TRÁMITE DOCUMENTARIO

PROCESOS BÁSICOS
La constituyen todas las
actividades administrativas y
técnicas que permitan un
eficiente, eficaz y efectivo
manejo y organización de la
documentación producida y
recibida.
• RECEPCIÓN • REGISTRO • CLASIFICACIÓN
Es el procedimiento por Proceso archivístico que
En la recepción de medio del cual se consiste en el desarrollo
documentos, se debe ingresan en los de un conjunto de
sistemas manuales o acciones orientadas a
verificar que estén automatizados la clasificar y ordenar los
completos documentos.
documentación.

• DISTRIBUCIÓN
Es el proceso archivístico
mediante el cual se ordenan los
documentos en cada unidad
administrativa
 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

MESA DE PARTE DIRECCIÓN AREA

CORRESPONDIENTE

Usuario presenta la •Recepciona el

solicitud a la institución •Recepción del
expediente de
dirigida al director de expediente de mesa de
DIRECCIÓN.
cada establecimiento. partes.
•Elabora la
INDICANDO LOS DATOS •Aprueba su elaboración.
Documentación
COMPLETOS y •Envía al Área
•Eleva a Dirección para
documentos adjuntados correspondiente
firma respectiva
o requisitos
•Se registra el expediente
en cuaderno de control. AREA
CORRESPONDIENTE DIRECCION
•Se hace Entrega del
cargo al usuario con un •Recepciona el documento •Recepciona el
código de expediente •Entrega a usuario que documento elaborado.
solicito el documento con •Firma y sella
su DNI correspondiente, •Devuelve a el área
haciendo firmar el correspondiente.
cuaderno de cargo.