UNIVERSITATEA DIN BUCUREŞTI

FACULTATEA DE LITERE
Departamentul de Ştiinţe administrative
Managementul informației și al documentelor

EVALUAREA SISTEMELOR
INFORMATICE ÎN ADMINISTRAȚIE
 CUPRINS

Cap. I Sistemul S.A.E.T....................................................................................................................3

1.1. Implementarea S.A.E.T............................................................................................................3
1.2. Avantajele pentru utilizatorii S.A.E.T....................................................................................3

Cap. II Platforma S.A.E.T. ..............................................................................................................4

2.1. Pagina principală...........................................................................................................................4
2.2. Secțiuni informative......................................................................................................................6

Cap. III Crearea unui cont................................................................................................................7

3.1. Solicitare cont................................................................................................................................7
3.2. Administrare cont........................................................................................................................12
3.3. Crearea unei solicitări.................................................................................................................13

CONCLUZII........................................................................................................................................14

BIBLIOGRAFIE................................................................................................................................15
 Cap. I Sistemul S.A.E.T.

1.1. Implementarea S.A.E.T.

Sistemul de Atribuire Electronică în Transporturi (S.A.E.T.) a fost lansat în

noiembrie 2003 şi funcţionează în baza HG nr. 1173 / 2003 privind atribuirea electronică şi
distribuirea autorizaţiilor de transport rutier internaţional de marfă. SAET reprezintă o
infrastructură informatică ce permite atribuirea electronică a autorizaţiilor de transport
internaţional rutier de marfă şi a traseelor naţionale din programele de transport prin serviciile
regulate judeţene şi interjudeţene, disponibilă la adresa www.autorizatiiauto.ro.

Printre avantajele utilizării Sistemul de Atribuire Electronică în Transporturi

regăsim:

 Transparenţa sistemului pentru actorii implicaţi;

 Economie de resurse (umane, materiale) şi de timp pentru realizarea
alocării de autorizaţii şi atribuirea de curse şi trasee pentru transportul intern de persoane;
 Sistemul este realizat conform legislaţiei în vigoare.

1.2. Avantajele pentru utilizatorii S.A.E.T.

Începând cu data de 17.02.2014 a fost pusă la dispoziţie noua platformă SAET.

Obiectivul general este creşterea gradului de interoperabilitate în asigurarea procesului de
gestiune a sistemului informatic de atribuire electronic în transporturi între instituţiile statului şi
mediul de afaceri.

 Reducerea costurilor şi timpului necesar pentru rezolvarea solicitarilor;

 Facilitarea dialogului şi a cooperarii rapide între autorităţile competente;

3
  Reducerea birocraţiei;
 Sistem de notificări privind soluţionarea solicitărilor în termenul legal;
 Istoric centralizat al comunicării avute de către autoritatea compententă atât cu
cetăţenii, cât şi cu alte autorităţi competente (inclusiv documente);
 Creşterea transparenţei şi accesibilităţii cetăţenilor la serviciile oferite de către
autorităţile competente;
 Creşterea gradului de satisfacţie al cetăţenilor în relaţia acestora cu autorităţile
compentente.

Cap. II Platforma S.A.E.T.

2.1. Pagina principală

Fig. 1

Pagina principală (Fig. 1) este prima pagină accesată de către utilizatori. Numele
site-ului nu este afişat pe prima pagină, dar sunt vizibile două opţiuni pentru utilizatorii acestuia,
evocând natura, obiectivele şi conţinutul site-ului.
4
 Pagina gazdă conţine patru coloane diferite, ce sunt, la rândul lor, împărţite în
diverse subcategorii. Primele două coloane sunt folositoare celor ce transportă marfă, iar ultimele
două sunt menite pentru cei ce se ocupă de transportul de persoane. De asemenea, două dintre ele
le oferă posibilitatea de a se conecta pe platformă, de a crea un cont nou, de a descărca certificate
şi de a-şi recupera sau schimba parola.

Tot pe prima pagină este inserată şi opţiunea de contact, opţiunea de verificare a

programului de funcţionare şi pe cel al audienţelor, precum şi opţiunea de verificare a cerinţelor
tehnice minimale.

În josul paginii este afişat programul de lucru cu publicul al sediului A.A.D.R.,

respectiv telefon (Fig. 2).

Pagina principală oferă utilizatorului opţiunea de a căuta diverse proceduri şi de

asemenea, oferă accesul la diferite pagini necesare acestuia.

Fig. 2

2.2. Secțiuni informative

5
 Folosind oricare dintre browserele uzuale, se accesează portalul. Din meniul
principal afişat în cele două coloane se pot accesa secțiunile informative ale portalului (secțiunile
care nu necesită autentificare): Noutăţi, Legislaţie, Certificate Digitale, Plată Certificate,
Formulare etc.

Portalul nu oferă posibilitatea utilizatorilor săi de a putea căuta direct informaţiile

de care au nevoie, ci sunt nevoiţi să verifice fiecare pagină în parte.

Pe pagina de Noutăţi: Noutăți transport marfă ( Fig. 3) și Noutăți transport

persoane (Fig. 4), utilizatorii au posibilitatea de a accesa anunţurile curente, anunţurile din arhivă
şi anunțurile suspendate.

Fig. 3

6
 Fig. 4

Cap. III Crearea unui cont

3.1. Solicitare cont

Metodologie completare formulare - Sistemul de Atribuire Electronică în

Transporturi - S.A.E.T.

Platforma S.A.E.T. permite utilizatorilor săi crearea unui cont, prin completarea
formularului intitulat “Înscriere operator”, unde acesta introduce datele necesare (Fig. 5).

