Managementul aprovizionării și vânzării – Seminar 12

Costica Gabriel Adrian 13 mai 2020

Management anul 3
FIȘA DE LUCRU
Partea I

1. Prezentaţi care sunt principalele atribuții și responsabilități ce revin analiștilor de

aprovizionare în organizarea internă a activităților de aprovizionare.
- Răspuns:
Analiștii de aprovizionare au atribuţii şi responsabilităţi privind:
- elaborarea de studii de prognoză privind evoluţia consumurilor;
- fundamentarea necesarului de resurse materiale;
- elaborarea strategiei şi a programelor de aprovizionare;
- analiza gradului de fundamentare a cererilor de consum emise de subunităţile firmei;
- dimensionarea pe criterii economice a stocurilor și a cantităţilor economice de comandat;
- participarea la selecţia şi testarea credibilităţii furnizorilor;
- participarea la negocierea condiţiilor de livrare şi încheierea contractelor comerciale;
- întocmirea de situaţii şi rapoarte statistice privind acoperirea cu resurse a necesarului de
consum, stadiul realizării contractelor economice, evoluţia stocurilor efective în raport cu
nivelurile estimate, gradul de încadrare în consumurile specifice din documentaţia tehnică,
stadiul rezolvării litigiilor contractuale cu partenerii.

2. Prezentaţi care sunt principalele atribuții și responsabilități ce revin dispecerilor și

experțiilor în transporturi în organizarea internă a activităților de aprovizionare.

- Răspuns:
Dispecerii și experții în transporturi se ocupă cu:
- elaborarea programelor optime de transport între punctele de consum ale
întreprinderii;
- asigurarea mişcării materialelor în interiorul şi în afara unităţii economice;
- asigurarea necesarului de mijloace de transport (din parcul propriu al firmei sau prin
închiriere);
- asigurarea condiţiilor pentru realizarea, în timp util şi cu eficienţă, a operaţiilor de
încărcare, descărcare, manipulare a resurselor materiale;
- stabilirea măsurilor de eficientizare a folosirii mijloacelor de transport (proprii sau
închiriate) şi reducerea astfel a cheltuielilor cu mişcarea materialelor ş.a.

3. Precizaţi care sunt principalele categorii de relații în care este implicat compartimentul de
aprovizionare (pe plan intern și pe plan extern).
- Răspuns:
Principalele relaţii interne ale compartimentului de aprovizionare se stabilesc cu:

- compartimentul tehnic
- secţiile şi atelierele de producţie
- compartimentele financiar şi de contabilitate
- compartimentul de transport
1
- depozitele de materiale
- compartimentul de desfacere (vânzare) a produselor
- compartimentul de control tehnic de calitate
- compartimentul (atelierul) de cercetare-dezvoltare (concepţie-proiectare sau de creaţie
Pe plan extern, unitatea economică stabileşte relaţii în care este implicat compartimentul de
aprovizionare cu:

- furnizorii
- unităţile de transport
- unităţi bancare
- unităţi specializate în importul de materiale
- burse de mărfuri
- unităţi şi instituţii de cercetare
- centre de calcul (firme specializate în aplicații informatice),
- agenţi de aprovizionare independenţi sau consultanți

4. Precizaţi care sunt principalele categorii de relații în care este implicat compartimentul
Vânzări (pe plan intern și pe plan extern).
- Răspuns:
Pe plan intern, principalele relaţii ale compartimentului de vânzări se iniţiază şi desfăşoară cu:
- compartimentele de strategii, planificare-dezvoltare şi conducere operativă (programare) a -
compartimentul de marketing ;
- compartimentul de aprovizionare;
- subunităţile de producţie;
- compartimentul de transport ;
- compartimentul tehnic, de cercetare ştiinţifică şi dezvoltare tehnologică ;
- depozitele de produse finite;
- compartimentele financiar şi de contabilitate;
- compartimentul de control tehnic de calitate;

Pe plan extern, unitatea economică stabileşte relaţii în care este implicat compartimentul
Vânzări cu:

- clienţii;
- unităţile de transport;
- centre de calcul;
- unităţi specializate în comerţ exterior;
- institute şi unităţi de cercetare;
- unităţi bancare;
- unităţi specializate în comercializarea de produse în sistem en gross;
- instituţii de conjunctură mondială;
- burse de mărfuri;
- agenţi de vânzare independenţi, reprezentanţi sau reprezentanţe comerciale;
- unităţi organizatoare de târguri şi expoziţii;

2
 Partea a II-a

1 Între atribuţiile analiștilor de aprovizionare se poate menționa:

a – studierea pieţelor de materii prime şi produse;
b – fundamentarea necesarului de resurse materiale;
c – stabilirea măsurilor de eficientizare a folosirii mijloacelor de transport
d – urmărirea derulării operative a procesului de aprovizionare.
- Răspuns:
a b c d
2 Agenții de aprovizionare au atribuții şi responsabilităţi privind:
a – studierea pieţelor de materii prime şi produse;
b – fundamentarea necesarului de resurse materiale;
c – dimensionarea pe criterii economice a stocurilor și a loturilor de aprovizionare;
d – toate variantele menționate mai sus.
- Răspuns:
a b c d
3 Dispecerii și experții în transporturi au atribuţii şi responsabilităţi privind:
a – contactarea unităţilor de transport specializate şi stabilirea condiţiilor de deplasare a
resurselor materiale de la sursele de furnizare la firmă, în diverse puncte de destinaţie;
b – urmărirea derulării operative a procesului de aprovizionare;
c – asigurarea condiţiilor pentru realizarea, în timp util şi cu eficienţă, a operaţiilor de
încărcare, descărcare, manipulare a resurselor materiale;
d – toate variantele menționate mai sus.
- Răspuns:
a b c d
4 Nu intră în atribuțiile agenților de aprovizionare:
a – depistarea surselor de furnizare;
b – studierea pieţelor de materii prime şi produse;
c – urmărirea derulării operative a procesului de aprovizionare;
d – asigurarea condiţiilor pentru realizarea, în timp util şi cu eficienţă, a operaţiilor de
încărcare, descărcare, manipulare a resurselor materiale.
- Răspuns:
a b c d
5 În vederea realizării atribuțiilor specifice, compartimentul de vânzări dezvoltă relații interne cu:
a – agenţi de vânzare independenţi și reprezentanţe comerciale;
b – clienţii;
c – unităţile de transport;
d – compartimentul de transport.
- Răspuns:
a b c d