NEODATA®, S.A. DE C.V.

Tercera edición: Septiembre 2019

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Contenido
Presentación..................................................................................................11
Presentación...........................................................................................................11
Oficinas de Neodata..................................................................................................................12
Soporte Técnico.........................................................................................................................12
Capítulo 1 Cómo Instalar el Sistema.......................................................................13
Requerimientos de Equipo Software y Hardware...................................................................13
Recomendaciones para la Instalación......................................................................................14
Instalación Paso a Paso............................................................................................................18
Configuración del Hardware Lock (Sentinel)..........................................................................26
Configurar el Hardware lock (Sentinel) en modo Mono usuario........................................26
Configuración del Net Sentinel (Candado de red).............................................................28
Configurar Servidor en Neodata...........................................................................................33
Configuración de Licencia Nube...........................................................................................34
Capítulo 2 Entorno del sistema.............................................................................39
Diseño del Sistema para el Manejo de Bases de Datos...........................................................40
Interfaz del Sistema...................................................................................................................42
Paneles del Sistema..............................................................................................................42
Grupos de Iconos....................................................................................................................43
Barra de Título y de Estado....................................................................................................44
Menú Aplicación (Menú Neodata)...........................................................................................45
Catálogo de obras general....................................................................................................46
Cambiar de usuario................................................................................................................46
Respaldar Catálogo de Obras.............................................................................................47
Restaurar Catálogo de Obras...............................................................................................47
Importar de versiones anteriores.............................................................................................48
Configurar Servidor................................................................................................................50
Configurar Licencia................................................................................................................51
Ejecutar Script..........................................................................................................................51
Funciones Estándares del Sistema.........................................................................................52
Captura de Registros............................................................................................................52
Editar, Aplicar, Aceptar y Cancelar........................................................................................55
Opciones Estándares de los Menús Contextuales...............................................................56
Menús de los Encabezados de las Columnas......................................................................57
Uso del Renglón de Filtro y Campos de Búsqueda..............................................................58
Teclas de Función y Métodos Abreviados de Teclado...........................................................60
Uso de las Teclas más Comunes.............................................................................................61
Descripción de los Paneles del Sistema...............................................................................62
Panel Inicio.............................................................................................................................62
Panel Catálogos.....................................................................................................................63
Panel Control..........................................................................................................................65
Panel Herramientas................................................................................................................67
Panel Corporativo...................................................................................................................68
Panel Vista..............................................................................................................................70

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Capítulo 3 Catálogo de Obras General..................................................................75
Crear un Nuevo Catálogo de Obras..................................................................................76
Restaurar Catálogo de Obras..........................................................................................80
Respaldar Catálogo de Obras.........................................................................................82
Eliminar un Catálogo de Obras..........................................................................................86
Eliminar una obra.............................................................................................................87
Actualizar la Estructura de un Catálogo de Obras.............................................................89
Abrir una Obra.................................................................................................................90
Capítulo 4 Herramientas del Sistema...................................................................92
Seguridad del Sistema.....................................................................................................92
Crear Usuarios..............................................................................................................94
Crear Perfiles................................................................................................................96
Asignar Permisos a los Usuarios y Perfiles...................................................................98
Permisos por Usuario...................................................................................................98
Permisos por Perfil......................................................................................................100
Asignar Perfiles a los Usuarios.....................................................................................102
Modificación de Contraseñas......................................................................................104
Eliminar Usuarios y Perfiles.........................................................................................106
Importar Seguridad.....................................................................................................109
Opciones Generales del Sistema.................................................................................113
Parámetros.........................................................................................................................114
Parámetros (2).............................................................................................................117
Costos Horarios..........................................................................................................119
Reportes.........................................................................................................................121
Ver Monedas...............................................................................................................123
Ubicaciones............................................................................................................124
Actualizar Candado.......................................................................................................126
Convertir Catálogo de Obras a Estándar.....................................................................129
Capítulo 5 Catálogos del sistema.......................................................................132
Catálogo General...........................................................................................................133
Definición de los Campos o Columnas del Catálogo General....................................134
Modificación de Registros...........................................................................................136
Capturar un Insumo o Concepto en el Catálogo General............................................137
Agregar un Concepto Agrupador..................................................................................139
Capturar un Insumo Basado en Porcentaje a Partir de otro Insumo...............................140
Depurar Catálogo........................................................................................................141
Cambio Global de Códigos..........................................................................................142
Unificación de Códigos...............................................................................................145
Menú contextual del Catálogo General.........................................................................147
Catálogo de Materiales..................................................................................................149
Catálogo de Mano de Obra.............................................................................................149
Catálogo de Maquinaria.................................................................................................150
Catálogo de Obras.........................................................................................................150
Catálogo de Unidades...................................................................................................151
Unificar Unidades .......................................................................................................153
Catálogo de Tipos de Insumo...........................................................................................155

