Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENTUL
RELAŢIILOR CU CLIENŢII
- suport de curs -
2009
1
MANAGEMENTUL
RELAŢIILOR CU CLIENŢII
2
CUPRINS
Concluzii ......................................................................................... 71
Anexe …………………………………………………………….. 75
Bibliografie ………………………………………………………. 79
3
Capitolul 1
CONSIDERAŢII PRELIMINARE
4
Tabelul 1.1
Viziunea unor manageri asupra întreprinderii
(Jaba, O., Niţă, V., 2000)
Cadrul de conducere Viziunea asupra întreprinderii
Directorul financiar Întreprinderea este în primul rând un
ansamblu de resurse (capital propriu, datorii
etc.) şi un portofoliu de active (imobilizări
necesare exploatării, stocuri, creanţe asupra
clienţilor etc.)
Directorul de Responsabilii producţiei consideră pe bună
producţie dreptate că fără fabricaţie nu există
întreprindere. Ei văd întreprinderea ca un
ansamblu de programe şi planuri de producţie,
tablouri de ordonanţare a cheltuielilor de
muncă pentru lunile care urmează şi de
prototipuri de produse în curs de încercare.
Directorul de personal Întreprinderea reprezintă pentru el oamenii
(bărbaţi şi femei) pe care trebuie să-i
recruteze, formeze şi să-i ocupe la locurile de
muncă. Apoi el trebuie să le asigure salariile
şi plata cheltuielilor sociale, precum şi alte
înlesniri sociale.
5
economiştii români. Între aceştia îi amintim pe Gh. Bariţiu, P.S. Aurelian,
B.P. Haşdeu, D.P. Marţian, Ion Ionescu de la Brad, I. Răducanu, I. N.
Nevian, I. Tatos, C. Bungeţeanu, V. Madgearu, V. Slăvescu; ei au pus bazele
teoretice ale întreprinderii industriale în ţara noastră şi au avut o contribuţie
notabilă la dezvoltarea industriei româneşti.
O definiţie în sens larg a noţiunii de întreprindere o întâlnim în cursul
de economie politică a economistului român Virgil Madgearu. Conform
acestuia „Întreprinderea se defineşte, în general, ca o unitate economică,
care produce sau cumpără, pentru ca, prin vânzarea a ceea ce a produs sau
cumpărat, să obţină un câştig. Ea este deci, o organizaţie făcută în vederea
unui câştig”( Puiu, T., 2005). Privită astfel, întreprinderea poate lua atât
forma unei societăţi multinaţionale care fabrică cele mai complexe produse, a
unei mari exploataţii agricole, cât şi a unui cabinet medical sau a unui mic
comerciant.
Un alt mare economist român, Victor Slăvescu, susţinea că „...
întreprinderea ... este tipul de organizaţie economică dispunând de un
patrimoniu, urmărind obţinerea unei rentabilităţi pentru capitalurile
încredinţate şi care este exprimată în cifrele unui bilanţ ce se încheie în
epoci de vreme stabilite în timp de legiuitor” (Zahiu, L., Năstase, M., 2003).
După 1944, până spre începutul ultimului deceniu al secolului trecut,
preocupările pentru definirea întreprinderii au dat naştere la opinii diferite,
însă nu s-a conturat un concept coerent şi complet care să exprime conţinutul
întreprinderii în condiţii de piaţă, întrucât nu erau întrunite condiţiile formării
unui asemenea concept.
După 1990 asistăm la o expansiune accentuată a literaturii de
specialitate din domeniul economic; prin urmare întâlnim şi numeroase
definiţii ale conceptului de întreprindere.
Prezentăm în continuare şi unele definiţii mai noi.
Ca o celulă de bază a economicului, firma (întreprinderea) este veriga
organizatorică unde se desăvârşeşte fuziunea între factorii de producţie
(resurse umane şi material-energetice), cu scopul producerii, desfacerii de
bunuri economice (produse, servicii, informaţii etc.) în structura, cantitatea
şi calitatea impuse de cererea de pe piaţă şi obţinerii unui profit (Gavrilă T.,
Lefter V., 2002).
Întreprinderea poate fi definitǎ ca o organizaţie autonomǎ care îşi
asigurǎ existenţa şi dezvoltarea prin fabricarea şi comercializarea unor
produse cu scopul obţinerii de profit (Bărbulescu, C., Gavrilă, T.
(coordonatori), 1999).
Întreprinderea reprezintă un ansamblu economic, un sistem economic
de producţie, în care are loc combinarea şi utilizarea factorilor de producţie
în vederea realizării de bunuri, lucrări şi servicii, care sunt vândute pe piaţă
pentru a satisface nevoile consumatorilor şi a obţine profit (Cârstea, Gh.,
Pârvu, F., 1999).
6
Întreprinderea în economia de piaţă este o unitate economică şi de
producţie, un organism viu, autonom; este o entitate juridică care dispune de
un patrimoniu; are contabilitate proprie şi cont la bancă; este un centru de
decizie economică care dispune de mijloace umane şi materiale pe care le
combină în vederea producerii de bunuri şi servicii destinate vânzării pe
piaţă; îşi gestionează astfel resursele şi produsele încât să obţină profit
maxim, dar cu respectarea cerinţelor dezvoltării durabile care impune
restricţii de natură ecologică (Zahiu, L., Năstase, M., 2003).
Întreprinderile sunt entităţi socio-economice, juridice şi tehnologice,
autonome financiar, în cadrul cărora se organizează şi se coordonează
procese de muncă ale unor grupuri umane care produc pentru piaţă bunuri
şi /sau servicii în scopul de a obţine un profit cât mai mare (Toma, G.S.,
2003).
Definiţia folosită în prezent în economia românească este prezentată în
Legea 133 /1999, în care se precizează că prin întreprindere se înţelege orice
formă de organizare a unei activităţi economice, autonomă patrimonial şi
autorizată potrivit legilor în vigoare să facă acte şi fapte de comerţ, în
scopul obţinerii de profit prin realizarea de bunuri materiale, respectiv
prestări de servicii, din vânzarea acestora pe piaţă, în condiţii de
concurenţă.
Aceasta este o prezentare generală a întreprinderii, deoarece, pornind
de la ea, întreprinderea cunoaşte, în cadrul fiecărei economii naţionale
diverse forme specifice de existenţă, corespunzător caracteristicilor
sistemului economic, legislaţiei în vigoare şi particularităţilor specifice
fiecărei ţări. Cu alte cuvinte, întreprinderile cunosc mai multe forme de
existenţă, fiecare cu un anumit specific privind constituirea, proprietatea,
managementul, integrarea în viaţa economică, răspunderea etc.
În concluzie, se poate afirma că întreprinderea reprezintă denumirea
generică pentru acel tip de organizaţie economică în care se produc bunuri
materiale şi se prestează servicii necesare existenţei oamenilor şi, implicit,
societăţii umane, urmărindu-se obţinerea profitului. Indiferent de forma
concretă pe care o are, de denumire, de mărime sau de profil, întreprinderea
reprezintă unitatea de bază a economiei naţionale a unei ţări.
7
maximizarea profitului proprietarilor. Responsabilitatea primară a
managementului superior constă în promovarea intereselor proprietarilor.
Într-o asemenea optică, o întreprindere este eficace doar atunci când reuşeşte
să maximizeze câştigurile proprietarilor. Se manifestă, atât în întreprindere,
cât şi în relaţiile cu alţi agenţi de pe piaţă, un comportament oportunist,
egoist.
... ţinerea sub control a comportamentelor egoiste şi oportuniste
reprezintă o funcţie de importanţă crucială pentru organizaţie. Aceasta se
reflectă în primordialitatea structurilor ierarhice, delimitările stricte ale
zonelor de competenţă şi responsabilitate, promovarea diviziunii muncii,
separarea expertizei şi responsabilităţilor funcţionale şi ierarhice (Nicolescu,
O., 1998).
Spre deosebire de concepţia tradiţională, viziunea convertită sau
transformată se centrează pe stakeholders (categorii de persoane fizice sau
juridice ale căror interese sunt influenţate de modalităţile de concepere şi
desfăşurare ale activităţilor întreprinderii, de mărimea şi modul de repartiţie a
veniturilor acesteia. În categoria stakeholderilor se încadrează: proprietarii,
managerii, salariaţii, băncile, administraţia financiară implicată, clienţii,
furnizorii etc.
Într-o asemenea optică, o întreprindere este eficace doar atunci când
reuşeşte să satisfacă cât mai deplin interesele multiple ale stakeholderilor. Se
are în vedere, de asemenea, realizarea loialităţii şi ataşamentului acestora faţă
de existenţa şi dezvoltarea întreprinderii şi a sistemului de relaţii în care este
integrată pe termen lung.
... zonele şi delimitările de competenţe şi responsabilităţi între
componentele operaţionale şi funcţionale ale organizaţiei sunt mult mai
permeabile, iar realizarea unei cooperări şi coordonări eficace, în cadrul
organizaţiei, joacă un rol esenţial. Aceasta implică construire de organisme şi
practici care să susţină încrederea între participanţi şi care să impună valori
comune şi o preocupare reciprocă pentru operaţionalizarea sistemului de
relaţii. Tehnologia este abordată şi implementată în strânsă conexiune cu
inputurile umane şi contextuale. Salariaţii şi ceilalţi stakeholders sunt cei mai
buni judecători şi promotori ai intereselor proprii şi ale organizaţiei.
Intervenţiile individuale şi cele de grup au un rol major în realizarea
schimbărilor şi în eficacitatea organizaţiilor moderne (Nicolescu, O., 1998).
8
adăugată) şi avuţie;
• este locul în care cea mai mare parte a persoanelor active se
realizează profesional şi trăiesc o parte însemnată din viaţă;
• este locul de bază în care se realizează repartiţia valorii şi se
formează o parte însemnată a veniturilor primare.
9
complexităţii activităţii unităţilor economice;
- factorul social – economic, sub influenţa căruia activează
întreprinderea.
10
regăsesc în orice tip de întreprindere, indiferent de mărime, cu activitate
simplă sau complexă, de nivelul de organizare; atâta doar că, au ponderi
diferite în dependenţă de specificul activităţii întreprinderii şi de alţi factori
de influenţă.
11
obiectiv realizarea legăturilor întreprinderii cu mediul exterior, atât din
punctul de vedere al pieţei din amonte, cât şi din aval de aceasta. Ea
cuprinde:
- aprovizionarea tehnico-materială completă, complexă şi la timp cu
resurse de natură materială;
- desfacerea, vânzarea produselor, serviciilor şi lucrărilor, în paralel cu
încasarea contravalorii lor, deci trecerea lor din sfera producţiei în sfera
circulaţiei;
- activitatea de marketing, constând în studiul pieţei şi elaborarea
politicilor de distribuţie şi de preţ, activitate ce are drept obiectiv
descoperirea şi crearea necesităţilor consumatorilor în vederea orientării
producţiei întreprinderii spre satisfacerea cerinţelor lor reale şi potenţiale;
- gestiunea stocurilor de materii prime, materiale şi produse finite.
Funcţiunea financiar - contabilă (economică) cuprinde totalitatea
activităţilor referitoare la evaluarea şi înregistrarea eforturilor necesare
desfăşurării activităţii în întreprindere, ca şi a efectelor obţinute, precum şi
obţinerea şi folosirea mijloacelor necesare acestei activităţi. Prin urmare, ea
cuprinde:
- activităţi de natură contabilă, concretizate în înregistrarea şi evidenţa
în expresie valorică a mişcărilor din interiorul întreprinderii;
- activităţi de natură financiară, ce se referă la asigurarea şi folosirea
raţională a resurselor financiare necesare funcţionării întreprinderii. Aceste
activităţi au drept scop realizarea în timp a echilibrului dintre resursele
disponibile şi nevoile financiare ale întreprinderii.
Funcţiunea de personal cuprinde ansamblul activităţilor desfăşurate
în cadrul întreprinderii în scopul asigurării, formării şi integrării potenţialului
uman necesar acesteia. Ele se referă la:
- planificarea resurselor umane
- proiectarea şi descrierea postului
- analiza şi redescrierea postului
- recrutarea resurselor umane
- selecţia resurselor umane
- angajarea şi adaptarea în organizaţie
- relaţiile de muncă
- motivarea şi recompensarea
- protecţia şi securitatea muncii
- orientarea şi pregătirea profesională
- dezvoltarea profesională şi cariera
- evaluarea performanţelor resurselor umane
Se remarcă faptul că în evoluţia acestei funcţii drumul parcurs a trecut
de la aspecte cantitative la aspecte calitative, în care elementele ce ţin de
motivaţie deţin un rol preponderent.
