.
2. En la ficha Presentación, dentro del grupo Combinar haga clic en el botón Dividir tabla.
CAMBIAR EL ANCHO DE LA COLUMNA

Existen dos formas de modificar el ancho de una columna, manualmente o con medidas.
MANUALMENTE:
1. Ubique el cursor en la línea vertical de la columna a modificar y arrastre este símbolo .
Arrastre este símbolo.
CON MEDIDA:
1. Seleccione las columnas.
2. En la ficha Presentación, en el grupo Tamaño de celda haga clic en las flechas del botón Ancho de
columna de tabla.
Clic aquí para aumentar el ancho
 Si tuvieran anchos diferentes puede distribuir el ancho por igual con un clic en el botón Distribuir
columnas.
CAMBIAR EL ALTO DE LA FILA
De la misma manera el alto de una fila puede modificarse manualmente o con medida.
MANUALMENTE:
1. Ubique el cursor en la línea horizontal de la fila a modificar, aparecerá este símbolo .
2. Arrastre dicho símbolo hasta cambiar el alto de la fila.
Arrastre este símbolo.
 Para reducir más el alto disminuya el tamaño de fuente con las filas seleccionadas.
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CON MEDIDA:
1. Seleccione las filas.
2. En la ficha Presentación, en el grupo Tamaño de celda haga clic en las flechas del botón Alto de fila de
tabla.
Clic aquí para aumentar el alto
 Si tuvieran altos diferentes distribúyalas por igual con un clic en el botón Distribuir filas.
AUTOAJUSTAR
Cambia el ancho de columnas automáticamente basado en el tamaño del texto, de la ventana o anchos de columnas
fijos.
1. Ubique el cursor en la tabla.
2. En la ficha Presentación, en el grupo Tamaño de celda, haga clic en el botón Autoajustar.
3. Seleccione: Autoajustar al contenido para ajustarlo al tamaño del texto o Autoajustar a la ventana para
regresar la tabla a su ancho por defecto.
CENTRAR VERTICALMENTE LOS DATOS

Al cambiar el alto de las filas los datos se alinean en la parte superior, para centrarlos verticalmente siga estos pasos:
1. Seleccione los datos.
2. En la ficha Presentación, en el grupo Alineación haga clic en uno de los botones con el tipo de alineación
vertical.
Clic en uno de los botones
 También puede utilizar el menú contextual dentro de la opción Alineación de celdas.

GIRAR EL TEXTO
1. Ubique el cursor en el texto a girar.
2. En la ficha Presentación, en el grupo Alineación haga clic en el botón Dirección del texto hasta obtener el
giro deseado.
 También puede girar utilizando el menú contextual con un clic derecho sobre el texto y en la opción
Dirección del texto.
MÁRGENES DE CELDA

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Utilice esta opción para cambiar los márgenes de cada celda y el espaciado entre las mismas.
1. Seleccione la tabla o las celdas que tendrán los márgenes diferentes.
2. En la ficha Presentación, en el grupo Alineación haga clic en el botón Márgenes de celda.
3. En el cuadro Opciones de tabla modifique el margen que desea aumentar o disminuir.
REPETIR FILA DE TÍTULOS

Esta opción se utiliza cuando la tabla ocupa más de una página y desea que la primera fila de títulos se repita en
cada página.
1. Ubique el cursor sobre la fila de títulos que desea repetir.
2. En la ficha Presentación, en el grupo Datos haga clic en el botón Repetir filas de títulos.
CONVERTIR TABLA EN TEXTO

Utilice esta opción cuando desea eliminar la tabla pero conservar los datos o cuando copie información desde
Internet y esta se encuentre dentro de una tabla.
1. Seleccione la tabla.
2. En la ficha Presentación, dentro del grupo Datos haga clic en el botón Convertir texto a.
3. En el cuadro Convertir tabla en texto haga clic en el botón Aceptar.
CONVERTIR TEXTO EN TABLA

Utilice esta opción cuando tiene datos en filas y desea trasladarlos a una tabla.

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EJEMPLO:
Apellidos
Chávez Espinoza
Nombre
Carlos
Edad
16
Sexo
M
Observe que cada campo (Apellidos, Nombre, Edad y Sexo) representa una columna y el dato representa una fila, entonces
debemos convertirlo a una tabla de 4 columnas por 2 filas.
1. Seleccione todos los datos.

2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas haga clic en el botón Tabla y en la opción Convertir texto en
tabla.
3. Ingrese el número de columnas y clic en Aceptar.
RESULTADO DEL EJEMPLO:

Apellidos Chávez Espinoza Nombre Carlos
Edad 16 Sexo M
FÓRMULAS
Un problema al aplicar fórmulas en Word es que muestra el mensaje: !Especificación de carácter no válida. Para
solucionarlo configure el símbolo monetario S/. a $ o a € dentro de la configuración regional del Windows.
CONFIGURAR EL SÍMBOLO MONETARIO

1. Desde el botón del Windows ingrese al Panel de control

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2. Ingrese a Reloj, idioma y región.
3. Ingrese a Configuración regional y de idioma.
4. En la ficha Formatos haga clic en el botón Configuración adicional…

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5. En la ficha Moneda, en la opción Símbolo de moneda seleccione el símbolo del € o $.
6. Haga clic en el botón Aplicar y luego clic en el botón Aceptar.

7. Cierre todas las ventanas hasta regresar al documento.
APLICAR UNA FÓRMULA
1. Ubique el cursor donde aplicará la fórmula.
2. En la ficha Presentación, dentro del grupo Datos haga clic en el botón Fórmula.
3. En la casilla de Fórmula: ingrese la función y, entre paréntesis la dirección donde se encuentran las cantidades,
esta debe estar en inglés. Por ejemplo: =sum(left), =count(right), =max(above), etc.
4. En la casilla Formato de número: seleccione un formato para el resultado (número de decimales, separador de
miles, etc.)
5. Clic en el botón Aceptar, tendrá el primer resultado.

