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Règlement
d’ordre intérieur
Préambule
Convaincus que de par notre baptême, nous sommes investis de la mission d’annoncer
la Bonne Nouvelle du salut accordé par Dieu en Jésus le Christ ;
Considérant que l'Eglise est notre Mère, et qu’en tant que tels, nous avons le devoir de
la servir ;
Conscient de notre vocation de chanter pour le Seigneur ;
Ainsi engagés et décidés de louer Dieu et le faire louer par le chant,
Statuons :
Décès
Participation récidiviste à des activités contraire aux objectifs de la chorale
Emmaüs
Article 10:
Aucun membre de la chorale ne peut démissionner sans préavis.
Article 13:
Les délibérations de l'assemblée générale sont prises à la majorité simple pour les
sessions ordinaires et à la majorité absolue pour les sessions extraordinaires.
Cependant, en cas d’urgence ou de nécessité et à défaut du comité de direction, le président
de la chorale peut prendre une décision qui engage la chorale
Article 14:
Le comité de direction est l'organe d'exécution et de gestion des décisions de
l'assemblée générale. A ce titre, il veille à l'application du règlement intérieur et se réunit
ordinairement une fois par mois. Il peut se réunir de façon extraordinaire si besoin est :
Article 15:
Le comité de direction peut mettre sur pied un plan d'activités, si besoin est, des
commissions spéciales qui se chargeront d'aspects particuliers.
Article 16:
Le comité de direction est composé comme suit:
Un(e) Président(e);
Un(e) Vice-président(e) chargé des relations extérieures;
Un chargé de la technique
Un (e) secrétaire
Un (e) trésorier(e)
Un (e) chargé des projets et son adjoint(e)
Un (e) chargé de la discipline et son adjoint(e)
Un(e) chargé des affaires sociales et son adjoint(e)
Des conseillers
N.B: La chorale est soutenue par un conseiller spirituel choisi par le comité de direction :
CRITÈRES D’ÉLIGIBILITÉ
Article 17:
L’éligibilité implique le fait d’ :
avoir fait au moins un an dans la chorale;
être régulièrement inscrit;
être compétent;
être un choriste exemplaire ;
être en ordre avec l’Eglise :
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CODE ÉLECTORAL
Article 18:
Tous les membres du comité sont élus au scrutin à bulletin secret. Le président est élu à la
majorité absolue et les autres membres à la majorité simple.
Article 19:
Tout candidat à un poste sera élu par l’Assemblée Générale. S’il n’est pas élu à la majorité
absolue (pour le poste du président) ou à la majorité simple (pour les autres postes), le vote est
nul. On procédera alors à des propositions.
Article 20:
Les membres du bureau sont élus pour un mandat de trois (3) ans renouvelable une seule
fois consécutive.
Article 21:
Tout candidat présent ou absent remplissant les conditions est éligible aux élections :
Article 22:
Toute vacance d’un poste suite à une démission ou toute autre raison doit être palliée au
cours d’une Assemblée Générale convoquée par le comité de direction.
Article 23:
Le comité de direction sortant a obligation de déposer les rapports moraux et financiers une
semaine avant les élections et d’assurer l’expédition des affaires courantes jusqu’à la
passation de service qui a lieu une semaine après les élections.
Article 24:
L’organisation des élections est présidée par le conseiller spirituel qui met sur pied une
commission pour la circonstance.
ATTRIBUTIONS
Article 25:
Le comité de direction est chargé d’assurer la bonne marche de la chorale. Par délégation
permanente de l’Assemblée Générale, il exerce tous les pouvoirs. Il se prononce sur toutes les
questions qui peuvent se poser et désigne les délégués pouvant représenter la chorale aux
réunions et manifestations qui ne vont pas à l’encontre du présent règlement. Il se réunit
obligatoirement une fois par mois en séance ordinaire et, chaque fois que cela est nécessaire
sur convocation du secrétaire, à la demande du président ou des 2/3 des membres du comité.
Article 26 :
LE PRÉSIDENT
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Il est le premier responsable de la chorale. Il préside les réunions du comité. Il est habilité à
représenter religieusement, civiquement et juridiquement la chorale devant les tiers. Il
supervise les activités des membres du comité.
