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Asignatura:
Administración De Recursos Humanos
Asignación N°4
Elaborado por:
Arleen Pérez 8-909-1512
Grupo: 1-II-144
Profesor:
Ronald Quezada
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Contenido
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El proceso de Administración del talento.
• Pedir a los candidatos que llegan formulario de solicitud de empleo y quizá realizar
entrevistas iniciales de selección.
Administrador talento tiene diferentes significados para las personas. Cuando muchos
gerentes hablando la administración de talentos en la actualidad simplemente se refieren a
administrar con la finalidad de adquirir mejorar y retener a sus mejores empleados. Por
ejemplo, debemos asegurarnos de contar con prácticas de retención para evitar perder talento
valioso.
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Gary Dessler: “Procedimiento para establecer las obligaciones y habilidades que requiere un
puesto, así como el tipo de persona que se debe de contratar para ocuparlo”.
Ricardo Varela: “Procedimiento por el cual se determinan las responsabilidades de cada
puesto y las características de las personas que deberían contarse para desempeñarlos”.
Munch García: “El análisis de puestos consiste en la obtención, evaluación y organización
de información sobre los puestos de una organización. Esta función tiene como metal análisis
de cada puesto de trabajo y no de las personas que lo desempeñan”.
El análisis de puestos nos proporciona información que se utiliza para elaborar las
descripciones del puesto y las especificaciones del puesto. La información que se reúne a
través del análisis de puesto es:
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En la actualidad el análisis de puestos es un proceso que puede tomar de 3 a 4 horas
y los pasos para realizarlo son:
1. Saludar a los participantes y darles una breve introducción.
2. Explicar concisamente el proceso del análisis de puestos de trabajo y los roles que
juega el participante en tal proceso.
3. Dedicar cerca de 15 minutos para determinar el ámbito del puesto que se va a analizar,
al llegar a un acuerdo sobre el resumen básico del puesto.
Los gerentes se valen de diferentes técnicas para realizar un análisis de puestos (en
otras palabras, para reunir información sobre las obligaciones, responsabilidades y
actividades del puesto).
La entrevista
Las entrevistas para el análisis de puestos de trabajo podrían hacerse a quienes ocupan el
puesto a uno o varios de los supervisores que conocen detalladamente sus tareas. Algunas
preguntas típicas de dichas entrevistas son:
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Es probable que la entrevista sea la técnica más utilizada para identificar las
obligaciones y las responsabilidades de un puesto de trabajo lo cual refleja sus
ventajas. Lo más importante es que la entrevista permite que los trabajadores
informen acerca de actividades y conductas, lo cual de otra manera tal vez no se
obtendría.
Cuestionario
Para realizar el análisis, el trabajador debe responder a una serie de preguntas
relacionadas con los conocimientos, habilidades, obligaciones y responsabilidades
del puesto de trabajo.
Este método tiene la ventaja que permite obtener información de gran número de
empleados y de varios puestos diferentes en muy poco tiempo con un coste
relativamente bajo. Sus grandes desventajas son la probabilidad que pueda haber
dificultad para la preparación y comprobación del cuestionario, así como que el
informante debido a errores en el cuestionario pueda interpretar erróneamente la
información.
Observación
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Algunos cargos rutinarios permiten la observación directa, pues el volumen del
contenido manual puede verificarse con facilidad mediante la observación. Dado que
no en todos los casos la observación responde todas las preguntas ni disipa todas las
dudas, por lo general va acompañado de entrevistas y análisis con el ocupante del
cargo o con el supervisor.
Características:
• El analista de cargos recolecta los datos acerca de un cargo mediante la
observación de las actividades que realiza el ocupante de éste.
Diario y Bitácora
En algunos casos, la información para el análisis del puesto se reúne haciendo que el
trabajador describa sus actividades cotidianas en un diario o bitácora, se trataría de
un registro que el trabajador lleva a intervalos regulares (días, semanas) de las
actividades o tareas que realiza y en su caso la cantidad de tiempo que dedica a cada
una de ellas.
Ventajas:
• Permite obtener información de puestos especializados que de otra manera
seria más difícil.
Desventajas:
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• El trabajador puede exagerar la importancia de su puesto y del trabajo que
realiza.
Los empleadores utilizaron cada vez más métodos electrónicos o de internet para el
análisis del puesto. Por ejemplo, el gerente y analistas de puestos en la actualidad
podrían utilizar internet para revisar la información que existe en la muerte sobre un
puesto. Luego e en vez de reunir información de un trabajo mediante entrevistas
directas o cuestionarios el analista utiliza sistemas en línea para enviar cuestionarios
laborales a expertos que se encuentran en lugares remotos.