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Primer resultado
6. Copia este resultado y pégalos en las siguientes celdas (te aparecerá el mismo resultado).
Copie y pegue
7. Con las copias seleccionadas presiona la tecla de función F9 para actualizar los resultados.
Presione F9
NOTA: También se puede crear una fórmula y para esto la tabla la distribuirás como si fuera una hoja de Excel.
Por ejemplo, la siguiente tabla tiene tres columnas (A, B, C) y cuatro filas (1, 2, 3, 4), para hallar el IGV ubicaremos
el cursor en la segunda celda de la última columna y hallaremos el 19% de la cantidad como se muestra en el
siguiente ejemplo:
A B C
1 Producto Precio IGV
2 Televisor 14 208.50 0
3 Televisor 21 396.00
4 VHS 230.00
COMBINAR CORRESPONDENCIA (CARTAS)

Utilice esta herramienta para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan
elementos exclusivos. Por ejemplo, en una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el
texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en cada
una de ellas.

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El proceso consiste en combinar un Documento Principal con una Lista de Destinatarios. Lo único que debe
hacer es crear un documento que contenga la información que es igual en todas las versiones y agregar marcadores
de posición para la información que es exclusiva de cada versión, Word se encarga del resto.
RECOMENDACIÓN: En papel escriba un borrador de la carta modelo, esto permitirá ver que datos van a cambiar
y así crear nuestra lista de destinatarios.
PASO 1: CREAR LA LISTA DE DESTINATARIOS (BASE DE DATOS)

1. En un documento nuevo crear una tabla que contenga los campos de los destinatarios (columnas) y el
número de destinatarios (filas).
Ejemplo:
Título Nombre Empresa Dirección Distrito
Ingeniero Carlos Sotomayor Ruiz FOTALEX Jr. Lampa 123 Lima
Señor Jorge Jiménez Soto IMCOPERÚ Av. Arteaga 564 San Isidro
Señora Carmen Pinedo Casas BCP Av. Pardo 1234 Miraflores
Señorita Rosa López Chamorro BCP Av. Larco 345 Miraflores
Licenciado Manuel Flores Castro SAGA Av. Real 323 San Isidro
Doctor Mario Chávez Morón INTERBANK Jr. Begonias 2355 San Isidro
2. Guarde este documento (CTRL+G).

3. Cierre este documento (CTRL+R).
PASO 2: CREAR EL DOCUMENTO PRINCIPAL (CARTA MODELO)

4. Ingrese a un nuevo documento (CTRL+U).
5. Haga clic en la ficha Correspondencia.
6. Haga clic en el botón Iniciar combinación de correspondencia y seleccione Cartas.
PASO 3: CONECTAR LA LISTA DE DESTINATARIOS A LA CARTA

7. Haga clic en el botón Seleccionar destinatarios.
8. Haga clic en la opción Usar una lista existente.
9. Seleccione el archivo de los destinatarios y clic en Abrir.

10. Puede realizar cambios en la lista, ordenarlos, filtrarlos y hasta buscar datos duplicados con un clic en el
botón Editar lista de destinatarios.
11. Aparecerá la siguiente ventana:

Desde aquí puede filtrar datos

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Desde aquí puede seleccionar datos
Desde aquí puede eliminar

destinatarios duplicados.
12. Para terminar este paso haga clic en Aceptar.
PASO 3: INSERTAR LOS CAMPOS COMBINADOS

13. Escriba el texto de la carta y ubique el cursor dónde irá el primer campo del destinatario.
14. Haga clic en el texto o a la flecha del botón Insertar campo combinado y seleccione el campo que
corresponda.
15. Realice este procedimiento por cada campo de combinación que necesite en la carta.
NOTA: Si en vez de darle clic en la flecha, se lo da a la hoja del botón “Insertar campo combinado”, Word
mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
Desde aquí tiene que darle clic al primer campo y luego clic en el botón Insertar, así por cada uno.
 Si desea resaltar en gris los campos combinados en el documento, ingrese a la ficha Correspondencia y
haga clic en el botón Resaltar campos de combinación.

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 Si desea mostrar los datos en vez de los campos para ver la apariencia real del documento, ingrese a la
ficha Correspondencia y haga clic en el botón Vista previa de resultados.
 Utilice las flechas de los siguientes botones para desplazarse por los distintos destinatarios dentro de la
Vista previa.
PASO 4: GUARDAR LA CARTA MODELO

16. Revise, cambie o mejore el aspecto de su carta modelo antes de realizar la combinación.
17. Guarde la carta modelo.
PASO 5: FINALIZAR Y COMBINAR

18. Dentro de la ficha Correspondencia haga clic en el botón Finalizar y combinar.
19. Haga clic en la opción Editar documentos individuales…
20. Con la opción Todos marcada, haga clic en el botón Aceptar.
21. Opcionalmente guarde las cartas combinadas.
IMPORTANTE: Recuerde que si desea imprimir páginas por intervalos en un documento combinado,
debe agregar la letra S (de sección) después del número de página. Por ejemplo, para imprimir la página 5
y la 7, debe poner 5S,7S.

