Herramientas de Productividad Avanzada para la Ingeniería.

Profesora Viviana Alvarado E.

Guía 7: Construcción de Dashboard, Slicers.

Dashboard, Cuadro de mando integral

Un Dashboard es una interface visual que muestra vistas en forma resumida de los indicadores relevantes para un objetivo
particular o proceso de negocio. Muestra KPI´s(key performance indicator), conocidos también como indicadores clave o
medidores de desempeño o indicadores clave de rendimiento.
Un Dashboard consta de 3 elementos importantes: se debe inicialmente establecer los requerimientos de usuario del
Dashboard, establecer la audiencia y definir los indicares de rendimiento. Se puede realizar un bosquejo donde estará
cada indicador y su representación visual.
Una de las reglas principales es que sea simple, no incluir demasiados indicadores, ni aplicar demasiados formatos. En
general debe ser visible en pocas páginas.

Slicer (segmentación de datos)

La segmentación de datos en tablas dinámicas es una característica que permite hacer un filtro de los datos dentro de una
tabla dinámica o gráfico dinámico. De esta manera se puede filtrar fácilmente la información por más de una columna.
Primero se debe hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica y posteriormente en la ficha Analizar y dentro del
grupo Filtrar hacer clic sobre el comando Insertar Segmentación de datos. Luego se debe seleccionar él o los campos que
se filtrarán.
Para filtrar la información de la tabla dinámica sólo de debe hacer clic sobre cualquiera de las opciones del filtro. Para
mostrar de nuevo toda la información hacer clic en el botón Borrar filtro que se encuentra en la esquina superior derecha
de cada panel.
Para asociar otras tablas o gráficos a esta segmentación, se debe seleccionar el Slicer, en el menú Opciones e ir a
Conexiones con informes, luego seleccionar los informes y gráficos dinámicos que asociaremos a este Slicer, como se
muestra a continuación.

Ejercicio 1
Diseñar un Dashboard con los siguientes requerimientos funcionales, con los datos DataDashboard1.xlsx que está en
Siveduc. Colocar el nombre ventas a la tabla.
• Mostrar la venta total.
• Mostrar una tabla dinámica con los 5 vendedores que han vendidos más.
• Mostrar una tabla dinámica con los 5 productos más vendidos.
• Graficar las ventas por ciudad, tipo barra.
• Graficar las ventas por compañía, tipo líneas.
• Además, debe permitir que, al seleccionar un mes, las tablas y gráficos se adecuen a ese mes. Se debe usar
Segmentación de Datos (Slicers).

Otros requerimientos (no funcionales)

• Dejar los datos, las tablas dinámicas y el Dashboard en una hoja distinta con el mismo nombre respectivamente.
1
• Colocar a las tablas dinámicas un nombre adecuado.
• No se debe autoajustar los anchos de las columnas de las tablas dinámicas.
• En los gráficos se deben ocultar los campos.
• Agregar elementos gráficos para facilitar la comprensión del gráfico, como cuadros, colores homogéneos, puede usar
temas en Diseño de Páginas → Temas.
• Al abrir el archivo las tablas/Gráficos dinámicos se deben actualizar. Se debe hacer clic con botón derecho, sobre la
tabla/gráfico dinámico, opciones de tabla/grafico dinámico, Ficha Datos, activar la opción actualizar al abrir el archivo.
• Visualizar en modo de impresión. Debe caber en una página de forma horizontal. Debe realizar los ajustes en Diseño
de Página.

La interfaz debe quedar aproximadamente así:

Ejercicio 2
Diseñar un Dashboard con los siguientes requerimientos funcionales, con los datos DataDashboard2.xlsx que está en
Siveduc. Colocar el nombre data a la tabla.

• Crear una Menú en la hoja llamado principal (hacerlo con SmartArt) que vaya a los 2 dashboards y debe volver a la
hoja principal cuando esté en el respectivo Dashboard.

Dashboard1
• Segmentar los datos por año.
• Tabla dinámica con Suma de ventas por mercado y trimestre, además debe mostrar la evolución de las ventas.
• Tabla dinámica de las ventas por mercado y segmento, mostrado en porcentajes.
• Cantidad de ventas por color.

Dashboard2
• Segmentar los datos por cliente.
• Gráfico dinámico de barras que muestre cantidad de ventas por categoría.
2
• Gráfico dinámico circular que muestre la cantidad de ventas por año.
• Tabla dinámica que muestre la suma de ventas por mes y año
• Tabla dinámica que muestre la suma de ventas por mes, mostrando además el porcentaje de diferencia con el mes
anterior.

Otros requerimientos (no funcionales)

• Dejar los datos, las tablas dinámicas y el Dashboard en una hoja distinta con el mismo nombre respectivamente.
• Colocar a las tablas dinaminas un nombre adecuado.
• Agregar elementos gráficos para facilitar la comprensión del gráfico, como cuadros, colores homogéneos, puede usar
temas en Diseño de Páginas → Temas.
• En los gráficos se deben ocultar los campos.
• Al abrir el archivo las tablas/Gráficos dinámicos se deben actualizar.
• Visualizar en modo de impresión. Debe caber en una página de forma vertical. Debe realizar los ajustes en Diseño de
Página.

La interfaz debe quedar aproximadamente así:

Dashboard 1

3
Dashboard 2