Este también facilita el análisis y el intercambio de respuestas por ejemplo a través
de Skype.
Por último, el analista de puestos tiene que reunirse con expertos para realizar y
determinar cuáles son los conocimientos habilidades destrezas si otras características
necesarias para realizar el trabajo y sus tareas.
El producto más importante del análisis del puesto es la descripción de este. lo que
hacen realidad el trabajador como lo hace y en qué condiciones desempeñar su labor.
La diversidad cuenta
La mayoría de la gente supone que las descripciones de puestos sólo se utilizan en
entornos de negocios, pero no es así, De hecho, para los padres que buscan el mejor
cuidado para sus hijos, sería muy útil redactar una descripción del puesto antes de
contratar a personal de cuidado infantil. Por ejemplo, dado que lo que aprenden los
niños muy pequeños predice su éxito académico y profesional futuro, una tarea
esencial de muchos cuidadores infantiles es facilitar el aprendizaje en la infancia
temprana. Sin embargo, muy pocos padres redactan la descripción del puesto antes
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de reclutar al personal de cuidado infantil, y contratan a este importante trabajador
sin entender con claridad lo que desean que la persona haga.
Una descripción del puesto bien pensada beneficia a todas las personas involucradas.
El padre, conociendo la importancia de fomentar el aprendizaje en la infancia
temprana, podría esforzarse más en encontrar y capacitar a la persona que cuidará a
su hijo (el 95 por ciento son mujeres).
No hay un formulario estándar para redactar la descripción de un puesto. Sin embargo,
la mayoría contiene secciones que cubren los siguientes aspectos:
1.Identificación del puesto.
2. Resumen del puesto.
3. Responsabilidades.
4. Autoridad del titular.
5. Estándares de desempeño.
6. Condiciones laborales.
7. Especificaciones del puesto.
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Relaciones
Es posible que se incluya una descripción de "relaciones", que indique las relaciones
que tiene el titular del puesto con otras personas, dentro y fuera de la organización,
En el caso de un rente de recursos humanos, la descripción sería similar a la siguiente:
Responsabilidades
Ésta es la parte medular de la descripción del puesto, y debería incluir una lista de
sus principales responsabilidades
Aquí también es posible definir los límites de la autoridad de quien ocupa el puesto.
Por ejemplo, el titular podría tener la autoridad para aprobar solicitudes de compra
por hasta 5,000 dólares, conceder permisos de ausencia o vacaciones, disciplinar al
personal del departamento, recomendar incrementos de salario, así como entrevistar
y contratar a nuevos trabajadores.
Otro de los puntos que podemos desarrollar son los estándares de desempeño y
condiciones laborales En una sección de "estándares del desempeño" se establecen
los estándares que la compañía espera que el trabajador alcance en cada una de las
obligaciones y responsabilidades principales de la descripción de la Una forma de
establecer estándares consiste en terminar la frase: "Me sentiré completamente
satisfecho con su trabajo cuando.". Si termina esta frase con las responsabilidades
listadas en la descripción del puesto, entonces, logrará un conjunto aplicable de
estándares de desempeño.
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Medios sociales y RH
La especificación del puesto recurre a la descripción del mismo para responder la pregunta:
"¿Cuáles rasgos humanos y experiencia se necesitan para desempeñar bien este trabajo?", La
especificación indica qué típo Oup de persona se debe reclutar y qué cualidades se tienen que
evaluar, La especificación del puesto puede ser una sección de la descripción del puesto, o
bien, un documento separado. Como se muestra en la figura 3-8, a menudo forma parte de la
descripción del puesto.
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realizarlo. Por ejemplo, suponga que el puesto requiere de una manipulación detallada
en una línea de montaje de tarjetas de circuitos.
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4. Medir el desempeño laboral posterior de esos candidatos.
Este método resulta más adecuado que el enfoque del criterio, En primer lugar,
porque si el rasgo no pre- dice el desempeño, ¿por qué utilizarlo? En segundo lugar,
las leyes de igualdad de derechos prohíben el uso de rasgos que no se pueden
distinguir entre los trabajadores con un alto y un bajo desempeño. Se debería
demostrar que los estándares de contratación que discriminan con base en género,
raza, religión, origen nacional o la edad predicen el desempeño laboral, por ejemplo,
utilizando el método de cinco pasos descrito anteriormente. En la práctica, es
probable que la mayoría de los empleadores utilicen métodos basados en el criterio.