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COMBINAR CORRESPONDENCIA (SOBRES)

El procedimiento para combinar correspondencia con sobres es similar al de las cartas, la diferencia está que en el
momento de iniciar la combinación de correspondencia hay que seleccionar el tipo de documento “sobres”.
PASO 1: CREAR EL DOCUMENTO PRINCIPAL (SOBRE)

1. En un nuevo documento haga clic en la ficha Correspondencia.
2. Haga clic en el botón Iniciar combinación de correspondencia y seleccione Sobres.
3. En el cuadro de diálogo “Opciones de sobre” seleccione un tamaño de sobre y haga clic en el botón
Aceptar.
4. Para ver el sobre completo puede disminuir el porcentaje del “zoom” en la parte inferior izquierda de la
pantalla.
PASO 2: CONECTAR LA LISTA DE DESTINATARIOS CON EL SOBRE

5. Haga clic en el botón Seleccionar destinatarios.
6. Haga clic en la opción Usar una lista existente.
7. Seleccione el archivo de los destinatarios y clic en Abrir.

8. Puede realizar cambios en la lista, ordenarlos, filtrarlos y hasta buscar datos duplicados con un clic en el
botón Editar lista de destinatarios:
9. Para culminar este paso haga clic en el botón Aceptar.

PASO 3: INSERTAR LOS CAMPOS COMBINADOS

Tel: (511) 319-8000
10. Observe que el cursor está en la zona del remitente, pero los campos deben ir en la zona del destinatario,
presione dos veces la tecla direccional (flecha) hacia abajo.
Zona del
Remitente
Presione dos veces la tecla ↓
Zona del
Destinatario
11. Haga clic en el texto o a la flecha del botón Insertar campo combinado y seleccione el campo que
corresponda.
12. Realice este procedimiento por cada campo de combinación que necesite en el sobre.
PASO 4: GUARDAR EL SOBRE MODELO

13. Revise, cambie o mejore el aspecto de su sobre modelo antes de realizar la combinación.
14. Guarde el sobre modelo.
PASO 5: FINALIZAR Y COMBINAR

15. Dentro de la ficha Correspondencia haga clic en el botón Finalizar y combinar.
16. Haga clic en la opción Editar documentos individuales…
17. Con la opción Todos marcada, haga clic en el botón Aceptar.
18. Opcionalmente guarde los sobres combinados.

CREAR SOBRES
1. Ingrese a la ficha Correspondencia.

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2. Dentro del grupo Crear haga clic en Sobres.
3. En el siguiente cuadro de diálogo ingrese los datos del Destinatario en la zona de “Dirección:” y en la zona
de “Remite:” ingrese los datos del Remitente.
Datos del Destinatario
Datos del Remitente
4. Haga clic en el botón Opciones para seleccionar el tamaño del sobre.

6. Haga clic en el botón Agregar al documento.
7. Aparecerá el siguiente cuadro, haga clic en Sí para conservar el remitente para otros sobres o haga clic en
No para que en el próximo sobre quede esa zona en blanco.
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un
documento, en ellos se puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos.

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INSERTAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado.
2. Seleccione un diseño o “Editar encabezado” para crear su propio formato.
Diseño
3. Escriba el texto del encabezado, aplique un formato o inclusive inserte una imagen.
4. Para pasar al pie de página presione la tecla direccional hacia abajo ↓ o en la ficha Diseño dentro del grupo
Navegación haga clic en el botón Ir al pie de página.
5. Escriba el contenido del Pie de página.
6. Para terminar, dentro de la ficha Diseño, en el grupo Cerrar haga clic en el botón Cerrar encabezado y pie
de página o doble clic fuera del área del encabezado o pie de página.

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QUITAR EL ENCABEZADO DE LA PRIMERA PÁGINA

1. Ingrese a modificar el encabezado.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Opciones marque el casillero Primera página diferente.
 Otra forma es ingresando a la ficha Diseño de página, luego ingrese al cuadro de diálogo Configurar página
y haga clic en la ficha Diseño.
 Active la casilla de verificación Primera página diferente y luego haga clic en Aceptar.
ENCABEZADO DE PÁGINAS PARES E IMPARES

1. Ingrese a modificar el encabezado.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Opciones marque Página pares e impares diferentes.
 Otra forma es ingresando a la ficha Diseño de página, luego ingrese al cuadro de diálogo Configurar página
y a continuación, haga clic en la ficha Diseño.
 Active la casilla de verificación Pares e impares diferentes y haga clic en Aceptar.

3. Escriba el texto del encabezado o pie de página en la zona de los impares.

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4. Realice el mismo procedimiento para las páginas pares.
BORRAR EL ENCABEZADO
1. Haga clic en cualquier lugar del documento.
2. En la ficha Insertar haga clic en Encabezado o en Pie de página.
3. Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página.
4. También puede seleccionar el encabezado y presionar la tecla SUPRimir.
NOTA AL PIE O NOTA AL FINAL

Se utilizan para comentar o hacer referencia al texto de un documento, utilice las notas al pie para comentarios
detallados al final de la página actual y las notas al final para citar fuentes de Información al final de todo el
documento. Word numera automáticamente las notas al pie y las notas al final. Se puede utilizar marcas personales
para reemplazar a los números.
INSERTAR UNA NOTA AL PIE O UNA NOTA AL FINAL

1. Haga clic al final del texto donde desea insertar la marca de referencia de nota.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie, haga clic en Insertar nota al pie o en Insertar nota al
final.
Método abreviado de teclado: Para insertar notas al pie presione CTRL+ALT+O, para insertar notas al final
presione CTRL+ALT+L.
3. Para cambiar el formato en las notas al pie, ingrese al iniciador del cuadro de diálogo Notas al pie y siga uno
de estos procedimientos:
 En el cuadro Formato de número: haga clic en el formato que desee usar.

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 Para utilizar una marca personalizada en vez de un formato tradicional de número, haga clic en Símbolo
junto a Marca personal y elija una marca en los símbolos disponibles.
4. Haga clic en Insertar y escriba el texto de la nota.

