REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

COLEGIO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACIÓN Y MERCADEO (CUAM)

CAGUA ESTADO ARAGUA

METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

Bachiller:

Douglas Salazar C.I 22.344.319

Contaduría IV Semestre
 Metodología para la realización del presupuesto

Una de las características más importantes al momento de realizar un presupuesto, es

comprender la importancia de la comunicación dentro de la organización, teniendo en cuenta los
diferentes niveles jerárquicos que existen dentro de la misma.

El presupuesto se puede ver como una visión de la realidad fijada en valores o cifras, es lo
que la empresa requiere hacer para cumplir con los objetivos organizacionales, al mismo tiempo es
una medida de control sobre los recursos y las operaciones.

Etapas en la Elaboración del Presupuesto:

 Pre-iniciación:

En esta etapa lo fundamental es la recolección de información, se pueden utilizar distintas

herramientas para este fin con el propósito de lograr compilar todo lo necesario. Entre la
información a recolectar tenemos en consideración, la actividad de la empresa, los procesos que
lleva a cabo, los resultados en periodos anteriores principalmente el periodo inmediatamente
anterior al presupuestado.

El directivo encargado de la realización del presupuesto debe poder tener acceso a toda esta
información esencial la el buen cumplimiento de su trabajo, de esta forma lograra evaluar las
mejores opciones de crecimiento para la empresa. Es importante tener en cuenta en esta etapa que lo
que se busca es una convergencia entre las expectativas para el nuevo periodo y la realidad de la
empresa con respecto a la misión, visión y objetivos de la misma.

 Elaboración:

Según el texto leído esta es la etapa donde los conceptos adquieren una dimensión monetaria de
la organización, esto se refiere a que en esta etapa se comienza a utilizar toda la información
recolectada hasta el momento y se relaciona las cifras de cada departamento con lo que se espera
obtener, por ejemplo se analizan las ventas obtenidas y se reestructura el valor en caso de que se
espere un aumento en las mismas o en el caso de que el aumento se de en el valor de los productos o
servicios vendidos. A partir de esto todos los demás departamentos se van adecuando, en el caso del
departamento de producción si se esperan más ventas será necesario aumentar la producción, esto
requerirá solicitar mayor cantidad de materia prima y contar con un número mayor de empleados,
además de tener en consideración la capacidad operativas de la maquinaria existente.

De esta forma todas las áreas de la empresa se ven interrelacionadas en la adecuación de las
cantidades de dinero estipuladas en el presupuesto planteado.
  Ejecución:

En esta etapa lo primordial es la puesta en marcha de los objetivos trazados, las interrelaciones
de las distintas áreas de la empresa es fundamental para que los objetivos trazados se vayan
cumpliendo lo más preciso posible

Lo ideal en esta etapa es contar con sistemas que puedan ir comparando la causación de los
registros contables de lo que se está ejecutando respeto a lo presupuestado.

 Control Presupuestal:

El control presupuestal se refiere a contrastar la información que va resultando de la ejecución

de las actividades con todo lo presupuestado, de esta forma es de suma importancia prestar atención
a la información en donde se visualice desviaciones del presupuesto para así poder tomar las
correcciones adecuadas.

 Evaluación:

Esta etapa va acompañada del informe final de los resultados obtenido por la organización para
el periodo presupuestado, se irán puntualizando las fallas y desviaciones que no se hayan podido
corregir, se evaluara el nivel de aplicación del presupuesto que haya sido puesto en marcha en el
periodo y la labor operacional de los miembros de la empresa con respecto a este.

Se tendrá en consideración acciones correctivas para la planificación del próximo presupuesto.

Importancia sobre la elaboración de un presupuesto personal

Así como las empresas y organizaciones en general logran mejores rendimientos y

resultados mediante el uso y aplicación del presupuesto, también las personas estamos en capacidad
de hacerlo y lograr un mayor aprovechamiento de los recursos que poseemos para el cumplimiento
de nuestras necesidades básicas y no tan básicas.

El presupuesto personal es una combinación de lo que será en el futuro nuestros ingresos y

gastos con lo que fue en el pasado y partiendo de ello podemos analizar su importancia, la cual
radica en dos funciones principales: planificación y control.

 Planificación:

Esta le permite a la persona encontrar respuesta a lo que quiere hacer en el futuro con sus
recursos, la administración de sus ingresos y gastos le proporciona una ventana dentro de la
planificación para la ejecución de algún proyecto en particular, como por ejemplo la adquisición de
un nuevo servicio o algún bien en particular, de esta manera cotizando el costo del mismo sabrá
cuanto debe ir ahorrando y en qué periodo de tiempo debe hacerlo para cumplir con su objetivo
trazado.

También ayuda a redistribuir el resto de los recursos que posee o que obtendrá en el futuro
para seguir cubriendo sus necesidades, de esta manera sabrá que en caso tal de que sus ingresos no
se vean aumentados, serán sus gastos los que deberán ser modificados a límites soportables.

 Control:

Toda planificación para que tenga buenos resultados debe tener un control, en fundamental
que la persona posea un sistema cuando menos sencillo para ir registrando el avance o estatus de su
objetivo por alcanzar, ya sea un registro de lo que va ahorrando o algún otro sistema será muy útil
para el cumplimiento de lo trazado.

En conclusión la importancia para las personas de poseer un presupuesto es evidente,

siempre se debe saber con cuanto se cuenta y cuanto necesitaremos para cumplir nuestros
proyectos.