Organizare

evenimente
Training realizat în cadrul proiectului
FORMEAZĂ-TE! Be soft. Play Hard
Un proiect ASCOR Iasi, finantat de Primaria
Municipiului Iasi
03 noiembrie
Roxana Chebac 1 2018
 03 noiembrie
Roxana Chebac 2018
2
 Program
O 9:00 – 10:00 Introducere și cunoaștere
O 10:00 – 10:50 Introducere în organizarea de evenimente
(Partea I)
O 10:50 – 11:10 Pauza
O 11:10 – 12:00 Introducere în organizarea de evenimente
(Partea a II-a)
O 12:00 – 13:00 Prânz
O 13:00 – 14:00 Organizăm un eveniment
O 14:00 – 14: 20 Pauză
O 14:20 – 14:50 Film
O 14:50 – 16:00 Concluzii și încheiere

03 noiembrie
Roxana Chebac 2018
3
 Joc de cunoaștere
O Sunt ....

O Mă pricep la ... (3-4 abilități pe care le aveți)

O Vreau să descopăr organizarea de evenimente

pentru că ....
O Așteptările mele de la acest training sunt ....

03 noiembrie
Roxana Chebac 2018
4
 Mult așteptatul ...

03 noiembrie
Roxana Chebac 2018
5
 Cod de conduită

03 noiembrie
Roxana Chebac 2018
6
 Organizarea de evenimente
O De ce?
Ce schimbă acest eveniment în
Mine
Echipă
Comunitate

OCine?
03 noiembrie
Roxana Chebac 2018
7
 03 noiembrie
Roxana Chebac 2018
8
 03 noiembrie
Roxana Chebac 2018
9
 03 noiembrie
Roxana Chebac 2018
10
 03 noiembrie
Roxana Chebac 2018
11
 03 noiembrie
Roxana Chebac 2018
12
 Pași în organizarea unui
eveniment
1. Definirea scopului și a obiectivelor
2. Stabilirea echipei: membri, speaker, invitați, prezentator etc.
3. Stabilirea datei evenimentului
4. Realizarea imaginii evenimentului (nume, slogan, logo)
5. Master Plan
6. Procesul administrativ
7. Parteneri și sponsori
8. Plan de promovare
9. Buget
10. Cum va fi evaluat evenimentul?

03 noiembrie
Roxana Chebac 2018
13
 03 noiembrie
Roxana Chebac 2018
14
 Pauză

03 noiembrie
Roxana Chebac 2018
15
 Principiul Pareto
• Vilfredo Pareto (economist)
• 1906
• 80% din averea Italiei era deținută de
20% din populație

03 noiembrie
Roxana Chebac 16 2018
 Metoda ABCDE
O A – activitățile notate cu A sunt foarte importante, pe care trebuie neapărat să le
faceți;

O B – notați cu B activitățile care sunt importante, însă nu la fel de importante ca

cele notate cu A;

O C – activitățile notate cu C nu sunt deloc importante, sunt lucruri pe care ar fi

placut sa le faceți, însă care nu au niciun impact, pozitiv sau negativ, asupra
evenimentului vostru;

O D – activitățile notate cu D sunt activități pe care le puteti delega altor persoane să

se ocupe de ele;

O E – notați cu E activitățile pe care le puteți elimina din listă, fără a avea nicio
consecința asupra lucrurilor cu adevărat importante pentru eveniment/voi.

03 noiembrie
Roxana Chebac 2018
17
 03 noiembrie
Roxana Chebac 2018
18
 Prânz

03 noiembrie
Roxana Chebac 2018
19
 Tipuri de evenimente

03 noiembrie
Roxana Chebac 2018
20
 03 noiembrie
Roxana Chebac 2018
21
 03 noiembrie
Roxana Chebac 2018
22
 03 noiembrie
Roxana Chebac 2018
23
 03 noiembrie
Roxana Chebac 2018
24
 03 noiembrie
Roxana Chebac 2018
25
 Lucru pe echipe:
O Scop + Obiective
O Activități principale ale evenimentului
O Roluri în echipă
O Plan de promovare
O Posibil parteneri sau sponsori
O Cum evaluați evenimentul?

03 noiembrie
Roxana Chebac 2018
26
 Concluzii

O Scrie ce îți va fi de folos din ce ai descoperit

în cadrul acestui training

03 noiembrie
Roxana Chebac 2018
27
 Evaluarea trainingului

accesați:
www.kahoot.it

03 noiembrie
Roxana Chebac 2018
28