5. En el caso de que desee utilizar el mismo símbolo pero doble, seleccione “Reiniciar en cada sección” dentro
de la opción “Numeración”.
NOTA: Haga doble clic en el número o símbolo de la nota al pie o nota al final para volver al texto que lo
tiene como referencia en el documento.
NÚMEROS DE PÁGINA
Se puede agregar números de página, que están asociados con los encabezados y pies de página, a la parte superior,
a la parte inferior o a los márgenes de los documentos.
INSERTAR NÚMEROS DE PÁGINA

1. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.
2. Haga clic en Principio de página, Final de página o en Márgenes de página, dependiendo de dónde desee
que aparezcan los números de página en el documento.

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3. Elija un diseño de números de página en la galería de diseños.

4. Para salir de la zona del encabezado o pie de página haga doble clic fuera del documento o en el botón Cerrar
encabezado y pie de página.
CAMBIAR EL FORMATO DE LOS NÚMEROS DE PÁGINA

1. Haga doble clic en el encabezado o el pie de página de una de las páginas.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página y haga clic en
Formato del número de página.
3. En el cuadro Formato de número: seleccione un estilo de número y haga clic en Aceptar.
 También puede modificar la fuente, el tamaño o agregar un texto al lado del número. Observe el siguiente
ejemplo:

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INICIAR LA NUMERACIÓN CON UN NÚMERO DISTINTO

Por ejemplo, si agrega una carátula con números de página, la segunda página se numera automáticamente como la
página 2, puede que desee que empiece por la página 1.
1. Ingrese a la ficha Insertar y haga clic en Número de página.
2. En Formato del número de página, en el cuadro Iniciar en: escriba un número y Aceptar.
 Si dispone de una portada y desea que la primera página del documento empiece por 1, escriba 0 en el cuadro
Iniciar en.
 Para que el número no se vea en la primera página ingrese a Configurar página y en la ficha Diseño marque
la opción “Primera página diferente”, esto afectará al encabezado y pie de página si lo tuviera.
QUITAR NÚMEROS DE PÁGINA

1. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.
2. Haga clic en Quitar números de página.
 Si ha creado encabezados y pies de página distintos o en secciones que no vinculadas, quite los números de
página de cada encabezado o pie de página que sea distinto.
COLUMNAS
Por defecto el Word siempre trabaja el texto a una columna de margen a margen. Podemos dividir el texto en dos o
más columnas donde el texto fluye de arriba abajo en la primera columna de ahí continúan en la parte superior de la
segunda columna y así sucesivamente.
DIVIDIR EL TEXTO EN COLUMNAS
1. Seleccione el texto que va a dividir en columnas.
2. En la ficha Diseño de página, grupo Configurar página, haga clic en el botón Columnas.
3. Seleccione el número de columnas o ingrese a la opción Más columnas para cambiar el formato.
4. Desde aquí puede insertar una línea vertical entre cada columna marcando la opción Línea entre columnas.
5. Desde aquí puede aumentar o disminuir el espacio entre columnas.

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1. Para terminar, haga clic en el botón Aceptar.
Ejemplo de un texto dividido en tres columnas:
INSERTAR SALTO DE COLUMNA

El salto de columna se utiliza cuando desea trasladar un texto al inicio de otra columna.
1. Ubique el cursor al inicio del texto a trasladar.

2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en el botón Saltos y a continuación
haga clic en la opción Columnas*.
* También puede presionar la combinación <Ctrl+Mayúsc+ENTER>

GUIONES
Si una palabra es demasiado larga para caber al final de una línea, Word lleva la palabra a la línea siguiente sin
dividirla con un guión. Sin embargo, puede dividir las palabras de manera automática, observe en la página anterior
el texto de las columnas como están separados. Observe el Ejemplo de un texto dividido en tres columnas” hay
palabras que se separan demasiado.

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DIVIDIR TODO EL DOCUMENTO

1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configuración de página, haga clic en Guiones.
2. Haga clic en la opción Automático.
QUITAR LOS GUIONES A PARTE DE UN DOCUMENTO

1. Seleccione el texto que no tendrá los guiones.
2. En la ficha Inicio dentro del grupo Párrafo haga clic en la esquina inferior derecha para ingresar al cuadro de
diálogo.
Cuadro de Diálogo
3. En la ficha Líneas y saltos de página seleccione el casillero No dividir con guiones.

LETRA CAPITAL
La letra capital es una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede utilizar para empezar un documento,
un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación.
1. Ubique el cursor en el párrafo que tendrá la letra capital (no es necesario estar en el primer carácter).
2. En la ficha Insertar dentro del grupo Texto haga clic Letra capital y elija el modelo de letra.
3. Para cambiar el formato de la letra capital ingrese a la opción Opciones de letra capital…

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4. Desde aquí puede definir las Líneas que ocupa la letra capital.
5. También puede definir la Distancia desde el texto con la letra capital.
IMÁGENES
Se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas
las descargadas de un sitio Web que provea imágenes prediseñadas, las copiadas de una página Web o las insertadas
desde un archivo.
INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.
3. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que
describa la imagen que desea, luego presione la tecla ENTRAR o haga clic en el botón BUSCAR.
4. Puede limitar los resultados de la búsqueda en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la
colección.

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5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.
INSERTAR UNA IMAGEN DESDE ARCHIVO

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
3. Busque la imagen que desee insertar.