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 Catálogo de Documentos..............................................................................................156
Agregar un Documento...............................................................................................158
Catálogo de Familias.............................................................................................................160
Catálogo de Intelimat.............................................................................................................161
Catálogo de Estados..............................................................................................................162
Catálogo de Ciudades...........................................................................................................163
Catálogo de Procedimientos.................................................................................................164
Catálogo de Proveedores.......................................................................................................165
Catálogo de Imágenes...........................................................................................................166
Agregar una Imagen al Catálogo desde el Portapapeles.................................................167
Agregar una Imagen al Catálogo desde una Ubicación...................................................167
Opciones del Menú Contextual en el Catálogo de Imágenes............................................168
Menú Contextual en el Campo Imagen.............................................................................168
Cambiar una imagen............................................................................................................169
Catálogo de Responsables....................................................................................................170
Catálogo de Clientes..............................................................................................................171
Agregar un Contacto para el Cliente...................................................................................172
Catálogo de Fichas Técnicas.................................................................................................173
Catálogo de Empresas............................................................................................................174
Catálogo de Calendarios.........................................................................................................176
Catálogo de Monedas.............................................................................................................177
Catálogo de Vendedores........................................................................................................181
Tipo de Licitaciones.................................................................................................................182
Catálogo de Referencias de Índices......................................................................................183
Capítulo 6 Cómo Crear una obra..........................................................................184
Crear una Obra........................................................................................................................185
Detalle de la Obra.....................................................................................................................186
Abrir una Obra Existente..........................................................................................................202
Guardar Obra Como................................................................................................................203
Una Obra en el Mismo Catálogo.........................................................................................203
Varias Obras en un Nuevo Catálogo...................................................................................205
Establecer Obra Activa...........................................................................................................207
Capítulo 7 Presupuesto.....................................................................................208
Agregar Partidas al Presupuesto.............................................................................................209
Captura de Conceptos.............................................................................................................211
Campos del Área de Partidas y Conceptos........................................................................212
Agregar Partidas y Conceptos de un Archivo Maestro..........................................................216
Menús Contextuales de las Partidas y los Conceptos.............................................................220
Catálogos del Presupuesto....................................................................................................225
Catálogo de Materiales del Presupuesto...........................................................................225
Menú Contextual en el Catálogo de Materiales.......................................................................226
Participa.................................................................................................................................227
Modificación Global de Volúmenes o Rendimientos...............................................................229
Aplicar Expresión..................................................................................................................232
Aplicar Expresión en el campo Factor.............................................................................233
Aplicar Expresión a un solo Insumo.....................................................................................234
Renumerar Renglón..............................................................................................................236
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 Eliminar Insumo....................................................................................................................238
Agregar Insumo....................................................................................................................239
Catálogo de Mano de Obra del Presupuesto.........................................................................241
Menú Contextual en el Catálogo de Mano de Obra............................................................243
Catálogo de Maquinaria del Presupuesto..............................................................................244
Agregar Insumos al Catálogo de Maquinaria....................................................................246
Costo Horario.......................................................................................................................248
Ficha costos horarios............................................................................................................251
Copiar Insumos Tipo 3 al Catálogo de Maquinaria..............................................................261
Presupuesto Completo...........................................................................................................263
Acumular Porcentaje de Participación................................................................................265
Acumular Códigos................................................................................................................266
Explosión de Insumos por Concepto......................................................................................268
Explosión de Insumos del Presupuesto.................................................................................270
Convertir Partidas a Paquetes................................................................................................273
Convertir Matrices a Partidas.................................................................................................276
Generar Partidas por Niveles.................................................................................................279
Presupuesto por Agrupador...................................................................................................282
Ajustar Presupuesto................................................................................................................285
Capítulo 8 Matrices..........................................................................288
Acceso a la Matriz...................................................................................................................289
Campos, Iconos y Herramientas de la Ventana de las Matrices...........................................290
Captura Manual de Insumos en las Matrices.......................................................................293
Agregar Insumos desde el Archivo Maestro.........................................................................295
Acoplar Explosión de Insumos del Primer Maestro.............................................................296
Pendiente de Analizar............................................................................................................298
Actualizar Costos y Matrices en Base a un Maestro...............................................................302
Importar Matrices....................................................................................................................303
Actualizar costos de insumos.................................................................................................304
Capítulo 9 Cálculo del Presupuesto....................................................305
Acceso al Cálculo del Presupuesto......................................................................................306
Opciones del Cálculo del Presupuesto...................................................................................307
Tipo de Explosión de Insumos.............................................................................................307
Opciones de Cálculo Adicionales.......................................................................................308
Opciones Monedas...............................................................................................................309
Opciones de Explosión........................................................................................................310
Parámetros de Explosión....................................................................................................310
Opciones de Respaldo.........................................................................................................311
Opciones de Control............................................................................................................312
Cuando Ejecutar el Cálculo del Presupuesto.......................................................................313
Capítulo 10 Fasar Factor de Salario Real.............................................314
Requisitos Previos para el Proceso del Fasar.........................................................................315
Proceso del Fasar...................................................................................................................316
Opciones de la Ventana del Fasar..........................................................................................318
Cálculo del Fasar....................................................................................................................321
FasarEstándar..................................................................................................................321
Fasar_CFE............................................................................................................................328