12
De remarcat faptul că, deşi funcţiile întreprinderii se concretizează în
activităţi specifice, acestea se află într-o strânsă interdependenţă,
manifestându-se ca un sistem complex, dinamic, care asigură realizarea
obiectivelor întreprinderii.
FC
Resurse Co CD Ps Co Produse
Pd
Mediu
13
Capitolul 2
14
Derularea normală a proceselor de aprovizionare, marketing şi
desfacere presupune funcţionarea în cadrul structurii organizatorice a
întreprinderii a unor compartimente specializate, constituite sub formă de
divizii, direcţii, departamente, servicii, birouri, în funcţie de volumul şi
profilul de activitate, forma de organizare şi mărimea întreprinderii.
Fiecărui compartiment, în funcţie de natura activităţilor care îi sunt
specifice, trebuie să i se asigure o organizare internă raţională.
Organizarea structurală trebuie să prezinte mare mobilitate pentru
adaptarea din mers la noile condiţii care apar atât în sistemul intern al
întreprinderilor, cât şi în mediul socio – economic în care aceasta acţionează.
Modalităţile concrete de organizare a compartimentelor de
aprovizionare, desfacere şi marketing se diferenţiază prin modul cum se
repartizează şi se prevede realizarea sarcinilor stabilite.
În toate cazurile, compartimentul, în ansamblul său, răspunde de
derularea proceselor în modul cel mai economic, echilibrând factorii
contradictorii pentru a obţine cel mai bun rezultat final. Prin organizarea
internă se stabilesc, de fapt, domeniile de acţiune, atribuţiile şi cadrul
compartimentelor.
În general, activitatea comercială a firmei este condusă de un manager
comercial, care are în subordine compartimentele menţionate.
Desfăşurarea în bune condiţii a activităţilor funcţiunii comerciale în
concordanţă cu cerinţele de consum ale întreprinderii, cu necesitatea
realizării contractelor încheiate cu clienţii, cu furnizorii impune organizarea
unor sisteme complexe de relaţii atât în interiorul întreprinderii, cât şi în
afara acesteia.
● Pe plan intern, relaţiile se organizează între compartimentele de
aprovizionare, desfacere şi marketing şi celelalte compartimente sau
subunităţi din cadrul structurii organizatorice a întreprinderii.
● În afară, întreprinderea stabileşte relaţii:
- cu furnizorii de materiale de pe piaţa internă şi internaţională
pentru achiziţionarea de resurse materiale, stabilirea condiţiilor de
furnizare, încheierea de convenţii şi contracte de livrare, derularea
livrărilor, acoperirea contravalorii resurselor cumpărate,
reconcilierea condiţiilor de furnizare etc.;
- cu clienţii, la intern şi export, pentru a asigura satisfacerea promptă,
la nivelul maxim al exigenţelor; pentru asigurarea stabilităţii şi
extinderea vânzărilor de produse, sporirea încrederii cumpărătorilor
în produsele şi serviciile oferite.
În prezent, într-o economie concurenţială, cu resurse limitate, rolul şi
importanţa funcţiunii comerciale creşte, având o influenţă majoră asupra
eficienţei activităţii desfăşurate în orice întreprindere.
În cele ce urmează vom realiza o descriere succintă a principalelor
activităţi pe care le presupune funcţiunea comercială a întreprinderii.
15
2.1.1 Aprovizionarea
Resurse
materiale
Resurse
umane
Întreprindere Clienţi
Resurse
financiare
Resurse
informaţionale
16
în condiţiile unor costuri minime.
17
specifică;
- formarea şi perfecţionarea acestuia prin diferite forme de pregătire
profesională etc.
Structura activităţilor componente evidenţiază faptul că managementul
aprovizionării materiale integrează într-un tot unitar fluxul şi controlul
resurselor materiale de la momentul iniţierii procesului de asigurare a lor şi
până la transformarea acestora în produse vandabile (Băşanu, Gh., Pricop,
M., 2004).
Toate activităţile specifice managementului aprovizionării prezintă
importanţă pentru realizarea obiectivelor generale ale întreprinderii. Dar, în
economia de piaţă trebuie remarcat că unele activităţi îşi sporesc importanţa,
determinat de noua stare de spirit ce trebuie să caracterizeze activitatea
tehnico-materială şi, în special, de puternicul caracter concurenţial. Ele
trebuie abordate cu un interes crescut, într-o viziune racordată total la mediul
economic în care acţionează întreprinderea.
Dintre aceste activităţi amintim:
- prospectarea pieţei interne şi externe din amontele întreprinderii în
scopul depistării surselor reale şi potenţiale de resurse materiale;
- analiza, evaluarea, selecţionarea şi testarea credibilităţii furnizorilor;
- elaborarea strategiilor în aprovizionarea tehnico-materială şi a
gestiunii stocurilor etc.
18
programelor de fabricaţie ale întreprinderii.
► Structura pe ramuri a producţiei:
- determină componenţa şi structura masei totale de resurse care ajung
pe piaţă la un moment dat;
- determină structura necesităţilor de resurse materiale ale
întreprinderilor consumatoare.
► Nivelul tehnic al producţiei:
- determină creşterea posibilităţilor de asigurare tehnico-materială a
economiei;
- determină creşterea necesităţilor de resurse materiale ale fiecărei
întreprinderi.
► Gradul de socializare al producţiei determină fie creşterea rolului
asigurării directe (cazul concentrării producţiei în mari întreprinderi
consumatoare de resurse materiale), fie creşterea ponderii aprovizionării prin
intermediari (cazul specializării în producţie, a multiplicării locurilor de
consum productiv).
► Amplasarea teritorială a producţiei de resurse materiale
influenţează prin nivelul costurilor pe care le implică aprovizionarea
(distanţa de la care se face aprovizionarea, mijlocul de transport folosit etc.).
► Sistemul legislativ influenţează aprovizionarea tehnico-materială
sub diverse aspecte, precum: accesul la credite, nivelul dobânzilor, al taxelor
vamale, legislaţie în domeniul protecţiei producătorilor, consumatorilor,
mediului etc.
19
În economia de piaţă rolul activităţii de asigurare tehnico-materială
creşte, fiind susţinut şi de cooperarea care trebuie să existe cu celelalte
activităţi din întreprindere.
Relaţiile ce caracterizează cooperarea cu celelalte funcţiuni apreciem
că se caracterizează prin (Cârstea, Gh., 2000):
a) existenţa tot mai mult a tendinţei de reevaluare a locului şi rolului
activităţii de asigurare materială, aceasta devenind dintr-o activitate
subordonată o activitate cu poziţie egală în raport cu celelalte activităţi;
b) tot mai mult conducerea întreprinderilor devine conştientă că această
activitate contribuie la creşterea profitului şi nu este numai o prestatoare de
servicii;
c) din ce în ce mai des acestei activităţi i se asigură o poziţie superioară
ca nivel ierarhic, fiind subordonată conducerii de nivel superior;
d) se observă creşterea sensibilităţii tuturor angajaţilor faţă de activitatea
de asigurare materială, atât ca urmare a influenţelor negative pe care le poate
determina, dar mai ales al oportunităţilor pe care le creează;
e) creşte rolul de consiliere şi chiar de participare la elaborarea
strategiilor de dezvoltare a întreprinderilor;
f) este pus tot mai mult în valoare rolul de arbitru şi de armonizare pe
care îl poate avea activitatea de asigurare materială între cererea şi oferta de
resurse materiale;
g) tot mai mult activitatea de asigurare materială în raport cu cerinţele
consumului se desfăşoară pe principiile calităţii totale a activităţii, adică
satisfacerea consumului cu ce se cere, cât se cere, când se cere, cum se cere,
la ce preţ se doreşte;
h) se observă pe plan mondial tendinţa dezvoltării unor legături
puternice între activitatea de marketing şi cea de asigurare materială.
În concluzie, putem afirma că desfăşurarea activităţii în orice
întreprindere şi mai ales eficienţa acesteia depinde în mod hotărâtor de locul
şi rolul care se acordă activităţii de asigurare tehnico-materială.
2.1.2 Desfacerea
20
realizarea propriu zisă a desfacerii. Vânzarea asigură îndeplinirea obligaţiilor
contractuale, ambalarea, expediţia, colectarea reclamaţiilor etc.
În sens mai larg, desfacerea are semnificaţie de politica desfacerii,
care are în vedere nu numai satisfacerea cererii existente la un moment dat, ci
şi stimularea apariţiei unei noi cereri prin crearea de noi necesităţi, prin
activităţi de reclamă.
21
care condiţionează în continuare îndeplinirea obligaţiilor faţă de clienţi
stipulate în contractele de livrare.
- Crearea sau, după caz, modernizarea şi extinderea reţelelor proprii de
desfacere a produselor pe piaţa internă şi externă. Existenţa unor reţele
proprii de vânzare creează condiţii pentru materializarea operativă a
deciziilor referitoare la îmbunătăţirea calităţii produselor, modernizarea lor,
testarea unor noi produse, îmbunătăţirea sistemului de distribuţie, de
prezentare a produselor. Aşadar, înfiinţarea, iar acolo unde deja există,
extinderea şi modernizarea reţelelor de magazine şi depozite proprii de
desfacere reprezintă, în economia de piaţă, o acţiune deosebit de importantă.
Asemenea reţele proprii de desfacere se amenajează atât la sediul
producătorului, cât şi în teritorii, asigurându-se astfel apropierea sursei de
furnizare de locul de consum.
- Organizarea unor reţele proprii de service sau modernizarea şi
extinderea celor existente, pentru a se asigura eliminarea operativă a
deficienţelor de funcţionalitate a produselor ce se vând, a încrederii acestora
faţă de utilităţile oferite de producător. Important este modul de organizare şi
sfera de servire asigurată unităţilor de acest gen pentru a se răspunde prompt
şi calitativ intervenţiilor solicitate de cumpărătorii produselor. Astfel,
unităţile de “service” trebuie dotate cu utilaje, instalaţii, dispozitive,
aparatură de mare eficacitate şi utilitate, amplasate raţional din punct de
vedere teritorial pentru a acoperi operativ sfera de servire stabilită, şi dotate
cu stocurile de piese de schimb în structura specifică produsului şi
solicitărilor utilizatorilor. Condiţiile de „service”, dacă sunt bine organizate,
pot contribui în mare măsură la penetrarea pe diferite pieţe, la promovarea
vânzărilor, la extinderea acţiunilor de modernizare, la sporirea eficienţei
reclamei comerciale.
- Extinderea relaţiilor de vânzare pe bază de comenzi, convenţii şi
contracte prezintă o acţiune care asigură certitudine în activitatea de
desfacere pentru o anumită perioadă. În interiorul acestei perioade
producătorul - furnizor va acţiona, direct sau prin reţelele proprii de
desfacere, pentru o conlucrare judicioasă cu partenerii în scopul obţinerii
încrederii acestora; se creează astfel premise pentru prelungirea colaborării şi
chiar extinderea vânzărilor determinată de eventuale solicitări suplimentare
sau a apariţiei de noi parteneri. Elemente stimulatoare pentru stabilirea unor
relaţii contractuale pe perioade mai lungi de timp sunt şi cele care au în
vedere asigurarea unor înlesniri la preţurile de desfacere, rabaturi comerciale,
servirea cu prioritate, organizarea de „service” la sediul utilizatorilor,
aplicarea unui sistem de servire stimulator (acordarea de bonificaţii, livrarea
pe credite).
- Constituirea unor stocuri de desfacere optime, care să asigure
ritmicitate livrărilor, în concordanţă cu clauzele prevăzute în contractele
comerciale încheiate, şi să poată satisface implicit eventualii clienţi
22
întâmplători, dar care pot reprezenta pentru viitor utilizatori sau solicitanţi
constanţi, stabili şi al căror consum se poate amplifica.
- Asigurarea unor condiţii raţionale de depozitare a produselor finite şi
de formare a loturilor de livrare. Livrarea produselor în condiţii de integritate
calitativă şi cantitativă, la momentele calendaristice prevăzute în contractele
comerciale, la cele la care sunt solicitate de clienţi, implică desfăşurarea
activităţilor de primire-recepţie, de sortare, ambalare, etichetare, marcare şi
de formare a loturilor destinate livrării sau vânzării pe spaţii dimensionate
raţional, cu amenajări şi dotări adecvate. Pe parcursul depozitării lor,
produsele trebuie aşezate pe un mobilier modern, care asigură stivuirea pe
înălţime după sisteme eficiente evitându-se afectarea unor suprafeţe prea
mari pentru asemenea scop fără justificare tehnică si economică.