4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
CONVERTIR LA IMAGEN EN FLOTANTE

Al insertar una imagen se ubicará sobre el texto (En línea con el texto) y no al lado del mismo. Para que la imagen
se distribuya alrededor o flote sobre el texto siga estos pasos:
En línea con el texto
1. Seleccione la imagen.
2. En la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Posición.
3. Seleccione un estilo en “Con ajuste de texto”.
4. Para ver otras opciones de Ajuste de texto ingrese a Más opciones de diseño y en el cuadro de diálogo
seleccione la ficha Ajuste del texto.

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Aquí se describe cada uno de los estilos de ajuste:

 En línea con el texto Inserta el gráfico como si fuera texto y se mueve a medida que agregue o elimine
texto.
 Cuadrado Ajusta el texto alrededor de todos los lados del gráfico formando un cuadro.
 Estrecho Ajusta el texto alrededor del gráfico en una forma irregular.
 Transparente Ajusta el texto alrededor del gráfico, similar al estilo Estrecho.
 Arriba y abajo Impide que el texto se ajuste a los lados del gráfico.
 Detrás del texto Hace que el gráfico flote en su propia capa detrás del texto.
 Delante del texto Hace que el gráfico flote en su propia capa delante del texto.
Puede utilizar el botón Ajuste del texto que contiene directamente las opciones anteriores.
Desde aquí puede ver la opción Modificar puntos de ajuste, al seleccionarla verá un contorno de guiones rojos con
controladores cuadrados negros (denominados puntos de ajuste), puede arrastrarlos para aumentar el espacio
existente entre el texto y la imagen.
CAMBIAR EL BRILLO Y CONTRASTE DE LA IMAGEN

1. Haga clic en la imagen en la que desea cambiar el brillo.
2. En la ficha Formato, en el grupo Ajustar, haga clic en el botón Correcciones.

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3. Haga clic en el porcentaje de brillo que desee.
Para ajustar la cantidad de brillo, haga clic en Opciones de correcciones de imágenes y desplace el control
deslizante Brillo o del Contraste.
CAMBIAR EL COLOR DE LA IMAGEN

1. Haga clic en la imagen en la que desea crear áreas transparentes.
2. En la ficha Formato, en el grupo Ajustar haga clic en Color.
3. Seleccione uno de los colores que aparecen en la lista.

4. Si desea más colores haga clic en la opción Más variaciones.

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5. La opción Definir color transparente permite quitar el color de la zona donde haga clic.
EFECTOS ARTÍSTICOS
1. Haga clic en la imagen.
2. En el grupo Ajustar haga clic en el botón Efectos artísticos.
3. Seleccione uno de los efectos.
COMPRIMIR IMÁGENES
Utilice está opción cuando ha insertado especialmente fotos en alta resolución y el archivo ocupa mucho espacio.
1. Haga clic en la imagen cuya resolución desea cambiar.

2. En la ficha Formato, en el grupo Ajustar, haga clic en Comprimir imágenes.
3. Para cambiar la resolución de la imagen seleccionada solamente y no de todas las imágenes del documento,
active la casilla de verificación Aplicar sólo a esta imagen.

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4. En la opción Destino: seleccione la resolución de la imagen y haga clic en Aceptar.
CAMBIAR LA IMAGEN
Esta opción utilízala cuando la imagen seleccionada la desea cambiar por otra manteniendo el tamaño y estilo actual.
1. Seleccione la imagen a cambiar.
2. En el grupo Ajustar haga clic en el botón Cambiar imagen.
3. Seleccione la nueva imagen y haga clic en el botón Insertar.
DESHACER LOS CAMBIOS DE LA IMAGEN

Utilice esta opción para descartar los cambios realizados en la imagen seleccionada.
1. Seleccione la imagen que desea restablecer a su estado original.

2. En la ficha Formato, en el grupo Ajustar haga clic en Restablecer imagen.
3.La opción Restablecer imagen quita el formato de la imagen seleccionada, la opción Restablecer imagen
y tamaño regresa al tamaño original de la imagen.
ESTILOS DE UNA IMAGEN

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Utilice esta opción para mejorar una imagen agregando efectos como sombras, iluminados, reflejos, bordes suaves,
biseles y giros tridimensionales (3D).
1. Haga clic en la imagen que tendrá un estilo.
2. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de imagen haga clic en uno de los estilos visuales.
3. Haga clic en la flecha Más para desplegar todos los estilos.
Estilos visuales Flecha Más
4. Utilice la opción Contorno de imagen para seleccionar un color, ancho o estilo de línea que se pondrá
alrededor de la imagen.
5. Utilice la opción Efectos de la imagen para aplicar un efecto visual a la imagen, como una sombra,
iluminado, reflejo o rotación 3D.
6. Utilice la opción Diseño de imagen para convertir la imagen en un elemento SmartArt.

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RECORTAR UNA IMAGEN

1. Haga clic en la imagen que desea recortar.
2. En el grupo Tamaño de la pestaña Formato, haga clic en Recortar.
3. Arrastre el controlador de recorte hacia el lado que desea recortar.
Controlador de
recorte
CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA IMAGEN

1. Haga clic en la imagen que desea cambiar de tamaño.
2. Aumente o reduzca el tamaño arrastrando el controlador de tamaño acercándolo o alejándolo del centro.
Puede presionar la tecla MAYÚS para mantener las proporciones.
Controlador de tamaño
 También puede cambiar el tamaño de una forma con medidas exactas utilizando los cuadros de Alto y
Ancho dentro del grupo Tamaño.
GIRAR LA IMAGEN
1. Seleccione la imagen a girar.

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2. En el grupo Organizar de la pestaña Formato, haga clic en Girar.
3. Seleccione una de las direcciones.