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 FasarPemex..........................................................................................................................330
Fasar UMA............................................................................................................................332
Capítulo 11 Programa de Obra Ruta Crítica..........................................334
Acceso a la Ruta Crítica..........................................................................................................335
Opciones de la Ventana de la Ruta Crítica............................................................................336
Herramientas de la Ruta Crítica............................................................................................338
Programa de Obra por Partidas............................................................................................342
Programa de Obra por Concepto...........................................................................................344
Captura del Programa por medio de Barras..........................................................................346
Captura del Programa por Fechas de Inicio y Fin.................................................................347
Captura del Programa en Porcentajes o Cantidades...........................................................348
Elaboración de la Ruta Crítica..............................................................................................351
Menú Contextual en la Ruta Crítica........................................................................................353
Ver Detalle............................................................................................................................354
Elegir Rendimiento...............................................................................................................356
Vincular Tarea en Secuencia...............................................................................................358
Precede a los Marcados.....................................................................................................359
Es Precedida por los Marcados.........................................................................................359
Desvincular Tarea.................................................................................................................359
Expandir a Cierto Nivel.......................................................................................................359
Contraer Todo......................................................................................................................359
Guardar Layout....................................................................................................................359
Cálculo de la Ruta Crítica......................................................................................................360
Duplicar Ruta Crítica..............................................................................................................362
Eliminar Programa de Obra o Ruta Crítica...........................................................................364
Capítulo 12 Sobrecosto....................................................................365
Requisitos previos al proceso del Sobrecosto......................................................................366
Acceso a la Ventana del Sobrecosto.....................................................................................368
Opciones de la Ventana del Sobrecosto...............................................................................369
Resultados...........................................................................................................................372
Libros Predeterminados para el Sobrecosto........................................................................374
Hojas de Cálculo para el Sobrecosto..................................................................................375
Opción Iterar............................................................................................................................381
Capítulo 13 Escalatorias...................................................................382
Requisitos Previos para el Ajuste de Costos.........................................................................383
Vínculo al Detalle de la obra..................................................................................................387
Importación de las Familias Índices.......................................................................................388
Ligar las Familias Índices a los Insumos . .....................................................................390
Escalar Obra.............................................................................................................,..............391
Capítulo 14 Comunicaciones..............................................................393
Importar de Precios Unitarios 2009.......................................................................................394
Comunicación con Microsoft Project®....................................................................................397
Exportación a Project..............................................................................................................398
Importación desde Microsoft Project®.................................................................................400
Exportar a Precios Unitarios 2009........................................................................................402
Generar Archivo de Intercambio..............................................................................................404
Recibir Archivo de Intercambio..............................................................................................407
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 Comunicación con Microsoft Excel®......................................................................................410
Copiar Conceptos con una Estructura de Partidas Tradicional..........................................409
Copiar Partidas con Nombres..............................................................................................410
Copiar desde Microsoft Excel® con Códigos Auxiliares.......................................................411
Copiar Conceptos Agregando Información a un Catálogo Existente................................412
Copiar Información a otras Ventanas...................................................................................413
Migrar información de Neodata a Microsoft Excel®.............................................................415
Capítulo 15 Versión Corporativa.........................................................416
Seguridad por Proyecto.........................................................................................................417
Usuario y asignación de permisos.......................................................................................417
Permisos...............................................................................................................................418
Obras Maestro y Bloqueado...................................................................................................419
Maestro..................................................................................................................................419
Bloqueado............................................................................................................................419
Convertir Base Corporativa a Estándar.................................................................................420
Bitácora de costos..................................................................................................................421
Generar Obra Histórica...........................................................................................................422
Consulta y Restauración de Obra Histórica...........................................................................423
Costos por Ciudad..................................................................................................................424
Consulta de Costos por Ciudad..............................................................................................425
Licitaciones............................................................................................................................427
Elaborar el Presupuesto Base...............................................................................................427
Captura de Contratistas......................................................................................................428
Crear Licitación.....................................................................................................................429
Licitación................................................................................................................................429
Obra.......................................................................................................................................430
Parámetros............................................................................................................................433
Contratistas por Licitación...................................................................................................434
Menú contextual de Contratistas por Licitación..................................................................435
Agregar Contratistas a la Licitación.....................................................................................435
Recibir Presupuesto del Contratista...................................................................................436
Marcar Contratista Ganador...............................................................................................438
Generar Archivo de Llenado...............................................................................................438
Cómo Trabajar el Archivo de Llenado...................................................................................440
Generar archivo de Programa de Obra.................................................................................441
Cómo Trabajar con el Archivo de Programa........................................................................442
Recibir Programa de Obra del Contratista..........................................................................443
Cotizaciones..............................................................................................................445
Flujo de trabajo de Cotizaciones.............................................................................................445
Catálogo del Panel de Cotizaciones........................................................................................447
Administrar Licencias..............................................................................................................458
Crear Base...............................................................................................................................458
Configurar Servidor.................................................................................................................459
Regiones................................................................................................................................461
Catálogo de usuarios...........................................................................................................461
Sesiones................................................................................................................................462