- Informatizarea sistemelor de gestiune a stocurilor de desfacere, de
urmărire a derulării livrărilor, de întocmire a documentaţiei de livrare.
Informatizarea activităţii de desfacere la nivelul întreprinderii contribuie
semnificativ la îmbunătăţirea procesului de servire a partenerilor de contract,
a clienţilor, în special în cazul vânzărilor din magazine şi depozitele proprii.
- Organizarea activităţii operative de livrare - vânzare a produselor
finite, servirea ritmică a clienţilor programaţi şi neprogramaţi în concordanţă
cu cererile acestora specificate în contracte, în comenzile emise.
- Urmărirea derulării operative a livrărilor către clienţi, a realizării
contractelor încheiate pe total, din care pe principalii cumpărători, a evoluţiei
stocurilor de desfacere.
- Coordonarea şi controlul activităţii depozitelor de desfacere,
organizarea primirii şi recepţiei produselor finite de la secţiile de fabricaţie, a
acţiunii de formare a loturilor complexe şi complete de livrare.
- Organizarea raţională a activităţii de informare sistematică asupra
comportamentului produselor fabricate şi livrate la utilizatori, de intervenţie
promptă pentru remedierea defecţiunilor sesizate şi semnalate, de aplicare a
sugestiilor pozitive provenite de la clienţi. Volumul mare de informaţii, pe
care unitatea industrială producătoare şi-l poate asigura astfel, trebuie
prelucrat şi transmis operativ compartimentelor interesate, care pot interveni
pentru a asigura fiecărui produs gradul de utilitate solicitat şi parametrii
funcţionali prevăzuţi. Prin acest mod de acţiune, unitatea îşi atrage aprecierea
favorabilă a clienţilor şi determină stabilitatea de durată a relaţiilor cu
partenerii reali şi potenţiali. În acelaşi timp, pe această cale, producătorii
furnizori pot urmări mai uşor care este „viaţa” produselor, stadiul în care
produsul este îmbătrânit şi trebuie înlocuit cu altul.
Activitatea de desfacere ridică şi o serie de probleme ce ţin de planul
psihosocial, a căror rezolvare asigură succesul în afaceri (Zahiu, L., Năstase,
M. 2003):
- inocularea spiritului de eficienţă şi profitabilitate în psihologia
personalului de la desfacere;
23
- creativitate, iniţiativă şi răspundere în activitatea de desfacere;
- sprijinul juridic în rezolvarea problemelor de desfacere;
- sprijin acordat de specialişti în analiza valorii pentru vânzarea
produselor;
- examen psihologic şi asistenţă psihosocială a personalului de la
desfacere;
- cunoaşterea modalităţilor specifice de acţiune pentru soluţionarea
stărilor conflictuale în activitatea de desfacere.
2.1.3 Marketingul
24
societal prin care indivizii şi grupurile obţin ce le trebuie şi ce îşi doresc, prin
crearea, oferirea şi schimbul liber de produse şi de servicii purtătoare de
valoare”( Kotler, Ph., Keller, K.L., 2008).
Din multitudinea de definiţii pe care ni le oferă literatura de
specialitate, doresc să mai prezint una care surprinde mai bine esenţa
conceptului, conform căreia „marketingul desemnează un ansamblu de
activităţi de cercetare – proiectare – producţie, de promovare, de distribuţie,
precum şi de acţiuni postdistribuţie având drept obiectiv punerea la dispoziţia
consumatorilor a unor bunuri care să le satisfacă exigenţele mai bine decât o
fac cele ale concurenţilor, la preţurile cele mai convenabile, activităţi
desfăşurate în condiţii de profitabilitate pentru întreprinzători şi cu grijă faţă
de generaţiile viitoare.” (Gherasim, T., Gherasim, A., 2009)
Dintr-o astfel de definiţie rezultă că (Gherasim, T., Gherasim, A.,
2009):
1) marketingul situează în centrul preocupărilor sale consumatorii
(efectivi şi potenţiali);
2) studiul (cercetarea) nevoilor de consum reprezintă miezul
preocupărilor de marketing, cunoaşterea lor constituind punctul de plecare şi
cel de destinaţie în orice tentativă de lansare şi de derulare a unei afaceri;
3) adaptarea produselor la exigenţele clienţilor (în aşa fel încât ele să
fie percepute pe piaţă ca având valoarea subiectivă cea mai mare) este
principala modalitate prin care marketingul contribuie la succesul în afaceri
al întreprinzătorilor;
4) lanţul activităţilor pe care le implică marketingul este foarte lung,
ele nerezumându-se doar la cele comerciale şi de promovare, cum s-a crezut
multă vreme;
5) alături de clienţi, concurenţii reprezintă cea de-a doua ţintă a
eforturilor de marketing, prin aceasta ei trebuind să fie puşi în inferioritate în
faţa clienţilor;
6) angajarea întreprinzătorilor în efortul pe care acţiunile de marketing
le presupun este calea cea mai sigură de a se ajunge la profitabilitatea pe care
ei şi-o doresc (activitatea de marketing fiind considerată ea însăşi „o
afacere”);
7) satisfacerea la cel mai înalt nivel posibil a exigenţelor clienţilor nu
trebuie să se facă periclitând bunăstarea generaţiilor viitoare.
25
- propunerea de modalităţi în vederea accelerării şi amplificării
vânzării produselor.
În vederea realizării acestor atribuţii cu caracter sintetic, a identificării
cerinţelor consumatorilor, întreprinderile efectuează o serie de activităţi, cum
ar fi: elaborarea şi difuzarea cataloagelor de piaţă, efectuarea de teste de
preferinţă.
Activitatea de marketing presupune:
a) în domeniul studiilor şi cercetărilor de piaţă - determinarea
mărimii şi structurii pieţei produselor existente şi estimarea cererii
pentru noile produse, a particularităţilor pieţei propriilor produse şi
întreprinderilor concurente, efectuarea analizei vânzărilor şi a
previziunilor asupra acestora, definirea orientărilor posibile în evoluţia
cererii.
b) în domeniul produselor şi al orientării producţiei - stabilirea
tendinţelor evoluţiei produselor pe plan mondial, a tendinţelor şi a
mutaţiilor în evoluţia consumatorilor.
c) în domeniul promovării şi publicităţii - efectuarea de cercetări
motivaţionale în rândul consumatorilor, participarea la târguri şi
expoziţii.
d) în domeniul distribuţiei şi al cercetării tehnicilor de vânzare -
evaluarea metodelor de vânzare, analiza canalelor de distribuţie proprii
şi ale întreprinderilor concurente.
26
- personalul, măsurile adoptate trebuind să ţină seama de pregătirea
profesională a personalului care urmează să le transpună în practică.
*
(Unii autori - Gherasim, T., Gherasim, A. - consideră noţiunea de client preferabilă
celor de consumator şi de cumpărător, datorită faptului că ea le include pe cele din urmă;
totuşi, în literatura de specialitate sunt folosite toate cele trei noţiuni, fără a se acorda
atenţie nuanţelor care le diferenţiază).
27
- consumatori propriu–zişi = indivizi sau grupuri de indivizi
(gospodării sau familii) care cumpără bunuri în vederea acoperirii
nemijlocite a nevoilor şi dorinţelor de consum;
- clienţi productivi = persoane fizice şi mai ales juridice care cumpără
bunuri (materiale sau nemateriale) nu pentru consum în adevăratul sens al
cuvântului, ci pentru a produce cu ele alte mărfuri (mai sunt întâlniţi şi sub
denumirea de cumpărători industriali);
- comercianţi = cumpărători care cumpără bunuri (la un anumit preţ)
nu pentru a le consuma sau utiliza ei, ci pentru a le revinde (la alt preţ) altor
persoane fizice sau juridice (mai sunt întâlniţi şi sub denumirea de
cumpărători – revânzători);
- cumpărători publici = toate organismele statului, naţionale şi locale,
care cumpără sau închiriază bunuri materiale sau servicii necesare
desfăşurării activităţii lor.
Pentru asigurarea unei imagini cât mai realiste asupra pieţelor în care
acţionează şi pentru a depăşi orice distanţă fizică sau psihologică care ar
putea exista faţă de consumatorii - ţintă, întreprinzătorii trebuie să cunoască
răspunsuri cât mai precise la astfel de probleme esenţiale: Unde sunt
localizaţi geografic consumatorii? Cât de numeroşi sunt ei? Care este
capacitatea lor de cumpărare şi de consum? Ce caracteristici
comportamentale sau de stil de viaţă posedă ei? Ce aşteaptă ei de la
produsele sau serviciile pe care le consumă? Cât de abili sunt ei în a consuma
diferite produse sau servicii? În ce împrejurări cumpără şi consumă ei
produsele sau serviciile oferite? (Balaure, V. (coordonator), 2002).
28
asemenea, ca un mecanism de protecţie care să prevină consumatorii de la
a fi buimăciţi de expansiunea domeniului de opţiuni, de avalanşa de
informaţii şi de restrânsa lor abilitate de prelucrare a lor, atât fizic cât şi
mental.
Principalele orientări în comportamentul consumatorului: Acest
comportament paradoxal poate fi cel mai bine descris prin distingerea a
patru poli:
- funcţiunea reprezintă cererile raţionale, însemnând că produsele şi
serviciile trebuie să satisfacă criterii ca: preţ, accesibilitate, calitate;
- emoţia acoperă nevoia de senzaţie, sens şi valoare;
- prelungirea în sensul de consum sporit, implică dorinţa de maximă
varietate sub motto-ul „tot mai mult în acelaşi timp”;
- reducerea (sinonim cu consum selectiv) exprimă nevoia de
concentrare calitativă şi /sau limitare cantitativă, crezând că „mai puţin este
mai mult”.
Stresul cumpărătorilor
datorat revărsării sti- Dorinţa crescândă de a găsi
mulilor şi aglomeraţiei de senzaţie în timpul liber
la orele de vârf
29
Tendinţe Sens
şi senzaţie Emoţie şi valoare
Service Preţ
şi soluţii Funcţiune şi performanţă
30
şi mărcile de lungă durată şi autentice. Consumul este o parte a unui stil de
viaţă holistic şi este măsurat în termenii sensibilului său scop.
Varietate, amuzament şi
distracţie, stimulare şi Red Bull, Nike, Adidas,
Emoţie & distracţie animare, design Planet Hollywood, Euro-
experimental, experienţă Disney, NBA, Formula 1
la limită, fiorul spaimei,
evadării.
A fi individual şi
distinctibil, Nike, Adidas, Hilfiger,
conştientizarea tendinţei, Hennes & Mauritz,
Modern & îndrăzneţ
afilierea la stilul de grup, Airwalk, Calvin Klein,
spontaneitate, inovare, Levi’s, Yahoo!, Red Bull
stil schimbător.
Identificare şi orientare,
Euro-Disney, Nivea,
relaţii „tip familie”,
McDonald’s, Tesco,
Comuniune abordare personală,
Lufthansa, The GAP,
securitate şi încredere,
Ben & Jerry, Langnesse,
experienţă de grup,
Soccer, NBA
consum social.
Dizolvarea modelelor
„rol”, comportament
stilistic comun ambelor The GAP, Calvin Klein,
Unisex sexe, standarde de Aiewalk, Adidas, Nike,
consum, experimente ale Nivea, Euro-Disney
simbolurilor sexuale, stil
de viaţă bisexual
31
Tendinţa consumatorului Nevoile consumatorului Exemple
Specializare şi
Cerinţele individualizare, accesibilitate
şi disponibilitate maximă, Dell, Streamline, CD-Now,
consumatorului service personalizat, opţiuni Microsoft, Lufthansa, Levi’s
multiple, interactivitate
Decizia de a compensa
transparenţa absolută a
pieţei, preferinţa pentru „tot
inclusiv” oferă structuri, McDonald’s, Aldi, All
Cost total suveranitatea relaţiilor de Tours, Compaq
parteneriat dintre
manufacturier şi detailist
(ultimul minut, mărci
comerciale, părţile fabricii)
32
Orientarea consumatorului Nevoile consumatorului Exemple
Simplitatea, durata,
Sawbuck, The GAP,
durabilitatea, artizanatul,
Fundamental frumuseţea, fiabilitatea şi
Mercedes, Pola Ralph,
Lauren Braunn, Steiff
onestitatea
Din cele prezentate rezultă că, o realitate de care trebuie să ţină cont
orice întreprindere care îşi desfăşoară activitatea la început de mileniu III
este aceea că produsele şi serviciile sale se adresează unor clienţi
/consumatori culţi, instruiţi, bine informaţi, foarte conştienţi de preţuri, de
oferta de pe piaţă şi ale căror cereri vor continua să crească în timp. Ei
cunosc valoarea şi valoarea de întrebuinţare a produselor şi serviciilor pe
care le cumpără şi profită de creşterea varietăţii şi oportunităţilor de
comparaţie. Într-un asemenea context, consumatorii /clienţii vor dori calitate
mai bună, varietate şi service, informaţii, avantaje - totul cu mai puţini bani,
mai puţin timp consumat, efort şi risc minime.