4. También puede arrastrar el Controlador de giro en la dirección en que desea girar la imagen. Sólo
aparecerá si la imagen está en modalidad flotante (ajuste de texto).
Controlador de giro
 Para restringir el giro a 15 grados, presione MAYÚS mientras arrastra el controlador de giro.
ALINEAR UN GRUPO DE IMÁGENES

1. Seleccione las imágenes que desea alinear. Haga clic en la primera imagen y mientras mantiene presionada
la tecla CTRL haga clic en las demás.
2. En el grupo Organizar de la pestaña Formato, haga clic en Alinear.
3. Seleccione uno de los tipos de alineación.
AGRUPAR UN GRUPO DE IMÁGENES

1. Seleccione las imágenes que desea alinear. Haga clic en la primera imagen y mientras mantiene presionada
la tecla CTRL haga clic en las demás.
2. En el grupo Organizar de la pestaña Formato, haga clic en Agrupar.
3. Haga clic en la opción Agrupar.

4. Posteriormente para desagruparlas ingrese al mismo botón y seleccione Desagrupar.
SELECCIONAR UNA IMAGEN DETRÁS DEL TEXTO
A menudo no se puede seleccionar una imagen cuando está detrás del texto, y más aún cuando esta es más pequeña
que el texto.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición haga clic en el botón Seleccionar.
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2. Haga clic en la opción Seleccionar objetos.
3. Ahora haga clic sobre la imagen que se encuentra detrás del texto.
4. Para terminar la selección presione la tecla ESC.
WORDART
WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de Office para crear efectos
decorativos, como texto sombreado o reflejado.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt.
2. Haga clic en el estilo de WordArt que desee.
3. Escriba el texto.
4. Para modificar el formato del WordArt selecciónelo desde el borde.

TRANSFORMAR EL TEXTO
1. En la ficha Formato, grupo Estilos de WordArt, haga clic en el botón Efectos de texto.

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2. En la opción Transformar seleccione uno de los efectos.
3. Observe como se transformó el texto y el pequeño rombo rosado que aparece, el que puede arrastrar para
variar la transformación.
ESTILOS DE FORMA
Utilice esta opción para mejorar el aspecto de la forma donde está el WordArt y agregar efectos como sombras,
iluminados, reflejos, bordes suaves, biseles y giros tridimensionales (3D).
1. Haga clic en el WordArt que tendrá un estilo.
2. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma haga clic en uno de los estilos visuales.
Flecha Más
1. Utilice la opción Relleno de forma para rellenar la forma seleccionada con un color, degradado, imagen o
textura.

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2. Utilice la opción Contorno de forma para seleccionar un color, ancho o estilo de línea que se pondrá
alrededor de la forma.
3. Utilice la opción Efectos de forma para aplicar un efecto visual a la imagen, como una sombra, iluminado,
reflejo o rotación 3D.
ESTILOS DE WORDART
Utilice esta opción para mejorar el aspecto del texto en el WordArt, agregando estilos, relleno de texto, contorno de
texto y efectos de texto.

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2. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de WordArt seleccione uno de los estilos visuales.
Flecha Más
4. Utilice la opción Relleno de texto para rellenar el texto con un color o degradado.
5. Utilice la opción Contorno de texto para indicar el color, ancho y estilo que tendrá el borde del texto.
6. Utilice la opción Efectos de texto para aplicar un efecto visual al texto, como una sombra, iluminado,

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ORIENTACIÓN DEL TEXTO

Utilice esta opción para cambiar la dirección del texto a vertical o apilado.
1. Seleccione el WordArt.
2. En la ficha Formato, en el grupo Texto haga clic en Dirección del texto.
3. Seleccione la orientación deseada.
INSERTAR FORMAS
Inserte una forma al documento o combine varias formas para hacer un dibujo más complejo. Estas incluyen líneas,
formas geométricas básicas, flechas, formas para diagramas de flujo, etc.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
2. Haga clic en la forma que desee.

3. Después haga clic en cualquier lugar del documento y arrastre para colocar la forma.
NOTA: Puede crea formas uniformes, como un círculo o cuadrado perfecto. Para esto presione la tecla
MAYÚSCULAS y manténgala presionada mientras arrastra.

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AGREGAR TEXTO A UNA FORMA

1. Haga clic en la forma.
2. Comience a escribir el texto.
ESTILOS DE FORMA
Utilice esta opción para mejorar el aspecto de la forma Y agregar efectos como sombras, iluminados, reflejos,
bordes suaves, biseles y giros tridimensionales (3D).
2. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma haga clic en uno de los estilos visuales.
Flecha Más
1. Utilice la opción Relleno de forma para rellenar la forma seleccionada con un color, degradado, imagen o
textura.
2. Utilice la opción Contorno de forma para seleccionar un color, ancho o estilo de línea que se pondrá
alrededor de la forma.
3. Utilice la opción Efectos de forma para aplicar un efecto visual a la imagen, como una sombra, iluminado,
ESTILOS DE WORDART
Utilice esta opción para mejorar el aspecto del texto en el texto, agregando estilos, relleno de texto, contorno de
texto y efectos de texto.

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1. Haga clic en la forma que contiene el texto.

2. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de WordArt seleccione uno de los estilos visuales.
Flecha Más
1. Utilice la opción Relleno de texto para rellenar el texto con un color o degradado.
2. Utilice la opción Contorno de texto para indicar el color, ancho y estilo que tendrá el borde del texto.
3. Utilice la opción Efectos de texto para aplicar un efecto visual al texto, como una sombra, iluminado,
ORIENTACIÓN DEL TEXTO

Utilice esta opción para cambiar la dirección del texto a vertical o apilado.
1. Seleccione la forma que contiene el texto.
2. En la ficha Formato, en el grupo Texto haga clic en Dirección del texto.
3. Seleccione la orientación deseada.
ALINEAR FORMAS
Utilice esta opción para alinear los bordes de varios objetos seleccionados, puede centrarlos o distribuirlos de
manera uniforme.
1. Seleccione las formas, recuerde que debe mantener presionada la tecla CTRL mientras le da clic al borde
de las otras formas.