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Capítulo 16 Control de Obra..............................................................463
Listado de Contratistas/Contratantes...................................................................................464
Detalle de Contratistas/Contratantes.................................................................................465
Menú Contextual de Contratistas/Contratantes................................................................465
Contratistas/Contratantes...............................................................................................467
Agregar Nuevo Contratista....................................................................................................471
Editar Contratista....................................................................................................................474
Ubicaciones...........................................................................................................................475
Deducciones........................................................................................................................476
Costo Destajo..........................................................................................................................478
Retenciones.........................................................................................................................479
Contratos............................................................................................................................481
Nuevo Contrato....................................................................................................................483
Complementarios del Contrato...........................................................................................485
Comunicación con Licitaciones Electrónicas........................................................................493
¿Qué es Licitaciones Electrónicas 2009?...........................................................................494
Importar Licitación................................................................................................................495
Importar Programa de Obra....................................................................................................496
Importar Licitaciones 2014.....................................................................................................497
Autorizar Contrato...................................................................................................................499
Desautorizar Contrato.............................................................................................................500
Cancelar Contrato...................................................................................................................501
Finiquitar Contrato..................................................................................................................502
Renumerar..............................................................................................................................503
Recalcular Costos...................................................................................................................504
Paridades.....................................................................................................................505
Aplicar Paridad.....................................................................................................................506
Generadores ......................................................................................................................507
Nuevo Generador.................................................................................................................508
Documentos......................................................................................................................509
Cambiar Estatus del Generador..........................................................................................510
Detalle del Estatus del Generador........................................................................................514
Modificar un Generador.......................................................................................................515
Estimaciones.........................................................................................................................516
Nueva Estimación.................................................................................................................517
Cambiar Estatus a Estimaciones.........................................................................................518
Cancelar Estimaciones.........................................................................................................522
Incluir Generadores.............................................................................................................524
Quitar Generadores.............................................................................................................525
Calcular/Complementarios............................................................................................526
Complementarios de la Estimación....................................................................................527
Importes.................................................................................................................................528
Datos generales....................................................................................................................529
Resumen de la Estimación...................................................................................................530
Generadores Considerados.................................................................................................531
Modificar Programa Vigente al Generar Estimaciones..........................................................532
Estimado vs Programado........................................................................................................533
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 Acumulado.............................................................................................................................535
Cobrado.................................................................................................................................536
Pagado...................................................................................................................................536
Importes.................................................................................................................................537
Generadores Destajista..........................................................................................................538
Nuevo Generador Destajista................................................................................................539
Estimación de Destajista.....................................................................................................543
Devolución de Fondo de Garantía...........................................................................................544
Regresar el movimiento pagado a pendiente ........................................................................546
Conciliación Destajistas/Contratistas....................................................................................547
Modificar el Estatus de los Generadores...........................................................................549
Capítulo 17 Impresión y Modificación de Reportes...............................552
Visor de Reportes....................................................................................................................553
Características.......................................................................................................................553
Entorno de Trabajo..................................................................................................................554
Pestaña de Reportes...............................................................................................................555
Secciones...........................................................................................................................................555
Árbol de Carpetas y Formatos.............................................................................................556
Vista del Reporte.................................................................................................................557
Menú Contextual del Árbol de Reportes..............................................................................558
Barra de Herramientas............................................................................................................558
Imprimir Reportes...................................................................................................................560
Opciones de Salida..............................................................................................................560
Guardar un Reporte..............................................................................................................561
Lista Total de Reportes...........................................................................................................562
Carpetas Incluidas...............................................................................................................562
Libros de Reportes................................................................................................................562
Diseño en Microsoft Excel®.....................................................................................................563
Agregar una Nueva Carpeta.................................................................................................563
Agregar Hojas a un Libro....................................................................................................564
Partes del Libro y del Formato.............................................................................................565
Manejo de variables y nombres de celdas...........................................................................568
Cambio de Logotipo.............................................................................................................570
Casos particulares de personalización.................................................................................572
Matrices.................................................................................................................................572
Estimaciones Carátula.........................................................................................................578
Costo Horario.......................................................................................................................578
Sugerencia para la Impresión de la Propuesta..................................................................581
Capítulo 18 Neodata Cuantificador.....................................................585
Documentos Generadores......................................................................................................586
Descarga de Generadores......................................................................................................587
Requisitos para el uso de generadores.................................................................................589
Tipos de Generadores............................................................................................................590
Uso de Cuantificador Manual..................................................................................................591
Uso de Generadores Continuos...............................................................................................599

