Unidade de Negócio

Area: Supervisão de Engenharia Elétrica e Instrumentação Sul

Responsável Data de realização

Responsible: Matheus Bernardino Porto Date: 3/18/2020

Nome dos Participantes Visto Nome dos Participantes Visto

Participants GA Attendance Participants GA Attendance

Carlos Rafael Ribeiro

Gedir Silva

Matheus Bernardino

Maxwell Estevam

William Alencar

S/N
Check-list inicial / Initial Check List
Y/N
- Foram verificadas as pendências da reunião anterior, verificando as ações previstas x realizadas?
S
'- Was it verified last meeting pendencies, verifying planned actions x realized actions?

Desenvolvimento / Meeting Development

1 – Reunião iniciada com representantes Vale da Supervisão de Revitalização, NR10 e Melhorias Elétricas Sul, TI Industrial Sudeste e SM&A.

2 – É apresentado como está sendo conduzido o atual projeto M-A63 com investimento com origem no programa de Transformação Digital no valor de R$709.000,00
contemplando 20 subestações nos Corredores Sul e Sudeste. Em decorrências das mudanças organizacionais houveram alterações no projeto ficando implantadas no
Corredor Sul 8 subestações e em fase de finalização 6 subestações. No Corredor Sudeste o projeto foi paralisa e retorna neste mês com novo sponsor e se encontra
com 5 subestações finalizadas e com preparativos para utilização.

3 – Na Vale global existes outras áreas com sistema implantado como na Pelotização de Vargem Grande e no Porto de Turbarão. No corredor Norte encontra-se em
implantação, sem utilização até o momento.

4 – A integração da Automação no sistema Energia Zero encontra-se em fase de melhoria e não teve sua integração concluída, necessitando de mais um tempo para
melhor elaboração das lógicas sendo esta responsabilidade da Engenharia de Automação. Em uma segunda fase ainda sem data, será criado um novo cronograma
de implantação.

5 – Para expansão do Energia Zero em Vargem Grande foram mapeadas 10 subestações iniciais a pedido dos Gerentes em continuidade aos processos que já estão
contemplando o sistema Energia Zero.
6 – O projeto M-A63 foi assumido em 2018 pela Supervisão de Engenharia Elétrica do Corredor Sul que conduziu a implantação e Go Live em 8 subestações, não
podendo mais conduzir novos Go Lives na presente data devido as mudanças organizacionais e em situação atual encontra-se em fase de transferência para
Supervisão de Revitalização, NR10 e Melhorias Elétricas Sul. A TI industrial é a área dona do Projeto Energia Zero, sendo a área responsável por apoiar e gerenciar a
implantação do sistema em todas as áreas da Vale que requisitarem apoio e proverem investimento próprio para implantação e expansão do sistema.
7 – Para uma localidade que deseja implantar o Energia Zero ou expandir a implantação do sistema deve ser consultado o Business Partner da TI, este providenciará
recurso. O termo de abertura do projeto, Gestão de Mudanças como demais formalidades serão todas escopo da TI em conjunto com as áreas parceiras determinas
pelo BP.

8 – Todos os reports e comunicados do andamento e acompanhamento da implantação do projeto serão de escopo da TI que é a dona do projeto.

9.0 – Para que seja implantando o sistema será necessária uma pessoa dedicada para que seja estabelecida relação com todas as áreas operacionais, segurança, TI
e Engenharias, acompanhamento de campo dentre outras atividades necessárias de rotina, atualmente no Corredor Sul o empregado dedicado é o Matheus Porto da
empresa SM&A.
10 – A equipe que assumir o projeto Energia Zero no Corredor Sul deverá ser responsável por uma pessoa dedicada que será o fiscal de implantação do projeto,
sendo responsável por avaliar o andamento do projeto, reportar junto a TI e a Engenharia das principais etapas executadas e agendar reuniões e alinhamentos junto
as áreas que receberão e serão usuárias do sistema. O projeto básico da infraestrutura de rede, aquisição de ativos, abertura de chamado e acionamento da empresa
de execução dos serviços será de responsabilidade da TI que contará com apoio do fiscal para prover acompanhamento e apoio junto as áreas operacionais.