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2. En la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic el botón Alinear.
3. Seleccione la distribución, para alinear las formas de la figura anterior utilizaremos la opción Alinear en la
parte superior.
AGRUPAR FORMAS
Utilice esta opción para agrupar los objetos seleccionados y sean considerados como un solo objeto.
1. Seleccione las formas, recuerde que debe mantener presionada la tecla CTRL mientras le da clic al borde
de las otras formas.
2. En la ficha Formato, en el grupo Organizar haga clic en el botón Agrupar, y luego clic en la opción
Agrupar.
INSERTAR FORMAS CON CONECTORES

En Word, puede dibujar fácilmente formas en un documento y conectarlas entre sí con conectores. Pero esto es
posible si inserta en primer lugar un lienzo de dibujo en el documento.
CONECTAR FORMAS
1. Haga clic en la ficha Insertar.
2. En el grupo Ilustraciones haga clic en Formas.
3. Haga clic en Nuevo lienzo de dibujo.

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4. Se insertará un nuevo lienzo de dibujo.

Lienzo de dibujo
5. Inserte las formas que desea conectar.
6. Seleccione la primera forma a conectar.

7. Haga clic en la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones haga clic en el botón Formas.
8. Haga clic en Conector angular en Líneas.

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9. Elija la parte de una forma en la que desee colocar el punto de inicio del conector y arrastre hacia otra
forma que desee conectar.
Desde este punto
Arrastre hacia aquí
10. Observe que aparecen unos conectores rojos.
CONECTAR UN CONECTOR A OTRA FORMA

1. Haga clic en el conector (rojo) que desee volver a conectar a una forma diferente.
2. Arrastres el círculo rojo pequeño hacia la forma que desee volver a conectar.
Desde este punto
Arrastre hacia aquí
3. Observe que se vuelve a conectar el conector.

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4. Para redistribuir el conector a los puntos más cercanos haga clic en el botón Editar forma de la ficha
Formato, en el grupo Insertar formas.
5. Haga clic en la opción Redistribuir conectores y observe la nueva distribución.
EDITAR FORMAS
Puede cambiar la forma de un dibujo convirtiéndola en una forma libre y editar los puntos de ajuste para determinar
cómo se ajusta el texto al dibujo o forma.
1. Seleccione la forma o dibujo a editar.

2. En la ficha Formato, grupo Insertar formas, haga clic en el botón Editar forma.
3. Haga clic en la opción Modificar puntos.
4. Arrastre el cuadrado negro pequeño del vértice cuya posición desea modificar.
Arrastre este cuadro
SMARTART

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Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información e ideas. Puede crear elementos
gráficos SmartArt eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes de forma rápida, fácil
y eficaz.
ELEMENTOS A TENER EN CUENTA AL ELEGIR UN DISEÑO

Cuando elija un diseño para el elemento gráfico SmartArt, pregúntese qué desea transmitir y si desea que la
información aparezca de determinada forma. Experimente con distintos tipos y diseños usando la siguiente tabla
como referencia.
TIPO PARA
Lista Mostrar etapas en un proceso o escala de tiempo.
Proceso Mostrar un proceso continuo.
Ciclo Crear un organigrama.
Jerarquía Mostrar un árbol de decisión.
Relación Ilustrar conexiones.
Matriz Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo.
Imagen Usar imágenes para transmitir o dar énfasis al contenido.
Pirámide Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior.
INSERTAR UN ORGANIGRAMA
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por
ejemplo, Organigrama) y a continuación en Aceptar.
3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:

 Haga clic en una forma en el gráfico SmartArt y escriba el texto. Para obtener un mejor resultado, utilice
esta opción después de agregar todas las formas que desee.
 Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba el texto.

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Forma
Panel de texto
Tomemos como ejemplo el siguiente organigrama:
AGREGAR UNA FORMA AL ORGANIGRAMA

1. Haga clic en la forma que esté más cerca de donde desea agregar la nueva forma.
2. En la ficha Diseño, grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha al lado de Agregar forma.
Clic aquí
3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

 Para insertar una forma a la derecha de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma detrás. Para
insertarla a la izquierda haga clic en Agregar forma delante.
 Para insertar una forma un nivel más arriba de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma
superior. Para insertarla un nivel por debajo haga clic en Agregar forma debajo.
 Para agregar un asistente de forma, haga clic en Agregar asistente. Sólo está disponible para el diseño de
organigramas, no está disponible para diseños jerárquicos.
Agregue las formas de tal manera que el organigrama quede así:

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Asistente
Asistente
Forma delante
Formas
debajo
SOLUCIÓN:
 Para agregar los Asistentes seleccione primero el cuadro “Dirección General”.
 Para agregar la Forma delante seleccione primero “Gerencia de Construcción”.
 Para agregar las Formas debajo seleccione primero Gerencia de Construcción” por cada forma a insertar.
CAMBIAR EL DISEÑO DE RAMA

Se puede cambiar el diseño de rama de la forma seleccionada. Esta opción es disponible únicamente en el diseño
Organigrama de la categoría Jerarquía.
1. Haga clic en la forma del organigrama a la que desee aplicar un diseño de dependencia.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en Diseño y siga uno de estos pasos:
 Para centrar horizontalmente todas las formas por debajo de la forma seleccionada, haga clic en Estándar.
 Para organizar verticalmente las formas que hay debajo de la forma seleccionada con dos formas en cada fila,
haga clic en Ambos.

