Código: LUM-01

GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Fecha: 13-03-2019

PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN Y ENTREGA DE Revisión 01

LUMINARIAS HOJA 1 DE 10

PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN Y ENTREGA DE LUMINARIAS

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CONTENIDO

1. OBJETIVO..................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE...................................................................................................................................... 3
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA...............................................................................................3
4. DEFINICIONES............................................................................................................................. 3
5. RESPONSABILIDADES................................................................................................................3
5.2. El Ingeniero Residente Electricista y/o Supervisor Eléctrico......................................................4
5.3. Supervisor HSEQ....................................................................................................................... 4
5.4. Supervisor de bodegaje y ensamble..........................................................................................4
5.5. Almacenista............................................................................................................................... 4
6. PERSONAL................................................................................................................................... 4
7. EPP´S, HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y MATERIALES.................................................................4
8. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD...............................................................................................5
8.1. Recepción de luminaria.............................................................................................................. 5
8.2. Entrega de luminarias antiguas.................................................................................................5
9. REQUERIMIENTOS HSE.............................................................................................................. 6
10. IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMAPACTOS AMBIENTALES............................................6
10.1. Generación de Residuos............................................................................................................ 6
11. FORMATOS RELACIONADOS.....................................................................................................7
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1. OBJETIVO

Establecer el procedimiento para la recepción de luminarias nuevas y el reintegro de luminarias

desmontadas

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a los trabajadores internos y externos del Consorcio Alumbrado Fase II
para el cumplimiento del objetivo.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

CÓDIGO NOMBRE
CALIF2-01 Documento Plan integrado de sistemas de gestión
Registros entrega luminarias
Carta autorización de representante legal tanto para retiro como para el
reintegro
Registro de salida de la interventoría
Remisión de bodega
Registros de reintegro
Carta autorización de representante legal tanto para retiro como para el
reintegro
F-143 Relación inventario de luminarias
Registro de reintegro de luminarias
Remisión de almacén

4. DEFINICIONES

ALMACENISTA: Trabajador al servicio del Consorcio Alumbrado Fase II, encargado de gestionar la
recepción y entrega de luminarias frente al cliente.

EPP: Elementos de protección personal que incluye todos los implementos necesarios para la
seguridad del personal (Casco, Gafas, Guantes, Botas, Dotación).

5. RESPONSABILIDADES

5.1. Director de Obra.

 Es el responsable de la asignación de recursos para cumplir este instructivo.

5.2. El Ingeniero Residente Electricista y/o Supervisor Eléctrico

 Gestiona y ordena las pruebas eléctricas de las luminarias que se encuentren funcionales y en
buena calidad.
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 Gestiona y controla la calidad de las luminarias nuevas entregadas por parte del cliente.
 Gestiona la entrega de las luminarias desmontadas en las condiciones que el cliente solicite
en bodegas de alumbrado público (Brazos, collarines, luminarias, acometidas).

5.3. Supervisor HSEQ

 Entregar los elementos de protección personal para la recepción y entrega de luminarias.

5.4. Supervisor de bodegaje y ensamble

 Realizar la inspección física y técnica de las luminarias entregadas por parte del cliente, esta
persona dará el visto bueno y a satisfacción por parte del contratista de que se encuentras en
buen estado.
 Entregarles a los técnicos instaladores las luminarias debidamente probadas.
 Del desarme, clasificación y embalaje para posterior entrega a bodegas de alumbrado
público, esta persona es el responsable del inventario diario digital.

5.5. Almacenista

 Responsabilizarse por todos los activos entregados por el cliente y los propios del Consorcio
Alumbrado Fase II.
 Tener al día el inventario físico y digital del mismo.

6. PERSONAL

 Ingeniero Residente / Supervisor Eléctrico.

 Supervisor HSEQ.
 Supervisor de bodegaje y ensamblaje.
 Almacenista.
 Ayudantes electricistas.

7. EPP´S, HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y MATERIALES

EPP’s (Casco dieléctrico, guantes de carnaza, tapabocas, gafas, botas, dotación personal).
Herramientas: alicate, zunchadora, destornillador de pala, tenaza rígida para desarmar guacales)
Equipos: Camioneta NISSAN NP 300 con platón de placas (MHX-205), cámara fotográfica, GPS.
Señalización para los vehículos contemplada dentro del PMT.
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8. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

8.1. Recepción de luminaria.

La actividad se contempla manual.

ACTIVIDAD DETALLE RESPONSABLE

Coordinar con mínimo 4 días antes, con la
bodega de alumbrado público e interventoría la
Supervisor de
PROGRAMACION DE disponibilidad para entrega
Bodega-Ing.
ENTREGA Nota: se debe tener presente que los horarios
residente
de entrega será de 8 a 12am y 2 a 6pm de lunes
a viernes
Debe enviarse carta de representante legal,
autorizando la persona o los responsables de la
actividad especificando, cantidades de
luminarias por perfil, cantidad fotoceldas,
número de sticker por perfil, persona
AUTORIZACIÓN PARA Representante
responsable para firmar, placa de vehículo y
ENTREGA Legal
disponibilidad de ayudas mecánicas para la
actividad. (montacargas).
Nota: En caso de solicitar o subcontratar,
deberá cumplir con los requerimientos normales
para el personal.
Programada la bodega para entrega de acuerdo
a los perfiles, se procede al desarrollo de la
actividad cumpliendo, con los requerimientos de
seguridad y salud del trabajo, como:
Señalizar vía, garantizando el paso
peatonal
Uso de elementos de protección personal
Para el cargue manual se deberá cumplir
con la restricción de 50kg por persona.
Generar los permisos de trabajo, análisis Supervisor de
ENTREGA DE
de trabajo seguro, pre operacionales de Bodega-Ing.
LUMINARIAS
vehículos y equipos para la labor residente

