POR QUÉ UN ESTUDIO DE VIABILIDAD ES IMPORTANTE EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

¿Qué es el estudio de viabilidad?

Como su nombre lo indica, se utiliza un análisis de viabilidad para determinar la viabilidad
de una idea, como garantizar que un proyecto sea legal y técnicamente factible y
económicamente justificable. Nos dice si un proyecto vale la inversión, en algunos casos,
un proyecto puede no ser factible. Puede haber muchas razones para esto, incluido el
hecho de requerir demasiados recursos, lo que no solo impide que esos recursos realicen
otras tareas, sino que también puede costar más de lo que una organización ganaría al
asumir un proyecto que no es rentable.Un estudio bien diseñado debe ofrecer
antecedentes históricos del negocio o proyecto, como una descripción del producto o
servicio, estados contables, detalles de operaciones y administración, investigación de
mercado y políticas, datos financieros, requisitos legales y obligaciones fiscales. En
general, tales estudios preceden al desarrollo técnico y la implementación del proyecto.

Cinco áreas de viabilidad del proyecto

Un análisis de viabilidad evalúa el potencial de éxito del proyecto; por lo tanto, la

objetividad percibida es un factor esencial en la credibilidad del estudio para potenciales
inversores e instituciones crediticias. Hay cinco tipos de estudio de factibilidad: áreas
separadas que examina un estudio de factibilidad, que se describen a continuación.

1. Viabilidad técnica

Esta evaluación se centra en los recursos técnicos disponibles para la

organización. Ayuda a las organizaciones a determinar si los recursos técnicos
cumplen con la capacidad y si el equipo técnico es capaz de convertir las ideas
en sistemas de trabajo. La viabilidad técnica también implica la evaluación del
hardware, el software y otros requisitos técnicos del sistema propuesto. Como
un ejemplo exagerado, una organización no querría intentar colocar los
transportadores de Star Trek en su edificio; actualmente, este proyecto no es
técnicamente factible.

2. Viabilidad Económica

Esta evaluación generalmente involucra un análisis de costo / beneficios del

proyecto, ayudando a las organizaciones a determinar la viabilidad, el costo y
los beneficios asociados con un proyecto antes de que se asignen los recursos
financieros. También sirve como una evaluación independiente del proyecto y
mejora la credibilidad del proyecto, ayudando a los tomadores de decisiones a
 determinar los beneficios económicos positivos para la organización que
proporcionará el proyecto propuesto.

3. Viabilidad legal

Esta evaluación investiga si algún aspecto del proyecto propuesto entra en

conflicto con los requisitos legales como las leyes de zonificación, las leyes de
protección de datos o las leyes de redes sociales. Digamos que una
organización quiere construir un nuevo edificio de oficinas en una ubicación
específica. Un estudio de factibilidad podría revelar que la ubicación ideal de la
organización no está dividida en zonas para ese tipo de negocio. Esa
organización acaba de ahorrar tiempo y esfuerzo considerables al enterarse de
que su proyecto no era factible desde el principio.

4. Viabilidad operacional

Esta evaluación implica realizar un estudio para analizar y determinar si, y qué
tan bien, se pueden satisfacer las necesidades de la organización al completar
el proyecto. Los estudios de viabilidad operativa también examinan cómo un
plan de proyecto satisface los requisitos identificados en la fase de análisis de
requisitos del desarrollo del sistema.

5. Viabilidad de programación

Esta evaluación es la más importante para el éxito del proyecto; después de

todo, un proyecto fallará si no se completa a tiempo. Al programar la
factibilidad, una organización estima cuánto tiempo llevará completar el
proyecto.
Cuando todas estas áreas han sido examinadas, el análisis de factibilidad ayuda a
identificar cualquier restricción que el proyecto propuesto pueda enfrentar, incluyendo:

 Restricciones internas del proyecto: técnicas, tecnológicas, presupuestarias, de

recursos, etc.

 Restricciones corporativas internas: financieras, de marketing, de exportación,

etc.

 Restricciones externas: logística, medio ambiente, leyes y reglamentos, etc.

BENEFICIOS DE REALIZAR UN ESTUDIO DE VIABILIDAD

La importancia de un estudio de viabilidad se basa en el deseo de la organización de

"hacerlo bien" antes de comprometer recursos, tiempo o presupuesto. Un estudio de
viabilidad podría descubrir nuevas ideas que podrían cambiar completamente el alcance
de un proyecto. Es mejor hacer estas determinaciones por adelantado, en lugar de saltar y
aprender que el proyecto no funcionará. La realización de un estudio de factibilidad
siempre es beneficioso para el proyecto, ya que le brinda a usted y a otras partes
interesadas una imagen clara del proyecto propuesto. 

A continuación se presentan algunos beneficios clave de realizar un estudio de

factibilidad:

 Mejora el enfoque de los equipos del proyecto.

 Identifica nuevas oportunidades.

 Proporciona información valiosa para una decisión de "ir / no ir"

 Limita las alternativas comerciales

 Identifica una razón válida para emprender el proyecto.

 Mejora la tasa de éxito mediante la evaluación de múltiples parámetros.

 Ayuda en la toma de decisiones sobre el proyecto.

 Identifica razones para no proceder

Además de los enfoques para el estudio de viabilidad enumerados anteriormente, algunos

proyectos también requieren que se analicen otras limitaciones:

 Restricciones internas del proyecto: técnicas, tecnológicas, presupuestarias, de

recursos, etc.

 Restricciones corporativas internas: financieras, de marketing, de exportación,

etc.

 Restricciones externas: logística, medio ambiente, leyes y reglamentos, etc.