Sunteți pe pagina 1din 1

Pentru alinierea principiilor, as dori sa stabilim de la inceput scopul auditulului HR, deoarece acesta

poate avea doua directii distincte:

1. Audit de verificare (examinarea conformitatii organizatiei cu reglementarile legale si/sau


politicile companiei), respectiv:

2. Audit de imbunatatire (evaluarea modului in care departamentul HR serveste nevoile relevante


ale clientilor interni la nivel ierarhic superior/egal/inferior)

Pentru a ne asigura, ca recomandarile auditului vor fi pe masura asteptarilor voastre, intentia (si
recomandarea ferma a) noastra ar fi ca auditul sa fie unul de imbunatatire, care sa se orienteze asupra
stabilirii unui "sistem de avertizare" pentru identificarea si prevenirea (respectiv corectarea)
eventualelor probleme sesizate in legatura cu serviciile HR din cadrul Polipol.

Agenda propusa pentru faza de colectare de informatii din data de 23 Septembrie, este:

Interval orar Metoda Interlocutor Durata

8.30 – 13.30 Interviu/chestionar Top management 60 minute

Chestionar Conducatori deparatamente 20 minute/persoana

Interviu Reprezentanti ai angajatilor 30 minute


Angajati shop floor
Interviu/chestionar 60 minute
(inainte/dupa pauza de masa)
14.00 – 16.30 Interviu/chestionar Sef department HR 60 minute

Interviu/chestionar Angajati departament HR 20 minute/persoana

Prezentare documente HR* Departament HR 60 minute

* Manuale HR [obiective HR, politici HR; organigrama, cod de etica, regulament intern, contract colectiv
de munca, plan de instruire, etc.]; Proceduri HR [selectie si recrutare, evaluare, comunicare, cercetare
disciplinara, training, salarizare, etc.]; formulare HR [CV, fisa de post, cerere de concediu, fluturas de
salar, etc.]; dosare de personal [documente de angajare, cercetari disciplinare, evaluari periodice, fise de
post, etc.]; rapoarte HR [skills matrix, manpower plan, bugete HR, servicii HR interne/externalizate, lista
furnizori dervicii HR, lista angajati, cost per angajat, grila de salarizare, HR KPIs, rata de absenteism, rata
de fluctuatie, rata concediilor medicale, training records, masuri disciplinare, exit interviews]; procese
verbale de inspectii ITM [masuri/amenzi];