33
Capitolul 3
34
anii ′20 s-au caracterizat prin acţiunile de integrare a marketingului în
viaţa întreprinderilor;
deceniul următor, premergător celui de-al doilea război mondial (anii
′30) a fost cel al dezvoltării;
al cincilea deceniu, mai ales în ultimii săi ani, de după război, se
caracterizează prin încercările de reevaluare a marketingului, în noua
configuraţie a economiilor postbelice;
următoarea decadă este cea a reconceptualizării marketingului, ale
cărui fructe îşi păstrează, în general, valabilitatea până în zilele
noastre.
Practic, la jumătatea secolului XX se trece de la optica specifică
marketingului tradiţional la o nouă orientare specifică marketingului modern.
Astfel, în marketingul tradiţional specialiştii consideră că a existat
mai întâi o orientare spre producţie şi produs (între anii 1900 şi 1930),
urmată de orientarea spre desfacere sau vânzări (între anii 1930 şi 1950).
După 1950 se trece la marketingul modern caracterizat de orientarea
spre conceptul de marketing.
Orientarea spre producţie se bazează pe premisa conform căreia
consumatorii vor prefera produsele larg disponibile pe piaţă şi cu preţ redus;
în astfel de condiţii, managerii întreprinderilor producătoare îşi vor concentra
eforturile pentru obţinerea unei producţii cât mai mari, cu costuri cât mai
scăzute şi pentru asigurarea unei distribuţii de masă. Orientarea spre
producţie este una din cele mai vechi concepţii ale lumii afacerilor.
Orientarea spre produs pleacă de la concepţia conform căreia
consumatorii vor prefera produsele care se caracterizează prin calitate înaltă,
performanţă şi noutate; în astfel de condiţii, managerii întreprinderilor
producătoare îşi vor concentra eforturile pentru obţinerea unor produse de
calitate superioară şi îmbunătăţirea lor continuă în timp. Uneori, această
tendinţă obsesivă de a îmbunătăţi continuu performanţele unui produs poate
determina o interpretare greşită a dorinţelor consumatorilor şi, astfel, o
îndepărtare de cerinţele pieţei.
Orientarea spre vânzare pleacă de la premisa conform căreia
consumatorii manifestă inerţie sau rezistenţă la cumpărarea produselor
existente pe piaţă; în astfel de condiţii, managerii întreprinderilor
producătoare îşi vor concentra eforturile pentru promovarea, uneori agresivă,
a produselor lor. Obiectivul acestor manageri este să se vândă ceea ce au
produs şi mai puţin acela de a produce ceea ce solicită piaţa. Este o orientare
care se dovedeşte eficientă doar pe termen scurt, prin care se atrag
consumatori, dar nu se reuşeşte şi permanentizarea lor.
Orientarea de marketing, caracteristică marketingului modern, ale
cărui baze au fost puse la mijlocul secolului XX, diferă total de concepţiile
anterioare. Ea reprezintă o concepţie bazată pe client, pe consumator.
Managerii întreprinderilor producătoare îşi vor concentra eforturile pe
35
determinarea prealabilă a nevoilor şi dorinţelor consumatorilor şi pe
satisfacerea mai operativă şi mai eficientă a acestora, în comparaţie cu
firmele concurente. Practic, această concepţie presupune o abordare dinspre
exterior (de la nevoile consumatorilor) spre interior (producţie).
Marketingul nu mai este perceput ca un căutător de clienţi pentru
produsele întreprinderii, ci, ca un căutător al produselor care se potrivesc
dorinţelor clienţilor. Este vorba despre o orientare către cerinţele pieţei.
Tabelul 3.1
Evoluţii contemporane ale principalelor orientări şi activităţi de marketing
(specifice anilor ′60 - ′90 ai secolului XX)
anii ′60 anii ′70 anii ′80 anii ′90
Starea Creştere Criză Stagnare Instabilitate
economiei (schimbări
rapide şi
competiţie
crescândă)
Marketingul Proliferarea Raţionalizarea Polarizare Globalizare
produselor mărcilor mărcilor (mărci majore,
segmente
majore, clienţi
majori;
dezvoltarea de
noi produse)
Cerinţele Posibilităţi de Raportul Identitate Servicii (calitate;
consumatorilor alegere preţ - valoare impactul
tehnologiei
Sursa Expansiunea Îmbunătăţirea Fluctuaţiile Valori adăugate
de profit pieţelor cotei de profit cotelor de (cu
piaţă productivitate)
Orientări Diversificarea Alocarea Strategia Managementul
strategice resurselor concurenţială marketingului
(sursa: McDonald, M., după Balaure, V. (coordonator), 2002)
36
relaţiilor, cu scopul de a creşte competitivitatea organizaţiilor pe pieţele
locale şi pe piaţa globală (Bălan, C., 2007).
Concepţia de marketing holist are la bază dezvoltarea, proiectarea şi
implementarea unor programe, procese şi activităţi de marketing care îşi
asumă amploarea proprie şi interdependenţele. Marketingul holist se
întemeiază pe ideea că „totul contează” în marketing şi că, de multe ori, se
impune o perspectivă amplă şi integrată. Cele patru componente ale
marketingului holist sunt marketingul relaţional, marketingul integrat,
marketingul intern şi marketingul cu responsabilitate socială (Kotler, Ph.,
Keller, K.L., 2008).
Marketing Marketing
intern integrat
Marketingul
holist
Marketing Marketing
responsabil relaţional
social
37
1990, marcând practic, o nouă etapă în orientarea întreprinderilor în relaţiile
lor de piaţă.
Trecerea de la marketingul tranzacţional la cel relaţional s-a realizat pe
fondul a două mutaţii majore. Pe de o parte, a devenit vizibilă necesitatea
tranziţiei de la perspectiva limitată la o singură arie funcţională, la abordarea
bazată pe corelarea diferitelor arii funcţionale. Pe de altă parte, obiectivul de
atragere al clienţilor s-a dovedit insuficient pentru asigurarea unei dezvoltări
durabile şi a avut loc tranziţia spre dublul obiectiv de considerare a tuturor
categoriilor de „stakeholders” (nu numai a clienţilor) şi de menţinere a
clienţilor (Bălan, C., 2007).
Accent
Marketing
pe stakeholders şi pe
relaţional
reţeaua clienţilor
Accent
Marketing
pe atragerea
tranzacţional
clienţilor
Marketing Marketing
funcţional trans - funcţional
(Notă:
- stakeholders - totalitatea persoanelor fizice sau juridice care au un interes,
direct sau indirect, în activitatea şi performanţele întreprinderii;
- marketing trans - funcţional - abordarea conform căreia activitatea de marketing
trebuie să constituie o responsabilitate a tuturor compartimentelor întreprinderii; altfel
spus, toţi angajaţii întreprinderii, indiferent de sarcinile îndeplinite, trebuie să contribuie
la realizarea obiectivelor de marketing.)
38
(iii) rolul organizaţiilor de a proiecta şi alinia procesele, comunicarea,
tehnologia şi resursele umane, pentru a susţine valoarea pentru client;
(iv) preocuparea continuă a cumpărătorilor şi vânzătorilor de a
coopera;
(v) recunoaşterea valorii cumpărărilor realizate de un client pe
parcursul unei relaţii de durată cu organizaţia;
(vi) crearea unor legături atât în cadrul organizaţiei, pentru a genera
valoarea dorită de clienţi, cât şi în afara organizaţiei, cu principalii
„stakeholders”.
În lucrarea „Marketing” coordonată de profesorul universitar Virgil
Balaure întâlnim, preluată după M. Christopher, o sinteză a trăsăturilor cheie
ale marketingului relaţional şi ale celui tranzacţional, evidenţiind diferenţieri
radicale în cazul celor două abordări (tabelul 3.2).
Unii specialişti (Stan Rapp şi Tom Collins) consideră că marketingul
relaţional reprezintă un „maxi marketing”, care are ca scop maximizarea
vânzărilor şi realizarea unor relaţii pe termen lung prin selectarea,
contractarea, activizarea şi menţinerea consumatorilor şi ai celor mai buni
clienţi ai întreprinderii (după Brezai, L., Drăgan, C., 2006).
Pentru a fi utilizat cu succes, marketingul relaţional trebuie integrat cât
mai deplin în structurile organizatorice ale întreprinderilor mileniului III.
39
Tabelul 3.2
Trăsăturile fundamentale ale marketingului tranzacţional şi relaţional
Elemente majore de Marketingul Marketingul
diferenţiere tranzacţional relaţional
- accentul pus pe simpla tranzacţie pe relaţii cu
(concentrarea) cumpărătorii şi
păstrarea acestora
40
produselor şi serviciilor, în modul de desfăşurare a interacţiunii cu clienţii, cu
scopul dezvoltării şi menţinerii unor relaţii pe termen lung şi economic
avantajoase cu clienţii.” Rezultă că acest concept este descris ca o relaţie
dinamică dintre client şi întreprindere.
Calitatea produselor
Calitatea serviciilor
41
- managementul reclamaţiilor;
- managementul inovării;
- marketingul intern;
- comunicarea integrată.
Pentru o acordare de succes a orientării spre clienţi toate aceste
componente trebuie privite în ansamblu, trebuie integrate în procesul
managerial al întreprinderii.
- Cea de-a treia fază se a procesului orientării spre clienţi se referă la
implementare, respectiv la transpunerea elementelor teoretice în acţiuni
practice, concrete. Pentru realizarea cu succes a implementării conceptului de
orientare spre clienţi trebuie ca toate subsistemele sistemului managerial,
inclusiv cultura organizatorică să adopte o viziune integratoare a acestui
concept, să se adapteze schimbărilor dacă nu chiar să le provoace.
- Ultima fază a acestui proces presupune realizarea controlului, a
măsurării gradului de implementare cu succes a acţiunilor concrete.
Conceptul orientării spre clienţi este un demers ce presupune un efort
pe termen lung, al întregii întreprinderi, în care fiecare angajat trebuie să
înţeleagă că obiectivul unei firme de succes trebuie să depăşească simpla
satisfacere a nevoilor clienţilor. Întreprinderile trebuie să încânte
consumatorii. Un client încântat de produs reprezintă un mijloc de
promovare mult mai eficient decât oricare alt instrument promoţional.
42
3.2 Conceptul de management al relaţiilor
cu clienţii
Notă: definiţia reprezintă o prelucrare a altor definiţii regăsite în bibliografia consultată
43
În relaţiile situate pe ultimele niveluri, clienţii /consumatorii sunt
consideraţi ca „centre de profit pe viaţă”, care pot aduce venituri uriaşe pe
durata întregii existenţe a întreprinderii, şi nu ca surse de profituri rapide,
rezultate în urma unor tranzacţii singulare.
III
Entuziasmul clienţilor
II
Fidelizarea clienţilor
I
Satisfacerea clienţilor
44
Partener
Accent pe
Promotor fidelizarea
clienţilor
Suporter
Client constant
45
Conceptul de management al relaţiilor cu clienţii a căpătat o nouă
semnificaţie în ultimii ani ai secolului XX, fiind perceput în lumea afacerilor
ca o strategie prin care sunt gestionate relaţiile întreprinderilor cu clienţii,
utilizându-se în acest scop tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor.
Elementul care stă la baza dezvoltării relaţiilor întreprinderii cu clienţii este
reprezentat de fluxul informaţional – atât datele interne, cât şi cele externe
referitoare la clienţi, obţinute cu prilejul fiecărui tip de contact cu aceştia şi
care oferă întreprinderii posibilitatea să ofere o valoare mai mare clienţilor.