NOTA 1: Los sitios autorizados para el retiro de

luminarias nuevas son: oficina principal AP
ubicada en la cra 12 No 33-51 y/o Bodega
chimita, ruta 169 en café Madrid.
NOTA 2: En caso de identificarse luminarias no
conformes se debe informar de manera
inmediata a interventoría y / o bodega de
alumbrado público para proceder con la garantía
del fabricante.
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ACTIVIDAD DETALLE RESPONSABLE

1. Carta autorización de representante
legal tanto para retiro
2. Registro de salida de la interventoría
3. Remisión de bodega Supervisor de
REGISTROS DE
Bodega-Ing.
CONTROL NOTA: todos los participantes en la actividad residente
deberán tener copias de dichos registros.
Las cantidades de las partes deberán
coincidir.

REINTEGRO DE LUMINARIAS
Coordinar con mínimo 4 días antes, con la
bodega de alumbrado público e interventoría la
Supervisor de
PROGRAMACION DE disponibilidad para entrega
Bodega-Ing.
ENTREGA Nota: se debe tener presente que los horarios
residente
de entrega será de 8 a 12am y 2 a 6pm de lunes
a viernes
Debe enviarse carta de representante legal,
autorizando la persona o los responsables de la
actividad especificando, cantidades de
luminarias por potencia especificando barrio,
BA, brazos, collarines, fotoceldas, cable de
alimentación, conectores de perforación,
carcaza con el conjunto óptico y demás
AUTORIZACIÓN PARA componentes. Representante
ENTREGA Legal
Nota 1: Identificar y especificar en
observaciones cuando se presenten novedades,
faltantes de algunos de los componentes y
especificar condiciones (partidas, que falten
componentes
Nota 2: a la autorización se le debe anexar el
Formato 143 de AP
REINTEGRO DE Programada la bodega para el reintegro de Ingeniero residente
LUMINARIAS luminarias, se procede al desarrollo de la y/o Supervisor de
actividad cumpliendo, con los requerimientos de bodegaje y
seguridad y salud del trabajo, como: ensamble y/o
almacenista.
Señalizar vía, garantizando el paso
peatonal si aplica.
Uso de elementos de protección personal
Generar los permisos de trabajo, análisis
de trabajo seguro, pre operacionales de
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ACTIVIDAD DETALLE RESPONSABLE

vehículos y equipos para la labor
Especificaciones de entrega, carcazas
completas
Collarines, brazos en paquetes
Conectores y cable de alimentación de
1.20 mínimo
Fotoceldas embaladas.
Si se llegase a generar residuos, aplicaran
el procedimiento de gestión integral de
residuos.

NOTA 1: En caso de identificarse novedades

deberá informase de manera inmediata a
interventoría y / o bodega de alumbrado público
lo generado en la desinstalación de la luminaria

NOTA 2: Los sitios autorizados para el reintegro

de luminarias carrera 12 No 33-51 y/o Bodega
chimita, ruta 169 en café Madrid.
1. Carta autorización de representante
legal tanto para retiro como para el
reintegro
REGISTROS DE 2. Relación inventario de luminarias F-143
CONTROL versión actualizada.
3. Registro de reintegro de luminarias
4. Remisión de almacén

Una vez recibidas las luminarias bajo registro

(FGDI-5200-238.37-220 formato remisión de
material), se procede al traslado de la mismas a
ALMACENAJE Ingeniero residente
la bodega del Consorcio Alumbrado Fase II
LUMINARIAS NUEVAS y/o Supervisor de
ubicadas en la Calle 18 # 17-72 barrio san
EN BODEGA bodegaje y
francisco, aquí se procede con personal propio
CONSORCIO ensamble y/o
a ubicarlas de forma ordenada y apiladas en el
ALUMBRADO FASE II almacenista.
área destinada para ella y debidamente
señalizada. Posterior a esto pasara a laboratorio
de pruebas.

9. REQUERIMIENTOS HSE

Verificar la dotación y el uso de los EPP necesarios y requeridos para las actividades a ejecutar.
Casco dieléctrico, guantes de carnaza, gafas, botas, dotación personal
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10. IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMAPACTOS AMBIENTALES

10.1. Generación de Residuos

Se dispondrá de un clasificador de residuos sólidos en el área de trabajo en el cual se realizará la

clasificación de residuos de forma separada en bolsas plásticas de acuerdo con lo siguiente:

Orgánicos: Residuos orgánicos o biodegradables, generados por el consumo de alimentos en el frente

de trabajo. Depositar en bolsa negra.

Reciclables: Residuos reciclables como plástico, cartón, vidrio, envolturas de alimentos consumidos o
empaques de materiales utilizados en la instalación. Depositar en bolsa verde.

Contaminados: Residuos contaminados o peligrosos, generados durante el desarrollo de la actividad

como guantes y protectores auditivos tipo inserción. Depositar en bolsa roja.

Los residuos generados serán transportados de acuerdo con la frecuencia requerida a la base
principal donde se acopiarán en la Bodega para luego hacer la disposición final de los mismos con las
entidades competentes.

Sera responsabilidad del Almacenista y/o Supervisor de bodegaje y embalaje. asignados para el
desarrollo de la actividad, promover la adecuada clasificación de residuos y velar porque las áreas de
trabajo se mantengan en condiciones de orden y limpieza.