ACTIVIDAD 4 CONTROL GERENCIAL

YEIMY LORENA ROA MONTILLA

CORPORACION UNIFICADA DE EDUCACION SUPERIOR CUN

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

2020
Investigue y responda los siguientes conceptos y cuestionamientos:

a. Todas las empresas deben proyectar (planear sus gastos y sus ingresos
por lo general anualizados) siendo así ¿Qué es un Presupuesto como
control?

Controlar facilita el cumplimiento de los planes., aun cuando planear debe

preceder el control, los planes no se logran solos, éstos guían a los gerentes
en el uso de recursos para alcanzar metas específicas; entonces las
actividades son examinadas para determinar si se conforman a los planes.
Las actividades de control generalmente se relacionan con la medición del
logro, algunos de los medios de control, como el presupuesto de gastos,
registros de inspección y el registro de horas de trabajo pérdidas, son
bastante conocidos.

En general son herramientas importantes que permiten un mejor control de

gastos, así como del flujo de efectivo, facilitando la consecución de metas
financieras y los planes de inversión.

b. Dentro de las herramientas de control tradicionales tenemos algunos

que son gráficos, tenemos el análisis de red, tiempo- suceso, “Gantt”
que es y en qué consiste.  Como se elabora envié un ejemplo.

Grafica Gantt: Una gráfica de barras que muestra las relaciones de tiempo
entre los “sucesos” de un programa de producción. El diagrama de Gantt es
una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de un período
determinado. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones
previstas, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una
de las etapas de un proyecto y, además, reproduce gráficamente las tareas,
su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto.

EJEMPLO:

En el lado izquierdo de color verde de la gráfica de Gantt, se procede a

colocar cada una de las actividades en la primera columna. En la segunda y
tercera columna se colocan el tiempo estimado de inicio y de culminación
para cada una de estas labores, y en la cuarta columna se fija el tiempo de
duración estimado para la ejecución del proyecto en su totalidad.

El lado derecho de color azul de la gráfica funciona como una especie de

calendario. Las columnas que conforman este lado de la gráfica de Gantt
corresponden a los meses que tardará en desarrollarse el proyecto, y éstos a
su vez se encuentran divididos en semanas, de manera que resulte más
sencillo a la hora de monitorear el curso de las actividades.
 Enero Febrero
Actividades Inicio Fin Duración
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 1 Semana 2 Semana3 Semana 4
Estudio de
mercado 1/01/2017 8/01/2017 1 semana
previo
Constitución
9/01/2017 23/01/2017 2 semanas
del negocio
Desarrollo de
24/01/2017 21/02/2017 4 semanas
la inversió n
Construcción
7/02/2017 21/03/2017 6 semanas
del lugar
Amoblado del
22/03/2017 5/04/2017 2 semanas
local
Selecció n del
6/04/2017 20/04/2017 2 semanas
capital humano
Capacitació n
del capital 20/04/2017 4/05/2017 2 semanas
humano
Alineació n
5/05/2017 26/05/2017 3 semanas
administrativa
Inicio de
actividades
27/05/2017 3/06/2017 1 semana
propias del
local

Los bloques de color azul de la gráfica de Gantt indican la duración de cada

tarea de una forma mucho más gráfica, y nos permiten conocer a simple vista si
existe alguna relación de dependencia entre una y otra actividad.

Por ejemplo, vemos que la primera actividad (realización de un estudio de

mercado previo) tardará una semana y que la segunda actividad (constitución del
negocio) no podrá comenzar sino hasta que ese tiempo haya transcurrido y la
primera labor se haya cumplido.

Por otra parte, puede darse el caso de que dos o más tareas se ejecuten de
manera simultánea, tal como ocurre con la tercera actividad (desarrollo de la
inversión) y la cuarta actividad (construcción del lugar).

En este caso, se considera posible que ambas labores se lleven a cabo al mismo
tiempo, ya que a medida que va ejecutándose la inversión, puede procederse con
el levantamiento de la infraestructura, pues se cuenta con parte del capital
requerido para ello.

Por otro lado, el momento actual del proyecto se demarca por una línea vertical
de color rojo. En el ejemplo está ubicada en la cuarta semana del mes enero.

Además de esto, notamos que en los bloques de color de la primera y de la

segunda actividad hay una línea negra en la gráfica de Gantt que va desde el
inicio hasta el final de las celdas correspondientes a la duración de estas tareas, y
esto nos indica que ambas labores ya han sido ejecutadas y cumplidas
satisfactoriamente.

c. Que es la Técnica de evaluación y revisión del programa (PERT)*

Es una herramienta requerida para importantes contratistas y subcontratistas
en la industria de armamentos y la espacial. Sus elementos fundamentales
continúan siendo herramientas esenciales de planeación y control, más aún,
en un cúmulo de aplicaciones no gubernamentales, el cual incluye proyectos
de construcción, ingeniería y herramientas y hasta en tareas tan simples
como la programación de actividades para producir reportes financieros
mensuales.