Informaţiile extrase din contactele cu clienţii vor determina alegerea celor
mai eficiente modalităţi de deservire a acestora.
În ultimii ani, dezvoltarea tehnologiei informaţiei şi disponibilitatea
unui număr impresionant de aplicaţii au constituit un impuls extraordinar
pentru CRM în cadrul întreprinderilor. Proiectarea sistemelor informatice
destinate managementului relaţiilor cu clienţii a devenit o prioritate pentru
toate întreprinderile care vor să supravieţuiască şi să se dezvolte în mediul e-
business (Sleight, S., 2002).
Managementul relaţiilor cu clienţii poate fi definit ca un proces iterativ
ce se derulează în 4 etape şi care se bazează pe dezvoltarea în timp a
relaţiilor cu clienţii (Kaufman, M., 2001, după Căpăţînă, Al., 2008) – figura
3.6.
Realizarea celor patru etape presupune acţiunea combinată a
specialiştilor în marketing, resurse umane, cercetare - dezvoltare, finanţe şi
tehnologii informatice şi a unei infrastructuri informatice specifice, care să
permită gestiunea eficientă a datelor referitoare la clienţi, stocate în depozite
de date CRM.
46
ETAPA I
Culegerea şi prelucrarea
datelor despre comportamentul
clienţilor şi veniturile generate
de aceştia în trecut
ETAPA II
Actualizarea continuă a
profilului nevoilor şi
exigenţelor clienţilor
ETAPA III
Adaptarea şi îmbunătăţirea
permanentă a produselor şi
serviciilor oferite clienţilor
ETAPA IV
Urmărirea feedback-ului
provenit de la clienţi şi analiza
eficienţei strategiei CRM
47
aplicării strategiilor şi programelor din domeniul managementului relaţiilor
cu clienţii.
c. scopul CRM. Elaborarea şi implementarea unor strategii de
dezvoltare a loialităţii clienţilor şi de dezvoltare a unui profil de furnizor
preferat pentru organizaţia care aplică strategiile CRM au ca scop major
crearea de valoare pentru ambii parteneri ai relaţiei, respectiv furnizorul şi
clientul. Pentru a fi recunoscută şi adoptată de client, valoarea trebuie să fie
semnificativă şi relevantă din perspectiva sa.
48
Se are în vedere dezvoltarea, la nivelul întreprinderii, a unei culturi
care să aibă în centrul său clientul. Orientarea spre client devine o prioritate
în strategia generală a întreprinderii.
Departamentul /compartimentul /serviciul de marketing nu trebuie să
fie singurul care să realizeze apropierea de client, prin creşterea gradului de
satisfacţie a acestuia. Promisiunea pe care întreprinderea o face clienţilor
poate fi îndeplinită integral, la nivelul aşteptărilor şi în mod continuu numai
prin integrarea orizontală a tuturor funcţiunilor acesteia şi focalizarea tuturor
resurselor în acest scop.
În cadrul fiecărei întreprinderi este necesară alinierea şi integrarea
strategiei de ansamblu cu strategia referitoare la clienţi. Atunci când apare o
ruptură între cele două strategii consecinţa se va materializa în efecte
negative la nivelul întreprinderii, ca urmare a discrepanţei dintre valoarea
oferită clienţilor şi aşteptările acestora.
Proiectarea strategiei referitoare la clienţi presupune adoptarea unor
decizii preliminare, referitoare la alegerea segmentelor şi clienţilor ţintă
pentru întreprindere. În condiţiile intensificării concurenţei între operatorii
pieţei, diferenţierea şi dobândirea avantajului competitiv reprezintă pârghiile
majore ale menţinerii şi dezvoltării întreprinderii. În conformitate cu
principiile de marketing, pe baza informaţiilor referitoare la structura pieţei,
întreprinderea selectează segmentele şi /sau nişele relevante, în funcţie de
gradul de atractivitate a fiecărui segment şi de competitivitatea întreprinderii
pe acel segment.
În anii '80 şi '90, promovarea viziunii de marketing presupunea
satisfacerea nevoilor clienţilor ţintă şi generarea de profit pentru
întreprindere, pe baza strategiilor de poziţionare şi de mix de marketing,
elaborate în funcţie de particularităţile segmentelor de piaţă vizate.
Dezvoltarea conceptelor de segmentare, ţintire şi poziţionare a însemnat
reorientarea întreprinderilor de la abordarea pieţei în integralitatea sa,
respectiv a „pieţei de masă”, la strategiile de ţintire şi poziţionare elaborate în
funcţie de caracteristicile segmentelor alese de întreprindere ca ţintă. Apariţia
şi dezvoltarea conceptului distinct de management al relaţiilor cu clienţii,
precum şi proiectarea de soluţii software CRM au determinat creşterea
gradului de focalizare a strategiei întreprinderii în privinţa clienţilor. În afară
de strategia dedicată unui anumit segment ţintă, întreprinderile au început să
proiecteze strategii şi programe care vizează dezvoltarea relaţiilor cu anumiţi
clienţi majori. Astfel, pe parcursul câtorva decenii, s-a produs tranziţia de la
„marketingul de masă”, la marketingul „unu – la - unu” (Peppers, Rogers,
1993).
Managementul relaţiilor cu clienţii are la bază buna cunoaştere a
clientului şi caracteristicilor specifice ale cererii şi comportamentului său de
cumpărare.
49
Specialiştii recomandă ca obiectivele şi strategiile întreprinderii în
privinţa clienţilor să fie diferenţiate în funcţie de durata relaţiilor cu clientul,
de produsele /mărcile sale, precum şi în funcţie de profitabilitatea clienţilor
pentru întreprindere.
50
bazelor de date referitoare la clienţi sunt acţiuni care dobândesc o importanţă
majoră în procesul de fundamentare a strategiilor şi programelor CRM.
Întreprinderea furnizoare devine un real partener al clientului, fiind capabilă
să îi ofere valoare şi soluţii pe termen lung. Tranzacţiile au un rol secundar,
prioritară fiind relaţia cu clientul şi fluxul profiturilor nete generate de client,
pe parcursul întregii durate a colaborării.
51
rolul de a facilita previziunea vânzărilor, atât pe baza datelor istorice privind
comportamentul de cumpărare al clientului, cât şi a estimărilor personalului
de vânzări privind potenţialul viitor al clientului.
b. managementul contactelor
Soluţiile software oferă funcţionalităţi multiple pentru gestionarea
contactelor şi a comunicării cu clientul. Printre cele mai frecvente exemple se
înscriu formarea automată a numărului de telefon, menţinerea automată a
calendarului agentului /consultantului de vânzări şi redactarea automată a
unui e-mail personalizat.
c. generarea ofertelor
Agentul /consultantul de vânzări poate elabora o ofertă pentru un
prospect într-un interval de timp mai scurt, cu ajutorul soluţiilor CRM.
Astfel, este necesară doar introducerea de către agent /consultant a unor date
cum sunt codurile produselor, volumele, numele clientului şi cerinţele
privind livrarea, pe baza cărora soluţia software calculează şi oferă o cotaţie
de preţ.
d. stabilirea configuraţiei soluţiei pentru client
Selecţia unor componente şi atribute ale ofertei care să vină în
întâmpinarea cerinţelor clientului potenţial se poate realiza cu ajutorul
soluţiilor informatice de automatizare. Sunt combinate diferitele opţiuni
posibile astfel încât să fie evitate incompatibilităţile şi să fie oferite
beneficiile solicitate de client.
În ceea ce priveşte serviciile, soluţiile software CRM pot coordona
fluxurile de comunicare care sunt specifice diferitelor canale utilizate de
întreprindere. Astfel, se pot automatiza următoarele activităţi:
a. operaţiunile desfăşurate de centrele de telemarketing şi centrele de
contact
Unul dintre posibilele exemple de automatizare este răspunsul vocal
interactiv. Clienţii ascultă un meniu cu instrucţiuni şi pot alege opţiunea
dorită, selectând un anumit număr prin apăsarea unei taste a telefonului fie
vocal.
b. serviciile furnizate prin intermediul Internetului
În cazul echipamentelor tehnice, pe site-ul întreprinderii furnizoare,
pot fi prezentate cărţi tehnice, instrucţiuni pentru depanări realizabile fără
ajutorul unui specialist al furnizorului etc. Totodată, în viitorul apropiat,
conectarea la Internet a unor echipamente cum sunt aparatele de aer
condiţionat sau aparatele frigorifice va face posibilă identificarea directă de
către specialişti a disfuncţionalităţilor tehnice şi eventual repararea de la
distanţă a produselor respective.
c. activităţile partenerilor
În cazul utilizării unor canale indirecte, soluţiile CRM şi portalurile pe
Web pot asigura coordonarea activităţilor partenerilor întreprinderii din
canalele de marketing. Sunt gestionate astfel informaţii referitoare la
52
întreprinderile prospectate, comenzi, stocuri disponibile, informaţii despre
produse etc.
Nivelul operaţional al CRM constituie un domeniu de investiţii majore
pentru întreprinderi, investiţii materializate în centre de telemarketing, centre
de contact cu clienţii, sisteme de automatizare a forţei de vânzare etc.
Din acest motiv, s-au înfiinţat şi dezvoltat numeroşi furnizori de soluţii
CRM, care oferă astăzi întreprinderilor interesate o gamă largă de aplicaţii
capabile să sporească eficienţa şi eficacitatea la nivel operaţional.
53
clienţilor din portofoliul întreprinderii se realizează cu ajutorul unor variabile
referitoare la următoarele aspecte principale:
- valoarea clientului pentru întreprindere: valoarea anuală a
cumpărărilor realizate de client, cota de client, valoarea netă actualizată a
profitului generat pe perioada estimată a derulării relaţiei cu clientul (2 – 5
ani sau mai mulţi ani);
- comportamentul de cumpărare: tipologia produselor cumpărate de
client, cantităţile comandate, frecvenţa comenzilor, comportamentul privind
efectuarea plăţilor (seriozitatea, modalitatea de plată, intervalul de decontare
etc.);
- comunicarea dintre furnizor şi client: canalele de comunicare
utilizate şi respectiv cele preferate de client (telefon, Internet etc.), tipurile de
mesaje la care a răspuns favorabil; comportamentul de utilizare a diferitelor
canale de comunicare (de exemplu, în cazul Internetului, pagina utilizată
pentru a intra /ieşi pe /din site-ul întreprinderii furnizoare, durata vizitei, care
au fost paginile vizitate de client, bannerele care i-au captat interesul etc.);
- satisfacţia clientului: gradul de satisfacţie faţă de produsele,
serviciile, personalul întreprinderii, gradul de satisfacţie faţă de comunicarea
cu aceasta;
- stilul de viaţă (în cazul clienţilor persoane fizice): activităţile,
interesele şi opiniile clientului etc.
c. analiza datelor
În cadrul managementului relaţiilor cu clienţii este necesară găsirea
răspunsului la o serie de întrebări referitoare la următoarele aspecte:
- modul în care clienţii pot fi distribuiţi în grupe omogene, care să
răspundă similar la strategiile şi programele de dezvoltare a relaţiilor cu
aceştia;
- identificarea clienţilor din portofoliul întreprinderii care ar trebui să
constituie ţinta unei anumite campanii de marketing direct;
- evaluarea calităţii listelor externe care includ date despre clienţii
prospectaţi, pe care i-ar putea lua în considerare întreprinderea;
- măsurarea gradului de retenţie a clienţilor, evaluarea probabilităţii de
terminare a relaţiei;
- stabilirea categoriilor de produse care ar putea fi propuse clienţilor şi
la care aceştia ar reacţiona pozitiv, în cadrul unor strategii de tip „cross -
selling”;
- identificarea produselor care ar putea fi recomandate clientului în
baza unei strategii de „up - selling”, în cadrul categoriilor de produse pe care
clientul deja le cumpără de la întreprindere, în vederea creşterii valorii
cumpărăturilor acestuia;
- măsurarea eficacităţii campaniilor de marketing.