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Columna 2: Las descripciones de las tareas relacionadas con cada una de las
principales responsabilidades puesto.
Columna 3; La importancia relativa de cada una de las principales responsabilidades
del puesto.
Columna 4: El tiempo dedicado a cada una de las principales responsabilidades del
puesto.
Columna 5: Los conocimientos, habilidades, destrezas y otras características humanas
relacionadas con cada una de las principales responsabilidades del puesto.
Como ésta ofrece una imagen más completa de las actividades del trabajador, y de
cómo y por qué las hace, que una descripción de puestos, por ejemplo, especifica el
propósito de cada tarca), Asimismo, la lista de los conocimientos, habilidades,
destrezas y otras características necesarias para cumplir con cada responsabilidad
sirve para tomar decisiones de selección,
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Análisis
Cabe señalar que desde los años 80 las empresas se van dando cuenta de la necesidad de la
administración de los recursos humanos, y en la época de los 90 empieza la gestión del talento
humanos. En la actualidad las empresas se preocupan por un buen desarrollo de la gestión
del talento y lo hacen para tener empleados competitivos que puedan desarrollar de manera
exitosa las metas de la empresa. Todo este proceso administrativo de la gestión del talento es
la base de la administración de recursos humanos.
Todo este proceso es muy importante porque como gerentes nos permite diseñar el puesto y
evaluar los procesos de selección para los posibles candidatos, para cada una de estas plazas
laborales. Las estrategias de cualquier buena empresa se basan en un buen desarrollo de sus
subalternos, todos los empleados de la empresa deben conocer la misión, valores y los
objetivos de la organización.
Para la creación de cualquier plaza laborar se debe realizar un análisis de puestos, según el
libro de Administración de personal de Gary Dessler este análisis se define como “El
procedimiento a través del cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las
posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser
contratadas para ocuparlas”. Este análisis nos suministra un resumen de los deberes y
responsabilidades, los conocimientos y habilidades que se necesitan para el desarrollo de un
puesto especifico.
Actualmente existen varias técnicas para el análisis de puestos pero en lo personal la
entrevista y la observación diaria son las técnicas que yo utilizaría para evaluar a un
candidato a un puesto determinado ya que con la entrevista se interactúa con él candidato, a
pesar de que su fiabilidad es un tanto relativa, ya que las personas pueden mentir para
venderse como buenos prospectos para el puesto, de igual manera sus resultados son de gran
ayuda, y permite ver la entrevistador cierto desempeño del candidato. La observación directa
sería el siguiente método que utilizaría para evaluar a un candidato, no solo por ser uno de
los métodos más utilizados, si no por su eficiencia. El mismo se efectúa observando al
prospecto en el puesto de trabajo, de manera discreta, directa y dinámica, ejerciendo algunas
de las funciones, mientras que el gerente de recursos humanos o el entrevistador anota los
datos claves de la observación. Para mis estas dos técnicas combinadas serian efectivas para
determinar si un candidato cuenta con las habilidades para realizar las responsabilidades de
un determinado puesto.
Es muy importante señalar el hecho de que hoy día las empresas están haciendo uso de los
métodos electrónicos para el análisis de los puestos y en mi opinión aún es mínimo, pero con
el tiempo y situaciones como la que estamos viviendo este tipo de análisis y de métodos de
selección en el personal van a ir en aumento, cada día que pasa vemos que se desarrollan
nuevos avances tecnológicos y debemos hacer uso de los mismos.
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Debemos tener en cuenta que el análisis de puesto es también redactar de manera clara todas
las especificaciones del puesto es decir desde una breve descripción del puesto a desempañar
hasta los presupuestos que el candidato va a manejar, a quien se debe reportar, a quienes debe
supervisar, es decir todas sus relaciones en el ámbito laborar, así como los conocimientos
mínimos que debe tener para desarrollar todas estas relaciones y responsabilidades. No existe
un criterio básico o específico para descripción de un puesto, pero entre más específicos
seamos es más practica la selección de los candidatos.
De esta manera podemos ir introduciendo a los prospectos en como pueden ser sus futuros
puestos de trabajo, por ejemplo, al describir en un puesto quienes son las responsabilidades
directas e indirectas, le estamos explicando quien lo va a supervisar manera presencial es
decir directamente y quien va verificar su trabajo por medio de informes u otras técnicas es
decir de manera indirecta.
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Referencias
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