En cas de différend entre membres il doit offrir sa médiation en conformité avec ses
attributions. Il contresigne les actes qui engagent les fonds de la chorale. Il est secondé par le
vice-président qui le supplée en cas d’absence.
Article 27 :
LE VICE-PRÉSIDENT CHARGE DES RELATIONS EXTÉRIEURES
Il seconde le président dans toutes ses activités, assure son intérim, passe les informations
relatives à la chorale. Il est également chargé :
De susciter et de maintenir de bonnes relations avec les organisations similaires et les
autres tiers ;
D’accueillir les nouveaux adhérents qu'il présentera au guide de chant pour
classement dans leurs partitions respectives et d'exhorter ces derniers à demeurer dans
la chorale.
Article 28 : LE SECRÉTAIRE
Il assume le secrétariat du comité et de l'assemblée générale; il rédige les procès-verbaux
et les correspondances qu'il soumet à la signature du président. Il informe les membres du
bureau de la tenue de leur réunion, porte à la connaissance des choristes l'ordre du jour de la
prochaine assemblée générale une semaine auparavant et fait le compte rendu des réunions
du comité. Il est dépositaire des archives de la chorale. Il seconde le trésorier en cas
d’empêchement :
Article 29 : LE TRESORIER
Il veille à la récolte des cotisations et propose des activités lucratives saines et compatibles
avec les objectifs de la chorale. Il rend compte au comité et à l'assemblée générale. Il est
secondé par le secrétaire qui le supplée en cas d'absence.
Article30 : LE CHARGE DE LA TECHNIQUE :
Il organise l'entraînement et l'exécution des chants lors des répétitions et des productions
de la chorale. Il classe les choristes selon leurs voix, et leur assure une formation adéquate.
Pour chaque office religieux, il veille à ce que le guide du jour présente un projet de
programme de chants en deux exemplaires un pour les musiciens, un pour le responsable à
l'organisation chargé du matériel.
Article 31 : LES CONSEILLERS :
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Ils sont chargé de modérer les différends entre choristes ; donner des observations au groupe
et suggérer des propositions à la chorale ; veiller à la bonne conduite des choristes.
Article 31 : LE PERE SPIRITUEL .
Il est le guide spirituel de la chorale; il est chargé de:
former spirituellement les membres de la chorale dans le cadre de l'approfondissement
de leur foi, en collaboration avec le responsable à la liturgie;
Il est un religieux ou une religieuse;
répétitions ont lieu de 15h à 17h juste : la tenue à porter au cour de la Messe est définie au
préalable au courant de la semaine et devra, à tout état de cause, être descente :
Article 37:
Les absences aux séances de répétition doivent être justifiées. Tout retard de plus de 30
mn sans justification équivaut à une sanction, tout retard d’une heure équivaut à une absence
partielle, cinq absences au cour d’un même mois sans justification donnent lieu à un
avertissement .L’exclusion définitive intervient en cas de récidive ; la partie technique usera
d’une certaine sagesse pour gérer les retards des maîtres et de certaines personnes :
NB. Le manque de 3 répétitions d’une messe occasionne la non-participation à son exécution !
Article 39:
Le respect des lieux sacrés (ou non) est de rigueur pendant les classes de chant. De même
les consignes données par le guide doivent être observées par tous.
Article 40:
Les débats se déroulent dans l’ordre et le respect sous la direction du président. Les
allusions et les insinuations malveillantes, les attaques personnelles les injures et les
bavardages y sont formellement interdites.
Il convient toutefois de noter que l’esprit de famille qui prévaut au cours des répétitions doit
être maintenu en tout lieu et en toute circonstance.
Article 41:
Sera passible de sanction, tout membre qui aura commis les fautes suivantes:
Absence non justifiée (partielle ou totale);
Attaque personnelle;
Vol;
Malversation ou acte portant préjudice à la morale chrétienne;
Manquement au respect du statut et règlement intérieur dans son
ensemble
Nous encourageons tout membre à s’acquitter des frais exigés entant que
choriste :
Article 42:
Il est prévu quatre types de sanctions:
1. La correction fraternelle;
2. L’avertissement;
3. La suspension;
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4. L’exclusion.
Si la première sanction peut être appliquée par tout choriste, la deuxième et la troisième ne
pourront l’être que par le bureau. La dernière quant à elle relève du ressort de l’assemblée
générale.