ACTIVITY 2

INFORME SOBRE DIAGNÓSTICO Y PLANEACIÓN DEL TALENTO HUMANO

DE UNA EMPRESA

Elaborado Por:
Cristina Palacios Cardozo
Julieth Paola Moreno
Julieth Stefany Suarez

Profesor:
Fabio Camero Angarita

Corporación Universitaria Minuto De Dios (UNIMINUTO)

Ciencias Empresariales
Administración En Salud Ocupacional
Gerencia de Talento Humano
Bogotá D.C, Julio 2019
 INTRODUCCIÓN

El motivo principal de este informe es mostrar la importancia de los puestos dentro

de una organización, ya que esto es muy importante en el área de recursos

humanos, pues allí se encargan de obtener información acerca de cada puesto

existente dentro de la empresa.

Con esto se pretende mostrar en un panorama general un tema de Análisis de

puestos, procedimiento por el cual se determinan las responsabilidades de cada

puesto dentro de la empresa y las características generales de los trabajadores

que las desempeñan, así como los métodos para obtener información para estos

análisis y determinar los objetivos de los mismos.

Al día de hoy se escuchan frases muy repetitivamente como “gran parte de la

competitividad de la empresa reside en el bienestar del empleado” administración

con las personas en lugar de administrar personas” pero más allá de ser frases

erróneas, la experiencia demuestra que una gran parte del éxito del empleado o

trabajador en el desempeño va ligado a su grado de adaptación al puesto y al

entorno.

Análisis de puestos:

El análisis y la descripción de los puestos de trabajo es una herramienta básica

para toda la Gestión de Recursos Humanos. Permite saber los cometidos de los

individuos y sus aspectos colectivos, permite controlar la carga laboral y su

trasformación de manera que se pueda actuar sobre las encuestas y sus

resultados, las decisiones técnicas y los equilibrios de la organización.

En la descripción se detalla:

 Que hacen los trabajadores: funciones y tareas y/o actividades que

realizan en su puesto de trabajo.

 Como lo hacen: recursos que utilizan, métodos de planeación y la manera

como lo ejecutan.

 Para que lo hacen: objetivos que se quieren conseguir y propósito de cada

tarea.
Citas de algunas definiciones para el desarrollo del tema:

 Gary Dessler. “procedimiento para establecer las obligaciones y

habilidades que requiere un puesto, así como el tipo de persona que se

debe de contratar para ocuparlo”.

 Munch García. “el análisis de los puestos consiste en la obtención,

evaluación y organización sobre los puestos de una organización, esta

función tiene como metal análisis de cada puesto de trabajo y no de las

personas que lo desempeñan”.

 Ricardo Varela. “procedimiento por el cual se determinan las

responsabilidades de cada puesto y las características de las personas que

deberían contarse para desempeñarlos”.

Antes de analizar cada puesto de trabajo se analiza la organización, sus

objetivos, sus características, sus insumos (personal, materiales y

procedimientos) productos y servicios que ofrece a las personas.

Se estudian también los resultados que generan varias fuentes como: la misma

empresa, otras entidades del ramo, informes oficiales. Provistos de una

perspectiva general sobre la organización y desempeño, se realizan los

siguientes pasos:
 Identificación de puestos: es una tarea sencilla en una empresa

pequeña. En cambio en una grande es posible que se llegue a recurrir a

nómina y a los organigramas vigentes, o una investigación directa.

 Desarrollo del cuestionario: tiene como identificación de labores,

responsabilidades, conscientes y habilidades con los niveles de

desempeño necesarios en un puesto especifico.

 Identificación y actualización: primero de identifica el puesto que se

describirá más adelante, así como la fecha en que se realizó la última

descripción. Es preciso verificar esta información para no utilizar datos

atrasados y no aplicar la información al puesto equivocado.

 Deberes y responsabilidades: existen formatos que especifican el

propósito del puesto y la manera en que se lleva a cabo. Los deberes y

responsabilidades específicos nos permiten conocer a fondo las labores

realizadas o desempeñadas.

 Aptitudes humanas y condiciones de trabajo: describe los

conocimientos, habilidades, requisitos académicos, experiencias y otros

factores necesarios para la persona que se desempeñara el puesto. Es

de vital importancia para proceder a llenar una vacante o u puesto y

efectuar una promoción. De esta manera permite la planeación de

programas de capacitación específica.

 Niveles de desempeño: se deberá recurrir en muchas ocasiones a la

ayuda de los supervisores, los ingenieros industriales que resulte

procedente para determinar dichos niveles.

IMPORTANCIA DEL ANALISIS DE PUESTOS EN LA ADMINISTRACIÓN

DE PERSONAL Y EN OTRAS FUNCIONES: USOS Y LIMITACIÓNES:

Es importante el análisis de puestos que ayuda a mejorar la selección y

colocación del empleado con más exactitud. Las posibilidades de la

aplicación del análisis de puestos son muy variadas, en virtud de conocer

con detalle las funciones a realizar y lo necesario para ello, se puede tener

diferentes aplicaciones como:

 Para realizar adecuadamente el reclutamiento del personal.

 Como una ayuda para selección de personal.

 Fijar programas de capacitación y desarrollo.

 Como base para posteriores estudios de calificación de méritos.

 Como elemento primario de evaluación de puestos.

 Manuales de organización.

 Montes de fianzas y seguros.

 Planeación de recurso humano.

 Efectos organizacionales.

 Efectos de supervisión.

 Auditorias administrativas.

 Administración de recursos humanos.

OBJETIVOS DEL ANALISIS DE PUESTOS: Entre los objetivos de análisis y

descripción de puestos de trabajo destacamos los siguientes:

 Reclutamiento: el análisis y descripción de puestos de trabajo proporciona

información de las características que debe poseer el candidato a ocupar el

puesto de trabajo.

 Selección de personal: el análisis y la descripción de puestos de trabajo

proporciona datos para el perfil profesiografico o profesiograma para

requisitos profesionales.

 Formación: conocimientos, aptitudes y características que aporta el

candidato.

 Evaluación del desempeño: tareas, actividades, deberes y obligaciones

de la persona responsable del que ocupa el cargo.

ETAPAS PARA SU REALIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

 Etapa de planeación.

 Etapa de preparación.

 Etapa de ejecución.

TECNICAS PARA RECOLECTAR INFORMACIÓN

 Revisión de documentos.
 Entrevistas.

 Cuestionarios.

 Observación.
 CONCLUSIONES

Es indispensable contar con en análisis de cada uno de los puestos, esto nos

permite obtener todas las características e información relativa a cada uno de los

cargos.

Se puede decir que el análisis de los puestos, es una tarea eficaz, con la cual

deberían contar todas las empresas de cualquier sector económico.

 BIBLIOGRAFIA

 Munch, García, Libro Fundamentos de la Administración.

 Idalberto Chiavenato, Libro Administración de Recursos Humanos.

 Juan Gerardo Garza Treviño, Libro Administración Conetmporanea.