11 – As matrizes de bloqueio devem ser preenchidas e validadas pelas áreas operacionais;

12 – Assim que for definido e se acordada a aceitação do projeto pela Supervisão de Revitalização, NR10 e Melhorias Elétricas Sul fica definida a necessidade de
reunião em conjunto com a TI e áreas operacionais para dar continuidade na implantação do Energia Zero no Corredor Sul.

13 – O projeto está criado PA C007397 no valor de R$ 532.760,00 e não é plurianual, o que significa que todas as aquisições de materiais terão que ser realizadas até
a data de 30/10/2020 e todos os serviços executados no máximo até a data de 20/09/2020, para contratos de 60 dias e até 30/10/2020, para contratos de 30 dias. Os
serviços serão executados pelas equipes que atenderem os chamados abertos pela TI. Essas empresas fornecem todas as miscelâneas necessárias para executar o
projeto. Pode ser que o prazo para cumprimento do ano fiscal, citado acima, para não gerar carry over para 2021, não consiga ser cumprido, pois o processo de
implantação é lento. Com isso foi solicitado que seja elaborado o cronograma entre TI, área dona e patrocinadora do projeto e áreas operacionais para estabelecer os
prazos e limites.

14 – A Supervisão de Revitalização, NR-10 e Melhorias Elétricas Sul aceitando ser a área dona e patrocinadora do projeto Energia Zero vai apoiar somente em
fiscalizar o projeto, disponibilizando uma mão de obra dedicada para conseguir acompanhar o processo de implantação enquanto estiver vigente o PA C007397. Com
isso, vai ser analisado pelo Gedir e Maxwell, se a equipe de projetos poderá realizar essa atividade. É necessário inicialmente realizar o termo de cessão para o
Matheus Porto vir para a equipe de revitalização e poder continuar acompanhando o projeto. Foram discutidos os cenários, entre eles a devolução da verba, o que
impactaria em outra área ter que requisitar a verba junto ao BP, uma vez que é de interesse da TI que o projeto seja implantado e expandido no Corredores Sul e
Sudeste.

15 – Ficam como pontos sem definição ou acordo prévio nesta reunião:

15.1 - O papel do fiscal, se será limitado ou se contemplará todas a atividades do projeto, como realizar avaliação com as áreas sobre o projeto, montar cronograma e
agenda reuniões, fiscalizar a implantação, acompanhar o status das validações, organizar fóruns para preenchimento da matriz de bloqueio, verificar erros e fazer
intervenções e cadastros diretamente no sistema Energia Zero, conduzir o go live e fazer a operação assistida;
15.2 - Por indefinição e falta de alinhamento anterior, o projeto ainda não foi passado formalmente da Engenharia para equipe de Implantação de Projetos;
15.3 - O TAP e GM ainda não foram realizados, por indefinição de quem será o dono e patrocinador do projeto;
15.4 – Fica como questionamento das equipes de Implantação de Projetos que a verba deveria ter sido transferida ou requisitada pelas áreas operacionais;
15.5 – A TI informa que não foi feito nem o levantamento das subestações que serão adequadas, pois eles não sabiam como o projeto seria conduzido e por isso não
deram o start no processo.

NOVAS AÇÕES / NEW ACTIONS

O que? Quem? Quando? S/N Comentário
What? Who? When? Y/N Comments

Gedir
1 – Definição se a Supervisão de Revitalização, NR10 e
Maxwell
Melhorias Elétricas Sul será a dona e patrocinadora do atual
Nelio 3/24/2020
projeto e a expansão da implantação do sistema Energia Zero
William Alencar
no Corredor Sul.

2 – Levantamento de ativos necessários para prover rede V- Carlos

5/4/2020
Data nas 10 subestações já mapeadas na mina do Pico. Matheus

3 – Redigir o documento de seção de mão de obra do Matheus

Michel
Porto, empresa SM&A da Supervisão de Engenharia Elétrica e
Nelio 3/24/2020
Instrumentação para Supervisão de Revitalização, NR10 e
Melhorias Elétricas Sul.