Activitatea de analiză a datelor se confruntă cu o provocare majoră,
constând în creşterea volumului de date care trebuie să fie analizate şi în
54
micşorarea intervalului de timp în care trebuie să fie realizată analiza. În
afară de tehnicile de analiză statistică clasice, care şi-au dovedit valoarea şi
viabilitatea, întreprinderile pot să recurgă la tehnici de tip „data mining” („de
minerit în date”), printre care se înscriu: reţelele neurale, regulile de asociere,
arborii decizionali, raţionamentul bazat pe cazuri etc.
d. evaluarea efectelor activităţilor de marketing
Printre aspectele majore care fac obiectul evaluării efectelor
activităţilor de marketing se înscriu următoarele:
- eficacitatea procesului de vânzare. Este analizată succesiunea
activităţilor din cadrul procesului de vânzare, de la identificarea unor clienţi
potenţiali, până la transformarea lor în clienţi activi, continuând cu
menţinerea lor în portofoliul întreprinderii şi creşterea valorii fiecărui client
pentru furnizor.
- eficacitatea selecţiei clienţilor. Un aspect major este identificarea
celei mai adecvate ţinte pentru o anumită campanie de marketing şi vânzări.
Din perspectiva managementului relaţiilor cu clienţii, este necesară alocarea
resurselor, astfel încât să fie generate cele mai bune rezultate pentru
întreprindere. Pe baza analizei datelor ce se află la dispoziţia sa,
întreprinderea trebuie să adopte cea mai adecvată decizie privind: segmentele
/nişele ţintă, ponderea dorită în portofoliul de clienţi şi în vânzări /profit;
resursele alocate fiecărui segment; raportul dintre activităţile de atragere a
unor noi clienţi şi cele de menţinere, respectiv de dezvoltare a valorii
clienţilor existenţi în portofoliu.
- contribuţia activităţilor de marketing la valoarea clientului. Unul
dintre cei mai importanţi indicatori ai valori clientului este valoarea netă
actualizată a fluxului de profit generat de un client pe parcursul relaţiei sale
cu furnizorul. Nivelul analitic al managementului relaţiei cu clienţii include
şi măsurarea performanţelor strategiilor şi programelor de marketing,
respectiv evaluarea contribuţiei lor la creşterea valorii profitului generat de
client pe parcursul „vieţii sale” alături de furnizor.
Îndeplinirea obiectivelor în domeniul managementului relaţiilor cu
clienţii presupune armonizarea la nivelul întreprinderii furnizoare, a celor trei
niveluri prezentate: de natură strategică, operaţională şi respectiv analitică.
De asemenea, înainte de a decide în privinţa soluţiilor informatice
CRM pe care le va utiliza, întreprinderea trebuie să-şi clarifice obiectivele şi
strategiile referitoare la relaţiile cu clienţii, pentru a evita risipirea resurselor
sale şi în mod prioritar pentru a creşte eficacitatea acţiunilor de marketing.
55
3.4 Crearea satisfacţiei, a fidelităţii şi
entuziasmului clienţilor
II Fidelitatea clientului
- între întreprindere şi client se stabileşte o
relaţie stabilă, pe termen lung; întreprinderea
este sigură de loialitatea clientului;
- clientul are încredere în oferta întreprinderii.
I Satisfacerea clientului
- întreprinderea înţelege şi satisface
nevoile exprimate ale clientului
56
deveni fideli, vor cumpăra în cantitate mai mare, vor fi mai puţin influenţaţi
de preţ şi vor prezenta altor persoane întreprinderea furnizoare într-o lumină
favorabilă. În marketing se consideră că este mai costisitor să atragi noi
cumpărători decât să-i reţii pe cei existenţi. Satisfacerea consumatorilor are
efecte benefice atât pentru aceştia cât şi pentru ofertant.
Un consumator satisfăcut (Brezai, L., Drăgan, C., 2006):
- va repeta actul de cumpărare, transformându-se în client;
- va transmite sentimentul post - cumpărare de satisfacţie şi altora
(prieteni, rude, colegi), punând într-o lumină favorabilă firma ofertantă;
- îi creşte încrederea în sine privind alegerea făcută;
- acordă o mai mică atenţie produselor concurente şi publicităţii făcute
acestora.
Pentru ofertant, satisfacerea unui consumator are drept efecte:
- câştigarea şi transformarea acestuia în client;
- sporirea volumului de vânzări (şi implicit a profitului) prin lărgirea
pieţei (cumpărătorilor) ca urmare a acţiunilor promoţionale realizate de către
consumatorul satisfăcut;
- crearea unei imagini favorabile şi notorietăţii, a prestigiului pe piaţă.
Multe produse au apărut pe piaţă ca simplu efect al orientării
întreprinderilor spre obţinerea satisfacţiei consumatorilor.
Unele întreprinderi, mai adaptate mediului concurenţial în care îşi
desfăşoară activitatea, au depăşit etapa realizării satisfacţiei consumatorilor şi
au început să se concentreze pe fidelizarea clienţilor. Se stabileşte astfel o
relaţie de vârf între consumator şi oferta întreprinderii.
Fidelizarea clienţilor cuprinde ansamblul măsurilor unei întreprinderi
prin care se urmăreşte orientarea pozitivă a intenţiilor comportamentale ale
clienţilor actuali şi ale clienţilor viitori faţă de un ofertant şi /sau oferta
/prestările acestuia pentru a obţine o stabilizare, respectiv dezvoltare, a
relaţiilor cu aceşti clienţi. (Bruhn, M., 2001)
Fidelizarea clienţilor este un proces complex, de durată. Ea are în
vedere următoarele caracteristici:
- se focalizează pe construirea şi derularea relaţiilor de afaceri în mod
deosebit cu clienţii existenţi;
- relaţiile cu clienţii actuali trebuie să fie analizate, planificate,
realizate şi controlate sistematic;
- se au în vedere relaţiile de afaceri pe termen lung;
- se are în vedere diversificarea relaţiilor de afaceri;
- se urmăreşte maximizarea valorii viitoare a clienţilor.
Fidelitatea /loialitatea clienţilor corespunde unui nivel superior al
angajării acestora faţă de întreprindere.
Întreprinderile au la îndemână o varietate de modalităţi prin care să îşi
fidelizeze clienţii. Astfel, amintim:
57
- fidelizarea emoţională – se realizează prin satisfacerea aşteptărilor
clientului de către o ofertă orientată spre client şi prin mulţumirea clientului
faţă de performanţa ofertantului;
- fidelizarea prin condiţionare economică – se realizează prin
aprecierea de către client ca fiind dezavantajoasă orice migrare către un alt
ofertant, datorită costurilor acesteia; costurile suplimentare ale migrării nu
sunt întotdeauna reale, dar determinarea lor este deseori anevoioasă şi se
apelează la o apreciere subiectivă; astfel, se ajunge la loialitate faţă de
ofertantul iniţial;
- fidelizarea contractuală – se realizează prin clauzele contractelor de
vânzare – cumpărare ce se încheie între întreprindere şi client;
- fidelizarea tehnico – funcţională – se realizează datorită unei
anumite dependenţe între caracteristici tehnice, funcţionale ale produsului de
bază şi cel complementar.
Din explicarea modalităţilor de fidelizare a clienţilor rezultă
următoarele:
- fidelizarea prin metode economice, contractuale, tehnico –
funcţionale oferă clientului un anumit grad de libertate de decizie; dacă în
derularea afacerii clientul va fi nemulţumit de anumite aspecte ale relaţiei cu
întreprinderea ofertantă, probabilitatea ca acesta să migreze spre un alt
ofertant este destul de mare;
- fidelizarea emoţională se bazează pe libera decizie a clientului; el
este cel care, urmare nivelului înalt al satisfacţiei resimţite, decide în mod
conştient să revină pentru noi cumpărări.
Rezultă că principala modalitate de fidelizare a clienţilor trebuie să fie
cea emoţională. Concomitent pot fi folosite şi celelalte metode de fidelizare a
clienţilor.
Metodele menţionate presupun folosirea unor instrumente pentru
realizarea fidelizării consumatorilor.
58
Tabelul 3.3
Tablou sinoptic al instrumentelor de fidelizare a clienţilor
Acţiunea Focalizarea pe Focalizarea pe Focalizarea pe
principală interacţiune satisfacţie barierele în calea
migrării
Domeniul
instrumental
Politica de Dezvoltarea în Oferte Standarde tehnice
produs comun a produselor personalizate speciale
Internalizare Standarde de Value – added –
/Externalizare calitate service
Standarde
pentru servicii
Servicii
suplimentare
Desing special
al produselor
Garanţii de
performanţă
Politica de preţ Carduri de client Garanţii legate Sisteme de rabaturi
(în cazul acţiunii de de preţuri şi bonusuri
colectare de Formarea Diferenţierea
informaţii preţului astfel preţurilor
încât să satisfacă Stabilirea
clientul preţurilor pentru
pachete de produse
Stimulente
financiare
Carduri de client
(în cazul acordării de
rabaturi)
Politica de Direct mail Cluburi de Mailinguri prin
comunicare Event marketing clienţi care se transmit
Online marketing Reviste ale informaţii
Contacte proactive clienţilor personalizate,
cu clienţii Marketing valoroase pentru
Numele de serviciu telefonic client
Forumuri, consilii Managementul Construirea unor
ale clienţilor reclamaţiilor canale de
Comunicarea comunicare speciale
personală
Politica de Jocuri pe internet Comenzi online Abonamente
distribuţie Jocuri cu câştiguri Vânzarea pe Ubicuitate
Product Sampling bază de catalog Alegerea orientată
Vizitarea fabricii Livrarea directă spre client a
amplasamentelor
(sursa: Bruhn, M., 2001)
59
Întreprinderile trebuie să manifeste un interes sporit faţă de
determinarea coeficientului de fidelitate al clienţilor şi să caute metode de a
creşte nivelul acestuia. În acest sens există o serie de activităţi ce trebuie
luate în considerare de către managerii întreprinderilor care adoptă o
orientare către clienţi:
- să definească şi să evalueze indicele (rata) de atragere de noi clienţi şi
de păstrare /retenţie al clienţilor existenţi;
- să identifice cauzele care duc la reducerea numărului de clienţi şi să
găsească mijloacele de combatere a acesteia;
- să estimeze profitul nerealizat prin pierderea clienţilor;
- să evalueze costurile legate de reducerea coeficientului de migrare şi
să conceapă programe de stopare a migrării clienţilor către concurenţă;
- să asculte în permanenţă ceea ce spun clienţii şi să folosească în
propriul interes informaţiile primite.
*
* *
Cele prezentate conduc la concluzia că, în prezent, întreprinderile care
doresc să-şi consolideze poziţia pe o piaţă concurenţială globalizată, să-şi
asigure o dezvoltare profitabilă trebuie să-şi focalizeze strategiile de afaceri
în mod deosebit asupra clienţilor.
Managerii întreprinderilor moderne recunosc însuşirea de vizionar al
lui Peter Drucker care, afirma că în centrul strategiei oricărei firme se
situează clientul.
Având ca scop crearea unor relaţii profitabile şi de durată cu clienţi
individuali, ca alternativă viabilă la mesajele mult prea generale trimise unei
audienţe de masă, CMR reprezintă o modalitate prin care întreprinderile îşi
pot restructura strategia în vederea dobândirii unui avantaj competitiv
substanţial.
Dacă este aplicat corect, managementul relaţiilor cu clienţii generează
o serie importantă de beneficii (Brezai, L., Drăgan, C., 2006), precum:
- promovează relaţii cu clienţii priviţi individual, în locul adresării
către segmente largi;
60
- îmbunătăţeşte selectarea publicului – ţintă;
- permite evaluarea profitabilităţii clienţilor ca indivizi şi ca segmente
de consumatori;
- îngăduie companiilor să concureze prin serviciu, nu prin preţ;
- permite măsurarea în detaliu a eficienţei campaniilor;
- previne supraevaluarea clienţilor fără perspectivă şi subestimarea
clienţilor cu potenţial mare;
- prin mai buna comunicare cu clienţii, creşte gradul de loialitate al
acestora.
Dezvoltarea tehnologiei informaţiei a pus la dispoziţie sisteme
integrate prin care cantităţi însemnate de date pot fi colectate şi procesate, iar
acele întreprinderi dispuse să investească în tehnologie pot să trateze cu
clienţii la nivel individual şi nu cu segmente de masă ale acestora.
În economia contemporană multe întreprinderi sunt hotărâte să creeze
legături trainice şi de durată cu clienţii lor; modul de gestionare a acestora,
realizat cu ajutorul noilor tehnologii ale informaţiei (managementul relaţiilor
cu clienţii), constituie un factor decisiv al creşterii competitivităţii şi
profitabilităţii întreprinderii.