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 Muestra

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Haga clic en el botón Aplicar para que los cambios se guarden; el sistema mostrará el mismo mensaje indicando que los
permisos se han guardado correctamente.

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102 Regresar a Índice
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Después de este proceso observe que el perfil ahora se visualiza en el listado de usuarios y los usuarios asignados a este
perfil están agrupados dentro del mismo perfil.

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En seguida haga clic en Aceptar para continuar con el proceso o en Cancelar para denegarlo y salir del mismo sin guardar
ningún cambio. Después de hacer clic en Aceptar el sistema le confirmará que se ha guardado el cambio con un mensaje.

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 Regresar al Índice
113 Regresar a Índice
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En esta pestaña se establecen los datos necesarios para la operación del Catálogo de obras en el que se encuentre
trabajando. Las opciones de esta ventana son las siguientes:

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116 Regresar a Índice
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Es una continuación de la ficha Parámetros, en este apartado se encuentran las siguientes opciones:

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

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120 Regresar a Índice
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Esta pestaña de las Opciones Generales del sistema permite al usuario establecer la ruta de los reportes y el logotipo
que se utilizarán en las impresiones del presupuesto. Esta ficha dispone de los siguientes campos:

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 b)CapturaDatos
 c)Fsr_FactorJornada8hrs
 d)Ps_FactorJornada8hrs
 o)FasarUnaTablaJnormal

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C) .

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