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 Para alinear a la izquierda las formas que hay por debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la
izquierda.
 Para alinear a la derecha las formas que hay por debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la derecha.
CAMBIAR EL ORGANIGRAMA DE DERECHA A IZQUIERDA

1. Haga clic en el gráfico SmartArt cuya orientación desea cambiar.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en De derecha a izquierda.
 Observe como el organigrama a desplazado los cuadros.
CAMBIAR LOS COLORES DEL ORGANIGRAMA

Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los colores del tema a las formas del gráfico SmartArt.
Tel: (511) 319-8000
1. Haga clic en el gráfico SmartArt cuyo color desea cambiar.

2. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.
3. Haga clic en la combinación de colores que desee.
APLICAR UN ESTILO SMARTART AL ORGANIGRAMA

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las
formas en el diseño del gráfico SmartArt.
1. Haga clic en el gráfico SmartArt cuyo estilo SmartArt desea cambiar.

2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en el estilo de
gráfico SmartArt que desee.
Más
3. Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más.
 También puede personalizar el gráfico SmartArt moviendo las formas, cambiando el tamaño de las formas y
agregando un relleno o efecto, todo esto dentro de la ficha Formato.

Tel: (511) 319-8000

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Pág. 2 Jr. Pedro Martinto Nº 320 Barranco

INSERTAR DESDE EL MENÚ...................................................................................................................................30

Pág. 3 Jr. Pedro Martinto Nº 320 Barranco

CAMBIAR EL FORMATO DE LOS NÚMEROS DE PÁGINA........................................................................................52

Pág. 4 Jr. Pedro Martinto Nº 320 Barranco

APLICAR UN ESTILO SMARTART AL ORGANIGRAMA.............................................................................................80

BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Botones de comando Iniciador del cuadro de diálogo

Pág. 5 Jr. Pedro Martinto Nº 320 Barranco

Tipo de archivo XML Extensión Tipo de archivo XML Extensión

CAMBIAR EL ESPACIADO E INTERLINEADO

Pág. 6 Jr. Pedro Martinto Nº 320 Barranco

3. Cambie la opción “Posterior” a 0 pto y la opción “Interlineado” a “Sencillo”.

Pág. 7 Jr. Pedro Martinto Nº 320 Barranco

CAMBIAR EL TAMAÑO DE PAPEL

4. Haga clic en el botón Sí.

Pág. 8 Jr. Pedro Martinto Nº 320 Barranco

Tecla(s) Acción Tecla(s) Acción

→ Avanza un carácter a la derecha. Inicio Ubica el cursor al inicio de la línea actual.

Ubica el cursor al inicio de la primera

↑ Retrocede una línea de párrafo. Av. Pág. Avanza una pantalla.

Fin Ubica el cursor al final de la línea actual.

FORMAS DE SELECCIONAR UN TEXTO

Pág. 9 Jr. Pedro Martinto Nº 320 Barranco

 Seleccionar una oración o frase: Presione Ctrl+Clic sobre la frase u oración.

GUARDAR UN ARCHIVO (CTRL+G)

GUARDAR UN ARCHIVO PREVIAMENTE GUARDADO (F12)

ABRIR UN ARCHIVO (CTRL+A)

1. Haga clic en la ficha Archivo y haga clic en Abrir.

CERRAR ARCHIVO (CTRL+R)

ARCHIVO NUEVO (CTRL+U)

IMPRIMIR ARCHIVO (CTRL+P) / VISTA PRELIMINAR (CTRL+F2)

1. Haga clic en la ficha Archivo y haga clic en Imprimir.

Pág. 10 Jr. Pedro Martinto Nº 320 Barranco

CAMBIAR LA CANTIDAD DE ARCHIVOS QUE APARECEN EN LA LISTA DE ARCHIVOS

MANTENER UN ARCHIVO EN LA LISTA DE ARCHIVOS USADOS

Pág. 11 Jr. Pedro Martinto Nº 320 Barranco

Izquierda (Ctrl+Q) Centrar (Ctrl+T) Derecha (Ctrl+D) Justificar (Ctrl+J)

Párrafo de texto Párrafo de texto

Tamaño Disminuir tamaño Mayúsc/Minúsc Borrar formato

Negrita Cursiva Subrayado Tachado Subíndice Efectos de texto

Fuente: Ctrl. + Shift + F Subrayado: Ctrl. + S

Pág. 12 Jr. Pedro Martinto Nº 320 Barranco

Borrar formato: Ctrl. + Barra espaciadora Superíndice: Ctrl. + +

1. Seleccione el texto al que desee agregar un efecto.

3. En la zona Efectos marque la casilla de la opción Versalitas.

Pág. 13 Jr. Pedro Martinto Nº 320 Barranco

Equivale a presionar la combinación de teclas Ctrl+Mayúsc+L.

1. Ingrese a la ficha Archivo y haga clic en Opciones.

Pág. 14 Jr. Pedro Martinto Nº 320 Barranco

1. En la ficha Revisar en el grupo Proteger haga clic en el botón Restringir edición.

4. En el mismo panel de tareas haga clic en el botón Sí, aplicar la protección.

5. En el cuadro de diálogo Comenzar a aplicar la protección escriba una contraseña.

GUARDAR CON UNA CONTRASEÑA

1. Haga clic en la ficha Archivo y haga clic en Guardar como.

2. Haga doble clic en Equipo.

4. En el cuadro Contraseña de apertura escriba una contraseña y haga clic en Aceptar.

5. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña reescriba la contraseña y clic en Aceptar.

RECUPERAR ARCHIVO NO GUARDADOS

RECUPERAR DOCUMENTOS SIN GUARDAR

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3. Seleccione el archivo a recuperar y haga clic en el botón Abrir.