Cu certitudine, orientarea spre client reprezintă dezideratul major al
întreprinderilor secolului XXI.
61
Capitolul 4
62
Reactivitate crescută: capacitatea de a observa orice modificare a
cererii şi a reacţiona printr-o adaptare a ofertei;
Personalizare: posibilitatea de a adapta oferta la nevoile individuale
ale clienţilor;
Optimizarea potenţialului de vânzări cu prilejul fiecărui contact cu
clienţii: fiecare interacţiune cu clienţii prin intermediul tehnologiilor
web şi multimedia reprezintă o ocazie favorabilă pentru firmă de a
formula noi oferte personalizate.
63
specialişti în marketing şi IT, însă utilizarea informaţiilor din baza de date de
marketing este sarcina cea mai dificilă a acestora, care implică descoperirea
unor tendinţe în comportamentul clienţilor, noi posibilităţi de segmentare şi
noi oportunităţi pe piaţă.
64
Prima ar fi că investiţia necesară pentru crearea şi întreţinerea unei
baze de date cu clienţii – investiţia în calculatoare şi software, programe de
analiză, legături de comunicaţii şi personal specializat – poate fi destul de
mare. Culegerea datelor adecvate nu-i deloc o treabă uşoară: gândiţi-vă că
trebuie acoperite toate ocaziile de interacţiune dintre firmă şi client!
Construirea unei baze de date despre clienţi riscă să nu fie rentabilă în
următoarele cazuri: (1) acolo unde produsul nu se cumpără decât o dată în
viaţă (de exemplu: un pian cu coadă); (2) acolo unde clienţii nu manifestă
aproape de loc fidelitate faţă de o marcă (adică fluctuaţia clienţilor este foarte
mare); (3) acolo unde unitatea de produs vândută este foarte mică (de
exemplu: un baton de ciocolată); (4) acolo unde costul de culegere a
informaţiilor este prea mare.
A doua problemă o reprezintă dificultatea de a determina pe toată
lumea din firmă să se concentreze pe client şi să folosească informaţiile
disponibile. Angajaţilor li se pare mult mai uşor să practice mai departe
marketingul tranzacţional, decât să-şi bată capul cu practicile marketingului
relaţiilor cu clienţii. Pentru ca marketingul cu baze de date să fie eficace,
trebuie ca atât angajaţii să fie organizaţi şi instruiţi adecvat, cât şi
distribuitorii şi clienţii.
A treia problemă este că nu toţi clienţii doresc o relaţie cu firma şi pe
unii s-ar putea să-i deranjeze că aceasta a adunat atâtea informaţii personale
despre ei. Marketerii trebuie să se arate preocupaţi de atitudinile clienţilor în
privinţa intimităţii şi a securităţii personale. Ţările europene nu se arată
favorabile marketingului cu baze de date. Uniunea Europeană a adoptat o
lege care descurajează dezvoltarea acestui tip de marketing în ţările membre.
Europenii se arată mai stricţi decât americanii, în privinţa protejării datelor
personale.
O a patra problemă este aceea că ipotezele de la CRM nu se vor
verifica întotdeauna. De exemplu, s-ar putea să nu fie cazul ca servirea
clienţilor mai fideli să coste mai puţin. Clienţii care cumpără în cantităţi mari
ştiu adeseori cât valorează ei pentru firma furnizoare şi pot exploata acest atu
pentru a obţine un serviciu preferenţial şi /sau reduceri de preţ. Uneori,
clienţii fideli vor crea şi vor cere mai mult de la firma furnizoare şi vor
reacţiona dur în faţa oricărei tentative din partea firmei de a le percepe preţul
integral sau preţuri mai mari. Uneori, se vor arăta chiar geloşi pe alţi clienţi,
dacă li se pare că firma le acordă acestora din urmă mai multă atenţie.
Folosirea bazelor de date în managementul relaţiilor cu clienţii nu
constă doar în culegerea datelor iniţiale despre aceştia, ci şi în întreţinerea şi
explorarea lor complexă.
Managementul relaţiilor cu clienţii este folosit în mod deosebit de
către marketerii de pe pieţele organizaţionale şi furnizorii de servicii
(companii de telefonie, bănci, societăţi de asigurări, companii care emit cărţi
65
de credit, hoteluri etc.), care au posibilitatea să adune fără dificultate o mare
cantitate de informaţii despre clienţi.
De asemenea, trebuie subliniat faptul că într-o situaţie optimă de a
investi în CRM se află firmele care au o foarte bună situaţie economico-
financiară.
Există şi posibilitatea ca adoptarea managementului relaţiilor cu
clienţii să nu aducă întreprinderii îmbunătăţirea aşteptată a rezultatelor.
Astfel, un grup de analişti ai domeniului afacerilor a sugerat următoarea listă
cu principalele pericole ale CRM (după Kotler, Ph., Keller, K.L. , 2008):
- implementarea CRM înaintea creării unei strategii referitoare la
client;
- aplicarea CRM în practică înainte de a schimba în mod corespunzător
structura organizatorică;
- adoptarea premisei că mai multă tehnologie CRM înseamnă automat
„mai bine”;
- hărţuirea clienţilor, în loc să fie curtaţi.
66
procesul de vânzare. Teleoperatorii centrului de contact trebuie să
răspundă rapid la aceste cereri;
• proactive – constau într-o abordare „ofensivă” a clienţilor prin
contacte realizate de către întreprindere şi orientate spre client.
Teleoperatorii centrului de contact pot trimite spoturi publicitare
personalizate, newsletters, pot reactiva relaţii cu anumiţi clienţi,
confirma realizarea unei tranzacţii, atrage clienţii prin metode de
abonare şi programe de fidelizare, etc.
Implementarea unor strategii de management a relaţiilor cu clienţii
necesită platforme IT flexibile, interactive, eficiente, care implică investiţii
foarte mari din partea întreprinderilor. Deoarece nevoile firmelor sunt
variabile şi evoluează odată cu schimbările din mediul de afaceri,
optimizarea acestor platforme IT de comunicare cu clienţii este dificilă. În
faţa acestor constrângeri, externalizarea funcţiunii de management a relaţiilor
cu clienţii, parţială sau în totalitate, devine o soluţie, mai ales că în România
numărul firmelor ce oferă astfel de servicii a crescut, iar serviciile de
outsourcing s-au diversificat. Parteneriatul care se instaurează între centrele
de contact clienţi (principalele modalităţi de outsourcing) şi întreprinderile-
client oferă acestora din urmă posibilitatea de a se concentra pe activităţile
strategice care să le permită atingerea nivelului de performanţă dorit şi
degrevarea sarcinilor unor angajaţi responsabili de relaţiile cu clienţii.
Competenţele partenerului CRM, care preia sarcinile de gestiune
informatizată a relaţiilor cu clienţii, experienţa sa, câştigată în timp, în
managementul centrelor de contact clienţi, cunoaşterea sectoarelor de
activitate prin prisma unor acţiuni de outsourcing precedente se traduc printr-
o creştere a eficienţei marketingului întreprinderii ce a apelat la externalizare
şi apariţia unor oportunităţi în termeni de inovare. Outsourcerii CRM dispun
de tehnologii informatice de vârf pentru managementul relaţiilor cu clienţii şi
echipe profesioniste de angajaţi care au abilităţile necesare şi o atitudine
proactivă faţă de clienţi, care conferă întreprinderilor posibilitatea obţinerii,
pe plan operaţional, a unor rezultate deosebite în domeniul marketingului
relaţional. Flexibilitatea operaţională şi variabilizarea costurilor care rezultă
din externalizare se repercutează pe termen mediu şi scurt asupra curbei
costurilor. Externalizarea permite unei întreprinderi să reacţioneze rapid la
evenimentele imprevizibile de pe piaţă care îi pot afecta profitabilitatea.
Investiţiile mici sau chiar nule în infrastructuri IT destinate relaţiilor cu
clienţii, reducerea costurilor fixe, lipsa grijii finanţării unui parc de
echipamente IT care trebuie să ţină pasul cu evoluţia spectaculoasă în
domeniul CRM, toate acestea conduc la o diminuarea a costului relativ, în
raport cu rezultatele obţinute printr-un centru de contact clienţi intern, bazat
pe tehnologii informatice.
În majoritatea cazurilor, întreprinderile româneşti nu-şi externalizează
ansamblul activităţilor de management a relaţiilor cu clienţii, preferând să
67
opteze pentru soluţii mixte. Unele întreprinderi apelează la firme ce prestează
servicii CRM outsourcing pentru a le gestiona relaţiile cu clienţii în anumite
intervale orare sau anumite competenţe specifice (de exemplu: asistenţă
tehnică, urmărirea încasării creanţelor, etc.). În unele cazuri, ele pot
încredinţa outsourcerilor anumite programe CRM structurate (atragere
clienţi, fidelizare, service clienţi, asistenţă vânzare, etc.). În cazul unei
externalizări totale a funcţiei de management al relaţiilor cu clienţii,
outsourcerii CRM beneficiază de o viziune globală a diferitelor segmente din
portofoliul de clienţi, putând astfel întreprinde mult mai uşor acţiuni
personalizate care să determine creşterea valorii aportate de clienţi.
Externalizarea reprezintă o soluţie de a diminua costurile în cazul unor
cereri variabile de informaţii din partea clienţilor, existând momente de vârf
când cererile de informaţii sunt extrem de mari, pe care o firmă nu le poate
gestiona eficient printr-un centru de contact intern.
În domeniul externalizării managementului relaţiilor cu clienţii se
disting trei niveluri de prestaţii a unor astfel de servicii:
nivelul standard de integrare a managementului relaţiilor cu clienţii –
în care predomină eficienţa operaţională a campaniilor CRM;
nivelul avansat – care implică tehnologii informatice destinate CRM
şi un management care să le permită outsourcerilor un tratament
diferenţiat al contactelor cu clienţii;
nivelul complet – care autorizează o gestiune în proporţie de 100% a
relaţiilor cu clienţii.
Caracteristicile formelor de externalizare a managementului relaţiilor
cu clienţii, punctele lor forte precum şi cele slabe sunt reprezentate în tabelul
4.1.
În cazul externalizării unor funcţii sau competenţe, strategiile de
management al relaţiilor cu clienţii sunt implementate prin intermediul
centrelor de contact multimedia (Web Call Centers), care dispun de
infrastructuri tehnologice performante (reţele, sisteme informatice, resurse
etc.) şi care pot fi integrate sistemelor CRM existente în cadrul
întreprinderilor, asigurând astfel gestiunea fluxurilor de contacte cu clienţii,
indiferent de volumul lor.
În cazul alegerii de către o întreprindere a soluţiei de externalizare
totală a activităţilor CRM, centrele de contact ale partenerului vor gestiona
totalitatea operaţiunilor CRM ale firmei-client. În cadrul acestor centre de
contact, specialiştii lor vor personaliza acţiunile CRM ale fiecărei
întreprinderi client în scopul asigurării transparenţei serviciilor. Avantajele
acestei formule sunt multiple, atât pentru beneficiari cît şi pentru outsourceri:
firmele-client beneficiază de know-how - ul şi de experienţa
partenerului CRM; în schimb, acesta trebuie să cunoască foarte bine
sectoarele de activitate ale firmelor-client;
68
costurile legate de amortizarea platformelor IT ale outsourcerului sunt
repartizate pe numeroşi clienţi, iar firmele-client dispun de o
vizibilitate perfectă a costurilor şi veniturilor generate de
externalizarea CRM;
flexibilitatea partenerului CRM permite întreprinderilor o gestiune
eficientă a perioadelor în care fluxurile de contact cu clienţii sunt
numeroase.
