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Construction information for contracts
Procurement routes and contracts
There are 2 basic ways (both with many variants and permutations) in which construction works can be procured and these are
where the contractor is:

1. not expressly responsible for the design of the project; or
2. expressly responsible for the design (in part or in whole) of the project.

Although construction contracts are generally predicated on the principle that tender information, which normally becomes
contract information, contains by far the majority of the information that a contractor needs to construct the project, this general
'rule' can be considerably negated where a contractor is expressly responsible for the design of the project in some way. In
other words, the type and extent of information initially provided greatly depends on the procurement route adopted.

Despite this, and whatever the source of construction information may be or should be, the adequate and timely provision of
information is critical to the successful completion of a project and needs to be provided:

on time;
to the required standard and specification; and
to be compatible with the financial budget set.

Standard forms of contract have been developed following the basic procurement routes that the contractor is:

not expressly responsible for the design of the project; or
expressly responsible for the design (in part or in whole) of the project.

There are many different types of standard forms of contract in use, but in the UK at least, the two most common families of
standard forms for construction works are the JCT (Joint Contracts Tribunal) Forms and the NEC (New Engineering Contract)
Forms. Therefore, when considering the practical application of issues relating to construction information, those families of
standard forms will be referred to, and, in particular the JCT Standard Form of Building Contract (both 2011 and 2005 versions),
the JCT Design and Build Form (both 2011 and 2005 versions), and the NEC 3 (the latest edition of the NEC forms issued).

Within these standard forms, the way that construction information is dealt with reflects the differing roles of the parties involved
in the project.

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Construction information