PROGRAMA ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ASIGNATURA GESTION DE LA TECNOLOGIA

SOLUCION CASO PRACTICO
UNIDAD 2

MIGUEL ARTURO MARTINEZ

CRISTINA ALVAREZ MARTINEZ

PROFESOR INVESTIGADOR SENIOR

Bogotá Fecha, 14 de abril 2020

 ASIGNATURA GESTION DE LA TECNOLOGIA
CASO PRÁCTICO

Enunciado

La empresa WeMusic se encarga de organizar eventos musicales, y para ello subcontrata diferentes
empresas que trabajan conjuntamente para montar todos los elementos necesarios con vistas a que
los eventos salgan bien.
El responsable de WeMusic, intercambia correos electrónicos diarios con las tres empresas para
coordinar el proyecto. En algunas ocasiones los emails no han sido leídos a tiempo y por ejemplo se
han instalado más luminarias de las necesarias o los equipos de sonido no han sido suficientes para
el recinto donde se ha celebrado el evento.

EMPRESA DE ESCENARIOS:
La empresa de escenarios tiene que coordinarse con WeMusic para establecer el tipo de escenario
más adecuado por dimensiones, temática, etc. Dependiendo del tipo de escenario, su orientación,
ubicación, etc. se contratarán unas luminarias determinadas y unos equipos de sonido. Utilizan
fundamentalmente el email para intercambiarse especificaciones, planos, etc.

EMPRESA DE LUMINARIAS:
Debe coordinarse con WeMusic para saber si el evento es de mañana, tarde o noche. Y tiene que
coordinarse con la empresa de escenarios para saber la disposición de este, sus dimensiones, etc.
Estas comunicaciones se hacen a través del responsable de WeMusic vía correo electrónico.

EMPRESA DE SONIDO:
La empresa de sonido también debe conocer todas las características del proyecto para saber qué
tipo de amplificadores, altavoces y bafles tiene que instalar. Al igual que las anteriores se comunica
con WeMusic a través del email.
Cuestionario:

El responsable de WeMusic utiliza el correo electrónico para coordinar cada uno de los proyectos.

1. ¿Crees que está empleando la mejor herramienta para esta labor de coordinación?
No se están utilizando las herramientas tecnológicas necesarias para desarrollar una buena
comunicación y una buena logística, esto puede acarrear problemas en el evento final si no se toman
las medidas y se utilizan los medios de comunicación correctos.

2. Si fueras tú el responsable de organizar todo, ¿qué herramienta o herramientas

emplearías? ¿Por qué?

1. Organizar reunión operativa con los encargados con Mikogo

Mikogo: permite conferencias por internet para grupos de 10 o menos o seminarios que llegan a
cientos

2. Organizar tareas atreves de la aplicación Wunderlist:

Es una aplicación que permite crear listas de tareas y jerarquizarlas en función de su
Importancia, crear recordatorios, compartirlo con el equipo de trabajo, etc.

3. montaje y manejo de proyecto a través de Wrike:

Es una herramienta online de gestión de proyectos y colaboración, diseñado para

Gestionar la carga de trabajo en empresas y organizaciones de distintos tamaños

4. Seguimiento a novedades solución de problemas comunicación rápida Whastapp

Whastapp: Este servicio de mensajería se está convirtiendo en fundamental para la

Comunicación y el trabajo colaborativo, ya que podemos enviar mensajes de texto o de
Audio cuando queremos transmitir un mensaje de forma más rápida, compartir
Imágenes o videos.
Conclusión:
La tecnología hoy en día no permite trabajar en equipo de una manera rápida y sincronizada
sin necesidad de estar en un mismo sitio al mismo tiempo, para ello debemos tener en
cuenta el utilizar las herramientas necesarias que se encuentran en la red con estas podemos
planificar y organizar proyectos grupales de manera más ágil y asertiva.

Bibliografía

https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/gestion_tecnologia/unidad2_pdf1.pdf