Tabelul 4.1
Alternative de externalizare ale managementului relaţiilor cu clienţii
Alternativă de
externalizare Caracteristici Puncte forte Puncte slabe
CRM
Insourcing (nici - necesitatea unor - centre de luare a - costuri de
un proces CRM competenţe deciziilor apropiate gestiune a relaţiilor
nu este interne - este urmărită în cu clienţii ridicate
externalizat) - flexibilitate continuu - anularea unor
scăzută îmbunătăţirea şanse de a creşte
- concentrarea pe produselor, care va valoarea aportată
politica de produs avea impact de clienţi prin
şi nu pe clienţi favorabil asupra consultanţă
clienţilor
Externalizarea - căutarea - eficienţă - pot apare efecte
unor segmente posibilităţilor de comercială ridicată negative asupra
ale portofoliului personalizare pe segmentele calităţii serviciilor
de clienţi bazate pe o externalizate oferite clienţilor, ce
cunoaştere în - costuri variabile pe pot diminua ciclul
detaliu a segmentele lor de viaţă în
segmentelor de externalizate relaţia cu firma
clienţi
Externalizarea - căutarea unor - reducerea - pierderea
unor funcţii sau competenţe în costurilor oportunităţii de a
competenţe CRM care nu se programelor CRM crea şi gestiona cu
(ex: atragere regăsesc în cadrul - focalizarea asupra forţe proprii
clienţi, fidelizare) firmei rezultatelor, a programe de
- firma generării unor valori management a
gestionează un adăugate mari în relaţiilor cu clienţii
know-how pe relaţiile cu clienţii (CRM)
care de fapt nu îl
deţine
Externalizare - delegarea - optimizarea - riscul pierderii de
totală completă a costurilor legate de sub control a
activităţilor CRM relaţiile cu clienţii funcţiunii CRM în
- concentrarea pe - creşterea valorii lipsa unei
unitatea strategică clienţilor prin coordonări
de bază a afacerii intermediul eficiente cu
consultanţei CRM outsourcerul
69
(Sursa: Kaufman, M., 2001, după Nistor, R., Căpăţînă, Al., 2005)
Outsourcingul managementului relaţiilor cu clienţii reprezintă una din
problemele cu care se confruntă managerii firmelor multinaţionale. Cea mai
dificilă sarcină constă în coordonarea managementului ciclului de viaţă al
clienţilor din diferitele ţări. Găsirea unui partener CRM, capabil să se
integreze în strategia internaţională de management a relaţiilor cu clienţii, să
reacţioneze rapid la evoluţiile diferitelor pieţe ale multinaţionalei şi să adopte
o abordare personalizată a fiecărei pieţe, poate rezolva această problemă.
Se pot delimita trei stadii distincte de externalizare a managementului
relaţiilor cu clienţii în cadrul firmelor multinaţionale:
soluţia centralizată: un singur partener CRM care să gestioneze
clienţii la nivel global şi care oferă numeroase avantaje: economii de
costuri la nivelul creării platformelor IT destinate CRM, consolidarea
datelor referitoare la clienţi. Această soluţie este practicabilă doar în
cazul în care firma multinaţională – client adoptă o strategie de
standardizare;
soluţia regională: firma multinaţională apelează la un partener CRM
pentru a externaliza activităţile de management al relaţiilor cu clienţii
în diferite regiuni geografice, principalul avantaj fiind aplicarea
simplificată a strategiilor locale în diferitele zone ale regiunii;
soluţia locală (descentralizată): se aplică în cazul în care strategia
multinaţionalei este de adaptare la fiecare piaţă-ţintă; firma va apela la
câte un partener CRM local pe fiecare piaţă, avantajul principal fiind
reprezentat de o înţelegere mult mai bună a comportamentului
clienţilor din fiecare ţară.
Externalizarea în domeniul managementului relaţiilor cu clienţii se
pretează cel mai bine întreprinderilor de dimensiune medie, care nu au
întotdeauna expertiza necesară pentru a gestiona proiecte IT complexe
destinate acestei funcţiuni; în schimb, marile companii se bazează adesea pe
programe de management a clienţilor ambiţioase, pe care nu vor să le pună la
dispoziţia unor outsourceri.
În general, externalizarea are o eficienţă maximă în cazul în care este
aplicat unor procese pe care întreprinderea le poate izola pentru o perioadă de
timp de restul afacerii, astfel încât să se poată concentra pe conceperea
strategiilor de piaţă eficiente.
70
CONCLUZII
Ce este CRM?
CRM este abrevierea de la Managementul Relaţiilor cu Clienţii
(Customer Relationship Management), o strategie folosită pentru a afla mai
multe despre nevoile şi comportamentul clienţilor, pentru a crea şi dezvolta
legături puternice, personalizate cu aceştia, în scopul creşterii gradului lor de
satisfacţie, în condiţiile obţinerii de profit. Relaţiile bune cu clienţii sunt de
multe ori o condiţie necesară pentru succes.
CRM uneşte potenţialul tehnologiei informaţiei cu strategiile
marketingului relaţional.
71
operaţionale şi analitice care pot căuta prin date pentru a încerca să găsească
noi modele (şabloane). Analiştii întreprinderii pot cerceta în amănunt datele
pentru a obţine o vedere de ansamblu asupra clienţilor şi indica segmentele
în care serviciile lasă de dorit. (O bancă, de exemplu, poate fi interesată să
trateze preferenţial un client fidel cu care are mai multe legaturi de afaceri).
72
aceasta opţiune reduce nevoile de suport tehnic intern, upgrade-ul poate
implica destul de multe probleme. În plus, unele companii care deţin date
importante, precum cele din domeniul serviciilor financiare şi de sănătate ar
putea refuza să încredinţeze controlul acestor date unor terţe părţi din motive
de securitate.
73
Serviciile financiare şi industria telecomunicaţiilor sunt lideri în ceea
ce priveşte implementările CRM de top. Printre utilizatorii normali se
numără companiile high-tech, producătorii de bunuri de larg consum şi
comercianţii cu amănuntul (retailerii). La polul opus, se află industria grea
(heavy manufacturing). În general, cu cât este mai îndepărtată industria de
consumatorul final, cu atât mai puţin important este CRM-ul.
74
Anexa 1
75
Membrii colectivului de vânzări
• Au cunoştinţe de specialitate despre sectorul de activitate al clientului.
• Se străduiesc pe cât posibil să-i ofere clientului „cea mai bună soluţie”.
• Nu fac decât promisiuni pe care pot să le respecte.
• Le comunică celor însărcinaţi cu dezvoltarea produselor nevoile şi ideile
clienţilor.
• Îi servesc timp îndelungat pe aceiaşi clienţi.
Membrii colectivului de logistică
• Stabilesc un standard ridicat pentru timpul de furnizare a serviciului
şi respectă în mod consecvent acest standard.
• Creează un compartiment de servire a clientului bine informat şi amabil,
care poate să răspundă la întrebări, să soluţioneze reclamaţiile şi să rezolve
problemele clienţilor de o manieră satisfăcătoare şi promptă.
Membrii colectivului de contabilitate
• Întocmesc periodic rapoarte de „profitabilitate” pe produse, pe segmente
de piaţă, pe zone geografice (regiuni, teritorii de vânzări), pe mărimi ale
comenzii, pe canale de distribuţie şi pe clienţi individuali.
• Întocmesc facturi în funcţie de necesităţile clientului şi răspund cu
amabilitate şi prompt la solicitările de lămuriri din partea clientului.
Membrii colectivului financiar
• Înţeleg şi susţin cheltuielile de marketing (de exemplu: publicitatea
pentru promovarea imaginii) care au ca efect preferinţa pe termen lung şi
fidelizarea clientului.
• Caută să adapteze pachetele de ofertă financiară la cerinţele de finanţare
ale clienţilor.
• Iau decizii rapide în privinţa bonităţii clientului.
Membrii colectivului de relaţii publice
• Difuzează ştiri favorabile despre firmă şi iau măsuri de „limitare a
efectelor negative”, atunci când veştile sunt nefavorabile.
• Acţionează în calitate de client intern şi de „avocat al poporului”, pentru
ca firma să adopte politici şi practici mai bune.
(sursa: Kotler, Ph. (1999), după Kotler, Ph., Keller, K.L., 2008)
76
Anexa 2
77
Practici de Adoptarea unor practici Cerinţa firmei
afaceri de activitate care să McDonald′s ca furnizorii
responsabile protejeze mediul natural să-şi redimensioneze în
social şi drepturile omului şi plus spaţiile în care
ale animalelor trăiesc găinile ouătoare
din fermele avicole.
(sursa: Kotler, Ph., Lee, N. (2004), după Kotler, Ph., Keller, K.L., 2008)
78
BIBLIOGRAFIE
79
Editura Didactică şi Pedagogică, Bucureşti, 1999
17.Donaldson, B. - Managementul vânzărilor (traducere), Editura
CODECS, Bucureşti, 2001
18.Faur, T.-M. - Managementul relaţiilor cu clienţii, cu accent pe
utilizarea componentelor neconvenţionale pentru asigurarea satisfacţiei
în sectorul industrial, rezumatul tezei de doctorat
19.Florea, D. - Păstrarea şi maximizarea valorii clienţilor, în revista
Market Watch, nr. 115, mai 2009
20.Florescu, C. (coordonator) - Marketing, Ediţie Marketer, Bucureşti,
1992
21.Gavrilă T., Lefter V. – Managementul general al firmei, Editura
Economică, Bucureşti, 2002
22.Gherasim, T., Gherasim, A. – Marketingul într-o abordare critică,
Editura Universităţii „George Bacovia”, Bacău, 2009
23.Ghiţulescu, R. - CRM back to basic, în revista Market Watch, nr. 116,
iunie 2009
24.Ionaşcu, V. - Tendinţe ale dezvoltării orientării spre client, în Revista
de Marketing Online, vol.1, nr.4, Academia de Studii Economice,
2007
25.Jaba, O., Niţă, V. - Economia şi gestiunea întreprinderii, vol. 2, Studiul
funcţiunilor întreprinderii, Editura Universităţii „Alexandru Ioan
Cuza”, Iaşi, 2000
26.Kotler, Ph., Keller, K.L. - Managementul marketingului
(traducere), Ediţia a V-a, Editura Teora, Bucureşti, 2008 – partea 3
27.Militaru, Gh. - Sisteme informatice pentru management, Editura BIC
ALL, Bucureşti, 2004
28.Nicolescu, O. (coordonator) - Strategii manageriale de firmă, Editura
Economică, Bucureşti, 1998
29.Niculescu, N.G., Buda, S. - Progres tehnic. Management modern.
Eficienţă economică, Editura Economică, Bucureşti, 2000
30.Nistor, R., Căpăţînă, Al. - Avantajele externalizării activităţilor de
management al relaţiilor cu clienţii, în lucrările simpozionului
„Strategia ECR şi managementul lanţului logistic”, Universitatea
„Valahia”, Târgovişte, 2005
31.Olteanu, V. - Management - Marketing - o provocare ştiinţifică,
Editura Ecomar, Bucureşti, 2003
32.Oprea, D., Meşniţă, G. - Sisteme informaţionale pentru manageri,
Editura POLIROM, Iaşi, 2002
33.Orzan, Gh. - Sisteme informatice de marketing, Editura URANUS,
Bucureşti, 2001
34.Panait, M. – Despre CRM sau cum să faci dintr-un client un prieten,
revista on – line www. markmedia.ro /octombrie 2004
80
35.Payne, A. - Advances in Relationschip Marketing, Editura Kogan
Page, London, 1995
36.Pop, N. Al., Petrescu, E.-C. – Marketing et la gestion de la relation
client, Editura Uranus, Bucureşti, 2008
37.Popa, V. - E.C.R.: Răspuns eficient pentru consumator, Editura
Economică, Bucureşti, 2000
38.Puiu, T. - Managementul aprovizionării, Editura Tehnica - Info,
Chişinău, 2004
39.Puiu, T. - Managementul producţiei industriale, Editura Tehnica - Info,
Chişinău, 2005
40.Puiu, T. – Elemente de management – marketing în aprovizionare,
note de curs, Universitatea „George Bacovia”, Bacău, 2008
41.Puiu, T., Urban, V. – Aprovizionarea tehnico – materială, Editura
Universităţii „George Bacovia”, Bacău, 2009
42.Py, P. - Cum să vă gestionaţi clienţii. Cereţi şi obţineţi mai mult de la
clienţii dumneavoastră (traducere), RENTROP & STRATON, Grup de
Editură şi Consultanţă în Afaceri, Bucureşti, 2003
43.Sleight, S. – Cum să trecem la e-business, Editura Rao, Bucureşti,
2002
44.Toma, G.S. - Economia şi gestiunea întreprinderii, Editura
Universitară, Bucureşti, 2003
45.Zahiu, L., Năstase, M. - Economia întreprinderii, Editura ASE,
Bucureşti, 2003
46.*** - ABC - ul CRM, www.computerworld.ro, accesat în iulie 2009
47.*** - Legea nr.31/1990, actualizată, legea societăţilor comerciale
48.*** - Legea 133 /1999, privind stimularea întreprinzătorilor privaţi
pentru înfiinţarea şi dezvoltarea întreprinderilor mici şi mijlocii
81