7
 Fig. 5

8
⦁ Formular electronic de cerere generare certificat digital (Fig. 6)

Fig. 6

9
 Informațiile care sunt solicitate în cererea de generare certificate digitale
disponibile pe site-ul www.autorizatiiauto.ro – prin accesarea butonului “cont nou”, sunt
următoarele:

⦁ Date de identificare entitate: - informații operator de transport

marfă/persoane/Consiliu Județean: denumire, cod fiscal, număr de înregistrare la Registrul
Comerțului, adresa, numele administratorului – scopul solicitării este de a corela informațiile
completate de operatorul de transport cu informațiile primite de la Ministerul Transporturilor (în
cazul autorizațiilor CEMT) sau cele primite de la Autoritatea Rutieră Română (importuri de parc
pentru operatorii de transport marfă și importuri de informații necesare desfășurării licitațiilor de
trasee pentru transportul public de persoane). Completarea acestor informații este necesară și
pentru a se putea identifica entitatea în cadrul aplicației S.I.A.E.

⦁ Informații legate de accesul în aplicația S.I.A.E.: nume utilizator, prenume

utilizator, nume de cont, parola cont (nu este vizibilă in S.I.A.E., fiind criptată) – scopul este
acela de a asigura accesul în aplicația S.I.A.E.

⦁ Tip capital, cont bancar, banca la care este deschis contul respectiv –
informațiile (împreună cu denumire operator, cod fiscal și adresa) sunt necesare emiterii de către
A.A.D.R. a facturilor pentru plata facută de către operatori pentru emiterea certificatelor digitale
necesare pentru accesul în aplicația S.I.A.E.

 Formular de delegație pentru preluarea autorizațiilor de la

sediul A.A.D.R.-PO-AADR-SAET-F3 disponibil pe site-ul
www.autorizatiiauto.ro, secțiunea “Formulare” (Fig. 7)

10
 Fig. 7

Informațiile care sunt solicitate în formularul disponibil pe site-ul

www.autorizatiiauto.ro la secțiunea “formulare” sunt următoarele:

⦁ Numele reprezentantului legal al entității, numele entității și codul fiscal al

acesteia, informații care trebuie să coincidă cu cele înregistrate în aplicația S.I.A.E. la
completarea cererii de generare certificate digital. Mai sunt necesare semnătura reprezentantului
legal și ștampila rotundă a societății. Aceste informații certifică faptul că reprezentantul legal a
împuternicit delegatul să preia autorizații de la sediul A.A.D.R.

⦁ Numele persoanei împuternicite, datele de identificare ale acesteia: B.I/C.I.,

număr și serie - aceste informații certifică, alături de copia actului de identitate, faptul că
persoana care s-a prezentat la sediul A.A.D.R. pentru preluarea autorizațiilor, a fost împuternicită
de către reprezentantul legal al societății respective pentru acest lucru.

11
 3.2. Administrare cont
⦁ Cerere de personalizare autorizații CEMT – formular electronic

( Fig. 8)

Fig. 8

⦁ Informațiile care se autocompletează în acest formular transmis către S.A.E.T.

prin intermediul aplicației S.I.A.E. sunt: denumire societate, codul fiscal și adresa, aceste
informații trebuie să coincidă cu informațiile primite de la Ministerul Transporturilor la
aprobarea autorizațiilor CEMT pentru a certifica faptul că societății respective i-au fost aprobate
autorizațiile respective. Aceste informații vor fi înscrise pe autorizațiile CEMT eliberate către
respectiva entitate .

⦁ Operatorul de transport mai trebuie să completeze numărul de autorizații CEMT

pe care îl solicită și să atașeze dovada plății, respectând astfel metodologia de alocare a
autorizațiilor CEMT.

12
 3.3. Crearea unei solicitări
⦁ Cerere de suplimentare autorizații – formular electronic (Fig. 9)

Fig. 9

⦁ Informațiile care se autocompletează în acest formular transmis către S.A.E.T.

prin intermediul aplicației S.I.A.E. sunt denumire societate, adresa de e-mail și numărul de
telefon menționate anterior în cererea de generare certificat digital, fiind utilizate în cazul în care
este necesară contactarea operatorului de transport respectiv.

⦁ De asemenea, operatorul de transport completează tipul și numărul de autorizații

în vederea asigurării necesarului de autorizații.

13
 ANALIZA SWOT

1. Puncte tari

2. Punce slabe

3. Oportunități

4. Amenințări

14
 CONCLUZII

Avantaje pentru utilizatorii S.A.E.T.

 Elimină mersul la ghișeu

 Diminuează durata de obținere a avizelor/autorizațiilor

15
 Reduce costurile și timpul necesar pentru rezolvarea solicitărilor
 Reduce birocraţia
 Oferă un sistem de notificări privind soluționarea solicitărilor în termenul legal
 Prezintă un istoric centralizat al comunicării avute de către autoritatea compententă
atât cu cetățenii cât și cu mediul de afaceri
o
 Contribuie la creșterea gradului de satisfacție al cetățenilor în relația acestora cu
autoritățile compentente.

BIBLIOGRAFIE

Agenţia pentru Agenda Digitală a României, Sisteme operate, data ultimei accesări 5.01.2020.
URL: https://www.aadr.ro/sisteme-operate_0_25.html;

16
SAET Portal, data ultimei accesări 5.01.2020. URL:
https://www.autorizatiiauto.ro/Portal/Home/Index;

SAET Portal, Noutăţi transport marfă, data ultimei accesări 5.01.2020. URL:
https://www.autorizatiiauto.ro/Portal/News/Index/1;

SAET Portal, Noutăţi tranport persoane, data ultimei accesări 5.01.2020. URL:
https://www.autorizatiiauto.ro/Portal/News/Index/2;

17