1 INSTRUCTIVOS

En este capítulo se describen los Instructivos definidos para la implementación del WMS. Cada Instructivo presentará
las siguientes partes:

ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Definición Breve descripción del objeto del Instructivo.

Criterios Consideraciones importantes a tener en cuenta para el desarrollo del Instructivo.

Lista de los documentos utilizados en la ejecución del Instructivo, sean estos preimpresos,
Documentos generados por el sistema o de control.

Listado de las personas (cargos y roles), equipos y consumibles requeridos para el

Recursos desarrollo del Instructivo.

Especificación del responsable, la secuencia, el cómo y con qué se desarrolla la actividad.

Instructivos

Los Instructivos considerados en este documento son:

PROCESOS
10 Control de inventarios

A continuación se detalla el Instructivo.

1.1 CONTROL DE INVENTARIOS.

Definición:
Un ajuste consiste en una transacción que permite a los empleados autorizados cambiar el nivel de stock actual
de la aplicación de modo que coincida con la cantidad de stock real del almacén.
Los ajustes dejan un registro de auditoría de información relacionada con los cambios en el stock, y se crea una
transacción de stock para el ajuste.

Lineamientos generales:

1.1.1 Instructivo de Ajustes por Estación de Trabajo.

Definición:

Criterios:
Motivos:
El motivo más común de las discrepancias de stock es Después de realizar un inventario rotativo, se encuentran
discrepancias que hay que actualizar de forma manual. Otras causas de discrepancias de stock que pueden
requerir el registro de ajustes son:
• Cuando los artículos están dañados y es necesario retirarlos del stock.
• Cuando el empleado introduce una cantidad incorrecta durante la recepción.

Documentos:
PASO ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Ingresar a la aplicación Infor10 con su usuario y contraseña

Auxiliar Logístico

2 Debe ingresar al almacén Planta Cagua

Auxiliar Logístico

3 Debe ingresar en el Menú: WMS Workbench - Ejecución –Stock- Ajustes

Auxiliar Logístico
PASO ACTIVIDAD RESPONSABLE
4 Dar click en Nuevo, para crear el Ajuste.

Auxiliar Logístico

5
Se recomienda utilizar el correlativo que el sistema le proporcionara en el campo
*Número Ajuste* (no cambiarlo), en el campo *Propietario* digite el Código del Cliente y
si no lo conoce lo puede buscar con la lupa.

Auxiliar Logístico

6 Diríjase a la pantalla inferior y si conoce la ubicación exacta digítela sino dar click en la
lupa, buscar y seleccionar

Auxiliar Logístico
PASO ACTIVIDAD RESPONSABLE
7 Al buscar o digitar el campo de Ubicación se observará que el sistema cargará los
Campos Obligatorios (*), mas adelante los podrá verificar. En el campo *Motivo* se
desplegará una ventana en la cual seleccione el motivo por el cual se creará el Ajuste.

Auxiliar Logístico

8 En el campo *Lote* deberá digitar el lote del artículo al cual se va a realizar el ajuste, sino
lo conoce lo podrá buscar con la lupa y seleccione con el visto bueno.

Auxiliar Logístico

9.
En el campo *LPN*, se digita el numero de etiqueta al cual se le realizará el ajuste, sino
lo conoce lo podrá buscar con la lupa y selecciónelo con el visto bueno.

Auxiliar Logístico
PASO ACTIVIDAD RESPONSABLE
10. En los campos *Artículo *, *Pack* se deben verificar y si no son los a realizar ajuste,
deberá digitar o buscar con la lupa y selecciónelo con el visto bueno.

Auxiliar Logístico

11. En el campo *UDM* se muestra que unidad de medida desea ajustar, sino es la que
muestra de click en la pestaña y seleccione la adecuada al ajuste a realizar.

Auxiliar Logístico

12. En el campo *Cantidad ajuste* se deberá ingresar la cantidad de unidad maestra a

ajustar. Esta puede ser una cifra positiva o negativa. Cerciórese del campo *cantidad
destino* que se haya modificado automáticamente , y será el resultado entre el campo
(*cantidad actual*-*cantidad ajuste*)

Auxiliar Logístico
PASO ACTIVIDAD RESPONSABLE
13. Si el ajuste a realizar es por el peso del LPN, se deberá ingresar los pesos a ajustar en
los campos: *Ajustar peso bruto:* - *Ajustar peso neto: * - *Ajustar peso tara:*

Auxiliar Logístico

14. En el campo *Notas:* podrá digitar cualquier información pertinente al ajuste que está
realizando:

Auxiliar Logístico

15. En la parte superior dar click en *Guardar* para registrar el ajuste.

Auxiliar Logístico

16. Si desea realizar otro ajuste repetir los pasos del 4 al 14.

17. Fin Instructivo